акт звірки розрахунків зразок заповнення скачати безкоштовно

акт звірки розрахунків зразок заповнення скачати безкоштовно

Акт звірки взаєморозрахунків є документ, що відображає розрахунки двох організацій за певний термін. Оскільки чинним законодавством не передбачена офіційна форма акту звірки взаєморозрахунків суб'єктів господарювання, то організація має право самостійно розробити зручну для неї форму акту звірки.

Складанням акта звірки взаєморозрахунків займається безпосередньо бухгалтерія підприємства. Бланк даного документа обов'язково складається у двох примірниках, які підписуються двома посадовими особами: головним бухгалтером і керівником підприємства. Обидва примірника акта обов'язково візуються печаткою. Один примірник залишається на підприємстві, другий - передається контрагенту. Дані акта звірки організації, що є ініціатором звірки повинні повністю збігатися з даними підприємства-контрагента. В іншому випадку в кінці документа повинна фіксуватися інформація, що стосується наявних розбіжностей.

Для контролю за підписанням акту звірки слід вказати терміни, протягом яких документ повинен бути повернутий підприємству. Це стосується і суми боргу, що підлягає сплаті. Пункт з приводу термінів попередньо повинен бути внесений в договір контрагента. Якщо такий відсутній, суд (в разі претензій) не бере до уваги порушення зазначених термінів.

Акт звірки взаєморозрахунків є підставою для переривання строку позовної давності, який становить 3 роки. Якщо боржник підписує акт звірки протягом даного періоду часу, він, таким чином, визнає свій борг і зобов'язаний його погасити.

Якщо в організації немає суперечок з приводу майна, акти звірок взаєморозрахунків можуть підписуватися тільки головними бухгалтерами обох організацій. У разі звернення до суду (у зв'язку з певними розбіжностями) такий документ не буде вважатися дійсним.

Зазвичай акти звірок виробляються по яким-небудь договором поставки або згідно рахунку-фактури. Можливі звірки і по всім комерційним операціям за певний період часу, що цікавить організацію-контрагента.

Застосування акту звірки взаєморозрахунків не є обов'язковою за російським законодавством. Але, не дивлячись на це, даний вид документа широко використовується практично на всіх підприємствах.

Оплатне двосторонні угоди різної спрямованості між суб'єктами суспільства повинні бути грамотно оформлені на папері. Взаєморозрахунки за угодами є найважливішим елементом структури відносин. Щоденна рутина в переказі грошових коштів безготівковим шляхом і розрахунки за готівку вимагають подальшої звірки правильності їх здійснення. Баланс цифр повинен відповідати виробленим діям. Для зручності і швидкості перевірки відповідності взаєморозрахунків практика придумала складати відповідні акти звірки.

  • Титл документа, з датою і місцем його написання;

складання Акта звірки взаєморозрахунків необхідно зазвичай в тому випадку, коли двом юридичним особам треба засвідчити вироблені між один одним перерахування. Найчастіше такі акти звірок виробляються по конкретних договорах або рахунків-фактур, також можливі звірки і за контрактами за певний часовий період. Варто відзначити, незважаючи на те, що даний документ не має обов'язкового значення і створюється тільки за взаємною згодою сторін, він поширений у всіх сферах діяльності і в ходу у більшості організацій.

Акт звірки може затребувати будь-яка зі сторін тієї чи іншої угоди. Складанням, як правило, займаються бухгалтера.

Оформляється акт взаємних розрахунків за запитом однієї зі сторін і його складанням займаються фахівці бухгалтерських відділів. Перед тим, як відправити документ контрагенту, його необхідно обов'язково підписати у головного бухгалтера або керівника організації, або уповноваженого на підписання таких документів співробітника.

Як проводиться звірка за розрахунками

Дана процедура може проводитися тільки по одній з наступних позицій: найменування або номер товару, договір, конкретна поставка, певний проміжок часу. Щоб даний документ був достовірним, його слід складати або після проведення останнього перерахування, або з моменту поставки. Крім того, звірку зручно проводити під час щорічної інвентаризації коштів і майна підприємства. Досить часто за результатами таких перевірок виявляються заборгованості: дебіторські або кредиторські.

Якщо подібні факти підтвердилися, потрібно відразу ж зробити акт звірки і відправити його партнерської організації.

Уніфікованої, стандартної для всіх форми складання акту не існує, тому його можна писати в довільній формі або ж за розробленим на підприємстві шаблоном. Для заповнення підійде звичайний лист А4 формату.

Надрукувати акт необхідно в двох примірниках - по одному для кожної із зацікавлених сторін.

Обидва підписаних і заповнених примірника відправляються контрагенту, фахівці якого порівнюють відомості з надісланого акту з наявними у них даними. Якщо заперечень з фінансових перерахувань, зазначеним в акті, немає, вся інформація збігається, то контрагент підписує документи і один екземпляр повертає назад, другий уставляли у себе.

При необхідності акт можна завірити печаткою, але з 2016 року наявність печатки у юридичних осіб не є вимогою закону (проте, без друку, у разі виникнення судових розглядів, документ може бути визнаний не мають юридичної сили).

Щоб процес щодо підписання акту звірки не затягнувся, при пересиланні документа слід вказати терміни, в які його необхідно повернути назад.

Якщо інформація в документі, складеному ініціатором звірки, не співпадатиме з тієї, що є у його контрагента, то в кінці документа слід зафіксувати наявні розбіжності. Те ж саме стосується заборгованостей: якщо такі факти будуть виявлені, потрібно обов'язково позначити період, протягом якого слід їх погасити. В іншому випадку суд, при виникненні претензії, не зможе прийняти до уваги аргумент щодо порушення термінів грошових перерахувань.

Акт звірки взаєморозрахунків за законом може бути підставою для переривання трирічного строку позовної давності. Тобто, в тих випадках, якщо боржник підписує акт звірки протягом трьох років, він вважається визнала свої боргові зобов'язання і зобов'язаний їх погасити в установлені терміни.

Буває так, що за минулий з моменту підписання договору і виконання зобов'язань період контрагент був визнаний банкрутом. У таких ситуаціях кредиторські борги через певний час можуть бути списані на витрати організації.

Інструкція щодо заповнення акта звірки

У «шапці» потрібно вписати дані про те, за який період проводиться акт звірки, а також вказати договір, який послужив підставою для створення даного документа. Тут же слід вписати назву компаній відповідно до установчих документів (можна без таких подробиць, як КПП, ІПН, ОГРН і т.д.).

Друга частина документа включає в себе таблицю, в яку кожна зі сторін вносить відомості, що містяться в її бухгалтерському обліку по перерахуванням згідно даного договору або за певний період часу. Вони повинні повністю збігатися. Під таблицею кожне підприємства вписує наявну заборгованість. Ці дані також повинні бути однакові. Якщо борги відсутні, це необхідно письмово зазначити.

На завершення документ повинен бути обов'язково підписаний керівниками підприємств з обов'язковим зазначенням посад та розшифровкою підписів. Оформлений за всіма правилами діловодства документ при наявності підписів директорів підприємств знаходить юридичну силу.

Акт звірки взаєморозрахунків - як правильно заповнити

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх касових документів. Дізнатися більше >9gt;

  • касові ордери
  • Касова книга
  • платіжний ордер
  • акредитив
  • АТ-1. Авансовий звіт
  • Акт звірки взаєморозрахунків
  • Бланк товарного чека
  • Документи з обліку ККМ
  • Платіжне доручення
  • Платіжна вимога
  • інкасове доручення
  • Книга обліку грошових коштів
  • Оголошення на внесок готівкою
  • Журнал реєстрації касових документів

Класс365 - швидке і зручне заповнення всіх касових документів

Акт звірки взаєморозрахунків - це документ, який показує розрахунки двох організацій за певний період. Так як в даний час чинним законодавством не передбачена офіційна форма акту звірки розрахунків з постачальниками, організація при необхідності може розробити власну форму акту звірки.

Дані, зазначені в акті організації-ініціатора звірки повинні повністю збігатися з даними організації-контрагента. В кінці документа повинна фіксуватися інформація про наявні розбіжності, якщо такі знайшлися.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)

Як спростити роботу з документами і вести облік легко і невимушено Детальніше>9gt;

Спеціальна програма для малого бізнесу

Класс365 - онлайн програма для всіх:

  • 50 актуальних бланків документів
  • Торговий і Складський облік
  • CRM-система для роботи з клієнтами

Вхід в демо-версію

Як правильно заповнити акт звірки

Акт звірки складається в довільній формі бухгалтерією в двох примірниках, на яких ставляться печатка і підписи головного бухгалтера і керівника організації. Обидва примірники відправляють контрагенту, який в свою чергу звіряє дані з акта з наявними у нього даними. Якщо контрагент згоден із зазначеними в акті даними, він ставить печатку, підписи і повертає один примірник назад в організацію.

В акті вказується його порядковий номер, період, за який робиться звірка, а також найменування організацій, між якими складається акт. У табличній частині акта вказуються номера і дати первинних документів, які підтверджують поставку та оплату товарів і послуг (рахунки-фактури, платіжні доручення і т.п.).

Акт звірки може складатися з комерційних операцій за період, який вказує організація-ініціатор звірки. Відомості з акту звіряються згідно рахунків-фактур.

Відомості про взаєморозрахунках, зазначені в акті однієї з організацій, повинні в точності збігатися з відомостями другий організації (контрагента). Якщо знайдені розбіжності, то інформація про них фіксується в кінці документа, наприклад: «За даними ТОВ« Організація-19raquo; на 30.09.2012 борг ТОВ «Організація-29raquo; становить 50 000 рублів ».

Зверніть увагу! Акт звірки може бути підписаний тільки головними бухгалтерами тільки в разі, якщо між організаціями немає розбіжностей з приводу взаєморозрахунків. Однак при зверненні до суду документ без підпису керівника організації буде вважатися недійсним.

Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну

Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.

Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:

  • Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
  • Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
  • Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
  • Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
  • Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
  • Розсилати документи по email прямо з системи
  • Вести облік готової продукції і товарів

З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство.

Акт звірки взаємних розрахунків. Зразок заповнення та бланк

Акт звірки необхідний для обліку правильності взаєморозрахунків між контрагентами Зразок акту можна подивитися, скачавши його по посиланню нижче. Там же представлений для скачування і заповнений зразок акта звірки.

Даний документ показує взаємні розрахунки між двома організаціями і відображає суми по всіх операціях, що проводяться між цими організаціями за певний період часу. Складається даний документ однією з організації в двох примірниках з метою перевірити правильність розрахунків і бухгалтерського обліку.

При формуванні акту звірки одна зі сторін підписує його, ставить печатку організації на обох примірниках, після чого обидва бланки направляються другій стороні.

Отримавши акт звірки, друга організація перевіряє правильність зазначених відомостей, поруч пише дані свого бухгалтерського обліку за той же розрахунковий період.

Акт звірки взаєморозрахунків сходиться в разі, якщо дані обліку обох організацій ідентичні. В цьому випадку у організацій немає один до одного жодних претензій, підписаний один примірник акта звірки повертається стороні, його склала.

Якщо ж за даними акту звірки виявляється взаємна заборгованість, то вона може бути погашена без руху грошових коштів за допомогою оформлення акта взаємозаліку, зразок якого можна скачати тут.

Якщо дані у контрагентів розходяться, то необхідно виявити помилкові дані шляхом зіставлення документальних первинних даних і даних, відображених в обліку.

Акт звірки взаємних розрахунків. зразок оформлення

Бланк складається у довільній формі, з бухгалтерського обліку переносяться дані за необхідний часовий відрізок. Беруться тільки суми за операціями, що зачіпають обидві сторони.

Дані в бланк акту звірки вносяться у вигляді таблиці з двома стовпцями: дебет і кредит. Після цього дані в дебет і кредит переносяться з бухгалтерського рахунку обліку взаєморозрахунків саме з потрібним контрагентом. Наприклад, якщо становить акт звірки постачальник, то необхідно брати дані з рахунку 62, на якому відображаються дані за розрахунками з покупцями.

Для кожної операції вказується сума, зміст операції та документ, на підставі якого виконана запис в бухобліку.

Після того, як дані за весь розрахунковий період внесені в таблицю, вважається підсумкове сальдо. На підставі цього сальдо можна побачити наявність заборгованості або ж її відсутність.

Крім цього, в бланку акту також прописується, за який саме період вносяться відомості, а також вказуються реквізити організацій, між якими складається акт звірки.

Нижче пропонуємо скачати бланк акту, а також його заповнений зразок.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

− 1 = 6

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map