довіреність на право підпису первинних документів 2017 зразок

довіреність на право підпису первинних документів 2017 зразок

Довіреність на право підпису документів

Довіреність на право підпису різних документів призначена для підписання довіреною особою документів в організаціях і установах. Оформляється даний вид довіреності в простій письмовій формі. Відповідно до ГК РФ довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами.

Термін дії довіреності на право підпису документів обмежений. Найчастіше, термін дії довіреності зазначається в бланку довіреності на підпис документів і не може перевищує трьох років. Якщо ж вказівки термін дії немає, довіреність дійсна протягом одного року з моменту видачі.

Довіреність на право підписання документів припиняє свою дію при настанні таких випадків:

  • закінчення терміну дії довіреності;
  • скасування дії довіреності особою, яка видала довіреність;
  • відмови від довіреності особи на яке оформлена довіреність;
  • ліквідація або реорганізація юридичної особи, від імені якої видана довіреність;
  • ліквідація або реорганізація юридичної особи, якій видана довіреність;
  • смерть громадянина, який видав довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім;
  • смерть громадянина, якому видано довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.

Обсяг переданих повноважень обов'язково повинен містити перелік документів, які представник має право підписувати на підставі довіреності. Замість довіреності на право підпису документів, в організаціях, повноваження на підпис документів можуть бути оформлені внутрішнім наказом на право підпису документів.

Застосування довіреності на право підпису документів найчастіше зустрічається при делегуванні повноважень на право підпису від керівника організації комусь із її співробітників, з метою ведення безпереривного діловодства в періоди, коли керівництво, з певних причин, не може підписувати необхідну документацію. Такий вид довіреності, зазвичай, видається на право підпису якогось конкретного виду документів (договорів, актів, накладних та ін.).

Довіреність на право підпису документів виписується довірчим особою (в даному випадку - керівником) на фірмовому бланку організації в довільній формі. У документі повинні бути вказані такі дані:

  • місце і дата його складання;
  • інформація про довірителя: найменування юридичної особи, свідоцтво про Державну, адреса, відомості про керівника;
  • відомості про довірену особу;
  • перелік документів, які мають право підписувати довірена особа;
  • термін дії документа;
  • підпис довірителя, відбиток печатки або штампа організації.

Особливістю оформлення довіреності на право підпису документів є те, що її не потрібно завіряти у нотаріуса, достатньо підпису керівника організації і друку. Оборот документа, як і будь-який інший довіреності, наприклад довіреності на представлення інтересів, регулюється Цивільним кодексом Російської Федерації, а саме статтями 185-189. Визначення терміну дії довіреності відповідає загальним правилом складання таких документів і вказується безпосередньо в його тексті. Якщо довіритель не вказав терміну дії довіреності, то вона вважається дійсною протягом одного року від дати її видачі. Повноваження підписувати документи можуть передаватися, згідно з довіреністю, не більше, ніж три роки.

Наказ про наділення правом підпису - оформляємо правильно

Цей документ необхідний кожній організації в силу вимог законодавства про бухоблік. У даній статті ви знайдете зразок наказу на право підпису документів, дізнаєтеся про нюанси його оформлення, а також про те, в яких випадках потрібно складати довіреність.

Право підпису первинних документів: наказ чи доручення?

Стаття 9 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 № 402-ФЗ встановлює, що кожен факт господарського життя організації повинен бути оформлений первинним обліковим документом (договір, накладна, рахунок, витратно-касовий ордер, акт і т.п.). При цьому Мінфін Росії, коментуючи положення цього закону в Інформації від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, висловив думку про те, що кожен керівник зобов'язаний затвердити перелік осіб, наділених повноваженнями підписувати таку документацію.

У чинному законодавстві відсутня норма, імперативно встановлює спосіб наділення співробітників такими повноваженнями, тому в цьому питанні слід орієнтуватися на усталені звичаї документообігу, згідно з якими повноваження підпису може бути передано:

  • за допомогою затвердження відповідного наказу;
  • за допомогою довіреності на підписання первинки.

Принцип розмежування цих двох підходів в тому, що дія розпорядження поширюється тільки на співробітників організації, в той час як довіреність - на будь-яких осіб, зазначених в папері. Складання цих документів регламентовано різними джерелами права - в першому випадку це Трудовий Кодекс РФ, а в другому - Цивільний.

Вибір між двома нормативними джерелами залежить від цілей, які переслідує керівник: якщо передбачається, що потрібно буде підписувати внутрікорпоративну документацію, то оптимальне рішення - видати наказ. Якщо ж планується підписувати і передавати папери за межі компанії (наприклад, супровідні листи до відвантаження товару або рахунки-фактури), то краще вибрати довіреність. З метою безпеки і охорони комерційної таємниці багато хто побоюється передавати такі серйозні повноваження третім особам, які не є співробітниками компанії, тому практика з наказами є найбільш поширеною. Однак у випадках, якщо керівник має намір доручити співробітникові ряд дрібних завдань і не готовий наділяти його правом підпису в глобальному сенсі, то він також може оформити на нього довіреність.

Проте, в обох актах необхідно вказати:

  • персональні дані уповноваженої особи;
  • найменування паперів, які воно зможе підписувати.

Також в обох випадках керівнику фірми слід засвідчити зразок підпису уповноваженої особи, яка повинна бути проставлена ​​в окремій графі бланка.

Зразок наказу про надання права підпису

Керівник може надати можливість підписання головному бухгалтеру, своєму заступнику або іншому співробітникові, виконуючому обов'язки керівника зі складання податкових, фінансових і юридичних паперів. Наказ на право підпису первинних документів може бути оформлений у вільній формі, оскільки чинне законодавство не встановлює уніфікованого бланка. Проте, згідно з усталеною практикою документообігу, в бланку слід вказати:

  • назва компанії, її реквізити;
  • реквізити бланка (номер і дата);
  • правова підстава передачі права підписання (ст. 7 і 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ПІБ та посада співробітників, яким передається право підписання;
  • перелік документів, які людина матиме право підписувати за керівника;
  • зразок розпису уповноваженої особи та директора.

Зразок наказу про право підпису рахунків-фактур

За таким же принципом можна передати можливість підписання не тільки первинних, але і фінансових документів. Однак подібні операції тягнуть за собою підвищену відповідальність співробітника, оскільки можуть завдати серйозної шкоди організації. Необхідно, щоб співробітник мав достатню кваліфікацію і щоб нові повноваження відповідали його посадової інструкції.

Довіреність на право підпису документів (первинних документів)

Довіреність на право підпису документів (первинних документів) №1

_____________________, ІПН ________, свідоцтва про Державну реєстрацію ________, КПП ________, місце знаходження: ________________________, _______________________ зареєстроване ____________________________________, в особі Діректорр _____________________, 00.00.0000 року народження, м. Пол, паспорт 0000 000000, виданий ОУФС РФ по 00.00.00000, код підрозділу 00 -00, зареєстрований (а) за адресою: __________________________, що діє (їй) на підставі Статуту, довіряє

П.І.Б., 22.22.2222 року народження, м підлогу, паспорт 0000 000000, виданий ОУФМС по 00.00.00000, код підрозділу 00-00, зареєстрованого (ой) за адресою: ________________________,

підписувати такі документи довірителя:

- акти прийому передачі;

Для виконання даного доручення довіряється отримувати і передавати зазначені документи, розписуватися і здійснювати інші дії, пов'язані з виконанням цього доручення.

Повноваження за цією довіреністю можуть бути передані іншим особам.

Довіреність видана строком на один рік без права передоручення .

Підпис представника __________________________ засвідчую.

директор ____________________________ П.І.Б.

Довіреність на право підпису документів

При підписанні договорів та інших офіційних документів, від імені підприємства має право виступати тільки керівник або інша особа, що зазначена у установчих документах. Крім цього, особа, яка представляє фірму без довіреності, можна подивитися у виписці ЕГРЮЛ. Однак якщо директор йде у відпустку, щоб діяльність компанії не зупинялася, йому необхідно оформити довіреність на право підпису документів.

В якому випадку потрібна довіреність

У великій компанії зазвичай складається широке коло партнерів, часто знаходяться в різних містах. За законодавством країни, підписувати всі юридично значимі документи має право лише керівник.

Однак часом він не може відразу бути присутнім в декількох місцях. У цьому випадку він може скласти довіреність на право підпису документів, яка наділить необхідними правами обраних працівників.

Крім цього, передати можливість підпису документів іншій особі також може виникати при знаходженні директора у відрядженні, відпустці, або під час хвороби. Щоб в цей час діяльність фірми не зупинялася, можна оформити на певних осіб, працівників господарюючого суб'єкта, довіреності, давши їм право підписувати документи певного виду. Наприклад, на керівника відділу продажів можна покласти обов'язки по підпису договорів з покупцями і відвантажувальних документів.

Підтверджувати документи своїми підписами співробітники можуть не тільки за директора, а й інших посадових осіб компанії. Наприклад, це стосується права підпису документів за головного бухгалтера. У такої довіреності встановлюється вузька сфера дії, що відноситься тільки до первинних бланків бухобліку.

Іноді довіреність може містити можливість підпису бланків відразу за кілька посадових осіб компанії.

Довіреності можна розділити на групи за терміном дії - видані на тривалий період або для одноразового дії.

З 2013 року законодавством скасовано обмеження на період дії довіреності. Однак в документі обов'язково має бути вказаний термін. Якщо час дії прямо не вказано, то вважається, що довіреність буде дійсна протягом календарного року. Цей термін буде вважатися від дати оформлення бланка.

Чи необхідно нотаріальне завірення?

Для даного документа не встановлюється обов'язкове нотаріальне завірення, що відкриває шлях до більш простому його складання. Підписати готовий документ повинен керівник компанії власноруч. Якщо в компанії є фірмова друк, то також бажано, щоб її відбиток присутнім на документі, підтверджуючи його справжність.

Іноді з проханням провести нотаріальне завірення видається доручення виступають партнери фірми. Зазвичай таке відбувається, якщо має бути підписання договору поставки або виконання робіт на велику суму, а керівник з якоїсь причини не може його самостійно підписати. Часто просять виконати нотаріальне завірення і органи муніципальної або державної влади. Обов'язково потрібно завірити бланк при здійсненні реєстрації права на майно.

Зразок довіреності на право підпису за директора скачати в форматі Word.

Завантажити зразок довіреності для бухгалтера.

Порядок складання довіреності на право підпису документів

Подивимося докладніше зразок довіреності на право підпису документів.

Бланк довіреності на право підпису можна скласти або від руки, або на комп'ютері. В останньому випадку на ньому мають бути присутні живі підписи керівника і наділеного правами працівника. Основна вимога, яка пред'являється до нього полягає в тому, що форма довіреності повинна включати в себе ряд обов'язкових реквізитів.

В організації керівництво перед випискою довіреності спочатку оформляє розпорядження про її виготовленні. Після його видання складається сам документ на право підпису.

Найчастіше для цих цілей застосовується фірмовий бланк компанії, вгорі якого необхідно вписати назву документа, а також дату оформлення і місце (найчастіше відбивається тільки місто).

Потім вказується найменування організації повністю або в скороченому варіанті, банківські реквізити, адреса реєстрації фірми, шифри ІПН і ОГРН. Після цього слід заповнити повністю особисті відомості на керівника, який відповідно до норм закону має право представляти інтереси фірми в цілому. Тут відбивається найменування документа, що встановлює його повноваження.

Нижче слід записати повністю П.І.Б. співробітника, якого наділяють даним документом цими правами, а також його посаду за трудовим контрактом, і реквізити паспорта (серія, номер, дата і орган, який його видав).

Далі перераховуються випадки, коли вищевказана особа має право підписувати документи компанії. У цих рядках можна перерахувати посадових осіб, за яких співробітник може ставити свою візу. Тут же бажано перерахувати всі документи, на яких може бути присутнім його підпис при використанні такої довіреності.

Потім відбивається період дії даного бланка.

В самому кінці довіреність потрібно підписати документ керівнику з розшифровкою його даних.

Але перед цим цей бланк повинен підписати сам співробітник, при цьому його віза розцінюється як зразок.

Оформлена довіреність на право підпису документів надає можливість візувати документи протягом її терміну дії. При закінченні його, всі права довіреної особи закінчуються. Строк довіреності фіксується в самому документі, якщо його немає, він вважається рівний одному року з дати її підписання.

Також довіреність на право підпису може закінчити свою дію, якщо одна з її сторін виявить бажання на це. Адміністрація фірми має право в будь-який час припинити дію повноважень щодо цього документа шляхом анулювання. У той же час і співробітник має можливість відмовитися від прав за дорученням.

Законодавством встановлюється, що якщо компанія ліквідується, всі раніше видані довіреності визнаються припинили дію.

Подібний порядок існує, якщо довірена особа буде визнана недієздатною.

Довіреність від генерального директора на право підпису

Довіреність від генерального директора на право підпису оформляється відповідно до норм ГК РФ з урахуванням особливостей конкретних різновидів правовідносин. Вивчимо специфіку даного документа докладніше.

Чи законно підписання документів за директора?

У випадках, коли це не заборонено діючими на момент підписання нормами законодавства - цілком. У довіреності прописується обсяг повноважень, які довірена особа має право реалізовувати при підписанні документів від імені директора. При цьому такий обсяг не повинен бути необгрунтовано завищений (постанова Арбітражного суду Західно-Сибірського округу від 05.11.2015 № Ф04-24878 / 2015).

Довіряючи будь-якій особі підписання певних документів, директор повинен бути впевнений (і мати докази на випадок претензій з боку), що обійтися без відповідної довіреності не можна і що сам він об'єктивно не може підписати ці документи. Наприклад, в силу того, що їде в іншу країну і змушений передати свої ключові повноваження особи, яка залишається в Росії).

Разом з тим існують документи, які має право підписувати тільки директор - без передоручення, в силу положень законодавства.

Які документи компанії не підписуються за директора?

Йдеться про документи, які:

1. Спрямовуються в ФНС з метою державної реєстрації юрособи.

Відповідно до підп. «А9raquo; п. 1.3 ст. 9 закону «Про державну реєстрацію» від 08.08.2001 № 129-ФЗ, направляти такі документи має право директор або інша особа, яка має право діяти від імені юрособи без довіреності.

Крім директора таким правом наділені засновники, конкурсні керуючі, керівництво юрособи, яке є засновником реєструється фірми, а також особи, уповноважені реєструвати організацію за законом або в силу дії норм, встановлених державним або муніципальним органом влади.

2. Підписуються відповідно до статуту організації тільки її керівником.

Наприклад, це може бути бухгалтерська і фінансова звітність. Якщо ж в статуті немає норми про заборону передачі повноважень директора на підписання звітності, то довіреність може бути оформлена (лист ФНС від 27.06.2013 № ОД-4-3 / 11569).

Де завантажити зразок довіреності на виконання обов'язків директора?

Завантажити заповнений зразок довіреності на генерального директора ви можете на нашому сайті.

В даному документі наведено механізм передачі довіреній особі ключових повноважень керівника - пов'язаних з підписанням договорів і документів, що застосовуються в рамках оформлення господарських операцій.

У ряді випадків для вступу в правовідносини довіреної особи коло делегованих йому повноважень потрібно істотно розширити. Наприклад, якщо потрібно підписуватися за директора в рамках процесуальних правовідносин - як в рамках цивільних спорів (ст. 54 ЦПК РФ), так і в рамках суперечок арбітражних (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Окремі вимоги до складання довіреності на представника встановлені і адміністративно-процесуальним законодавством.

Директор має право довірити підписання документів від свого імені іншій особі, якщо це явно не заборонено законом. Перелік повноважень директора по довіреності слід детально конкретизувати.

Дізнатися більше про порядок делегування повноважень в корпоративних правовідносинах ви можете в статтях:

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

Є питання? Отримайте швидкі відповіді на нашому форумі!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

32 − = 31

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map