довіреність в податкову для здачі звітності ип

Відповідно до наказу ФНС РФ від 31.07.2014 N ММВ-7-6 / 398 @ при поданні податкової декларації (розрахунку) в електронній формі по ТКС представником платника податків документ (копія документа), що дає право на підтвердження достовірності та повноти відомостей, зазначених в декларації (розрахунку), надається податковому органу до направлення податкової декларації (розрахунку). Копія зазначеного документа зберігається в податковому органі протягом 3-х років після закінчення терміну дії.

Буде потрібно надати в ИФНС копію довіреності в паперовому або відсканованому вигляді. Також в системі Контур-Екстерн потрібно заповнити Повідомлення про представництво (див. Особливості відправки податкової звітності через уповноваженого представника).

Пропонуємо ознайомитися з прикладами довіреностей для наступних випадків:

здесь реклама 1

1. Звітність підписується електронним підписом бухгалтера

Таку довіреність слід оформити в разі, коли сертифікат ЕП оформлений не на керівника організації. Наприклад, керівник ТОВ «Організація 1» в особі генерального директора Іванова І.І. уповноважує головного бухгалтера Петрова П.П. представляти інтереси в ФНС

2. Звітність ведеться сторонньою організацією із зазначенням відповідальної особи, уповноваженої представляти звітність

Таку довіреність слід оформити в разі, коли звітність Організації 1 ведеться сторонньою фірмою - Організацією 2. При цьому в довіреності явно вказується уповноважена особа в Організації 2, що має право підпису. Таким чином, здавати звітність зможуть або керівник Організації 2, або її уповноважений представник, зазначений в дорученні.

3. Звітність індивідуального підприємця представляється іншим індивідуальним підприємцем, довіреність завірена нотаріально

здесь реклама 2

Таку довіреність слід оформити в разі, коли звітність індивідуального підприємця Іванова І.І. представляється індивідуальним підприємцем Сидоровим С.С., причому довіреність завірена нотаріально.

Чи потрібно нотаріально засвідчувати довіреність ІП на представлення інтересів в податковій інспекції?

Кожен індивідуальний підприємець зобов'язаний проводити податкові відрахування, проходити податкові перевірки і періодично отримувати різні виписки і довідки.

Дані процедури взаємодії з податковою інспекцією можуть бути спрощені і обов'язкову присутність підприємця не обов'язково.

За допомогою довіреності він може доручити дані повноваження своїм працівникам. Довіреність оформляється на той термін, який вирішить вказати індивідуальний підприємець.

Довіреність від ІП для податкової - це документально оформлена згода від імені ІП, яке наділяє правом працівника представляти інтереси ВП.

Для чого необхідна довіреність ВП у ИФНС?

Довіреність дає можливість уповноваженому працівнику на передачу запитів для здійснення перевірок, право подавати декларації, здавати всілякі звітності і передавати документацію.

Кому можна делегувати повноваження?

делегувати повноваження по податковим операціями та іншим обов'язкам, передбаченим в злагоді, дозволяється головному бухгалтеру, бухгалтеру, економісту і іншим компетентним фахівцям.

Найчастіше ІП не тримають в штабі власного бухгалтера, а привертають його з аудиторських компаній. В такому випадку оформлення довіреності також потрібно.

Стаття 186. Строк довіреності

  1. Якщо в дорученні не вказано термін її дії, вона зберігає силу протягом року з дня її вчинення.

Довіреність, в якій не вказана дата її вчинення, незначна.

  • Засвідчена нотаріусом довіреність, що призначається для вчинення дій за кордоном і не містить вказівку про термін її дії, зберігає силу до її скасування особою, яка видала довіреність.
  • Що потрібно для здачі звітності іншою фізичною особою?

    З центральним вирівнюванням тексту вгорі сторінки поміщається назва документа - Довіреність.

    Нижче з вирівнюванням по лівому краю складається преамбула:

    назва населеного пункту знаходження організації, з вирівнюванням по правому краю - дата написання довіреності з датою закінчення терміну дії документа.

    В основної частини довіреності з нового рядка пишеться посаду довірителя, в даному випадку - індивідуальний підприємець, повністю ПІБ, паспортні дані, номер, серія, код підрозділу і місце видачі, номер ІПН, номер ІН, адреса реєстрації, номер свідоцтва про постановку як ІП і дата його видачі .

    потім заповнюється вся інформація по новому довіреній фіз. особі: Посада (наприклад, бухгалтер), ПІБ, паспортні реквізити, номер, серія, код підрозділу і місце видачі.

    далі необхідно вказати ряд повноважень працівника (Фізичної особи):

    1. право робити в ИФНС подачу декларації і інші розрахунки;
    2. надання звітності ведення бухгалтерії згідно законодавчо встановленим вимогам;
    3. надання запитуваних ИФНС запитів, листів, заяв та інших документів;
    4. право для отримання протоколів результату перевірок.

    Обов'язковою є пункт права на передачу права користування довіреністю третім особам, інакше кажучи, права на передоверенной.

    Далі ставляться підписи сторін, а також обов'язкова підпис і печатка нотаріуса.

    Що знадобиться тільки для представлення інтересів?

    Як же скласти довіреність ІП на представлення інтересів в податковій інспекції?

    З вирівнюванням тексту зверху сторінки поміщається назва - Довіреність.

    Нижче з вирівнюванням по лівому краю складається преамбула: Назва населеного пункту знаходження організації, з вирівнюванням по правому краю - дата складання довіреності та дата закінчення терміну її дії.

    В основної частини довіреності з нового рядка пишеться посаду довірителя, в даному випадку - індивідуальний підприємець, повністю ПІБ, паспортні дані, номер, серія, код підрозділу і місце видачі, номер ІПН, номер ІН, адреса реєстрації, номер свідоцтва про постановку як ІП і дата його видачі.

    • постановка і зняття ІП з обліку;
    • надання документації в частині застосування спеціального податкового режиму і консолідації обліків щодо відокремлених підрозділів;
    • отримання в ИФНС документації в частині застосування спеціалізованого податкового режиму і консолідації обліків щодо відокремлених підрозділів;
    • підписання документації по консолідації обліків щодо відокремлених підрозділів;
    • присутність при проведенні будь-яких заходів податкового контролю щодо компанії, в тому числі оглядів і виїмок з правом на підписання всіх складаються протоколів;
    • право для отримання протоколів результату перевірок;
    • надання бухгалтерської звітності відповідно до законодавчо встановленим вимогам;
    • надання заяв, листів, запитів, а також будь-яких витребуваних податковими органами документів і відомостей;
    • отримання актів результатів перевірки.

    заповнюється вся інформація по новому довіреній особі: Посада (наприклад, бухгалтер), ПІБ, паспортні реквізити, номер, серія, код підрозділу і місце видачі.

    обов'язковою є пункт права на передачу права користування довіреністю іншим особам, інакше кажучи, права на передоверенной.

    Далі ставляться підписи сторін, а також обов'язкова підпис і печатка нотаріуса.

    Чи буде нотаріально підтверджувати папір?

    Чи потрібно завіряти документ у нотаріуса? Однозначно! Для індивідуальних підприємців нотаріальне завірення довіреності є обов'язковим.

    Оформлення довіреності для ІП обов'язково посвідчується нотаріусом і має юридичну силу перед податковою інспекцією. Довіреність полегшує процес документообігу та звільняє підприємців від бюрократії, пов'язаної з візитами до податкової інспекції.

    Для здачі звітності за ІП необхідна нотаріальна довіреність

    Представник індивідуального підприємця (наприклад, бухгалтер) може відзвітувати за ІП тільки при наявності нотаріального доручення. Про це знову нагадав Мінфін Росії в листі від 09.12.13 № 03-11-06 / 53558.

    Як відзначають в фінансовому відомстві, підприємець прирівнюється до фізичної особи. А в пункті 3 статті 29 НК РФ сказано, що уповноважений представник платника податків - фізичної особи здійснює свої повноваження на підставі нотаріально посвідченої довіреності або довіреності, прирівняної до нотаріально засвідченої відповідно до цивільного законодавства РФ. З цього випливає, що довіреність, яку ІП видає на здачу звітності від свого обличчя, повинна бути засвідчена в нотаріальному порядку. Таку ж думку Мінфін висловлював в листах від 01.08.13 № 03-02-08 / 30900, від 15.11.12 № 03-02-08 / 99.

    Відзначимо, що висновок фінансового відомства відповідає позиції Пленуму ВАС, викладеної в пункті 4 постанови від 30.07.13 № 57. До речі, роз'яснення Вищого арбітражного суду також врахували в Федеральну податкову службу. Нещодавно ФНС Росії визнала: довіреність, видана індивідуальним підприємцем, повинна бути нотаріально посвідчена. Як відомо, раніше в податковому відомстві заявляли, що індивідуальні підприємці прирівняні в правах до юридичних осіб. А тому ВП у відповідності з пунктом 5 статті 185 Цивільного кодексу має право оформити довіреність на свого представника в простій письмовій формі, запевнивши її своєю печаткою (див. «ФНС: уповноважений представник підприємця повинен мати нотаріально посвідчену довіреність»).

    Довіреність на здачу звітності в ИФНС зразок бланк

    Довіреність - документ, що дає право іншій особі виступати вашим представником.

    При неможливості надати звітність в податкову особисто, оформлення довіреності обов'язково.

    Нюанси при заповненні довіреності в ИНФС

    Бланк довіреності інтуїтивно зрозумілий до заповнення, проте важливо знати деякі особливості:

    1. Не допускайте скорочень - дані повинні бути внесені повністю. Наприклад, неприпустимо скорочувати прізвища, імена чи по батькові.

    2. Обов'язково прописом вкажіть дату видачі документа, тому що інакше довіреність вважається недійсною. Термін дії - не більше трьох років (а то й вкажіть дату закінчення, то довіреність вважається чинною протягом року з дня видачі).

    3. Всі підписи повинні йти в парі з розшифровкою.

    4. Крім назви організації внесіть також і її ІПН і КПП.

    5. Повноваження можуть бути конкретизовані, наприклад «здати звіт за 2005 рік». Або мати розширений вигляд.

    «Давати пояснення співробітникам ИНФС з питань, що виникають під час проведення податкових перевірок» так широко застосовуваний, доцільно вводити, тільки якщо доручення буде виконуватися безпосередньо бухгалтером.

    6. Неприпустимо «соедінять9raquo; довіреності.

    Наприклад, на отримання кореспонденції на пошті і здачу звітності в ИНФС.

    7. Довіреність оформляється на фірмовому бланку підприємства.

    Посвідчення та подання довіреності

    Якщо довіреність оформляє ІП або фізична особа, її обов'язково необхідно завірити нотаріально. В інших випадках, досить печатки підприємства. Однак важливо розуміти, що якщо ви оформили електронний цифровий підпис (ЕЦП) в якості директора підприємства або ІП, то здавати звітність доведеться особисто.

    За дорученням її не приймуть. Так само необхідно враховувати, що довіреність необхідна бухгалтеру чи іншому співробітнику, навіть якщо на нього оформлена ЕЦП. Довіреність прикріплюється до звітності і подається разом з документами.

    Електронна подача документів, безсумнівно, спростила всім життя. Однак, важливо розуміти, що при розбіжності реквізитів в програмі з документом в податковій інспекції або помилки в довіреності, в прийомі звіту може бути відмовлено.

    Довіреність повинна бути представлена ​​в інспекцію до дати здачі звітності. Найчастіше, довіреність надсилають поштою, не враховуючи терміни її роботи і обробки податкової надходить кореспонденції. Це ставати причиною непорозумінь.

    Друга причина відмови - розбіжність реквізитів - виправляється за допомогою програми. Для зручності в програмі реалізований механізм реєстрації довіреностей. Після реєстрації довіреності в програмі інформаційне повідомлення буде формуватися і прикріплятися до кожного звіту ФНС автоматично.

    Тепер вам достатньо оформити довіреність один раз, і вона буде прикріплюватися до всіх звітів автоматично. Ви можете відредагувати довіреність прямо в вікні проходження звітності.

    Нижче розташований типовий бланк і зразок довіреності на здачу звітності в ИФНС варіант якого можна скачати безкоштовно.

    Довіреність в податкову на здачу звітності: зразок

    Актуально на: 17, березня 2017 р

    Зразок довіреності в податкову на здачу звітності

    Організації повинні представляти в ИФНС податкову звітність по сплачуються ними податків (п. 1 ст. 80 НК РФ). Податкова декларація або розрахунок можуть бути здані платником податків особисто або через представника, а також поштою або по телекомунікаційних каналах зв'язку (п. 4 ст. 80 НК РФ).

    Тобто декларацію в ИФНС вправі здати:

    • або законний представник організації, зазвичай директор (п. 1 ст. 27 НК РФ, п. 1 ст. 40 Закону від 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Закону від 26.12.1995 N 208-ФЗ);
    • або уповноважений представник, яким може бути як інша організація, так і фізична особа (п. 1 ст. 29 НК РФ). У цьому випадку на представника повинна бути оформлена довіреність з правом представляти інтереси організації у відносинах з податковими органами (п. 3 ст. 29 НК РФ).

    Зміст доручення для податкової для здачі звітності

    Очевидно, що довіреність в ИФНС повинна бути оформлена письмово (п. 1 ст. 185 ЦК України). У ній вказується:

    • дата і місце складання довіреності (п. 1 ст. 186 ЦК України);
    • відомості про організацію, чиї інтереси буде представляти уповноважена особа (найменування, ІПН, адреса);
    • відомості про уповноважену представника. Якщо це організація, то вказується повне найменування, ІПН і місце знаходження юридичної особи, якщо це фізична особа, то - П.І.Б., паспортні дані, адреса проживання;
    • що саме довіряють уповноваженій особі, тобто представляти інтереси платника податків в правовідносинах з податковими органами;
    • права уповноваженої особи;
    • термін дії довіреності. Якщо термін дії не вказати, то довіреність буде діяти протягом року з дня її вчинення (п. 1 ст. 186 ЦК України).

    Довіреність повинна бути засвідчена підписом керівника організації або іншої особи, уповноваженої на це законом і установчими документами (п. 4 ст. 185 ЦК України).

    Якщо декларація підписана уповноваженим представником

    Якщо податкова звітність підписана уповноваженим представником платника податків, то в самій декларації в спеціальному полі має бути зазначена підстава представництва. І до неї повинна додаватися копія бланка довіреності на підписання звітності до податкової (п. 5 ст. 80 НК РФ).

    При поданні звітності в електронному вигляді разом з нею до податкового органу необхідно направити теж електронне, інформаційне повідомлення про доручення. У ньому вказуються реквізити довіреності (Лист ФНС Росії від 10.08.2016 N ГД-4-11 / 14578 @). Але перш ніж здавати таким чином звітність в ИФНС, потрібно уявити податківцям копію самої довіреності. Її в інспекції будуть зберігати протягом 3 років після закінчення терміну дії (п. 1.11 Методичних рекомендацій, затв. Наказом ФНС Росії від 31.07.2014 N ММВ-7-6 / 398 @).