доверенность м2 и м2а разница

КАК ВЫДАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ (ФОРМА М-2 ИЛИ М-2А) НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРОВ И ДРУГИХ ТМЦ

Выдать доверенность на получение товаров и прочих ТМЦ у поставщиков вы можете по любой форме, используемой вашей организацией. Для этого подходит форма N М-2 или N М-2а.

Доверенность можно выдать кому угодно (в т.ч. работнику организации) и на любой срок (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В доверенности укажите, кому, когда, на какой срок она выдана, перечень ТМЦ, подлежащих получению, и основание для получения ТМЦ (например, договор). Работник расписывается в доверенности, а руководитель и главный бухгалтер организации эту подпись заверяют.

Важно! Подпись руководителя организации на доверенности обязательна.

Форма N М-2 используется, если ваша организация редко выдает доверенности на получение товара. Особенность этой формы в том, что у нее есть отрывная часть, которая хранится в организации. В отрывной части кратко повторяются сведения самой доверенности, а работник, которому вы выдали доверенность, расписывается в ее получении.

Форма N М-2а используется, если ваша организация выдает много доверенностей на получение товара. У этой формы нет отрывной части, которая остается в организации, поэтому одновременно рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей, где работники расписываются за них.

Журнал учета выданных доверенностей составляется в произвольной форме, в него вносятся сведения о том, каким работникам они выданы, когда, для чего и на какой срок.

Пример. Образец журнала учета выданных доверенностей

ЖУРНАЛ учета выданных доверенностей за 2016 г.

Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.

В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

Чтобы проснуться вовремя и не опоздать на работу, нужно завести будильник. А чтобы, придя на свое рабочее место, не обнаружить, что вы забыли сдать отчетность или рассчитаться с бюджетом в срок, нужно каждую неделю читать наши бухгалтерские напоминания.

ФНС сообщает, что декларационная кампания по представлению расчета по страховым взносам за I квартал 2018 года стартует 1 апреля.

Высокая доля НДС-вычетов может привести к пристальному вниманию проверяющих. Как рассчитывается безопасная доля вычетов по НДС, где найти ее значение и как она применяется?

Как выдать доверенность (форма М-2 или М-2а) на получение товаров и других ТМЦ

Выдать доверенность на получение товаров и прочих ТМЦ у поставщиков вы можете по любой форме, используемой вашей организацией. Для этого подходит форма N М-2 или N М-2а.

Доверенность можно выдать кому угодно (в т.ч. работнику организации) и на любой срок п. 1 ст. 186 ГК РФ .

В доверенности укажите, кому, когда, на какой срок она выдана, перечень ТМЦ, подлежащих получению, и основание для получения ТМЦ (например, договор). Работник расписывается в доверенности, а руководитель и главный бухгалтер организации эту подпись заверяют.

Форма N М-2 используется, если ваша организация редко выдает доверенности на получение товара. Особенность этой формы в том, что у нее есть отрывная часть, которая хранится в организации. В отрывной части кратко повторяются сведения самой доверенности, а работник, которому вы выдали доверенность, расписывается в ее получении.

Форма N М-2а используется, если ваша организация выдает много доверенностей на получение товара. У этой формы нет отрывной части, которая остается в организации, поэтому одновременно рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей, где работники расписываются за них.

Журнал учета выданных доверенностей составляется в произвольной форме, в него вносятся сведения о том, каким работникам они выданы, когда, для чего и на какой срок.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара – это документ, которым хозяйствующий субъект может уполномочить сотрудника на получение материальных ценностей. Бывает разовой и многоразовой (формы М-2 и М-2а соответственно). Обычно опосредствует исполнение договора купли-продажи либо поставки.

Понятие доверенности содержится в гл.10 Гражданского кодекса. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие. Доверитель – юридическое лицо выдает ее за подписью руководителя или иного управомоченного лица. В нотариальном удостоверении такой документ не нуждается (п.4 ст.185.1 ГК).

Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (перечень лиц, могущих удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, дан в п.2 ст.185.1 ГК).

Наибольшие затруднения возникают по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени ИП. Поскольку законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях ИП по умолчанию уравнены в возможностях с организациями. Оформление ими доверенностей – нормальная практика.

По правилам ГК доверенность от имени организации может выдавать не только руководитель. В этом случае представитель контрагента (поставщика, продавца) вправе требовать подтверждения полномочий подписанта доверенности. Поверенному при себе лучше иметь заверенные копии:

  • устава;
  • должностной инструкции;
  • приказа о назначении на должность, выдавшего доверенность лица.

В РФ хозяйственная деятельность в форме ИП возможна без печати. Прямого запрета на выдачу доверенностей в отношении таких субъектов хозяйствования нет. Однако оттиск печати — это реквизит, защищающий документ от подделки. Есть большая вероятность, что представитель контрагента не примет доверенность ИП без печати, положившись только на «карючку9raquo; подписи.

ИП без наемных работников и небольшие предприятия, сотрудничающие с гражданами на основании гражданско-правовых договоров, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность.Образец типовой доверенности можно скачать в конце статьи.

Разовая и многоразовая доверенность

С 1997 года действует Постановление Госкомстата №71а, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации 39-ти наименований. В их числе типовая межотраслевая форма М-2: разовая доверенность на получение товара.

Уже само слово «типовая9raquo; говорит о том, что приложенный к постановлению образец является примерным. На его основании субъекты хозяйствования разрабатывают собственный вариант документа, удовлетворяющий их потребностям и отображающий специфику деятельности. У нас вы можете бесплатно скачать актуальный образец установленной Госкомстатом, согласованной с Минфином и Минэкономики разовой доверенности на получение товара (форма М-2) в формате Word или Excel.

Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а. На ее основании уполномоченный представитель может получать товары неоднократно. Однако ценности должны быть отправлены тем же продавцом/поставщиком и только согласно заранее утвержденному перечню. Другими словами, М-2а выдается:

  • в случае заключения договора поставки;
  • при условии, что перечень и количество единиц каждой партии известно заранее.

Покупатель по договору поставки вправе (а не обязан) использовать форму М-2а для долгосрочных отношений с поставщиком. В случае отсутствия полного доверия к сотруднику и в других подобных обстоятельствах на получении каждой партии можно выдать документ типа М-2. Здесь вы можете скачать образец доверенности М-2а в формате Word или Excel бесплатно. На нашем портале вы также найдете пример ее заполнения.

Нестандартная доверенность: а стоит ли?

Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой. В понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, а заинтересованное лицо вольно оформлять как прямо предусмотренные законом, так и не противоречащие ему сделки.

Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно. В крайней ситуации можно составить доверенность «на колене» или заполнить пустой бланк доверенности на получение товара. Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:

  • наименование компании или ИП — доверителя;
  • дата выдачи и окончания действия;
  • ФИО, реквизиты паспорта (или иного документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
  • суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
  • перечень товаров, которые представителю надлежит получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
  • указание на должность подписантов (ИП либо директор и главбух);
  • подписи выдавших доверенность должностных лиц, подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.

М-2, М-2а и генеральная доверенность: в чем разница

  1. М-2 – одноразовое уполномочие на получение товара. Прекращает действие в день, указанный в самой доверенности либо с момента совершения действия (получения товара).
  2. М-2-а дает возможность совершить ряд однотипных действий, то есть – получить несколько партий товара от одного и того же поставщика. Прекращает действие с даты, указанной в ней самой либо в связи с получением всех перечисленных товарно-материальных ценностей.
  3. Генеральная доверенность – это уполномочие на совершение неопределенного количества разнородных действий. Его типовая форма не определена. Пример можно посмотреть ниже.

По такой доверенности поверенного наделяют правами:

  • принимать товар (любой или определенного вида, или стоимостью не более чем … за единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
  • предъявлять изготовителю/продавцу претензии касательно качества, комплектности, упаковки, срока годности и других параметров товара;
  • возвращать товар отправителю;
  • заключать, перезаключать, расторгать (если это возможно) договора поставки;
  • представлять интересы компании в судах и перед госструктурами (всеми или согласно перечню) муниципалитетами и проч.

Доверенность на получение ТМЦ М-2 и М-2а

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика.

Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку.

Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое. В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности. Заполненный образец формы М-2а можно скачать ниже.

Бланк доверенности на получение товаров, материалов у поставщика выписывается бухгалтером организации в одном экземпляре. Выписывается доверенность на сотрудника организации, как правило, это экспедитор или водитель.

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2а:

Заполнение лицевой стороны формы М-2а:

Организация: пишется наименование предприятия, от имени которого заполняется бланк доверенности, ставится его ОКПО.

Дата выдачи: день выписки доверенности – обязательный реквизит.

Доверенность действительна по: указывается срок, до которого работник, на которого выписан доверенность, сможет получать ТМЦ от имени организации. Если получение товаров или материалов разовое, то достаточно указать несколько дней. Возможно указание любого срока, который необходим доверителю — месяц, год или более.

Потребитель: наименование организации потребителя, ее ИНН, адрес.

Плательщик: аналогичные данные для плательщика, если плательщик и потребитель в одном лице, то пишется «он же».

Счет: номер расчетного счета плательщика и наименование обслуживающего банка.

Доверенность выдана: должность и ФИО работника организации, которому передается право получать ТМЦ у поставщика на основании заполненной формы М-2а.

Паспорт: номер, серия, кем и когда выдан.

На получение от: наименование организации поставщика, у которого доверенное лицо будет получать товары, материалы и другие ценности.

Материальных ценностей по: заполняется, если необходимо разово получить ТМЦ у поставщика: указывается наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности.

Заполнение оборотной стороны формы М-2а:

1 – порядковый номер записи.

2 – наименование материальных ценностей, которые необходимо получить у поставщика.

3 – единица измерения этих ценностей.

4 – количество ТМЦ прописью, которые подлежат получению по доверенности.

Подписи: на бланке доверенности М-2а должна стоять подпись руководителя, главного бухгалтера, а также работника, которому передаются полномочия получать товары, материалы и прочие ценности у поставщика.

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а – ссылка.

Прежде всего, на доверенности указывается срок ее действия. Уполномоченному представителю покупателя, имеющему просроченную доверенность, товар не выдается. Далее, в доверенности записываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если потребитель и плательщик являются одним лицом, то в строке «наименование плательщика и его адрес» пишется «Он же». На следующей строке заполняются реквизиты расчетного счета, наименование и местонахождение банка плательщика. Доверенность всегда имеет номер и дату выдачи с указанием числа, месяца и года. Она выдается конкретному физическому лицу, имеющему право на получение товара. Указываются данные паспорта лица, которому выдается доверенность. Представитель вместе с доверенностью предъявляет паспорт. В доверенность вписываются полное наименование поставщика и наименования, номера, даты выдачи документов, по которым получают товар.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень товар­но-материальных ценностей, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), от­ражением единиц измерения получаемого товара и их количества прописью. До­веренность подписывается лицом, получившим ее. Подпись этого лица заверяет­ся первой и второй подписями от предприятия покупателя и оттиском печати.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты по выдаче и использованию доверенности: номер, дату выдачи и срок действия доверен­ности, должность и фамилию лица, получившего доверенность под расписку в корешке документа, наименование поставщика, реквизиты извещения от по­ставщика о необходимости получения товара, завершающую запись о получе­нии товара с указанием номера накладной (квитанции) и даты ее выдачи.

Как правило, доверенность выдается на 15 дней только лицу, работающему в организации, выдавшей доверенность.

Если получение материальных ценностей носит у какой-либо организации плановый и массовый характер, то применяется бланк доверенности по форме № М-2а. Доверенности по указанной форме регистрируются бухгалтерией в специальном журнале выданных доверенностей. Этот журнал заранее пронумеровывается и прошнуровывается. Доверенности по форме № М-2а могут иметь срок действия до одного календарного месяца.

Журнал учета выданных доверенностей

Журнал ведут для регистрации доверенностей, выписанных по форме N М-2а. Этот журнал, прежде всего, необходим для того, чтобы дважды не выписать доверенность на получение одних и тех же материальных ценностей.

Журнал составляют по форме, приведенной в Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17. Все листы журнала заранее нумеруются и прошнуровываются.

Если работник не получил материальные ценности и вернул доверенность в бухгалтерию, то в графе "Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности" журнала делают запись: "Не использована".

Журнал учета выданных доверенностей хранят в архиве организации 5 лет.

Оприходование поступающих в организацию материалов и товаров оформляют разными первичными документами.

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма № М-4), если нет – акт о приемке материалов (форма № М-7).