акт сверки онлайн заполнить бесплатно

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

Формирование документа в формате Excel требует больше времени, в отличие от PDF.

Пожалуйста, дождитесь скачивания документа.

Акт сверки взаимных расчетов. Образец заполнения и бланк

Акт сверки необходим для учета правильности взаиморасчетов между контрагентами Примерный образец акта можно посмотреть, скачав его по ссылке ниже. Там же представлен для скачивания и заполненный образец акта сверки.

Данный документ показывает взаимные расчеты между двумя организациями и отражает суммы по всем операциям, проводимым между этими организациями за определенный период времени. Составляется данный документ одной из организации в двух экземплярах с целью проверить правильность расчетов и бухгалтерского учета.

При формировании акта сверки одна из сторон подписывает его, ставит печать организации на обоих экземплярах, после чего оба бланка направляются второй стороне.

Получив акт сверки, вторая организация проверяет правильность указанных сведений, рядом пишет данные своего бухгалтерского учета за тот же расчетный период.

Акт сверки взаиморасчетов сходится в случае, если данные учета обеих организаций идентичны. В этом случае у организаций нет друг к другу никаких претензий, подписанный один экземпляр акта сверки возвращается стороне, его составившей.

Если же по данным акта сверки выявляется взаимная задолженность, то она может быть погашена без движения денежных средств с помощью оформления акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь.

Если данные у контрагентов расходятся, то необходимо выявить ошибочные данные путем сопоставления документальных первичных данных и данных, отраженных в учете.

Акт сверки взаимных расчетов. Образец оформления

Бланк составляется в свободной форме, из бухгалтерского учета переносятся данные за необходимый временной отрезок. Берутся только суммы по операциям, затрагивающие обе стороны.

Данные в бланк акта сверки вносятся в виде таблицы с двумя столбцами: дебет и кредит. После этого данные в дебет и кредит переносятся из бухгалтерского счета учета взаиморасчетов именно с нужным контрагентом. Например, если составляет акт сверки поставщик, то необходимо брать данные из счета 62, на котором отражаются данные по расчетам с покупателями.

Для каждой операции указывается сумма, содержание операции и документ, на основании которого выполнена запись в бухучете.

После того, как данные за весь расчетный период внесены в таблицу, считается итоговое сальдо. На основании этого сальдо можно увидеть наличие задолженности или же ее отсутствие.

Кроме этого, в бланке акта также прописывается, за какой именно период вносятся сведения, а также указываются реквизиты организаций, между которыми составляется акт сверки.

Ниже предлагаем скачать бланк акта, а также его заполненный образец.

Как можно заполнить акт сверки онлайн через интернет?

Для улаживания взаимоотношений между организациями и во избежание проблем в расчетах (незапланированное наличие задолженности и т.п.) время от времени возникает необходимость составления актов сверки взаиморасчетов. Сегодня все большую популярность получает электронный документооборот, поэтому акт сверки можно составлять не вручную, а онлайн через интернет.

8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

Это быстро и бесплатно !

Где можно заполнить акт сверки онлайн

Существует много сервисных программ, которые позволяют быстро заполнить акт сверки между контрагентами. Речь идет про такие сервисы:

Бухгалтер либо другая особа, которая занимается контролем взаиморасчетов с организациями, бюджетными фондами, должна знать как заполняется акт сверки. Контроль проведения правильных расчетов — это основа четкой бухгалтерии.

Для составления документа обязательно понадобятся следующие данные:

  • названия предприятий, с которыми сотрудничала организация;
  • период времени, за который необходимо свести баланс;
  • полный список договоров, заключенных за указанный период (номера, даты подписания);
  • суммы хозяйственных операций;
  • реквизиты счетов предприятия, на которые производилась оплата;
  • информация про наличие/отсутствие долгов между предприятиями на начала периода, за который составляется акт сверки.

Важно не только иметь под рукой всю необходимую информацию, но и знать как заполнить акт сверки. Отметим, что не существует какой-то унифицированной формы акта. Компании могут сами разрабатывать формы актов, но в них обязательно должны фигурировать определенные реквизиты согласно норм закона №402:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • название предприятий, которые совершают операции;
  • суть факта хозяйственной деятельности;
  • денежная сумма;
  • ФИО и подписи лиц, которые составляют документ.

Алгоритм заполнения акта сверки расчетов таков:

в графе «Акт сверки взаиморасчетов» обязательно бухгалтер должен поставить номер документа. У многих экономистов возникает вопрос как формировать нумерацию. Теоретики бухгалтерского учета считают, что не следует вести общую нумерацию актов сверки с разными компаниями, а надо отмечать по номерам увеличения документы с одной и той же организацией;

  • далее заполняется графа «От». В этом пункте необходимо проставить дату составления акта;
  • после этого необходимо вписать информацию («да» или «нет») в графу «Согласован с контрагентом»;
  • в пункте «Информация об организации» важно правильно указать название фирмы, ФИО руководителя и адрес компании;
  • по такому же принципу вносится информация про партнера, с которым проходит сверка;
  • в пункте «Период» вносится начальная и конечная дата периода сверки;
  • в завершении этого этапа формирования акта заполняется пункт «Входящее сальдо«. При заполнении этого раздела важно указать был ли долг на начало отчетного периода и полностью описать все платежи, суммы по договорам межд компаниями.

Информация заполнена. Бухгалтер перечитывает внесенные данные и нажимает кнопку «Проверить». Если система находит ошибки, их необходимо исправить. Некоторые сервисы позволяют произвести автоматическую отправку акта сверки на электронную почту бизнес партнера. Если же такое не предусмотрено — информация копируется и отправляется на электронку партнера в ручном режиме.

Акт сверки взаиморасчетов №1 от 19 августа 2017 года

Согласован с контрагентом ДА

  • Информация об организации ООО «Альтах», г.Курск, ул,Алтайская, 41, 345678, директор Сафронов Илья Олегович
  • Информация о контрагенте ОАО «Динамо» , г.Курск, ул.Ленина, 45, 345679, директор Гайдуллинов Олег Андреевич
  • Период 01 января 2017 — 19 августа 2017 года
  • На момент начала периода задолженности ОАО «Динамо» перед ООО «Альтах» не было.
  • 8 января 2017 года был заключен договор №1- 043 «О предоставлении услуг курьера» на сумму 4000 рублей. Контрагент оплатил сумму по договору согласно счету фактуре 15 января 2017 года.
  • 14 марта 2017 года ООО «Альтах» заключило с ОАО «Динамо» договор на поставку бумаги на сумму 90000 рублей. Сумма была проплачена на следующий день после заключения договора.
  • На данный момент задолженностей по взаиморасчетам между компаниями нет.

Директор ООО «Альтах» __________ (подпись) Директор ОАО «Динамо» _________ (подпись)

Акт сверки взаиморасчетов в 1С Бухгалтерия 8.2 детально рассмотрен данным видео:

8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

Как можно заполнить акт сверки онлайн

Практически неотъемлемой частью сотрудничества двух организаций является акт сверки взаиморасчетов. С его помощью выявляются задолженности и предотвращаются ошибки учета. Можно ли акт сверки заполнить онлайн и как это сделать?

Акт сверки по взаимным расчетам составляется в двух экземплярах, которые надлежит передать контрагенту. При этом способ передачи строго не регламентирован и избирается на усмотрение партнеров.

В последнее время все большую популярность приобретает электронный документооборот. С его помощью существенно сокращаются временные затраты. Как заполнить акт сверки онлайн?

Составляют акт сверки расчетов организации, меж которыми происходит длительное сотрудничество. Например, одна организация периодически поставляет товары, а вторая рассчитывается, но не по факту, а посредством регулярного перечисления «круглых» сумм.

Часто при таких расчетах образуются задолженности. Уточнить сумму долга и помогает акт сверки. Перед составлением акта сверки определяется период, данные за который включаются в документ.

За какой период целесообразно осуществлять сверку. Когда организации сверяют расчеты не впервые, то разумно начинать отсчет с даты последнего сверения.

Таким образом, итоги последней сверки станут показателем на начало нового периода. При первом составлении акта сверки в проверяемый период желательно включать весь срок сотрудничества.

Когда период слишком длительный, можно поделить сверку на несколько этапов, то есть по отдельности проверить разные периоды последовательно.

Что подлежит сверке? При помощи акта сверки сличаются расчеты организаций, а именно суммы, отображенные в учете каждой из организаций по поводу сотрудничества.

Проще говоря, суммы, начисленные к оплате и выплаченные с одной стороны и суммы полученные с другой. Конечно, бухгалтеры двух организаций могут попросту вместе проверить данные учета друг друга, но на практике такое практически невозможно.

Потому схема сверки выглядит так:

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, в котором отображены расчеты двух организаций в определенном периоде.

В идеале данные одной организации должны совпадать с данными партнера. В этом случае можно говорить о достоверности учета обеих сторон.

На практике часто встречаются расхождения. Причина может заключаться не только в бухгалтерской ошибке. Иногда расхождения обусловлены разницей дат первичных документов.

Например, одна организация отображает оплату одной датой, а контрагент проводит оплату иной датой. За счет этого при сверке могут возникать несоответствия.

Случается, что отдельные первичные документы не принимаются к учету по невнимательности бухгалтера. Причину любых расхождений выявляет акт сверки.

Составляется акт сверки расчетов в произвольной форме. Бланк акта может разрабатываться организацией самостоятельно.

Заполненный акт в двух экземплярах передается контрагенту – лично, курьерской доставкой, по почте. Можно онлайн заполнить и скачать акт сверки или отправить заполненный акт на электронную почту организации-партнера.

Основной целью составления акта сверки взаиморасчетов выступает выявление задолженности либо оценка правильности расчетов. В акте отображаются все операции, осуществленные в определенном периоде меж организациями.

После получения акта сверки контрагент должен подписать один экземпляр и отправить его обратно. В случае расхождений в конце акта указываются несоответствия и приводятся ссылки на первичные документы.

Важное значение имеет акт сверки при проверке расчетов с бюджетом и внебюджетными организациями. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо проверить, насколько правильно перечислены налоги и взносы.

Для этого составляется акт сверки расчетов с ПФР и с налоговой инспекцией. Составление акта способствует своевременному погашению недоимок и зачету излишне выплаченных сумм.

Причина составления акта сверки может заключаться и в необходимости взаимозачета. К примеру, меж организациями заключено два договора, по каждому из которых имеются взаимные задолженности.

В этом случае проще не перечислять средства в оплату долга, а просто осуществить взаимозачет задолженностей. Причем взаимозачетом гасится меньшая из двух задолженностей.

А сумму оной и помогает определить акт сверки взаимных расчетов. Еще одна важная особенность акта сверки расчетов это его способность влиять на срок исковой давности.

Что делать, если должник не подписывает акт сверки, читайте здесь.

Данный период длится в течение трех лет от момента возникновения долга. При подписании акта сверки контрагент подтверждает свою задолженность, при наличии таковой.

Акт сверки продлевает срок исковой давности, поскольку отсчет такового начинается заново от момента подписания документа.

Заполняется акт сверки в произвольной форме, поскольку унифицированной формы для него не предусмотрено.

Данный документ нельзя отнести к первичным, поскольку его наличие или отсутствие никак не влияет на содержание хозяйственных операций и финансовое состояние субъектов.

Тем не менее, при составлении акта следует придерживаться требований, предъявляемым к первичной документации. В частности, должны присутствовать в акте обязательные реквизиты первичных документов, перечисленные в ФЗ №402.

При определенных обстоятельствах акт сверки становится доказательством наличия задолженности. Например, когда контрагент не желает выплачивать задолженность.

В этом случае организация вправе обратиться в суд с исковым заявлением. В качестве подтверждения может выступать подписанный акт сверки с приложением первичных документов.

При этом значение обретает правильность оформления документа, а именно наличие обязательных реквизитов. Еще один нюанс это подписание акта сверки расчетов.

Документ могут подписывать бухгалтеры сторон, когда сверка является чисто техническим моментом и расхождения учетов отсутствуют.

Но юридическую значимость акт сверки обретает лишь при подписании его руководителями организаций. Обусловлено это тем, что только руководитель вправе представлять организацию с юридической точки зрения.

Как составить акт сверки онлайн ↑

Для составления акта сверки онлайн можно использовать различные сервисы. Большинство из них может предложить готовую форму акта, в которую остается лишь внести необходимые данные.

Готовый документ можно сохранить, а затем распечатать и отправить контрагенту любым удобным способом.

Иногда готовый акт сверки программа позволяет отправить незамедлительно, посредством пересылки на электронный адрес организации-партнера.

При использовании онлайн-программ для составления актов сверки процесс проверки расчетов заметно упрощается. Во-первых, нет необходимости разрабатывать форму документа, можно воспользоваться предложенным сервисом.

Во-вторых, все необходимые расчеты выполняются автоматически. После внесения данных учета в акт сверки бухгалтер должен вывести конечное сальдо по счетам.

Видео: создание акта сверки взаиморасчетов в 1С

Малейшая ошибка может стать причиной расхождений. В некоторых программах имеется возможность сохранять все составленные документы в личном архиве.

Для этого достаточно пройти несложную регистрацию и создать учетную запись. В любой момент можно поднять старые акты сверки и при необходимости распечатать их.

Что нужно отобразить в акте сверки расчетов? Все операции, осуществленные в определенном периоде. Но нужно соблюсти и прочие требования к оформлению.

Так правильно заполненный акт сверки взаиморасчетов должен содержать такие данные:

  • название документа;
  • дата и место составления акта;
  • наименования организаций-партнеров с указанием их реквизитов;
  • период сверки с отображением даты начала периода и его завершения;
  • реквизиты договора, по которому проводится сверка;
  • сумма задолженности контрагента на начало периода;
  • суммы хозопераций, указываемые каждой из сторон;
  • реквизиты подтверждающих документов;
  • сумма задолженности контрагента на окончание периода;
  • наличие/отсутствие расхождений;
  • подписи сторон и печати.

Порядок составления акта сверки взаиморасчетов онлайн можно отобразить на примере заполнения акта на сайте EASYBLANK, специально предназначенном для создания онлайн документов и бланков.

Акт сверки на данном сайте составляется посредством заполнения специальной формы. Форма включает в себя следующие графы: