довіреність на отримання пошти від юридичної особи зразок

Довіреність на отримання пошти

Довіреність на отримання пошти оформляється у випадках, коли адресат поштових відправлень з певних причин не може отримати їх і тому делегує свої повноваження іншій особі, яка не є його близьким родичем. На практиці найбільш часто довіреність на отримання пошти видається керівниками підприємств (організацій) своїм співробітникам. Слід зазначити, що за дорученням отримують пошту, яка приходить на ім'я керівника організації.

Довіреність на отримання поти складається в довільній формі. Бланк повинен містити наступну інформацію:

  • місце і дату складання;
  • відомості про довірителя: найменування юридичної особи, ІПН, адреса фактичного місцезнаходження, дані керівника. Якщо документ видається фізичною особою, необхідно вказати його прізвище, ім'я, по батькові, а також паспортні дані;
  • відомості про довірену особу: прізвище, ім'я, по батькові, адреса проживання, паспортні дані;
  • обсяг повноважень, переданих довіреній особі;
  • підписи довірителя та довіреної особи, печатка організації.

Довіреність на отримання пошти не вимагає нотаріального посвідчення. У разі якщо документ видається юридичною особою, він може бути завірений відділом кадрів. Якщо довіреність видана від імені юридичної особи, бажано, щоб вона була оформлена на його фірмовому бланку. Порядок обороту довіреності на отримання пошти регламентується главою 10 Цивільного кодексу РФ. Термін дії документа становить один рік у разі, якщо інше не зазначено довірителем і проставлена ​​дата видачі довіреності. Максимальний термін дії, як і у випадку з довіреністю в банк на управління банківським вкладом, - три роки. Якщо дата видачі в документі не вказана, а також якщо зазначений термін його дії більше трьох років, він вважається недійсним.

Довіреність на отримання пошти

Регулярний обмін інформаційними листами компанія здійснює за допомогою пошти. Вхідна та вихідна документація підлягає суворому контролю з боку компанії і поштових працівників. Невід'ємним атрибутом отримання і відправки пошти юридичної особи є довіреність, уполномочивающая певного суб'єкта здійснювати конкретні дії. Довіреність на отримання пошти не вимагає нотаріального завірення і оформляється у вільній формі. Підпис керівника, розшифровка, печатка організації обов'язково повинні бути присутніми в папері.

Обов'язкові пункти довіреності на отримання пошти

  • У верхній частині пишеться найменування установи, дата, номер;

Обговорюваний лист оформляється в необхідній кількості примірників. Один бланк передається поштовому відділенню, другий залишається в архіві підприємства, третій примірник може бути виданий на руки фахівця, який здійснює забір кореспонденції. Необхідність постійного зберігання третього бланка співробітником при собі обумовлена ​​пред'явленням в інших місцях отримання кореспонденції. Приклад даної папери можна скачати безкоштовно за прямим посиланням без обмежень.

Довіреність на отримання поштової кореспонденції

Даний вид документа необхідний в тих випадках, коли одержувач поштової кореспонденції з яких-небудь причин не може забирати її самостійно. Довіреність на отримання поштових відправлень може бути написана як від імені фізичної особи, так і від імені організації.

Хто і на кого може виписувати довіреність

Представником довірителя на отримання пошти може стати будь-яка людина, що проживає на території Росії і досяг повноліття. Організації, як правило, довіряють отримання кореспонденції своїм співробітникам - секретарям, кадровикам або фахівцям відділу бухгалтерії. Оформляє доручення зазвичай або секретар організації, або юрист, потім документ передається на підпис керівнику.

У законодавстві РФ прописані випадки, коли доручення повинні в обов'язковому порядку завірятися у нотаріуса, але довіреність на отримання пошти в цей список не входить.

Основні правила написання довіреності на отримання пошти

Спеціально розробленого уніфікованого бланка для загального застосування на таку довіреність немає. Підприємства мають право розробити її шаблон самостійно або ж писати довіреність у вільній формі. Великі компанії часто використовують для довіреності фірмові бланки, але це не є обов'язковою вимогою. Для оформлення документа підійде і звичайний аркуш формату А4, головне, щоб він точно відображав всі функції, які покладає довіритель на свого представника. Крім того, в змісті документа обов'язково повинні бути вказані докладні відомості про довірителя і персональна інформація про довірену особу, а також термін дії документа та підпису обох сторін.

Іноді довіреності виписуються з правом передоручення. Але це, скоріше, виняткові випадки, оскільки такі документи в обов'язковому порядку повинні завірятися у нотаріуса, тому організаціям простіше виписувати однакові довіреності відразу на декількох співробітників - закон це цілком допускає. При цьому в дорученнях можна вказувати як однакові для всіх доручення, так і індивідуальні для того чи іншого працівника.

При заповненні довіреності слід дотримуватися певних норм, щоб у співробітників установи, в яке вона буде надана, справжність її написання не викликала сумнівів.

Інструкція з написання довіреності

Сама форма написання даного документа з точки зору діловодства цілком стандартна.

  • На початку документа пишеться слово «Доручення» із зазначенням дії, для виконання якого вона створюється. Далі слід вказати Місто, в якому оформляється документ, а також дату його складання.
  • Трохи нижче йдуть основні відомості про довірителя: Повна назва юридичної особи (із зазначенням його організаційно-правової форми), посада співробітника, від імені якого виписується довіреність (як правило тут вказується директор або генеральний директор підприємства, або ж будь-який уповноважений на підписання таких документів співробітник з керівної ланки), його прізвище , ім'я, по батькові (ім'я-по батькові можна поставити у вигляді ініціалів).
  • Потім слід вказати, на підставі яких документів діє довіритель (тут, в залежності від ситуації, можна написати «На підставі« Статуту »,« Доручення »,« Положення »і т.д.).
  • Після цього в документ вноситься інформація про довірену особу. Спочатку вказується його прізвище, ім'я, по батькові, потім дані документа, що посвідчує особу (назва, серія, номер, ким і коли виданий).
  • Далі вказуємо, для яких цілей видається довіреність (в даному випадку «на отримання документів»), а також конкретний заклад, в якому ці документи передбачається отримувати. Якщо є ще якісь дії, які довіритель уповноважує виконувати свого представника, їх також потрібно додати до доручення окремим пунктом.
  • Після внесення основних відомостей потрібно написати на який період видається довіреність. Слід зазначити, що довіреність може видаватися як для разових доручень, так і на якийсь певний період або ж безстроково.

Якщо термін дії не зазначений, вона автоматично вважається виданої на термін в один календарний рік.

В кінці документа довірена особа повинна поставити свій особистий підпис, а довіритель також своїм підписом засвідчити її. Довіреність потрібно обов'язково завірити печаткою підприємства (ІП спочатку мають право не користуватися печаткою, а з початку 2016 року, наявність печатки не обов'язково і для юридичних осіб. Проте, державні та комерційні структури, що працюють з організаціями, продовжують вимагати відбиток на документах).

Після написання довіреності представник довірителя може пред'являти її протягом усього терміну, зазначеного в ній. Якщо ж виникла потреба в анулюванні документа, то необхідно повідомити про припинення її дії зацікавлені структури, а також повернути документ собі.

Довіреність на отримання поштової кореспонденції: Тонкощі заповнення

Довіреність на отримання поштової кореспонденції: що це і для чого вона потрібна?

Під довіреністю прийнято розуміти повноваження, передані довірителем довіреній особі для вчинення будь-які дії. Довіреність для отримання пошти складається на той з лучан, якщо одержувач пошти з об'єктивних причин сам не може отримати свою кореспонденцію.

Довіреність для отримання пошти, видана юридичною особою, підприємцем або фізичною особою, яка не має статусу ІП

Як правило, організації та підприємці уповноважують одного або декількох своїх співробітників на отримання пошти. Ст.185.1 ЦК не вимагає нотаріального посвідчення такої довіреності.

Ч.3 ст.185 ГК робить один виняток: цінна кореспонденція може бути отримана довіреною особою виключно за нотаріальним дорученням. Наприклад, це листи з оголошеною цінністю, причому неважливо, яку ціну вказав відправник: 1 рубль або 1000 рублів.

Що повинно міститися в поштовій довіреності?

У будь-якій довіреності необхідно відобразити такі моменти:

  • Дата складання довіреності;

Якщо ви складаєте довіреність у нотаріуса, він сам оформить її правильним чином, попередньо уточнивши у довірителя, на які саме дії уповноважується довірена особа. Довіреність від нотаріуса роздруковується на бланку державного стандарту і завіряється печаткою, підписом нотаріуса і довірителя.

  1. У генеральній довіреності, яка, крім названого повноваження, містить і ряд інших, наприклад, повноваження на звернення до суду, на ведення переговорів від імені довірителя і так далі;

Приклад спеціальної поштової довіреності

  • Організації, індивідуальні підприємці самі можуть оформити довіреність, крім цінної кореспонденції;

Довіреність на отримання пошти бланк

адреса для поштової кореспонденції: ____________________________

ІПН _____________, свідоцтва про Державну реєстрацію ________________, Р / С ________________

від "___9quot; __________ 20___ року.

в тому, що він наділений правом представляти законні інтереси _______