Содержание

довіреність на отримання матеріальних цінностей у вільній формі

Бухгалтерські та юридичні послуги

Форма довіреності на отримання матеріальних цінностей скачати, довіреність в бухгалтерії 8.3.

бланк довіреності - законний спосіб, за допомогою якого передається передача на вчинення представницьких дій, в тому числі і на отримання (товару) матеріальних цінностей (бланк М 2). Відповідно до ЦК України, довіреність - письмове повноваження, згідно з яким одна особа уповноважує інше, для представництва інтересів перед третіми особами. По суті - юридичний документ, що фіксує оборот матеріальних цінностей, як між юридичними, так і фізичними особами.

Бланки довіреностей, форми М-2 на сьогодні не мають єдиної фіксації, тобто значення «бланк суворого звіту» пішло в історію. Крім того, немає єдиного стандарту з виготовлення бланків, відпала необхідність в замовленні стандартних бланків. Тобто знаходимо зразок довіреності, викачуємо, роздруковуємо, заповнюємо, використовуємо за призначенням і зберігаємо в бухгалтерії три роки. Тут важлива вимога - заповнення довіреності виключно в письмовій формі Одну підпис підробити простіше, а почерк заповнює особи, вже складніше, і якщо таке трапиться, то експертизу провести буде легше.

Бланк довіреності для отримання матеріальних цінностей (форма М-2). Тут слід зупиниться на деяких фактах, що при заповненні довіреності будь-які упущення, згідно стандартного бланка не допускаються. Всі реквізити організації, паспортні дані фізичної особи, підлягають заповненню без винятку.

Якщо з якої-небудь причини не вказана дата заповнення, то довіреність вважається недійсною. А якщо не вказана дата дії довіреності, то автоматично її термін встановлюється один рік. Максимальний термін, на який можна уповноважити кого або довіреністю - три роки.

Особа на яке видається. завжди має право від неї відмовитися, документ не є обов'язковим, якщо це не передбачено трудовими обов'язками працівника організації.

Завантажити бланк () Довіреності М 2, у форматі WORD:

Оборот матеріальних цінностей на підприємстві здійснюється від імені керівника. Для невеликих фірм є звичайною практикою безпосередню участь директора в прийомі-передачі товару.

У більших організаціях повноваження керівника делегуються довіреним особам.

Право отримання придбаного товару передається шляхом виписування довіреності на співробітника фірми.

Документ зазвичай виписується в бухгалтерії підприємства. Оскільки в організаціях є основні відомості про найнятого персоналі, довірена особа не надає своїх даних, а лише розписується в самій довіреності та журналі передачі.

До складу форми М-2 входять:

  • номер довіреності, термін дії та дата видачі;
  • найменування організації-споживача, що видала довіреність;
  • назва платника (якщо відрізняється від споживача);
  • перелік товарів, які потрібно отримати;
  • відомості про підприємство, від якого передаються товари;
  • паспортні дані довіреної особи, ПІБ, підпис.

В кінці документа підписи також ставлять бухгалтер і директор, після чого закріплюють довіреність круглою печаткою. Додатково може бути вказаний термін, до закінчення якого доручення дійсне для отримання товару.

Особливість форми М-2а полягає в заповненні періоду часу дії, під час якого співробітник може багаторазово використовувати довіреність.

На відміну від разового документа, форма М-2а не передається постачальнику після отримання товару.

Перед проведенням відвантаження товару в організації-постачальнику повинні переконатися в особистості довіреної особи. Це призводить до необхідності кожен раз пред'являти при використанні довіреності паспорт. Постачальник забирає разову форму М-2 після використання і прикладає до звітної документації.

На основі довіреності видається накладна, наявність якої є в більшості договорів умовою для проведення оплати.

В економічній сфері неправильно оформлена довіреність на отримання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) або її відсутність можуть призвести до арбітражних спорах за фактом отримання товару. А значить, в перспективі створити умови для подачі позову про розірвання договору, стягнення неустойки чи збитків. Посилання на ст. 182 Цивільного кодексу РФ про те, що сторони контракту діяли відповідно до обстановки не завжди знаходить підтримку у суддів.

Розміщення нижче рекомендації і приклад зі складання довіреності на отримання ТМЦ актуальні не тільки для юридичних осіб, а й для підприємців і фізичних осіб. Правила оформлення та посвідчення письмових повноважень від організації детально розглянуті в довіреності від юридичної особи.

Довіреність на отримання ТМЦ (12,0 KiB, 11 246 hits)

Приклад довіреності на отримання ТМЦ

Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей № 15

Товариство з обмеженою відповідальністю «Семафор»

ІПН 16874346987646 свідоцтва про Державну реєстрацію 698764136876

Юридична адреса: 443020, Самарська область, м Самара, вул. Червоноармійська, 19, оф. 8

місто Самара двадцяте лютого дві тисячі сімнадцятого року

Цією довіреністю Товариство з обмеженою відповідальністю «Семафор» (далі - Товариство) в особі генерального директора Мальцева Олександра Івановича, що діє на підставі Статуту,

уповноважує Бугакова Валентину Олексіївну, 18 березня 1972 року народження, уродженку м Самара, паспорт громадянина РФ серія 19 87 номер 26897351, виданий Відділом міліції по Радянському району м Самари Самарської області 03.04.2001 р, зареєстрованого за адресою: м Самара, вул. Пушкіна, будинок 12, квартира 34, менеджера по закупівля Товариства,

представляти інтереси Товариства в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Колос», ІПН 4369835433, для чого їй надаються права:

  1. отримувати товар народного споживання за договором поставки № 15-16ДП від 01.07.2016 р і специфікаціям до нього;
  2. отримувати необхідні документи на товар, в т.ч. товарні накладні, сертифікати відповідності, рахунки-фактури та ін .;
  3. підписати товарні накладні за договором поставки № 15-16ДП від 01.07.2016 р

Довіреність видана без права передоручення строком на 6 (шість) місяців до 20.08.2017 р

Підпис представника Бугакова Валетнтіни Олексіївни ______ засвідчую.

ТОВ «Семафор» _______________ Мальцев А.І.

Як складається довіреність на отримання ТМЦ

Видавати доручення на отримання ТМЦ та засвідчувати сам документ має право тільки керівник або інша особа, яка діє від імені юридичної особи відповідно до установчих документів. Ні головний бухгалтер, ні юрист організації самі не вправі оформляти і підписувати такий документ.

Довіреною особою, тобто кому видається довіреність на отримання ТМЦ, може бути як працівник юридичної особи, так і стороння особа. Якщо довірена особа працює в компанії, доцільно, вказати посаду. У будь-якому випадку в обов'язковому порядку зазначаються паспортні дані.

Довіреність на отримання ТМЦ виготовляється в письмовій формі на фірмовому бланку організації. Можливе використання уніфікованих норм №М-2 і М-2а, однак, це не обов'язково.

На відміну від генеральної довіреності, довіреність на отримання ТМЦ зазвичай видається в зв'язку з одним конкретним договором, угодою та іншими підставами. Тому в довіреності бажано максимально докладно вказати обставини або привести перелік товарно-матеріальних цінностей, які належить отримати.

Особливості довіреностей на одержання ТМЦ

Найбільш часто зустрічається при оформленні довіреностей на одержання ТМЦ питання - чи необхідна підпис бухгалтера? Таке посвідчення документа не є обов'язковим, але зайвим не буде.

З питання передачі доручень контрагенту. Відповідно до ст. 312 ГК РФ боржник має право упевнитися, що виконання зобов'язання приймається кредитором і уповноваженим на це кредитором особою. Раніше діюче законодавство передбачало передачу оригіналу довіреності на отримання ТМЦ постачальнику. Зараз такої вимоги немає, проте, пред'явити оригінал довіреності та паспорт для отримання ТМЦ потрібно.

Незважаючи на наявність судової практики, коли відсутність довіреності на отримання ТМЦ не визнається неналежним виконанням договору, рекомендуємо оформляти такий документ працівникам організації або іншим особам. А також упевнитися в наявності довіреності на отримання ТМЦ у представника контрагента. Тоді факт належного виконання зобов'язань значно знизить ймовірність подачі позовної заяви.

Складаємо довіреність на отримання матеріальних цінностей

Що можна вважати довіреністю

З точки зору закону, це письмове уповноваження, яке одна особа видало іншій особі (або особам) для представництва перед третіми особами (ст. 185 ЦК України).

Якщо говорити про документ, який потрібно підготувати для співробітника організації, щоб той міг отримати куплені товари, він складається в єдиному екземплярі уповноваженим працівником бухгалтерії і видається на руки людині, яка представлятиме цю установу і отримувати у постачальника куплені товарно-матеріальні цінності (далі по тексту - ТМЦ) за відповідним договором.

До 06.06.2011 було заборонено видавати такий документ на ім'я людини, який не пов'язаний із організацією. Однак рішенням Верховного Суду РФ від 06.06.2011 № ГКПІ11-617 ця вимога була скасована.

Форма довіреності на отримання матеріальних цінностей

Діяльність будь-якої організації державного сектора строго регламентується. Тому і бланки первинних облікових документів для них встановлюються строго відповідно до законодавства Росії (наказ Мінфіну від 30.03.2015 № 52Н). Однак довіреність на отримання ТМЦ - виняток. Для неї не затверджена первинна форма, обов'язкова до застосування органами державного сектора.

У такій ситуації у організації є два варіанти:

  • розробити та затвердити власний бланк;
  • використовувати одну з тих форм, що були затверджені раніше, але потім стали не обов'язковими.

Можна розробити власний бланк і, затвердивши її в обліковій політиці, використовувати в господарській діяльності (ст. 9 закону № 402-ФЗ). Головне, щоб він містив всі необхідні реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • Назва документу;
  • дату його складання;
  • найменування установи, яка видала;
  • зміст факту господарського життя;
  • величину із зазначенням одиниць виміру;
  • найменування посад відповідальних осіб;
  • підписи цих осіб і їх розшифровки.

Федеральне законодавство не забороняє застосовувати первинні форми, які діяли до набрання чинності закону № 402-ФЗ. Головне, щоб вони не суперечили чинному законодавству.

До таких відносяться міжгалузеві первинні форми, затверджені в альбомах Держкомстату РФ від 30.10.1997 № 71а:

Їх також необхідно затвердити внутрішнім актом.

Роблячи вибір, необхідно пам'ятати, що № М-2а застосовується організаціями, у яких отримання матеріальних цінностей носить масовий характер.

Надалі в цій статті буде використана форма М-2 (з корінцем про використання). Після отримання матеріальних цінностей відривний корінець потрібно здати назад в бухгалтерську або іншу відповідальну службу.

Бланк довіреності на отримання товару

Інструкція щодо заповнення довіреності на отримання матеріальних цінностей

Вище ви змогли завантажити бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей, а тепер розглянемо, як він заповнюється на конкретному прикладі (№ М-2).

Оформляє її уповноважений працівник бухгалтерської або інший відповідальної служби установи на підставі документів постачальника (наряду, рахунки, договори, замовлення, угоди і т.п.). Необхідно відобразити паспортні дані особи, на якого вона виписується.

Спочатку заповнюється лицьова сторона.

Крок 1. Заповнюються реквізити установи, номер, дата видачі та строк видачі.

Крок 2. Заповнюються поле «Должность9raquo; і паспортні дані представника установи.

Крок 3. Заповнюються реквізити постачальника, номера і дати прибуткових документів.

Потім заповнюється оборотна сторона.

Крок 4. Якщо в документах постачальника відображені найменування і кількість матеріальних цінностей, які потрібно отримати, то заповнювати всю таблицю немає необхідності. Досить вказати найменування прибуткового документа, одиницю виміру і загальну суму цифрами і прописом. В іншому випадку таблиця повинна бути заповнена по кожному найменуванню матеріальних цінностей.

Крок 5. Особа, на якого оформляється довіреність на отримання матеріальних цінностей, залишає зразок особистого підпису.

Крок 6. Проставляються підписи відповідальних осіб організації і їх розшифровки.

Крок 7. Заповнюються реквізити в відривному корінці (для № М-2): номер, дата видачі та строк дії, посада та ПІБ особи, її отримав, і розписка в отриманні. Потім вказується найменування постачальника і прибуткових документів від нього.

При видачі довіреності за формою М-2а всі дії по Кроку 7 відображаються в Журналі обліку.

Зразок довіреності на отримання товару

Установи та організації, у яких отримання матеріальних цінностей носить масовий характер, можуть застосовувати № М-2а. В інших випадках допустимо використовувати № М-2. Документи за формою № М-2 можна не враховувати, вони регістрів на відривному корінці.

Для обліку № М-2а бухгалтерська або інша відповідальна служба реєструє видачу в журналі «Облік виданих довіреностей». Перед використанням журнал потрібно прошнурувати і пронумерувати. Шаблон журналу обліку затверджений Постановою Держкомстату СРСР від 28.12.1989 № 241 та має наступний вигляд:

Термін, на який видається документ, становить, як правило, 15 днів. При отриманні матеріальних цінностей в порядку планових платежів (наприклад, за договором поставки) її можна видавати на календарний місяць.

Як скласти довіреність на отримання товару та ТМЦ (бланк, зразок)?

Доручення на отримання товару видається працівникам організацій, уповноваженим здійснювати приймання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від імені підприємств (організацій). Зразок довіреності на отримання товару і загальні правила її складання ми наведемо нижче, також розповімо про аналогічний документі, який видається фізичним особам, які отримують товар від чужого імені.

Оформлення довіреності на отримання ТМЦ

Довіреності на отримання товару, незалежно від того, від чийого імені складаються, мають звичайну письмову форму, яка потребує нотаріального посвідчення.

Наприклад, довіреність для отримання товару або ТМЦ, видана від імені фізичної особи, складається у довільній формі та засвідчується тільки особистим підписом довірителя. Цей документ, відповідно до статті 185 Цивільного кодексу Російської Федерації, може бути виданий як безпосередньо третій особі, яке буде здійснювати відвантаження (поставку і т. П.) Товару, так і представнику для пред'явлення за місцем вимоги.

Довіреності від юридичних осіб зазвичай складаються, відповідно до постанови Держкомстату Росії № 71а від 30.10.1997, за уніфікованими формами М-2 і М-2а. Детальніше про ці формах ми поговоримо пізніше. Крім уніфікованих форм, юридичні особи можуть використовувати і звичну для себе форму довіреностей - за умови, що будуть вказані всі необхідні реквізити, - це не суперечить закону.

Слід сказати, що довіреність на отримання ТМЦ обов'язково повинна містити вказівку на конкретні товари або інші цінності із зазначенням їх кількості, які покладається отримати довіреній особі. Якщо отримання товару проводиться за рахунком-фактурою, специфікації до договору або іншого документа, який містить повний перелік тих товарів, які слід отримати, допустимо не перераховувати всі цінності, що підлягають отриманню, в самій довіреності. Але в цьому випадку в ній обов'язково має бути вказівка ​​на такий документ.

Важливо відзначити також, що, незалежно від того, в якій формі складається довіреність на отримання товару (Вільної або уніфікованої), обов'язковою умовою дійсності довіреності є зазначення дати її складання. При невиконанні цієї вимоги довіреність вважається нікчемною - а значить, не тягне за собою настання прав або обов'язків сторін.

завантажити бланк довіреності на отримання ТМЦ безкоштовно

знайти і завантажити довіреність на отримання товару безкоштовно (бланки уніфікованих форм М-2 і М-2а) неважко в Інтернеті - на спеціалізованих сайтах.

Бланк довіреності на отримання товару являє собою форму для заповнення, що містить відомості про організацію, від імені якої довірена особа отримує товар. В довіреності на отримання ТМЦ повідомляється, кому видана довіреність, вказується посада (якщо представник є працівником організації), інформація про товари, які слід отримати, і присутній особистий підпис представника. Завіряється документ печаткою підприємства і підписом керівника та головного бухгалтера.

Бланк довіреності на отримання товару від юридичної особи в Word

На підприємстві може бути розроблена своя форма довіреності на отримання товару. Як правило, документ розробляється з використанням програми Microsoft Word. При оформленні довіреності на фірмовому бланку юридичної особи зазначаються відомості про організацію (ОГРН, ІПН, юридична адреса), ім'я керівника чи іншої особи, наділеного правом на видачу довіреностей, і найменування документа, на підставі якого діє останній. Далі обов'язково вказуються особисті дані представника: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, дані документа, що посвідчує особу, адреса місця проживання.

Потім слід докладно описати доручення із зазначенням списку товарів, які підлягають отриманню, і права представника із зазначенням права підпису товарних накладних чи інших документів, які супроводжують приймання товару.

Оформлення довіреності на отримання ТМЦ від фізичної особи

По суті довіреності на отримання ТМЦ від юридичних і фізичних осіб практично ідентичні. Відмінність полягає лише в особі, яка посвідчує довіреність, і відомостях про довірителя, які потрібно вказувати в документі. Дані, які відображаються в формі довіреності на отримання товару від юридичної особи, ми перераховували вище. При видачі же довіреності фізичною особою зміст її залишається колишнім, а відомості про довірителя повинні містити його прізвище, ім'я та по батькові, дату народження, а також дані про документ, що засвідчує особу (номер та серія, дата видачі, найменування органу, органу та код підрозділу) і місце проживання.

У разі якщо громадянин зареєстрований як індивідуальний підприємець, слід вказати його ІПН; крім того, в цій ситуації довіреність завіряється печаткою індивідуального підприємця (при її наявності).

Зразок довіреності на отримання товару

Третє лютого дві тисячі сімнадцятого року

Місто Москва, Московська область

Я, громадянин Російської Федерації Іванов Семен Володимирович, дата народження: 12.03.1987, зареєстрований в якості індивідуального підприємця, ІПН 212121212121, паспорт 2121 212121, виданий 13 квітня 2007 року відділом УФМС Росії по Московській області, код підрозділу - 111-111, який проживає по адресою: місто Москва, вулиця Воронезька, будинок 12, квартира 12,

громадянину Російської Федерації Семенову Івану Геннадійовичу, дата народження: 30.01.1988, паспорт 3434 343434, виданий 12 лютого 2008 року відділом УФМС Росії по Московській області, код підрозділу - 222-222, проживає за адресою: місто Москва, вулиця Синельникова, будинок 30, квартира 21,

від мого імені отримати від ТОВ «Світ Техніки» наступні товарно-матеріальні цінності:

  1. Принтер (параметри принтера, його марка і інші відомості про техніку, що дозволяють її ідентифікувати).
  2. Сканер (відомості про сканер).

У зв'язку з вищевикладеним надаю право підпису всіх документів, а також вчинення дій, прямо не передбачених цією довіреністю, необхідних для виконання цього доручення.

Підпис (особистий підпис представника) Семенова І. Г. засвідчую.

Довіреність видана без права передоручення строком на 1 місяць.

Підпис: (особистий підпис довірителя) Іванов Семен Володимирович

Що являє собою довіреність для отримання матеріальних цінностей, на кого виписується і як оформляється

Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей відноситься до різновиду спеціальних паперів, що підтверджують обов'язки і права сторін по передачі продукції та цінних предметів.

Папір видається одним громадянином іншому для законного представництва перед третіми особами. Документ оформляється для разового використання або на тривалий період.

Довіреності заповнюються на стандартних бланках М-2 і М-2а (прийняті постановою Держкомстату РФ від 30.10.1997 № 71а). Допускається і вільна форма довідки.

Про терміни дії і повернення довіреності на отримання ТМЦ

В папері необхідно вказати дату оформлення дозволу на виконання операцій з товарами та іншими матеріальними цінностями, від якої відраховується період дії документа (ст. 185 ЦК України).

Терміни залежать від статусу довіреної особи (співробітник організації, індивідуальний підприємець і т. Д.), Призначення документа, потреб організації і описані в ст. 186 ГК РФ.

Оптимальні часові відрізки: 15 днів, 1 місяць, квартал.

Відлік часу ведеться з дати, зазначеної в документі.

Фахівці рекомендують визначити рамки доручення, яке делегується громадянину. У такому випадку після виконання вимог документ припинить дію і юридичну силу.

Індивідуальним підприємцям необхідно завіряти довідку у нотаріуса. Дія документа, оформленого для передачі фінансових цінностей в ІП, становить не менше 3 місяців.

Генеральні довіреності видаються на період на розсуд довірителя - від 1 року. Граничний термін дії паперу на передачу матеріальних цінностей - не більш 3 років.

Винятком є ​​довідки, які оформляються для представництва за кордоном. Період дії таких паперів може становити до 5 років.

Якщо дата закінчення дії документа не прописана, то довіреність дійсна до відкликання довірителем, відмови громадянина від виконання доручення, смерті повіреного або довірителя та інших причин, зафіксованих в п.8 ст. 188 ГК РФ.

Відомості про анулювання довіреності повинні бути доведені до сторін угоди.

Законодавством передбачені випадки, коли довіреність на операції з матеріальними та іншими цінностями відгукується раніше терміну.

Папір анулюється і повертається в компанію, якщо документ не був переданий довірителю. В даному випадку необхідно сповістити підприємство-постачальника.

Дії продавця по відкликаною довіреності будуть визнані протизаконними.

Папір, яку не встигли задіяти до завершення терміну, повертають до бухгалтерії. Відбувається це через перенесення поставок товарів з боку постачальника, затримки вантажів і т. Д.

Відкликати довідку можуть і через неправильне оформлення або великого числа поправок. Папір потрібно перевидати в бухгалтерії.

При звільнення представника повинно бути оформлено офіційне припинення дії документа в місці його складання і юридичного підтвердження.

Нотаріально завірені документи необхідно відкликати у нотаріуса. Папери, які складаються в компанії, припиняють дію після випуску локального розпорядження про анулювання документа.

Перед звільненням представника можна оформити і передоручення паперу. Таке право прописано в ст. 187 ГК РФ. Процедуру необхідно завірити нотаріально.

На кого виписується документ на отримання ТМЦ

Громадяни, яким дозволено працювати з довіреністю, за законодавством РФ можуть бути як штатними працівниками компанії, так і особами, які не мають трудового контракту з підприємством (п. 1 ст. 186 ЦК України).

Довіреність на штатного фахівця оформляється при передачі товарів в складських приміщеннях або інших об'єктах, які закріплені за підприємством.

Папір підтверджує офіційне представництво повіреного організації, для якої призначені речі та інші цінності.

Довіреності на громадян, які не мають трудових відносин з компанією, видаються при організації разового замовлення.

Папери з дорученнями такого виду нерідко виписують представникам підприємств сфери логістики, яким передають тимчасові права на доставку вантажів.

Документ на здійснення дій з матеріальними цінностями не закріплює фінансову відповідальність громадянина, що є ризиком для компанії.

Не потрібно виписувати довіреність на дії з фінансовими цінностями тільки керівнику підприємства.

Директор може виконувати дії з передачі речей підприємства самостійно.

Це передбачається законодавчо закріпленими повноваженнями юросіб і статутом компанії. Підтвердити права директор може, надавши копію контракту, виписку зі статуту, довідку від ЕГРЮЛ і т. Д.

Оформлення довіреності на отримання ТМЦ від фізичної та юридичної осіб

Довіреність на право виконувати операції з матеріальними цінностями фізособі оформляють в друкованому вигляді або в рукописній формі.

Документ містить назву паперу, дату і місце складання. Відомості про довірителя включають ПІБ, місце проживання і дату народження, паспортні дані (серія і номер, дата отримання).

Довідка візується підписами сторін угоди, печаткою. Заповнює і візує папір представник компанії (бухгалтер, співробітник кадрового відділу і т. Д.).

У великих корпорацій є повноваження скласти і випустити бланки довіреностей на виконання операцій з матеріальними цінностями.

Довіреності від юридичних осіб складаються відповідно до норм законодавства та включають контактні дані підприємства - ІПН, розрахунковий рахунок, ОГРН, коди класифікації і т. Д.

В папері вказується керівник відділу або глава підприємства - особи, уповноважені візувати документ.

Необхідне внесення повних даних про представника - ПІБ, дата народження, паспортні дані, адреса реєстрації. Папір повинна містити перелік товарів і докладний опис доручення для уповноваженої особи.

Законодавчо закріплені вимоги щодо оформлення довідки не допускають внесення виправлень і безлічі помарок. При порушенні правил щодо заповнення документа у постачальника є право не передавати матеріальні цінності.

При оформленні документа спочатку заповнюють лицьову частину, записи роблять зверху вниз. У правому верхньому куті вказують юридичне найменування компанії, що збігається з даними установчих документів.

Потім вноситься код ОКПО, номер бланка та дата підписання документа. Вказується термін завершення дії паперу.

Блоком нижче наводяться назви та адреси підприємства-постачальника і організації-одержувача. Контактні дані довіреної особи (ПІБ) пишуть тільки в родовому відмінку.

Потім прописується юридична назва організації-постачальника. При необхідності в папір вносяться номер і назва документа, на підставі якого виписується довіреність.

Зі зворотного боку документа вказують інформацію про переданих або отриманих речах. У бланку містяться спеціальні графи під перелік цінностей. Стовпець 1 відводиться під вказівку порядкового номера, в 2 графі пишуться назви товарів.

У стовпці 3 прописують одиницю виміру. Завершальну графу відводять під вказівку числа переданих цінностей. Список необхідно завірити підписами генерального директора, головного бухгалтера. Кожен підпис підтверджується печаткою.