акт інвентаризації товарно матеріальних цінностей що знаходяться в дорозі

акт інвентаризації товарно матеріальних цінностей що знаходяться в дорозі

Акт інвентаризації товарно - матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі. Форма інв-6

Не всі цінності в момент інвентаризації можуть перебувати на складі. Частина їх може знаходитися в дорозі, але це не звільняє організацію від інвентаризації таких цінностей. Здійснити її можна за документами, які підтверджують зазначений факт, для заповнення затверджена відповідна форма інв-6 - Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі.

Немає обмежень по виду складання такого документа - він може бути ручним і автоматизованим і вибирається в залежності від прийнятого на підприємстві способу формування звітності. У будь-якому випадку, форму інв-6 становить комісія підприємства, в двох примірниках (для передачі одного бухгалтерам фірми, інший комісія залишає у себе).

На відміну від актів обліку складських цінностей (наприклад, інв-3 або інв-4), члени комісії не дають розписку про оприбуткування або списання цих коштів або їх здачі в бухгалтерію. Зате в формі докладно відображають наступні дані:

  • найменування і коди цінностей, що знаходяться в дорозі, в тому числі одиниці їх вимірювання;
  • дата відвантаження товарів з уточненням їх постачальника (код і найменування);
  • дані транспортних і розрахункових документів (наприклад, цінності можуть перебувати в дорозі на підставі товарно-транспортної накладної, її дата та номер підлягають вказівкою в акті, а також тут відображають кількість цінностей згідно даного документа).
  • сума і кількість цінностей згідно бухобліку (для звірки).

Результуючим для даного акту є підтвердження суми цінностей спочатку членами комісії, а потім відповідальним бухгалтером.

Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі, складається за уніфікованою формою № інв-6.

При інвентаризації товарів в дорозі слід перевірити відповідність товарних залишків на рахунку 41 субрахунок «Товари в дорозі» належно оформленими документами (договорами, котрі вступили в організацію рахунках від постачальників, извещениям постачальників про виробленої відвантаженні і т.

В описах на товари в дорозі відбивається кожна відправка товару, а також дані про цю відправці: дата відвантаження; найменування, кількість і вартість товарів; перелік і номери документів, на підставі яких товари в дорозі відображені на рахунках бухгалтерського обліку.

При проведенні інвентаризації товарів в дорозі слід перевірити, чи не числяться в складі товарів в дорозі товари, які вже надійшли в організацію.

Слід окремо складати описи на оплачені і неоплачені товари, що знаходяться в дорозі.

В акті на товари оплачені в примітці (графа 16) слід вказати номер і дату платіжного доручення або іншого документа, що підтверджує оплату (наприклад, касового ордера, акту прийому-передачі векселів).

В акті на товари, що знаходяться в дорозі, але не оплачені, в примітці слід вказати номер і дату рахунку на оплату, виставленого постачальником товару. Якщо рахунок на оплату постачальником ще не виставлений, то в примітці можна вказати номер договору поставки.

Акт інвентаризації товарів в дорозі складається у двох примірниках відповідальними особами інвентаризаційної комісії на підставі документів, що підтверджують перебування товарів у шляху. Один примірник акта передається в бухгалтерію, а другий залишається в комісії.

Заповнений акт наведено в додатку № 32.

Інвентаризація товарів, що знаходяться на відповідальному зберіганні в інших організаціях

Товари, які зберігаються на складах інших організацій, заносяться в інвентаризаційний опис на підставі документів, що підтверджують здачу цих цінностей на відповідальне зберігання. В описах на ці товари треба вказати: найменування, сорт, кількість і вартість товару (за даними складського обліку); дату прийняття товару на зберігання; місце зберігання; номера і дати документів про передачу товарів на зберігання.

Перебування товарів на складах інших організацій повинно підтверджуватися збереженими розписками, переоформленими на дату, близьку до дати проведення інвентаризації.

Інвентаризація товарів, що знаходяться на складах інших організацій, полягає в перевірці обґрунтованості сум, що значаться на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку в розрізі аналітичних рахунків (тобто за кожним місцем зберігання).

Опис товарів, що знаходяться на відповідальному зберіганні в інших організаціях, складається за уніфікованою формою інв-3 окремо по кожному зберігачу.

Акт інвентаризації ТМЦ, що знаходяться в дорозі (інв-6)

У процесі інвентаризації товарно-матеріальних цінностей необхідно перевірити і перерахувати не тільки ТМЦ, що знаходяться у власності підприємства на його складах, але товари, матеріали та інші цінності, що знаходяться в дорозі. Для цих цілей застосовується акт інвентаризації розрахунків за ТМЦ, що знаходяться в дорозі. Уніфікована форма цього бланка - інв-6.

У статті пропонуємо скачати бланк форми інв-6, а також зразок заповнення акту ТМЦ, що знаходяться в дорозі.

Для відображення товваров, що знаходяться на складах підприємства, використовується інвентаризаційний опис форма інв-3. Крім цього, під час інвентаризації товарно-матеріальних цінностей необхідно врахувати ТМЦ, прийняті на відповідальне зберігання, при цьому заповнюється інвентаризаційний опис інв-5, а також відвантажені ТМЦ, оплата за які ще не надійшла від покупців, щодо цих товарів і матеріалів заповнюється акт форма інв-4.

Як заповнити акт інвентаризації розрахунків по товарах, що знаходяться в дорозі?

Якщо облік на підприємстві автоматизований, то документ формується за допомогою засобів обчислювальної техніки. Якщо ж акт інвентаризації заповнюється вручну, то дані в неї вносять представники інвентаризаційної комісії на підставі документів, що підтверджують перебування товарів у шляху.

Як завжди, заповнюється два примірника: один для бухгалтерії, другий залишається в комісії.

До слова сказати, склад інвентаризаційної комісії затверджується наказом, зразок якого можна скачати тут.

Заповнення верхній частині акта нічим не відрізняється від заповнення опису ТМЦ, порядок внесення записів в титульну частину бланка інвентаризації можна подивитися тут.

Дані для заповнення цих рядків можна взяти з наказу на інвентаризацію.

Відомості про товари, матеріалах і інших цінностях, що знаходяться в дорозі, вносяться в таблицю:

  • Найменування і коротка характеристика ТМЦ;
  • Код, номенклатурний номер;
  • Одиниця виміру (найменування та код за ОКЕІ);
  • Постачальник товарів (найменування та код за ЄДРПОУ);
  • Дані документів, що підтверджують перебування товарів у шляху (товарно-транспортна накладна, розрахунково-платіжні документи) - найменування, номер, дата документа, кількість ТМЦ та їх загальна вартість;
  • Дані бухгалтерського обліку.

Підписує акт інвентаризації розрахунків по ТМЦ в дорозі всі члени інвентаризаційної комісії на чолі з головою.

Далі акт передається в бухгалтерію для перевірки.

Завантажити бланк акта інвентаризації ТМЦ в дорозі інв-6 - посилання.

Уніфікована форма № інв-6 - бланк і зразок

Інв-6 - уніфікований бланк, який використовується при інвентаризації тих товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), які знаходяться в стадії перевезення. У чому специфіка практичного застосування даної форми і де є можливість завантажити її бланк і зразок?

На основі форми інв-6, затвердженої Держкомстатом РФ в постанові «Про затвердження форм обліку касових операцій і результатів інвентаризації» від 18.08.1998 № 88, складається акт, в якому фіксується наявність (відсутність) ТМЦ, що знаходяться на момент проведення інвентаризації в стадії перевезення . Також документ може бути задіяний, якщо виникає необхідність в інвентаризації тих товарів, які перевозяться. Наприклад, якщо їх доставка в значній мірі тривала (як варіант, йде морським транспортом), а завдання бізнесу вимагають негайної перевірки даних по ТМЦ.

Документ інв-6 повинен бути оформлений в 2 примірниках і підписаний представниками інвентаризаційної комісії. Перша його копія направляється в бухгалтерію, друга - залишається в розпорядженні комісії.

Для заповнення даної форми використовуються накладні та інші документи, що засвідчують факт перевезення ТМЦ, оскільки здійснити фактичний перерахунок товарів, що перебувають поза розпорядження комісії, неможливо.

Які особливості практичного використання форми інв-6

У документі фіксуються, зокрема:

  • фірма-постачальник;
  • дата вивезення товарів;
  • назва ТМЦ, їх кількість і вартість;
  • відомості про документи, на підставі яких здійснено відвантаження ТМЦ, а також проведений бухгалтерський облік відповідних товарів.

Завантажити бланк акта форми інв-6 в форматі Word ви можете на нашому ресурсі.

Крім того, на нашому сайті можна скористатися і зразком даної форми.

При виникненні необхідності в проведенні інвентаризації ТМЦ, що знаходяться в дорозі, це робиться за товаросупровідними документами. Дані з цих документів відображають в інвентаризаційного опису особливої ​​форми - інв-6.

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Є питання? Отримайте швидкі відповіді на нашому форумі!

Оновлення: 13 грудень 2016 р

Майно, що належить організації, підлягає інвентаризації. При цьому неважливо, знаходиться воно на складі організації, на складах інших організацій або в дорозі. Особливістю інвентаризації ще не надійшли в організацію ТМЦ є те, що визначити їх фактичну наявність неможливо, перевірити можна тільки те, наскільки обгрунтовані дані про «недоехавшіх» ТМЦ в обліку. Для оформлення такої перевірки застосовують форму інв-6, зразок заповнення якої ми розглянемо.

Товарно-матеріальні цінності ще не надійшли. Що підлягає сличению?

Товарно-матеріальні цінності стають частиною активів організації тоді, коли до неї від продавця переходить право власності на ці ТМЦ. Згідно п. 26 ПБУ 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів», затвердженого наказом Мінфіну РФ від 09.06.2001 № 44н, організація зобов'язана відобразити їх в бухгалтерській звітності.

Момент, коли у товарних цінностей змінюється власник, визначається договором. Саме ті ТМЦ, на які до організації перейшло право власності, але які ще не надійшли на її склад, вважаються товарами в дорозі і підлягають інвентаризації.

Ще не надійшов в організацію товар неможливо обміряти, переважити і перерахувати. Тому інвентаризації підлягають дані з документів, на підставі яких товарно-матеріальні цінності прийняті на баланс організації.

Під час підготовки до сличительной перевірці товарно-матеріальних цінностей в дорозі чи вже під час самої перевірки необхідно з'ясувати, чи не було фактичного надходження ТМЦ, що значаться в дорозі.

Як заповнити акт інвентаризації розрахунків за товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі інв-6

Обов'язковою для застосування форми акта інвентаризації ТМЦ в дорозі немає. Організація має право або розробити її самостійно або скористатися формою, затвердженою Постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 № 88. Рішення необхідно закріпити в обліковій політиці.

Якщо прийнято рішення про використання уніфікованих форм, то хід і результати перевірки будуть відображатися в акті інв-6.

Завантажити акт інвентаризації розрахунків за товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі

Завантажити зразок заповнення акту інвентаризації розрахунків за товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі

На титульній сторінці форми вказуються реквізити організації та реквізити інвентаризаційної перевірки: її основу, дати початку і закінчення.

Так як товарно-матеріальні цінності фізично не надійшли під відповідальність співробітників організації, то в акті інв-6 відсутні вказівки на матеріально відповідальних осіб і їх розписки.

Таблична частина акта інвентаризації інв-6 заповнюється за даними, що містяться в обліку і отриманим при аналізі всіх документів по угоді з постачальником, а саме:

  • договору, в якому вказується момент переходу права власності;
  • товарних накладних, отриманих по телекомунікаційних каналах зв'язку або іншим способом;
  • рахунків, отриманих від постачальника;
  • платіжних доручень та інших.

За кожним фактом відвантаження кожного постачальника в акті заповнюються дані про найменування відвантажених товарно-матеріальних цінностей, одиницях їх вимірювання, дату відправлення на адресу покупця. Якщо товарно-матеріальні цінності були попередньо оплачені, цей факт можна відобразити в примітках, вказавши номер і дату документа оплати.

За актом в обов'язковому порядку підводяться підсумки. Документ завіряється підписами всіх членів комісії і перевіряється на предмет правильності підрахунків.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

65 + = 75

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map