замінює чи УПД акт про надання послуг

Содержание

замінює чи УПД акт про надання послуг

Якщо в УПД послуги доставки треба транспортний документ

Замінює чи УПД товарно-транспортну накладну

Форма УПД заснована на формі рахунку-фактури і об'єднує в собі зазначені в ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» обов'язкові реквізити первинних облікових документів і інформацію рахунків-фактур, які використовуються з метою виконання законодавства з податків і зборів, яка передбачена ст.

169 НК РФ. У ст. 784 ГК РФ зазначено, що загальні умови перевезення визначаються транспортними статутами та кодексами, іншими законами та видаються відповідно до них правилами.

Таким чином, замість 2-х документів (рахунки-фактури і первинного документа - накладної, акту виконаних робіт, акта наданих послуг і т.д.), які містять дублюючі реквізити, можна обійтися одним УПД. Завантажити зразок заповнення УПД на послуги В офіційну форму можуть вноситися зміни, однак при цьому повинна бути збережена форма рахунку-фактури, яка затверджена Постановою Уряду РФ № 1137 від 26.11.2001.

Оформлення документів під час перевезення вантажів: найчастіші запитання

Скільки примірників ТТН потрібно оформляти?

Відповідь. Якщо організація для доставки товарів покупцям залучає сторонню транспортну компанію (ІП), повинна бути оформлена товарно-транспортна накладна 1-Т (Федеральний закон від 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Товарно-транспортна накладна (ТТН) на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається вантажовідправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну поїздку автомобіля.

Замінює чи УПД звичайну товарно-транспортну накладну?

Замінює чи УПД звичайну товарно-транспортну накладну?

І якщо організація перейшла на УПД треба також виписувати ТТН або в цьому не буде потреби?

Якщо відповідати тільки на позначений в заголовку питання, то відповідь однозначна - не замінює. Якщо в статусі цього документа проставлена ​​одиничка, то він замінює собою товарн. накладну або акт виконаних послуг або передачі имущ.

прав і рахунок-фактуру. Якщо там стоїть двійка, то тільки накладну / акт.

Для відповіді на питання в поясненні необхідно знати, товар развозится залученими транспортом або власним. Якщо власним, то необхідності виставлення трансп.

Ну і ще одне істотне доповнення. Якщо товар являє собою алкогольні. продукцію, оформлення ТТН укупі з довідкою до неї або довідкою до ВМД (в разі, якщо алкоголь імпортний) обов'язково.

Для відрахувань по ПДВ і підтвердження витрат тепер досить універсального передавального документа

Компанії вправі, як і раніше, використовувати уніфіковані або самостійно розроблені форми первинки.

Щоб розрізняти, в якій якості компанія використовує Універсальний передавальний документ (УПД), податківці запровадили поле «Статус». Якщо Універсальний передавальний документ (УПД) потрібен одночасно як рахунок-фактура і первинка, в цьому реквізиті має бути значення 1. А компаніям, які використовують Універсальний передавальний документ (УПД) тільки як первинку, потрібно поставити в цьому полі 2.

Універсальний передавальний документ або універсальний рахунок?

Чи так це? Давайте разом розберемося. У чинному правовому полі під час відсутності обов'язкової уніфікованої «первинки» нечисленні роз'яснення уповноважених органів щодо застосування тих чи інших документів стають без перебільшення на вагу золота.

Хоча і документів-то не так багато, одним з них є універсальний передавальний документ (УПД).

Сама назва говорить про широкі можливості його практичного застосування, що підтверджує і Лист ФНС РФ від 23.09.2018 № ОД-4-15 / 17910.

Я ІП, з фірмою уклала договір на постановку касового апарату на облік в податкову.

Мені надали УПД.

Гроші на операцію бралися з цільової супсідіі. Тепер перевіряючий інспектор вимагає до УПД ще і АКТ виконаних робіт.

А фірма вперлася рогом, що УПД досить.

(Лист ФНС Росії від 21 жовтня 2013 р № ММВ-20-3 / [email protected] «Про відсутність податкових ризиків при застосуванні платниками податків первинного документа, складеного на основі форми рахунки-фактури»

Інспектор діє за шаблоном, постарайтеся привести йому вищевказану логіку.

Оновлення: 29 червня 2017 р

Зразок заповнення УПД на послуги

Універсальний передавальний документ вже кілька років використовується компаніями і підприємцями в комерційній діяльності. Цим документом можуть оформлятися найрізноманітніші господарські операції, в тому числі і пов'язані з наданням послуг. Нижче ми наведемо зразок заповнення УПД на послуги і розповімо, які нюанси слід врахувати при його складанні.

УПД на послуги замість акту і рахунку-фактури

УПД - це рекомендована форма. Компанії і підприємці не зобов'язані її застосовувати і можуть обійтися без неї, оформляючи акти наданих послуг та рахунки-фактури. Разом з тим з метою спрощення документообігу вони можуть перейти на використання цього єдиного документа.

Офіційна форма УПД доведена в Листі ФНС від 21.10.2013 № ММВ-20-3 / 96 @. Вона складається з двох частин і об'єднує рахунок-фактуру і передавальний документ. Таким чином, замість 2-х документів (рахунки-фактури і первинного документа - накладної, акту виконаних робіт, акта наданих послуг і т.д.), які містять дублюючі реквізити, можна обійтися одним УПД.

Завантажити зразок заповнення УПД на послуги

Для того, щоб почати його використовувати для оформлення господарських операцій, компанії слід видати локальний акт про затвердження цієї форми в якості первинного документа. При цьому офіційна форма може бути змінена господарюючим суб'єктом і доповнена новими рядками і графами в міру необхідності. Тут слід врахувати один момент, на який податківці звернули увагу в Листі від 23.12.2015 № ОД-4-15 / 22619.

В офіційну форму можуть вноситися зміни, однак при цьому повинна бути збережена форма рахунку-фактури, яка затверджена Постановою Уряду РФ № 1137 від 26.11.2001. Про це прямо сказано в п. 9 Додатку N 1 цієї Постанови. Таким чином, доповнюватися і змінюватися можуть стовпці або рядки, які не перебувають в межах чорної рамки, що обрамляє форму рахунки-фактури.

Крім того, при внесенні змін до офіційної форму УПД слід пам'ятати про вимоги Закону про бухгалтерський облік № 402-ФЗ від 06.12.2011, згідно з яким встановлено перелік обов'язкових реквізитів для первинних документів.

Використання УПД при оформленні операцій з надання послуг

УПД може використовуватися в 2-х іпостасях: або як рахунок-фактура і передавальний акт, або тільки як передавальний акт. У першому випадку в спеціальному полі УПД проставляється символ 1 і заповнюються всі показники як для рахунку-фактури, так і для первинного документа. У другому випадку в відповідне поле УПД ставиться символ 2 і заповнюються тільки показники для первинного документа, тобто акту наданих послуг. Рахунок-фактура при цьому повинен виставлятися окремо.

Причому саме по собі вказівку символу 1 або 2 має тільки інформаційне значення. Контролери звертати увагу не на вказаний в спеціальному полі номер, а на показники, які заповнені або незаповнені в універсальному передавальному документі.

Чи можна виставляти один УПД на поставку і супутні послуги?

Нерідко на практиці поставка товару супроводжується наданням послуг. У зв'язку з чим виникало питання, чи можна виставляти УПД на послуги і постачання одночасно. Так, таке оформлення можливо. Це підтверджено Листом ФНС від 23.09.2016 № ОД-4-15 / 17910. При цьому податківці звернули увагу на наступні моменти:

  1. Послуга до моменту оформлення УПД повинна бути надана і, відповідно, спожита замовником.
  2. УПД повинен підписуватися особою, яка уповноважена як на підписання рахунки-фактури, так і на підписання первинного документа з приймання-передачі товару та наданих послуг.

Коли універсальний передавальний документ замінює акт виконаних робіт?

Універсальний документ, який може замінити собою одночасно і рахунок-фактуру і первинний документ, з'явився в 2013 році. Його форму розробили податківці з метою спрощення документообігу при оформленні господарських операцій. Складений правильно універсальний передавальний документ замінює акт виконаних робіт, товарну накладну та інші документи. При цьому, щоб уникнути суперечок з податківцями, необхідно врахувати ряд важливих моментів.

УПД замість акта виконаних робіт

Згідно з роз'ясненнями, випущеним разом з формою цього документа в додатках до листа ФНС, універсальні документи можна застосовувати двома шляхами:

  • Як заміну рахунки-фактури і первинки
  • Тільки як заміну первинки

Причому форма є рекомендованою, не обов'язковою для застосування. Компанії і підприємці самі вирішують, якими документами будуть оформляти свої операції, відображаючи це рішення в обліковій політиці.

При будь-якому варіанті використання УПД виконує роль первинного документа. Отже, повинен містити всі необхідні для таких документів реквізити (їх перелік прописаний в 9 статті закону про бухоблік). Офіційна форма, розроблена ФНС, ці реквізити включає. Тому, виставляючи універсальний документ по офіційній формі, вимоги закону ви не порушите.

При цьому в листі наведено приблизний перелік первинних документів, замість яких може використовуватися УПД (ТОРГ-12, ОС-1 і ін.). Акт виконаних робіт безпосередньо не згадано. У зв'язку з цим виникає питання: замінює чи УПД акт виконаних робіт? Однозначну відповідь на це питання можна знайти в додатках до листа, в яких, в тому числі зазначено, що УПД може підтверджувати факт здачі результатів виконаних робіт (дивіться другий додаток до згаданого листа).

Разом з тим, щоб виставити універсальний передавальний документ замість акта виконаних робіт, може знадобитися ряд дій.

Як ми вже зазначили вище, рішення про застосування універсальних документів потрібно зафіксувати в обліковій політиці компанії або підприємця. Також необхідно визначити форму застосовуваних УПД.

Це може бути як офіційна форма (без змін), так і допрацьована форма (в форму ФНС при бажанні можна вносити зміни; при цьому необхідно зберегти всі обов'язкові реквізити для первинки і рахунків-фактур). Так, якщо за оформлення операції в компанії відповідає кілька осіб, то відповідні рядки (наприклад, рядок 13 можна доповнити рядком 13а, передбачивши підписи всіх осіб, відповідальних за оформлення операції).

Я ІП, з фірмою уклала договір на постановку касового апарату на облік в податкову.

Мені надали УПД. зі статусом 1.

Гроші на операцію бралися з цільової супсідіі. Тепер перевіряючий інспектор вимагає до УПД ще і АКТ виконаних робіт. А фірма вперлася рогом, що УПД досить.

(Лист ФНС Росії від 21 жовтня 2013 р № ММВ-20-3 / 96 @ "Про відсутність податкових ризиків при застосуванні платниками податків первинного документа, складеного на основі форми рахунки-фактури"

Інспектор діє за шаблоном, постарайтеся привести йому вищевказану логіку. Якщо не зрозуміє - пишіть розбіжності до акту перевірки та подавайте в суд, Ви можете залучити на суді фірму в якості свідка, що підтверджує факт виконання послуг.

На жаль російська дійсність в плані податкових перевірок така.

Замінює чи УПД акт виконаних робіт

Замінює чи УПД акт виконаних робіт

Розроблений і запропонований ФНС універсальний передавальний документ (УПД) являє собою своєрідний симбіоз рахунки-фактури з облікової первинною формою. За припущеннями податківців його застосування повинно істотно скоротити документообіг підприємства в частині оформлення угод щодо постачання ТМЦ, надання різних послуг і іншими операціями. Це можна здійснити, оскільки документ поєднує в собі всі елементи, притаманні формам податкового та бухгалтерського обліку, а, значить, здатний замінювати відразу два документи, якими зазвичай оформляється будь-яка господарська операція, вироблена фірмою. Дізнаємося, замінює чи УПД акт виконаних робіт і як це можна здійснити на практиці.

Особливості УПД і його застосування

Відразу скажемо, що створений податківцями документ, поєднуючи всі необхідні ознаки первинного та розрахункового документа, підходить для заміни собою, як одного акту виконаних робіт (АВР) в окремо, так і акту разом з відповідним рахунком-фактурою (СФ). Просто слід взяти до уваги деякі суттєві моменти, про які поговоримо далі.

Форма УПД, підготовлена ​​і затверджена в ФНС 21.10.2013 листом №ММВ-20-3 / 96 @ - це документ рекомендований, але не зобов'язує організації до тотального застосування. Фірми та бізнесмени можуть як і раніше становити АВР і СФ, але можуть і перейти на оформлення єдиного документа, покликаного зменшити існуючий сьогодні досить громіздкий документообіг.

Ухвалення рішення в частині застосування УПД в компанії слід відобразити відповідним розпорядженням керівника. Необхідно також закріпити цей факт в обліковій політиці, оскільки документ відповідає вимогам, що пред'являються до первинної документації.

Компаніям дозволено змінювати форму документа, доповнюючи необхідними елементами в силу специфічних особливостей діяльності або ж скасовувати непотрібні рядки, однак частина, відведена під рахунок-фактуру, не повинна зазнавати змін. Треба пам'ятати і про перелік реквізитів первинної форми, які роблять її дійсною, т. Е. Прибирати рядки, що несуть подібну інформацію, з документа не можна.

УПД замість акта виконаних робіт

Використання УПД фірмі доведеться узгодити з партнерами. Найчастіше в угодах обумовлюються форми, які будуть складатися в якості підтвердження приймання ТМЦ / послуг та розрахунків з постачальниками і замовниками. Якщо договором передбачено рахунки-фактури і акти, то, для того, щоб застосувати універсальний передавальний документ замість акта виконаних робіт, необхідно буде оформити додаткову угоду, що закріплює зміни.

Підприємство може оформити УПД замість акта виконаних робіт в 2-х випадках:

У першій варіації досить заповнити єдиний передавальний документ, одночасно замінює акт і рахунок-фактуру. Важливо заповнити його, керуючись рекомендаціями, продиктованими в тому ж листі ФНС, яким затверджено форму.

Використовуваний в такій якості УПД має статус «1», який обов'язково проставляється в наявному полі. Оскільки в цьому випадку УПД поєднує АВР і СФ, заповнюються всі рядки і графи, що вимагаються для визнання документа і первинним, і розрахунковим. До того ж, грамотно складений передавальний документ згодом може бути застосований для отримання вирахування з ПДВ.

У другій варіації універсальний передавальний документ замінює акт виконаних робіт, але СФ виписується окремо. УПД, який використовується в якості первинного документа, має інформаційний статус «2», який також вказується.

Для визнання такого документа первинним необхідно, щоб в ньому були заповнені всі обов'язкові для первинних форм реквізити, в т. Ч. І окремі рядки частини документа, відведеної під СФ. Повністю заповнювати цей сегмент документа немає необхідності, оскільки до УПД буде додаватися складена окремо рахунок-фактура.

Відзначимо, що використання цього варіанту частіше зустрічається при переході компанії до застосування УПД як єдиного документа, і триває цей період недовго, оскільки ефективність складання і використання одного документа замість двох очевидна.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

+ 34 = 36

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map