довіреність на право підпису

Довіреність на право підпису документів

Довіреність на право підпису різних документів призначена для підписання довіреною особою документів в організаціях і установах. Оформляється даний вид довіреності в простій письмовій формі. Відповідно до ГК РФ довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами.

Термін дії довіреності на право підпису документів обмежений. Найчастіше, термін дії довіреності зазначається в бланку довіреності на підпис документів і не може перевищує трьох років. Якщо ж вказівки термін дії немає, довіреність дійсна протягом одного року з моменту видачі.

Довіреність на право підписання документів припиняє свою дію при настанні таких випадків:

  • закінчення терміну дії довіреності;
  • скасування дії довіреності особою, яка видала довіреність;
  • відмови від довіреності особи на яке оформлена довіреність;
  • ліквідація або реорганізація юридичної особи, від імені якої видана довіреність;
  • ліквідація або реорганізація юридичної особи, якій видана довіреність;
  • смерть громадянина, який видав довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім;
  • смерть громадянина, якому видано довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.

Обсяг переданих повноважень обов'язково повинен містити перелік документів, які представник має право підписувати на підставі довіреності. Замість довіреності на право підпису документів, в організаціях, повноваження на підпис документів можуть бути оформлені внутрішнім наказом на право підпису документів.

Застосування довіреності на право підпису документів найчастіше зустрічається при делегуванні повноважень на право підпису від керівника організації комусь із її співробітників, з метою ведення безпереривного діловодства в періоди, коли керівництво, з певних причин, не може підписувати необхідну документацію. Такий вид довіреності, зазвичай, видається на право підпису якогось конкретного виду документів (договорів, актів, накладних та ін.).

Довіреність на право підпису документів виписується довірчим особою (в даному випадку - керівником) на фірмовому бланку організації в довільній формі. У документі повинні бути вказані такі дані:

  • місце і дата його складання;
  • інформація про довірителя: найменування юридичної особи, свідоцтво про Державну, адреса, відомості про керівника;
  • відомості про довірену особу;
  • перелік документів, які мають право підписувати довірена особа;
  • термін дії документа;
  • підпис довірителя, відбиток печатки або штампа організації.

Особливістю оформлення довіреності на право підпису документів є те, що її не потрібно завіряти у нотаріуса, достатньо підпису керівника організації і друку. Оборот документа, як і будь-який інший довіреності, наприклад довіреності на представлення інтересів, регулюється Цивільним кодексом Російської Федерації, а саме статтями 185-189. Визначення терміну дії довіреності відповідає загальним правилом складання таких документів і вказується безпосередньо в його тексті. Якщо довіритель не вказав терміну дії довіреності, то вона вважається дійсною протягом одного року від дати її видачі. Повноваження підписувати документи можуть передаватися, згідно з довіреністю, не більше, ніж три роки.

У нашому сучасному світі підпис фізичної особи або керівника компанії може знадобитися в найнесподіваніший момент. При високій зайнятості це питання можна вирішити досить просто - оформити довіреність на право підпису. Про те, як це можна зробити, Ви дізнаєтеся в нашій статті.

Зазначений документ складається з метою делегування своїх повноважень з проставлення підпису від одного об'єкта іншому. Довіреність на право підпису може бути надано як від фізичної особи, так і від організації, в першому випадку вона складається у довільній формі або на бланку державного зразка, із запевненням у нотаріуса, по-другому - на фірмовому бланку компанії з обов'язковим проставленням печатки.

Дія документа обмежується конкретною датою закінчення. Якщо з якихось причин термін дії не зазначений в документі, довіреність вважається дійсною протягом одного повного року з моменту її видачі.

Види довіреності на право підпису

Що вказується в довіреності

У довіреності на право підпису обов'язково вказується весь перелік документів, які довірена особа має право підписувати від імені довірителя. Варто відзначити, довіреність може бути виписана на один конкретний вид документів: право підпису договорів, право підпису накладних, право підпису рахунків і інше.

Важливо! Довіреність на отримання ТМЦ, виписана за формою М-2, дає довіреній особа право на підписання актів і накладних на отримання товару автоматично.

Крім зазначеного вище критерію, в бланку довіреності зазначаються такі дані:

  1. дата і реєстраційний номер документа;
  2. місце його складання (місто);
  3. ПІБ, паспортні дані довіреної особи і повноваження, якими воно наділяється;
  4. ПІБ, паспортні дані довірителя, при складанні заповненні бланка фізичною особою;
  5. назва організації, посада ПІБ керівника, при заповненні бланка довіреності юридичною особою;
  6. зразок підпису довіреної особи;
  7. повний термін дії документа;
  8. підпис довірителя і печатка організації (при видачі друку юридичною особою).

Крім того, при оформленні довіреності на право підпису в організації слід вказати право підпису яких документів має довірена особа - перше чи друге.

Припинення доручення на право підпису

Довірена особа може приступити до виконання своїх обов'язків відразу після правильного оформлення довіреності і представляти інтереси довірителя протягом усього терміну її дії. Однак кожна зі сторін може припинити дію довіреності раніше зазначеного терміну, як за власною ініціативою, так і за збігом обставин.

Отже, довіреність припиняє своє дії в наступних випадках:

  • витікання терміну дії документа;
  • анулювання довіреності однієї зі сторін - це може бути:
    • відмова довіреної особи від повноважень за дорученням,
    • скасування дії документа особою, яка видала його;

Важливо! Для анулювання довіреності однієї зі сторін необхідно звернутися в нотаріальну контору з відповідною письмовою заявою, перед цим повідомивши другу сторону за три дні.

  • ліквідація або реорганізація підприємства, так само як і припинення його діяльності, від імені якого була складена довіреність;
  • смерть довірителя або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім;
  • смерть довіреної особи або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.

Довіреність на право підпису документів

Строго встановленого зразка з написання довіреності на право підпису документів не визначено. Підприємства і організації мають право писати її у вільній формі або розробити власний шаблон такого документа. Для пред'явлення за призначенням підійде як рукописний, так і друкований варіант довіреності.

Хто і на кого може виписувати довіреність на право підпису

Юридичні особи виписують такі документи, як правило, на своїх співробітників: юристів, головних бухгалтерів, керівників підрозділів і т.д. Оформленням документа зазвичай займається або секретар, або юрист підприємства, потім довіреність передається на підпис керівнику.

Не використовуйте передорученням - краще видати довіреність відразу декільком особам.

Іноді довіреності виписуються з правом передоручення, але це тягне за собою необхідність запевнення даного документа у нотаріуса. Тому найчастіше керівництво організацій воліє видавати доручення відразу на кілька представників.

Основні особливості довіреності на право підпису

Довіреність може бути генеральної (З необмеженими повноваженнями); спеціальної (Для виконання доручень в означений період) або разової (На здійснення одного конкретного завдання).

Якщо довіреність заповнюється на підписання строго визначених документів, їх потрібно вписати гранично чітко, бажано кожен документ окремим підпунктом.

Надавати довіреність можна в будь-які організації: як державні (Суди, податкові інспекції, поштові відділення, позабюджетні фонди і т.д.), так і комерційні (Банки, інші організації та підприємства).

Однозначно певних норм на заповнення довіреності немає, проте, при її оформленні потрібно дотримувати основні правила, рекомендовані в діловодстві при виписуванні подібного роду документів. У числі іншого, довіреність на право підпису документів обов'язково повинна включати в себе інформацію про довірителя і персональні відомості про довірену особу. Також тут повинен бути вказаний термін дії довіреності і підписи обох сторін.

Слід зазначити, що чим ширше повноваження довіреної особи, тим більш детальну інформацію про сторони слід вписувати в довіреність.

Як написати довіреність на право підпису документів

  • У самому верху документа пишеться слово «Довіреність» і ставиться номер довіреності по внутрішньому документообігу, якщо він необхідний. Нижче в одному рядку зазначається населений пункт, в якому оформляється документ, і дата його заповнення (число, місяць (прописом), рік).
  • Далі слід вписати реквізити юридичної особи-довірителя: Повне найменування підприємства (з зазначенням його організаційно-правової форми), ОГРН, ІПН, КПП (знайти можна в установчих паперах організації), його юридична та фактична адреса.
  • Потім заповнюємо посаду співробітника, від імені якого складається даний документ. Зазвичай це директор, генеральний директор організації або особа, уповноважена на підписання таких паперів: слід вказати його прізвище, ім'я, по батькові (ім'я-по батькові може мати вигляд ініціалів), а також документ, на підставі якого діє довіритель (як правило, в цій рядку пишуть «На підставі Статуту», «Доручення» або «Положення»).
  • Тепер персональні відомості про довірителя. Тут вноситься його прізвище, ім'я, по батькові та документ, що засвідчує особу (найменування, серія, номер, коли і ким виданий), реєстрація за місцем проживання.
  • Наступна частина документа містить докладний опис повноважень, які покладає на довірену особу довіритель: тут потрібно вписати повний перелік документів, які представник має право підписувати.
  • потім вказується термін, на який видана довіреність. У відповідному рядку слід вписати дату, до якої довіреність є дійсною. Тут можна вказати будь-який період, якщо ж конкретних цифр не буде, то довіреність автоматично буде вважатися дійсною протягом року з моменту підписання.
  • Після цього потрібно вказати, чи має представник правом передоручати кому-небудь свої повноваження.
  • Далі довірена особа ставить під документом свій підпис, яку засвідчує керівник організації. Останній також розписується під довіреністю і ставить печатку підприємства.

Треба сказати, що з 2016 року юридичні особи не зобов'язані користуватися печатками при оформленні документів.

Закон не зобов'язує довірителів завіряти всі виписуються довіреності у нотаріусів. Однак існують певні види довіреностей, які все ж слід нотаріально посвідчувати. Зокрема, необхідно завіряти довіреності, що пред'являються до деяких державні організації (наприклад, суди), а також для виконання певних дій (отримання документів в державних органах та ін.). Тут краще буде зробити дзвінок нотаріусу і проконсультуватися конкретно по вашому випадку.

Інструкція як оформити довіреність на право підпису документів

У багатьох організаціях керівництво періодично їздить по відрядженнях з метою розвитку свого бізнесу. У цей час компанія продовжує свою діяльність, і часто виникають ситуації, коли необхідний підпис керівника на документах. І не тільки в таких випадках, великий обсяг різної документації вимагає наявності підпису керівника. Не завжди є можливість надавати кожен папірець на підпис директору, особливо якщо це велике підприємство. У таких випадках призначається довірена особа, яка відповідно до документально оформленого доручення має право підписувати документи від імені керівника. Читайте інструкцію як заповнюється особова картка видачі засобів індивідуального захисту.

У лтсутствіе керівництва право підпису документів передається співробітникам на підставі довіреності

Довіреність представляє собою документ, який уповноважує певними повноваженнями особу, якій видано цей документ. На підставі доручення ця особа може представляти інтереси іншої перед третіми особами, а також здійснювати дії, які визначені документом. У деяких випадках виникає необхідність нотаріально завіряти цей документ. Таким випадком може бути надання права підпису на документах державного зразка або при оформленні угод. У разі, який розглядається в даний момент, мова йде про право підпису документів. Читайте огляд норм видачі спецодягу за професіями на цій сторінці.

У тексті оформляється доручення обов'язково повинні міститися:

  • Дата складання, інакше документ не буде визнаний дійсним;
  • Місце складання, наприклад Іркутськ;
  • Найменування юридичної особи та його повні реєстраційні дані;
  • Повні П.І.Б. тієї особи, яка видає довіреність;
  • Документ, який є підставою підтвердження особи, зазначеного вище (статут, положення, довіреність);
  • У повному обсязі також повинні бути вказані дані про особу, на яку виписується довіреність;
  • У документі чітко повинні бути прописані передані повноваження від довірителя (в разі, який розглядається в даний момент - це перерахування документів, які має право підписувати довірена особа);
  • Термін дії довіреності (якщо термін не зазначений, значить за замовчуванням довіреність діє протягом календарного року);
  • Підпис на довіреності повинна бути керівника підприємства або іншої особи, відповідно до установчих документів. Наявність печатки юридичної особи не є обов'язковою умовою для довіреності;
  • Зразок підпису особи, якій довіряють підписувати документи;
  • Також необхідно вказати чи має право і можливість уповноважена особа передавати свої повноваження іншій особі на підставі даної довіреності.

Під час відсутності керівника на робочому місці правом підпису первинних документів уповноважують узгодженого співробітника на підставі довіреності.

Довіреність на право підпису договорів оформляється за встановленою російським законодавством формі. Саму форму довіреності може скласти будь-який співробітник, а підписує її тільки керівник організації. Ознайомитися оглядом характеристик тканини поліестер тут: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html.

На фото приклад довіреності на право підпису договорів

Зазвичай за умовчанням головний бухгалтер має право другого підпису, якщо це прописано в статуті. В іншому випадку складається довіреність на право другого підпису.

У більшості організацій право першого підпису закріплено за керівником даного підприємства, а право другого підпису - за головним бухгалтером. Інші особи можуть мати право першого та другого підпису на документах тільки на підставі довіреності. Довіреність на право першого підпису виписується завжди від імені організації, підписує документ керівник організації або особа, зазначена в установчих документах компанії. Не можна дати право першого підпису документів про управління фінансами головному або простому бухгалтеру. Зате будь-який інший співробітник, чия діяльність не має відношення до бух. обліку може бути наділений таким правом. Якщо виконавчий директор особисто займається бухгалтерією, то він може ставити свій підпис на всіх документах від імені керівника і головного бухгалтера. Виняток в даному випадку становлять банківські документи. Якщо ж директор не веде бухгалтерію, то призначення осіб на право першого та другого підпису слід узгоджувати з головним бухгалтером. В іншому випадку це є порушенням бухгалтерського закону. Читайте інструкцію як проводиться атестація робочих місць за умовами праці.

На фото представлений приклад довіреності на право першого підпису документів Зразок довіреності на право другого підпису на малюнку

Виконавчий директор, як правило наділений тими ж функціями, що і генеральний, точніше виконавчий директор є аналогом керівника організації. Якщо в статуті не прописано право підпису виконавчого директора на документах, то для цього складається стандартна довіреність. Ознайомитися з оглядом характеристик тканини саржа можна тут.

Правом підпису рахунків-фактур і товарних накладних може бути наділений будь-який співробітник організації на підставі довіреності

Зразок доручення на право підпису рахунків-фактур на знімку

Дивіться на відео для чого потрібна довіреність на право підпису документів:

Довіреність оформляється досить легко, часто у вільній формі і підписується директором організації. Сьогодні просту довіреність можна зробити в автоматичному режимі в програмі 1С, крім генеральної.

Як оформити довіреність на право підпису документів?

Довіреність на право підпису документів - це необхідна складова сучасного великого і середнього бізнесу. Крім того, вона вкрай потрібна людям, які самі не можуть звернутися до органів влади і посилають замість себе представника.

Кому може бути видана довіреність?

видача довіреності на право підпису документів допускається практично будь-кому. Чинне законодавство встановлює лише 2 вимоги:

  1. Довірена особа повинна бути повнолітнім.
  2. Воно не повинно бути обмежено в дієздатності.

У всьому іншому ніяких обмежень немає.

Довіреністю на право підпису документів інша особа уповноважується від імені того, хто видав документ, підписувати будь-якого роду офіційну документацію. Для того щоб така довіреність була дійсна, потрібне дотримання наступних умов:

  1. Довіреність повинна бути підписана відповідною особою. Якщо документ оформляє громадянин, суперечок з приводу визначення такого не виникає, але ось щодо організацій не завжди ясно, хто повинен підписати таку довіреність - генеральний директор, виконавчий директор або хтось ще. Тут потрібно дивитися як законодавство, що регулює діяльність організації, так і статут, де зазвичай вказується, хто саме представляє інтереси юридичної особи у відносинах з контрагентами та офіційними органами.
  2. У дорученні повинні бути вказані всі повноваження, що передаються довіреній особі.
  3. Документ повинен чітко визначати, хто і кому довіряє право підпису. Ніяких розбіжностей при цьому не допускається.
  4. Довіреність повинна бути підписана від руки. Використання факсимільного штампа допустимо, тільки якщо це особливо обумовлено з контрагентом. В іншому випадку така довіреність не буде дійсно.

Звичайна довіреність або нотаріальна?

оформлення довіреності на право підпису документів допускається як самим довірителем, так і з залученням нотаріуса. При цьому оформлення довірителем є основним варіантом. Нотаріус потрібен лише в тих випадках, коли це прямо передбачено законом (наприклад, для доручення на підписання документів, що стосуються прав на нерухоме майно). Однак якщо довіритель хоче для вірності оформити документ саме у нотаріуса, закон цього не забороняє.