акт ревізії для поліції при крадіжці зразок

Акт внутрішньої ревізії магазину

Наказ про проведення внутрішньої ревізії магазину

Акт приймання магазину (додаток до договору про комерційну концесію (франчайзинг) (на прикладі магазину))

Список документів, наданих кредитною організацією для проведення ревізії її цінностей (додаток до заявки на надання документів (інформації), необхідних для проведення ревізії цінностей в кредитній організації)

Акт повернення нежитлових приміщень і земельних ділянок, зайнятих приміщеннями та необхідних для їх використання (додаток до договору довгострокової оренди нежитлових приміщень (для розміщення автосервісу та магазину запчастин))

Акт перевірки чеків на реалізовані товари в секціях магазину. Спеціалізована форма № 6-РТ

Акт щоквартальної внутрішньої перевірки стану обліково-реєстраційної дисципліни в установі кримінально-виконавчої системи

Акт за результатами внутрішньої фінансової аудиторської перевірки бюджетних процедур

Акт про крадіжку майна: як скласти, зразок, рекомендації

Розкрадання в формі крадіжки (ст. 158 КК РФ) свідчить про посягання на чуже майно. Це таємні дій по вилученню речі, на яку у злочинця немає законних прав. Склад злочину є тільки в разі відсутності згоди власника на подібне відчуження.

Це діяння нерозривно пов'язане з заподіянням шкоди, тому що громадянин втрачає разом з майном можливість реалізації своїх прав щодо користування та розпорядження ним, а саме вилучення власності відбувається на безоплатній основі. Саме в заподіянні шкоди і полягає мета крадіжки.

Щоб його відшкодувати, необхідно подати цивільний позов в рамках кримінального процесу (ст. 44 КПК України). Але щоб претендувати на компенсацію та повернення своїх коштів, необхідно довести сам факт шкоди і його розмір. Доказом є своєчасно складений акт про крадіжку. Це головна підстава для накладення на недобросовісного співробітника санкцій. Найчастіше такі документи доводиться оформляти на будівництві або на підприємстві. У першому випадку найчастіше відбуваються крадіжки, у другому - встановлений жорсткий корпоративний контроль за працівниками.

Не варто плутати акти інвентаризації, які фіксують факт недостачі, і акт про розкрадання, що свідчить про суспільно-небезпечному діянні.

Особливі труднощі представляє відсутність встановленого зразка. Так як даний документ в більшості випадків повинен бути представлений до суду як доказ провини, при його складанні необхідно дотримуватися ряду негласних правил. Яких саме, розповімо в нашій статті.

Акт про відсутність працівника і зникнення майна

Якщо працівник не з'являється на своєму робочому місці, і при цьому зафіксовано факт пропажі майна фірми, необхідно належним чином оформити обидві події. Керівництво має право доручити складання акту про прогул кадровій службі. Іншим варіантом є оформлення доповідної начальника зниклого співробітника на ім'я директора підприємства.

В акті зазначаються:

  • П.І.Б. відсутнього співробітника;
  • його посаду;
  • точний час відсутності на робочому місці;
  • відомості про свідків;
  • дата;
  • підпис укладача і свідків.

Розраховуючи на доказову силу даного акту, необхідно подбати і про внутрішні нормах підприємства. Не можна вимагати від співробітника знаходження на робочому місці, якщо щодо нього не прийнята посадова інструкція. Якщо працівник займає посаду в рамках структурної одиниці підприємства (департаменту, відділу), необхідно прийняти положення про роботу підрозділу. В іншому випадку ви ризикуєте тим, що документ про прогул не буде прийнятий судом в якості относимого і допустимого доказу.

Акт про крадіжку майна є факультативним документом, який повинен стати основою для вашого звернення в поліцію. Він необхідний для того, щоб сповістити керівництво про порушення закону, тому можна скласти доповідну на ім'я директора.

Якщо є акт інвентаризації майна із зазначенням на недостачу, необхідності в офіційного паперу про зникнення немає. Як правило, за результатами інвентаризації скликається спеціалізована комісія (якщо передбачено внутрішніми документами підприємства), яка фіксує крадіжку. На підставі матеріалів комісії про проведену перевірку необхідно також написати заяву в поліцію.

Заява в поліцію про зникнення матеріальних цінностей

Зразок заяви в поліцію не затверджений внутрішніми документами МВС РФ, відповідно, відсутня єдина (типова) форма. Не існує бланка і для заяви про крадіжку. Крім того, не завжди необхідно, щоб воно було подано в письмовому вигляді.

Повідомлення поліції регламентується положеннями ст. 141 КПК РФ. Порядок повідомлення про злочин передбачає кілька варіантів оповіщення про те, що трапилося:

  • особисте звернення із заявою;
  • телефонний дзвінок;
  • рекомендований лист;
  • через Інтернет.

Якщо ви вирішили передати відомості по телефону, черговий зафіксує факт крадіжки, який підлягає перевірці тільки в тому випадку, якщо ви представитеся, назвете адреса фактичного проживання і вкажіть контакти для зв'язку.

Якщо заява подається особисто або надсилається поштою, його потрібно підписати. Також можливий варіант особистого звернення до відділу поліції з усною заявою. Як правило, в таких випадках співробітники правоохоронних органів самостійно, але під диктовку потерпілого оформляють протокол.

Зразок заяви в поліцію передбачає звернення до керівника структурного підрозділу МВС РФ, в яку подається скарга. У вступній частині необхідно вказати не тільки П.І.Б. начальника відділу, а й особисту інформацію про себе (ПІБ, місце реєстрації та фактичного проживання, контактний телефон). Заява підписується особисто особою, яка її подає.

В іншому ви маєте право самі визначити зміст свій скарги або повідомлення про подію. Основою стане акт про крадіжку майна, копію якого ви можете докласти.

Заяви в поліцію приймаються цілодобово, без свят і вихідних днів. Обов'язок по прийому повідомлень громадян покладається на чергового співробітника, який не може відмовити в прийомі скарги, крім як у випадках анонімності повідомлення. Поліцейський, який реєструє звернення, не перевірятиме обставини крадіжки, тільки вашу персональну інформацію.

Як правильно скласти акт - зразок заповнення

Незважаючи на те, що будь-який акт про подію на підприємстві складається в довільній формі, необхідно серйозно поставитися до його оформлення. Для початку визначтеся, хто буде присутній при його підписанні і тим самим підтвердить наявність факту крадіжки або відсутності співробітника на робочому місці. Як правило, для цього залучаються працівники того ж підприємства - не менше 3 осіб.

Не потрібно використання фірмового бланка компанії з її реквізитами, досить звичайного листа. Найменування документа має розкривати його зміст. Доцільно винести в окремий рядок тип документа - «АКТ9raquo ;, а нижче розкрити його зміст -« про відсутність працівника і зникнення майна ».

Основний текст повинен бути лаконічним і містити ключову інформацію про подію:

  • дата розкрадання або прогулу;
  • обставини виявлення;
  • точний час події або його тривалість;
  • інформація про винну в прогул особі (винність встановить суд).

Акт фіксує конкретну подію, яке вважається закінченим в момент його підписання. Якщо воно є триваючим (прогул протягом декількох робочих днів), то на кожен день відсутності працівника необхідно скласти окремий документ.

Якщо співробітник в результаті з'являється на робочому місці, то вже він повинен письмово викласти причини і мотиви свого вчинку. Також перед ним ставиться питання про відшкодування заподіяної шкоди. Якщо працівник зізнався в скоєнні крадіжки, він може підписати угоду про компенсацію втрачених компанією коштів. У разі відмови єдиним варіантом залишається звернення до суду.

Навіть якщо на вашому підприємстві не було проблем з прогулами, а ревізія показує відсутність крадіжок майна, подбайте про те, щоб такі ситуації не буде зроблено майбутньому. Спочатку приведіть у відповідність всю внутрішню нормативну базу організації. Перш ніж вимагати виконання обов'язків від співробітників, необхідно ці обов'язки чітко сформулювати і прописати в посадових інструкціях і положеннях про роботу відділів, секторів, управлінь та департаментів.

Наказ про звільнення працівника з ініціативи керівника не є виходом з ситуації, що склалася. Дані дії повинні бути обгрунтовані, в іншому випадку рішення буде оскаржене в суді, і вже підприємству необхідно буде виплачувати компенсацію.

Якщо виявлено факт прогулу, пов'язаний з крадіжкою майна, необхідно максимально швидко зафіксувати все у відповідному акті і звернутися з заявою в поліцію. З документів повинно бути зрозуміло, що саме вкрадено, хто і протягом якого часу був відсутній на робочому місці.

Дотримання цих вимог дозволить в подальшому захистити інтереси підприємства в суді, відшкодувати збиток і покарати винного співробітника. Якщо ви зіткнулися з труднощами щодо складання подібних паперів та приведення внутрішніх нормативів до необхідного відповідності, зверніться за допомогою наших кваліфікованих юристів. Задати питання ви можете за телефоном або через форму на сайті.

Акт про крадіжку на підприємстві зразок

Акт про крадіжку на підприємстві зразок

Як скласти акт розкрадання Напишіть доповідну записку на ім'я директора, вказавши свої ПІБ, опишіть обставини того, що відбувається, вкажіть дату і час собитія.Создайте спеціальну комісію, яка виявить і документально підтвердить факт розкрадання .Передайте матеріали справи в ОВС для того, щоб була призначена додаткова перевірка і в ході слідчих дій буде дана відповідь, має місце розкрадання чи ні.

Заставодержатель відповідає за втрату предмета застави в розмірі його ринкової вартості, а за його пошкодження в розмірі суми, на яку ця вартість знизилася, незалежно від суми, в яку був оцінений предмет застави за договором застави. Якщо в результаті пошкодження предмета застави він змінився настільки, що не може бути використаний за прямим призначенням, заставодавець має право відмовитися від нього і зажадати від заставодержателя відшкодування за його втрату.

Акт про псування майна - документ, в якому фіксуються пошкодження, завдані товарно-матеріальних цінностей, що належать підприємству. При цьому навмисність або ненавмисність дій, які спричинили псування майна, ролі не грає - акт складається незалежно від цих обставин.

Поширені випадки, коли шкода заподіюється різного роду вантажів при транспортуванні, навантаження і вивантаження (бій, вм'ятини, тріщини, поломки і т.п.)

Зразок акта про пошкодження майна

дата, час і місце складання акту; склад комісії, що виробляє огляд пошкодженого майна і складає акт про заподіяння шкоди; перелік пошкодженого майна, докладний опис характеру і обсягу пошкоджень; причина пошкоджень (при можливості встановлення); вказівка ​​на особу, з вини якого майно було описаний збиток (якщо така особа було встановлено); підписи з розшифровкою всіх осіб, які брали участь в огляді пошкодженого майна.

Найчастіше на великих підприємствах, фірмах, організаціях виявляються факти крадіжки того чи іншого матеріалу, канцелярського приладдя, обладнання і т.д.

З огляду на це на співробітників або співробітника, який вчинив розкрадання, накладаються спеціальні штрафні санкції, матеріальне покарання або навіть звільнення. З причини таких обставин, найчастіше перед керівниками підприємств стає питання про те, як скласти акт розкрадання, і чи потрібен такий акт.

Акт про заподіяння шкоди майну організації зразок

Умисне заподіяння шкоди майну організації, безумовно, повинно каратися. Дана обставина підтверджується письмовою фіксацією за допомогою ряду супровідних документів. Серед цих документів значиться акт про заподіяння шкоди майну організації.

Цей лист складається колегіальним органом підприємства, і на його підставі виноситься рішення керівника про заходи відповідальності.

Як правильно скласти акт про проведення службового розслідування?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта: Акт складається на основі ревізії, зробленої матеріально-відповідальною особою, пояснень за фактом псування або втрати майна (документів або інформації), а також на підставі висновків, до яких дійшла комісія з розслідування.

Працівник вчинив розкрадання або крадіжку

В організації пропало майно.

Є підстави вважати, що відбулося розкрадання товарно-матеріальних цінностей. Що потрібно робити в подібній ситуації? Розглянемо порядок дій адміністрації підприємства.

Згідно з приміткою 1 до статті 158 КК РФ під розкраданням розуміються скоєні з корисливої ​​метою протиправні безплатне вилучення і (або) звернення чужого майна на користь винного або інших осіб, які заподіяли збитки власнику чи іншому власникові цього майна.

Порядок дій наймача при виявленні розкрадання майна працівником.

Рубрика «Трудове законодавство». Крадіжка - це таємне викрадення чужого майна (ч. Зразок акта про відмову працівника дати пояснення за підсумками інвентаризації.

Як скласти акт розкрадання Відразу слід зауважити, що як такого спеціального акту розкрадання майна роботодавця співробітником не існує. Існує трохи інший документ, акт, який складається після проведення інвентаризації (обліку надходження і витрати матеріальних цінностей), акт результатів інвентаризації на підприємстві, до якого додається спеціальна відомість, яка вказує на виявлення недостачі або навпаки надлишок.

Працівник вчинив розкрадання або крадіжку. Що робити?

Працівник вчинив привласнення, крадіжку або розкрадання

Крадіжка товарно-матеріальних цінностей - це дуже неприємна ситуація, що стосується всі підрозділи організації. Які дії треба розпочинати роботодавець?

В організації пропало майно. Є підстави вважати, що відбулося розкрадання товарно-матеріальних цінностей. Що потрібно робити в подібній ситуації? Розглянемо порядок дій адміністрації підприємства.

Без правоохоронних органів не обійтися

Як визначити, що в організації сталася крадіжка? Є кілька ознак, які на це вказують, а саме:

  • злом приміщення, де зберігалося майно;
  • порушення порядку його розміщення;
  • відсутність майна в місцях зберігання або використання.

Якщо є хоча б один з цих ознак, адміністрація підприємства, як повноважний представник власника, може звернутися за допомогою до правоохоронних органів.

Згідно з приміткою 1 до статті 158 КК РФ під розкраданням розуміються скоєні з корисливої ​​метою протиправні безплатне вилучення і (або) звернення чужого майна на користь винного або інших осіб, які заподіяли збитки власнику чи іншому власникові цього майна. Крадіжка - це таємне викрадення чужого майна (ч. 1 ст. 158 КК РФ).

Повідомити міліцію про злочин можна усно або письмово відповідно до частини 1 статті 141 Кримінально-процесуального кодексу. Письмову заяву оформляють у довільній формі. Зразок документа наведено в додатку № 2 до Інструкції про порядок прийому, реєстрації та дозволу в органах внутрішніх справ Російської Федерації заяв, повідомлень та іншої інформації про події (далі - Інструкція), яка затверджена наказом МВС Росії від 01.12.2005 № 985 (див. нижче).

Зразок заяви (відносини) до органів внутрішніх справ

Начальнику ОВС «Преображенске9raquo; м Москви

(Найменування органу внутрішніх справ)

(Звання начальника органу внутрішніх справ)

(ПІБ начальника органу внутрішніх справ)

від Редькін Т.Г.

проживає (їй): г. Москва, ул. Полярна, д. 5, кв. 72

(адреса місця проживання)

місце роботи: ЗАТ «Протан9raquo;

контактний телефон: (495) 980-11-10

адреса для кореспонденції: 108 714,

г. Москва, ул. Нерашлівая, д. 7

22 квітня 2008 року на товарному складі магазину «Новос9raquo ;, що належить ЗАТ« Протан9raquo ;, розташованого за адресою: м Москва, вул. Нерашлівая д. 7, виявлена ​​недостача (крадіжка) трьох фотоапаратів «Злодій-19raquo; за ціною 10 000 руб. за одиницю на загальну суму 30 000 руб.

Факт нестачі виявлено комірником ЗАТ «Протан9raquo; П.С. Зразковим. На резервної вхідних дверей приміщення складу виявлені сліди механічної дії (можливо, злому). За словами П.С. Образцова, вхідні двері на момент його приходу на склад були замкнені.

Прошу Вас вжити передбачених законом заходів для розслідування вказаної події в установленому порядку. За вказаною вище фактом крадіжки прошу порушити кримінальну справу за статтею 158 КК РФ.

Про відповідальність за завідомо неправдивий донос попереджений (а) (ст. 306 КК РФ).

Дата 22 липня 2008 року

(число місяць рік)

ПІБ заявника Редькіна Т.Г.

Підпис заявника Редькіна

(Повинна бути на кожному аркуші заяви)

Однак, якщо заяву робить юридична особа, то цей документ називається ВІДНОСИНИ . Підписує ВІДНОСИНИ виключно керівник підприємства, організації.

Але заяви (оношенія) власника (його представника) про зникнення майна недостатньо для того, щоб слідчі органи порушили кримінальну справу. Перш ніж звертатися в міліцію, необхідно подбати про підтвердження факту крадіжки.

Зберігаємо докази. В першу чергу слід ізолювати місце злочину таким чином, щоб зберегти обстановку в незайманому вигляді.

Не потрібно поспішати з проведенням інвентаризації, так як при перерахунку залишків неминуче переміщення товарів з місця на місце. Це спричинить за собою спотворення картини злочину або знищення доказів, що в свою чергу може негативно відбитися на ході розслідування. До прибуття спеціалістів органів дізнання необхідно обмежити доступ людей до місця події.

Збираємо свідчення про розкрадання. Які документи потрібно додати до заяви, звертаючись до міліції?

По-перше, документи, що посвідчують право власності на зниклі речі (платіжні доручення про оплату, договори на покупку і т. Д.), А також їх опис (характеристика товару, вартість і т. Д.).

По-друге, акти або службові записки з описом місця події в момент виявлення пропажі майна. У разі якщо сліди несанкціонованого проникнення в приміщення виявлять кілька співробітників, вони складають відповідний акт. При виявленні слідів одним працівником оформляється службова (пояснювальна) записка (див. Нижче).

По-третє, матеріали останньої інвентаризації та інші документи, з яких можна встановити, що зникле майно було в наявності напередодні або незадовго до крадіжки.

Реєстрація заяви. Співробітник органу внутрішніх справ, який прийняв заяву або усне повідомлення про крадіжку, повинен його зареєструвати, вказати дату і час отримання повідомлення, відомості про заявника, а також своє прізвище, ініціали, посада і запевнити ці відомості підписом. При особистому зверненні заявника йому видадуть на руки талон-повідомлення. З цього моменту обчислюється строк здійснення подальших процесуальних дій.

Я, Петро Сергійович Образцов, комірник, 22 квітня 2008 року надійшла на роботу о 8 год 45 хв. Взяв ключ від складу у охоронця С.К. Пушкарьова, розписався в отриманні. До дверей складу я підійшов в 8 год 55 хв. Двері були замкнені. Коли я вставляв ключ в замок, я помітив, що він обертається не так, як зазвичай, а на поверхні замка я виявив свіжі подряпини. Увійшовши в приміщення складу, я не побачив на стелажі В-2 три коробки з фотоапаратами «Злодій-19raquo ;. Вчора ввечері, перед моїм відходом, вони там лежали. Я оглянув інші стелажі, на перший погляд нічого більше не пропало, а й фотоапаратів я ніде не виявив. Виявивши пропажу товару, в 9 год 15 хв я подзвонив охоронцеві і директору, повідомивши їм про те, що трапилося.

22 липня 2008 року Образцов П.С. зразків

Міліція перевіряє інформацію

Отримавши повідомлення про злочин, представники правоохоронних органів зобов'язані провести його перевірку.

Зміст і терміни перевірки. Термін проведення перевірки обмежується трьома добами. При цьому дізнавачі вправі вимагати виробництва документальних ревізій і залучати до участі в них фахівців (ч. 1 ст. 144 КПК України). Якщо обсяг заходів, необхідних для перевірки (таких як опитування працівників або розшук підозрюваних), великий, її термін може бути продовжений до десяти діб, а в окремих випадках до тридцяти (ч. 3 ст. 144 КПК України).

В очікуванні підсумків. Поки триває перевірка повідомлення про злочин, адміністрація підприємства може встановити причини і розмір збитку.

Частина 1 статті 247 Трудового кодексу визначає, що обов'язок встановлювати причини збитку (в тому числі і що виник з вини працівника) покладається на роботодавця. Останній повинен визначити, чи мало місце протиправну поведінку того чи іншого працівника і чи винен він у заподіянні шкоди. З'ясовуючи причини виникнення збитку, роботодавець зобов'язаний враховувати пояснення матеріально відповідальних працівників, які необхідно отримати в письмовому вигляді. Якщо хтось із співробітників відмовився надати пояснення, складають відповідний акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Його форма довільна.

Для визначення розміру збитку необхідно провести повноцінну інвентаризацію, як встановлено в пункті 2 статті 12 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Якщо інвентаризація є одним із заходів з перевірки повідомлення про злочин, в ній беруть участь представники правоохоронних органів.

Зразок акта про відмову працівника дати пояснення за підсумками інвентаризації

Закрите акціонерне товариство «Протан9raquo;

про відмову комірника П.С. Образцова дати пояснення

про причини виявленої в результаті інвентаризації нестачі

ввірених йому товарно-матеріальних цінностей

м Moscow 23 липня 2008 року

Цей акт складений про те, що 23 липня 2008 року під час інвентаризації на товарному складі магазину «Новас9raquo ;, що належить ЗАТ« Протан9raquo ;, було виявлено недостачу трьох фотоапаратів «Злодій-19raquo; за ціною 10 000 руб. за одиницю на загальну суму 30 000 руб.

Факт нестачі зафіксований в наступних документах:

  • інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей (від 23.07.2008 № 1);
  • порівнювальної відомості результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (від 23.07.2008 № 1-і).

За фактом недостачі на складі товарно-матеріальних цінностей комірникові П.С. Образцову було запропоновано представити відповідні письмові пояснення. П.С. Образцов подати письмові пояснення відмовився.

Директор Редькіна Т.Г. Редькіна

Гл. бухгалтер Шумова О.В. Шумова

Бухгалтер Огасян Г.А. Огасян

Основним нормативним документом, який регулює порядок проведення інвентаризації, є Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 № 49.

Керівник підприємства повинен видати наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації та про склад інвентаризаційної комісії. .

У документі має бути визначено, яке майно підлягає інвентаризації (наприклад, товарно-матеріальні цінності на складі або в торговому залі), терміни її проведення, а також прізвища членів комісії. Як правило, в неї входять посадові особи компанії, в тому числі представник бухгалтерії, а також матеріально відповідальні працівники. При необхідності до складу комісії включають представників правоохоронних органів. Зверніть увагу: участь матеріально відповідальних осіб в інвентаризації є обов'язковим.

Наказ реєструють в журналі обліку контролю виконання наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації.

Отже, керівник призначив інвентаризацію. Перед її початком необхідно встановити, яка кількість товарних запасів числиться в бухгалтерському обліку.

Перше, що повинна зробити бухгалтерія - отримати всі останні прибуткові та видаткові документи на прийом і відпуск товарів або товарні звіти. У зв'язку з цим матеріально відповідальні особи зобов'язані дати розписки в тому, що на момент інвентаризації вони здали всі документи, підтвердивши тим самим, що надійшли товари оприбутковані, а вибулі списані.

Перед початком інвентаризації бухгалтерія готує інвентаризаційні описи товарно-матеріальних цінностей. У них вказують найменування, характеристику (вид, сорт), одиницю виміру, облікову ціну майна, яке за даними бухгалтерського обліку має перебувати в місці проведення інвентаризації. В одній опису відображають всі товарно-матеріальні цінності, які обліковуються на одному субрахунку синтетичного рахунку. Потім в цьому документі члени комісії вкажуть дані про фактичну наявність майна.

Комісія проводить інвентаризацію

В ході інвентаризації виявляють фактичну наявність товарних запасів шляхом підрахунку, зважування або обміру, а потім отримані дані порівнюють з показниками бухгалтерського обліку. Відомості про фактичну наявність майна вносять до відповідних інвентаризаційних описів чи акти інвентаризації. Опис підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. Останні в кінці опису дають розписку, в якій підтверджують, що інвентаризація проведена в їх присутності, вони не мають претензій до членів комісії, а перераховані в документі товари знаходяться на їх відповідальному зберіганні.

Ці документи становлять не менше ніж у двох примірниках: один для бухгалтерії, інший - для матеріально відповідальних осіб.

Якщо асортимент або кількість товарів великі і провести їх інвентаризацію за один день неможливо, оформляють інвентаризаційний ярлик. Його заповнюють в одному примірнику і зберігають разом з перерахованими товарами. В кінці інвентаризації дані з форми № інв-2 переносять в опис форми № інв-3.

Результат інвентаризації - недостача

Якщо в ході інвентаризації буде виявлено відхилення фактичної кількості товарних запасів від їх кількості за даними бухгалтерського обліку, складають слічітельнуювідомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей за формою № інв-19, затвердженої постановою № 88. У ній вказують розбіжність між кількістю товарів, які відображені в обліку, і даними інвентаризації.

ЗАТ «Протан9raquo; торгує оптом і в роздріб побутової та електронної технікою, має кілька магазинів. Вранці 22 липня 2008 року на складі магазину «Новас9raquo ;, що належить ЗАТ« Протан9raquo ;, був встановлений факт недостачі (розкрадання) товарно-матеріальних цінностей. Які дії адміністрації?

РІШЕННЯ. Щоб визначити точний розмір збитку, керівництво підприємства прийняло рішення провести інвентаризацію. Директор ЗАТ «Протан9raquo; видав наказ, яким визначив день інвентаризації 23 липня 2008 року і затвердив склад інвентаризаційної комісії.

Наказ директора був зафіксований в журналі обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації за формою № інв-23.

До моменту інвентаризації в бухгалтерію нещодавно надсилали прибуткові та видаткові документи на прийом і відпуск товарів. Матеріально відповідальний працівник (комірник П.С. Образцов) склав розписку про те, що всі документи на товари здано в бухгалтерію, що надійшли товари оприбутковані, а вибулі списані. Облік товарів в ЗАТ «Протан9raquo; ведеться в купівельних цінах. За даними бухгалтерського обліку, залишок товарних запасів на складі магазину «Новас9raquo; на 21 липня 2008 року склав 2 000 000 руб., а саме цифрові фотоапарати «Злодій-19raquo; в кількості 200 штук за ціною 10 000 руб. за одиницю.

Дані інвентаризації показали, що на складі є цифрові фотоапарати «Злодій-19raquo; в кількості 197 штук за ціною 10 000 руб. за одиницю. Отже, фактичний залишок товарів на складі магазину складає 1 970 000 руб. (197 шт. # 10 000 руб. / Шт.). Таким чином, в результаті інвентаризації було виявлено нестачу трьох фотоапаратів «Погляд-19raquo; на загальну суму 30 000 руб.

За підсумками інвентаризації були оформлені такі документи:

  • інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей за формою № інв-3;
  • порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей за формою № інв-19.

Згідно зі статтею 145 КПК України рішення слідчих органів після розгляду заяви може бути наступним:

  • порушення кримінальної справи за наявності достатніх фактів, що вказують на ознаки злочину (ч. 1 ст. 146 КПК України);
  • відмова в порушенні кримінальної справи. При цьому протягом 24 годин з моменту винесення рішення копія постанови про відмову в порушенні кримінальної справи повинна бути спрямована (або на вимогу вручена особисто) заявнику (ч. 4 ст. 148 КПК України).

Кримінальну справу порушено. Постанова про порушення кримінальної справи з матеріалами перевірки повідомлення про злочин направляється прокурору (ч. 4 ст. 146 КПК України). Останній в той же день перевіряє матеріали на предмет достатності підстав для порушення кримінальної справи і правильної кваліфікації події (як злочину) і дає згоду на порушення кримінальної справи.

Перерахуємо підстави, за якими може бути порушено кримінальну справу:

  • крадіжка - таємне викрадення чужого майна (ст. 158 КК РФ);
  • шахрайство - розкрадання чужого майна або придбання права на чуже майно шляхом обману або зловживання довірою (ст. 159 КК РФ);
  • привласнення або розтрата - розкрадання чужого майна, довіреного винному (ст. 160 КК РФ).

Попереднє розслідування. У статті 151 Кримінально-процесуального кодексу перераховані органи державної влади, які в залежності від виду кримінального злочину уповноважені проводити досудове слідство. Зокрема, попереднє розслідування розкрадання майна здійснюють слідчі органів внутрішніх справ РФ (п. 3 ч. 2 ст. 151 КПК України).

На етапі попереднього розслідування встановлюють фактичні обставини злочину, виявляють підозрюваних у його скоєнні, збирають, перевіряють і оцінюють докази їх провини, визначають умови, при яких злочин стало можливим. Порядок, методи і терміни проведення попереднього розслідування встановлено в розділі VIII Цивільно-процесуального кодексу.

В результаті попереднього розслідування або визначається винну особу, або (за відсутності винних осіб) попереднє слідство у кримінальній справі зупиняється (п. 1 ч. 1 ст. 208 КПК України).

Винні не встановлені. У зв'язку з відсутністю винних слідчий складає відповідну постанову, копію якого направляє прокурору (ч. 2 ст. 208 КПК України). Розслідування призупиняється або припиняється. Потерпіла сторона має право отримати копію зазначеної постанови (п. 13 ч. 2 ст. 42 КПК України).

Докази провини зібрані. При наявності доказів провини підозрюваного працівника матеріали попереднього слідства передаються в суд. У цьому випадку адміністрація зможе клопотати про визнання організації цивільним позивачем (ч. 1 ст. 44 КПК України) та подати позов про стягнення з працівника шкоди в порядку цивільного діловодства.

Для вирішення питання про притягнення працівника, винного в нестачі або розкраданні, до кримінальної відповідальності роботодавець повинен подати заяву в правоохоронні органи, приклавши до неї копії матеріалів службового розслідування.

Розберемося, як роботодавцю будувати трудові відносини з злодійкуватих працівником.

Згідно з підпунктом «г9raquo; пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу роботодавець може розірвати з працівником трудовий договір у разі:

  • здійснення за місцем роботи розкрадання (в тому числі дрібного) чужого майна;
  • розтрати;
  • умисного знищення або пошкодження майна.

У вищеназваних ситуаціях факт вчинення працівником злочину повинен бути встановлений набрав законної сили вироком суду або постановою судді, органу або посадової особи, уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення.

Порядок звільнення з цієї підстави роз'яснено в пункті 44 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу РФ». Роботодавець, приймаючи рішення про звільнення працівника, повинен враховувати кілька моментів.

  1. Звільнити працівника на підставі підпункту «г9raquo; пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ можна протягом місяця після того, як відповідний вирок (постанову) вступить в законну силу. Це відбувається не відразу. Так, стаття 390 КПК України передбачає, що вирок вступає в законну силу після закінчення терміну, відведеного для його оскарження в апеляційному чи касаційному порядку, тому поспішати зі звільненням не варто.
  2. В контексті підпункту «г9raquo; пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ під чужим розуміється будь-яке майно, яке не належить самому працівнику. Тобто їм може володіти роботодавець, або воно знаходиться у нього з тих чи інших підстав (наприклад, товари на відповідальному зберіганні або отримані за договором комісії). Це може бути майно, що належить іншим працівникам, а також особам, які не перебувають в штаті даної організації.
  3. Щоб звільнити працівника, потрібно видати відповідний наказ з посиланням на вступило в законну силу рішення суду. Крім того, необхідно внести запис про звільнення в трудову книжку працівника. Ніяких інших паперів, які доводять його провину, оформляти не треба. Всі ці документи замінює рішення суду. Якщо співробітника ознайомити з наказом про звільнення неможливо, наприклад, він знаходиться під арештом, складають акт у довільній формі.

Як ми вже зазначили вище, звільнити співробітника на підставі підпункту «г9raquo; пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ (за крадіжку або розкрадання) можна тільки в тому випадку, якщо є що вступив в силу судовий вирок (рішення), який визнав працівника винним.

Розірвання трудового договору на підставі підпункту «г9raquo; пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу РФ є правом, а не обов'язком роботодавця. Іншими словами, працівника можна і не звільняти, навіть якщо проти нього порушено кримінальну справу.

Можливо, роботодавець не хоче подавати до суду, наприклад це економічно недоцільно через незначності крадіжки. В цьому випадку, оскільки довіра до працівника підірвано, розірвати трудовий договір можна згідно з пунктом 7 частини 1 статті 81 ТК РФ. Підставою для звільнення є вчинення винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує грошові або товарні цінності, якщо ці дії дають підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця.

Зразок акта про неможливість ознайомлення працівника з наказом про звільнення

Закрите акціонерне товариство «Протан9raquo;

м Moscow 25 серпня 2008 року

1 серпня 2008 року набув чинності вирок Преображенського районного суду, на підставі якого П.С. Образцов засуджений до шести місяців позбавлення волі. На підставі цього 25 серпня 2008 року П.С. Образцов був звільнений з посади комірника ЗАТ «Протан9raquo; відповідно до підпункту «г9raquo; пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу (наказ від 25.08.2008 № 39 / к.с.).

Оскільки в даний час П.С. Образцов відбуває покарання в місцях позбавлення волі, особисто ознайомити його з даним наказом не представляється можливим, в підтвердження чого складено цей акт.

Директор Редькіна Т.Г. Редькіна

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

Однак звільнити за втрату довіри можна далеко не кожного співробітника. Це можливо тільки в відношенні працівників, які безпосередньо обслуговують грошові або товарні цінності (прийом, зберігання, транспортування і т. П.), Тобто матеріально відповідальних осіб (наприклад, комірників), і тільки за умови, що вони зробили винні дії, які дали роботодавцю підставу не довіряти їм. Такий висновок зроблено в пункті 45 постанови Пленуму ВС РФ від 17.03.2004 № 2. Перш ніж в подібному випадку звільнити співробітника, його потрібно попередити про це. Законність розірвання договору по даній підставі повинна підтверджуватися відповідними документами. Наприклад, факт вчинення працівником винних дій, що дають підставу для втрати довіри до нього, повинен бути зафіксований в доповідній записці або акті (зразок див. Нижче).

Відповідно до норм статті 192 Трудового кодексу замість звільнення роботодавець має право зробити працівникові зауваження або оголосити догану.

Зразок акта про вчинення працівником винних дій, що дають підставу для втрати довіри до нього

Закрите акціонерне товариство «Протан9raquo;

м Moscow 24 липня 2008 року

Цей акт складений в тому, що 23 квітня 2008 року в ході інвентаризації на товарному складі магазину «Новас9raquo ;, що належить ЗАТ« Протан9raquo ;, була виявлена ​​недостача трьох фотоапаратів «Злодій-19raquo; за ціною 10 000 руб. за одиницю на загальну суму 30 000 руб. (Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей від 23.07.2008 № 1, порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей від 23.07.2008 № 1-і).

24 липня зазначені товарно-матеріальні цінності (три фотоапарата «Злодій-19raquo;) були виявлені в одежній шафі комірника П.С. Образцова серед його особистих речей. Ключі від зазначеного одежної шафи були тільки в розпорядженні П.С. Образцова.

Комірник П.С. Зразків на питання про те, як зазначені товарно-матеріальні цінності виявилися серед його особистих речей, відповідати відмовився.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шумова О.В. Шумова

Бухгалтер Огасян Г.А. Огасян

Приклад заяви (відносини) в міліцію за фактом розкрадання можете подивитися, зайшовши на це посилання.

Приклад службової записки за фактом перевірки можете подивитися, зайшовши на це посилання.

Приклад службової записки по констатації факту розкрадання можете подивитися, зайшовши на це посилання.

Приклад вимоги про надання пояснень за статтею 193 ТК РФ можете подивитися, зайшовши на це посилання.

Приклад повідомлення про розірвання трудового договору у зв'язку з втратою довіри можете подивитися, зайшовши на це посилання.

Як правильно скласти акт ревізії (зразок)?

акт ревізії - документ, що оформляється на її заключному етапі. Про особливості та деякі нюанси складання акта ревізії розповімо в даній статті.

Для початку визначимося, що таке ревізія.

Коли підприємство веде господарську діяльність, неминуче виникає необхідність контролювати цю діяльність, особливо її фінансову сторону. Для цього існує цілий ряд заходів, які організація може проводити самостійно і закріплювати порядок їх здійснення в своїх внутрішніх локальних актах. Ревізія (або перевірка) - одне з найбільш ефективних засобів контролю. Вона дозволяє отримати контрольний результат у форматі «тут і зараз», порівняти фактичні дані з обліковими.

Ревізія проводиться щодо таких питань фінансово-господарської діяльності підприємства, як:

  • наявність і правильність оформлення первинної документації;
  • відповідність облікових даних інформації, що міститься в первинних документах, і їх коректна трактування для цілей обліку;
  • перевірка наявності майна.

Ревізію можуть проводити як зовнішні контролюючі органи (наприклад, контрольно-рахункова палата), так і внутрішня комісія підприємства, що отримала на це повноваження на підставі наказу керівника. Після закінчення ревізійних заходів виникає необхідність в документальному оформленні її результатів. Для цього і існує акт ревізії.

Акт ревізії: вільна або уніфікована форма

З 2013 року форми документів, які містяться в альбомах уніфікованих бланків Держкомстату РФ, перестали бути обов'язковими до застосування. Закон «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ дозволив підприємствам стверджувати власні форми бланків.

При складанні ряду актів ревізії (наприклад, актів інвентаризації готівкових грошових коштів в касі, матеріальних запасів і іншого майна організації, її кредиторської та дебіторської заборгованості), повинні бути дотримані обов'язкові вимоги в частині наявності необхідних для цих документів реквізитів. І з цієї точки зору зручніше скористатися готовими бланками з альбомів Держкомстату РФ або створити на їх основі власні форми. Якщо певних вимог до реквізитів немає, акт ревізії може бути оформлений в довільному вигляді. Але і при цьому слід дотримуватися ряду правил. Це необхідно для того, щоб готовий акт ревізії мав юридичну силу.

Загальні вимоги до складання акту ревізії

Складання акта ревізії починається з вказівки мети проведення ревізії та підстави цієї процедури. Наприклад, підставою для складання акту є наказ директора ТОВ «Загадка9raquo; «Про проведення щорічної інвентаризації» від 10.11.2016 № 245.

Кожен акт незалежно від його форми підписується членами комісії, яка призначається наказом керівника перевіряє організації. Вона може бути призначена як разово, так і діяти на постійній основі. При підписанні акта ревізії членами комісії проставляються їх посади, прізвища, ініціали. Голови комісії зазвичай виділяють і вказують на 1-му місці. Якщо 1 з членів комісії не згоден з висновками, викладеними в акті ревізії, підписати документ йому все-таки доведеться, але із застереженням про наявність заперечень, зазначеної поруч з підписом. Ці заперечення будуть в письмовій формі прикладені до акту.

Якщо використовується уніфікована форма акта ревізії, акт оформляється відповідно до встановлених для цієї форми вимогами.

Текст акту ревізії, складеного в довільній формі, можна розбивати на абзаци, виділяти ключові моменти. Результати порівняння даних (наприклад, поточного року і попереднього) краще оформити у вигляді таблиць.

Складання актів інвентаризації зазвичай передують інвентаризаційні роботи і оформлення описів. Терміни проведення інвентаризації вказуються в акті. Також необхідно ознайомити всіх зацікавлених осіб (наприклад, матеріально-відповідальних) з результатами та висновками ревізійної комісії. Вони повинні проставити позначку: «З актом ознайомлений» з особистим підписом.

Акт ревізії складається в декількох примірниках, необхідних для всіх користувачів та зацікавлених осіб.

Де завантажити зразок акта ревізії

На нашому сайті ви можете ознайомитися зі зразками заповнення уніфікованих актів ревізій майна і зобов'язань, а також завантажити їх бланки.