Содержание

довіреність в фсс з правом підпису

Письмове доручення представляти інтереси іншої особи у Фонді соціального страхування має бути оформлено, видана довіреність до ФСС. Оскільки страхувальниками є організації та індивідуальні підприємці, саме для цієї категорії осіб оформлення довіреності в ФСС є актуальним.

ФСС (Фонд соціального страхування) в даний час уповноважений на проведення перевірок (планових і позапланових) діяльності роботодавців, а також є адміністратором ряду страхових внесків, включаючи лікарняні та пов'язані з материнством. Однак з 2017 р останні функції передаються в ФНС (для представлення інтересів в цьому органі складіть доручення в податкову), а за ФСС залишаються проведення перевірок і функції адміністрування внесків щодо нещасних випадків на виробництві, професійних захворювань. ФСС приймає звіти, перевіряє правильність виплати страхових сум, стягує пені та недоїмки.

Довіреність в ФСС (12,0 KiB, 6 003 hits)

Товариство з обмеженою відповідальністю «СОЦІОНІКА»

ІПН 168613453135 свідоцтво про Державну 1698434634863

Юридична адреса: 169902, Республіка Комі, м Воркута, пр-т Ковальський, 308, оф. 15

місто Воркута сімнадцяте жовтня дві тисячі шістнадцятого року

Цією довіреністю Товариство з обмеженою відповідальністю «СОЦІОНІКА» (далі - Товариство) в особі директора Дєньгіна Василя Михайловича, який діє на підставі Статуту,

уповноважує гранатових Ірину Іванівну 06 лютий 1979 року народження, уродженку м Волгоград Волгоградської області, паспорт громадянина РФ серія 15 97 номер 46946986, виданий Відділом УФМС Росії по Волгоградській області в Центральному районі м Волгоград 03.03.2008 р, зареєстрованого за адресою: м Воркута, вул. Приміська, будинок 34, квартира 9,

представляти інтереси Товариства у відносинах з територіальними органами ФСС Росії (далі - ФСС), в тому числі при проведенні всіх видів перевірок, спільних перевірок з органами Федеральної податкової служби та Пенсійного фонду, для чого надаю наступні повноваження:

  • отримувати і підписувати акти, довідки, вимоги, розпорядження про проведення перевірок, акти проведених перевірок та інші документи;
  • представляти в ФСС розрахунки по нарахованих і сплачених страхових внесках будь-якого виду, в тому числі уточнені
  • давати пояснення і пояснення співробітникам ФСС з питань розрахунку і виплати страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з материнством і на випадок тимчасової непрацездатності, від нещасних випадку на виробництві та професійних захворювань, за видатками на виплату страхового забезпечення;
  • розписуватися і здійснювати інші повноваження для здійснення цього доручення.

Ця довіреність видана строком на 2 (два) роки без права передоручення.

Підпис представника Гранатової Ірини Іванівни, засвідчую.

Директор ТОВ «СОЦІОНІКА» Деньшін В.М.

Що включають в довіреність в ФСС

Довіреності в державні органи від організацій оформляються за правилами, передбаченими для довіреностей від юридичних осіб. Оформлений документ може бути на будь-яку особу: від співробітника фірми до особи, яка не перебуває в трудових відносинах в даній організації. Враховуйте, що навіть для того, щоб здати звітність до ФСС людина повинна мати письмову довіреність, в тому числі на підписання документів (для підтвердження факту прийому звітів співробітником ФСС проставляється підпис).

Без довіреності в ФСС може діяти тільки особа, уповноважена на представництво інтересів суспільства відповідно до установчих документів. Що не завжди зручно для директора. Тому довіреність в ФСС складіть на фірмовому бланку і вкажіть:

  • дату і місце складання;
  • найменування організації, П.І.Б. і посада особи, уповноваженої діяти без довіреності і підписує документ;
  • П.І.Б., паспортні дані та адресу реєстрації особи, якій видана довіреність;
  • повноваження, якими наділяється особа - чи буде він брати участь у перевірках, чи має право підписувати документи і акти, здавати звітність, проводити розрахунок стразового внесків та ін.

Доцільно відобразити термін дії довіреності (якщо відсутня, документ діє протягом 1 року з дати складання), а також можливість передати повноваження (передоручити) іншій особі.

Посвідчення довіреності в ФСС, припинення довіреності

Довіреність в ФСС від індивідуального підприємця засвідчується в нотаріальній формі - це вимога передбачена Податковим кодексом РФ. Від організації посвідчення полягає в підписанні директором (генеральним директором), який діє від імені організації на підставі установчих документів. Формально вимога проставити печатку відсутня, але такий факт може викликати питання у співробітників ФСС.

Відкликання довіреності у ФСС повинен бути оформлений правильним чином. Директор повинен надіслати повідомлення про відкликання документа і тій особі, якій вона видана, і в територіальний орган ФСС. Підставами припинення довіреності стануть і винесення судом рішення про визнання недієздатним, обмежено дієздатним особи, якій видана довіреність, ліквідація та реорганізація організації (коли така особа припиняє свою діяльність від свого імені), введення процедури банкрутства. Довіреність в ФСС припиняє свою дію після закінчення терміну, на який видана.

Для оскарження рішень, постанов та актів ФСС в судових органах керівник організації може оформити довіреність на представлення інтересів в суді.

Складання довіреності до Фонду соціального страхування потрібно в тих випадках, коли довіритель за будь-яких обставин не може бути присутнім в цій установі особисто. Довіреність дозволяє вирішити практично будь-які питання, за умови, що вона оформлена належним чином. У великих організаціях використання довіреностей став повсюдним явищем, тому що керівник не може бути присутнім скрізь і відразу, в невеликих же компаніях довіреності не так поширені, але теж «в ходу».

Якими повноваженнями може наділяти довіреність

У випадку з ФСС список функцій, які може виконувати представник довірителя досить широкий. Це здача звітності, передача або одержання різного роду документів: довідок, запитів, заяв, проведення звірок за платіжними дорученнями, виплата страхових внесків і т.д. Іншими словами, при бажанні довіритель може виписати своєму представнику генеральну довіреність, яка практично нічим не обмежує особа, на яке вона складена. Якщо ж автор довіреності має бажання надати представнику тільки частина повноважень, то йому має сенс писати:

  • або одноразову довіреність (для якогось певного справи),
  • або спеціальну (з чітким періодом дії).

Довіритель має право обмежити дію довіреності будь-яким періодом або ж ніяк його не обмежувати.

Якщо строк у довіреності не прописаний, той він автоматично дорівнює одному року.

При необхідності довіреність можна буде продовжити.

Довіреність може бути написана особисто керівником, юрисконсультом компанії, секретарем або будь-яким іншим працівником, уповноваженим на створення подібного роду документів. У будь-якому випадку це має бути людина, що володіє достатнім рівнем знань і кваліфікації, щоб оформити документ з дотриманням усіх необхідних вимог. Після складання довіреність повинна бути передана на узгодження та підпис директору компанії, від імені якого буде діяти представник підприємства.

На кого складати довіреність

Довіреність може бути складена на будь-якого працівника компанії за умови, що він досяг повнолітнього віку і користується абсолютною довірою з боку керівництва. Як правило, документ оформляється без права передоручення, але в деяких випадках, така можливість буває передбачена.

Якщо керівник готовий надати представнику право передоручення, така довіреність має бути в обов'язковому порядку засвідчена у нотаріуса.

У більшості випадків, з метою недопущення ситуацій, коли довіреність може потрапити в руки недобросовісних людей, керівники організацій вважають за краще писати кілька аналогічних документів на тих співробітників, яких знають особисто.

Уніфікованого бланка довіреності в ФСС немає, тому підприємства і організації можуть писати її в довільній формі або ж використовувати внутрішній шаблон, зареєстрований в обліковій політиці фірми. Для того, щоб довіреність не викликала сумнівів у приймаючої сторони, бланк повинен містити ряд необхідних відомостей:

  • дані про компанію-довірителя: його повне найменування, посада та ПІБ керівника, а також персональні відомості про представника (ПІБ і паспортні дані),
  • названа структура для подання в яку розроблено документ,
  • детально перераховано список функцій, які має право виконувати представник довірителя на підставі даного документа.

Довіреність може бути написана як на простому аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку компанії (другий варіант дозволяє не забивати вручну реквізити фірми). Її можна написати від руки або ж надрукувати на комп'ютері - обидва варіанти прийнятні і законні.

Головна умова: документ повинен містити справжні підписи довірителя та довіреної особи.

Ставити печатку на довіреності не обов'язково, тому що з 2016 року юридичні особи законом звільнені від вимоги використовувати в своїй діяльності печатки та штампи. доручення складається в єдиному екземплярі.

Інструкція з написання довіреності в ФСС

Документ цілком стандартний з точки зору діловодних правил і норм, так що не повинен викликати особливих труднощів.

  1. На початку посередині вписується слово «Довіреність» з позначенням дії, для виконання якого вона призначена або організації, в яку буде пред'являтися.
  2. Далі треба вказати населений пункт, в якому зареєстровано підприємство і дату складання паперу.
  3. Нижче пишеться основна інформація про довірителя:
    • найменування фірми,
    • посаду керівника (директор, генеральний директор або співробітник, уповноважений діяти від його імені),
    • його прізвище, ім'я, по батькові.
  4. Потім вказується підстава для дій довірителя.
  5. Наступний етап: персоналізація представника. Сюди потрібно вписати:
    • його прізвище-ім'я-по батькові,
    • відомості про документ, що засвідчує особу (найменування, серія, номер, коли, ким, де видано).
  6. Потім вноситься повний список функцій, які він має право виконувати від імені довірителя.
  7. Після основної інформації в бланк слід включити пункт про період дії довіреності. Як вже говорилося вище, довіреність може бути безстроковою або із зазначенням конкретних термінів дії.
  8. На завершення довірена особа повинна поставити на документі свій особистий підпис, а довіритель також своїм підписом зобов'язаний її запевнити.

Що робити, якщо довіритель втратив довіру до свого представника

Такі ситуації не дуже часто, але все ж зустрічаються. Алгоритм дій тут досить проста: необхідно в письмовому вигляді, шляхом відправлення повідомлення, інформувати організацію, для подання в якій складена довіреність про те, що даний персонаж втратив право користування документом. Крім того, бажано дістати оригінал документа назад на руки.

Довіреність в фсс для уповноваженого представника

Довіреність на представлення інтересів в ФСС (зразок)

5 вересня 2015 року, переглядів: 9544, Розділ: Документи

Якщо організація бажає передати повноваження довіреній особі для представництва інтересів компанії в Фонді соціального страхування, необхідна довіреність на представлення інтересів в ФСС. Так само даний документ потрібно, якщо організація покладає відповідальність на третю особу в здійсненні інших процесів, наприклад, здача звітності, сплачіваніе страхових внесків, передача або одержання різної документації і т.д.

Бланк довіреності на представлення інтересів в ФСС

Довіреність в ФСС складається в довільній письмовій формі. Текст документа повинен в себе включати наступні дані:

• місто (місце) і прописом дату складання. Важливий нюанс - без зазначення дати написання довіреності, даний документ буде наділений статусом - «не повний».

• повне назви компанії, яка склала доручення ФСС, її КПП та ІПН;

• ПІБ директора компанії або уповноваженої особи;

• вся інформація про довірену особу, його ПІБ, а також паспортні реквізити;

• перелік повноважень, якими володіє довірена особа;

• при необхідності вказується термін дії документа;

• документ повинен бути підписаний обома сторонами.

Довірителем, тобто страхувальником, може бути тільки та особа, яка володіє дієздатністю. У список осіб, які мають статус страхувальника, можна внести особи, які володіють правом виплат та інших винагород фіз. особам, різні підприємства, ВП. а так же фіз. особи які не є ІП. Крім цього, страхувальником можуть стати нотаріуси або адвокати, які активно здійснюють приватну практику, іншими словами ті особи, які не здійснюють виплат фіз. особам.

Як правило, подібна довіреність складається в той час, коли здаються щоквартальні звіти в податкові інстанції РФ. Без цієї довіреності проведення різних операцій, наприклад, передача документів до органів, які вимагають звіт про зроблену роботу за певний проміжок часу, буде просто незаконно і неможливо.

Перелік повноважень, якими наділяється довіритель, залежить від бажання компанії, і від керівника зокрема. Повноважень можуть виглядати наступним чином:

• Підписувати і надавати розрахунки в ФСС (нарахування і сплачіваніе страхових внесків).

• Представляти документи в ФСС підтверджують повноту і правильність обчислень страхових внесків.

• Подавати та підписувати заяви про можливість проведення обопільною звірки розрахунків по пені або штрафів.

• Надавати і підписувати заяви в ФСС про уточнення правильності реквізитів для платіжних доручень.

• Надавати різного роду довідки та запити від імені Товариства.

• Отримувати від ФСС рішення перевірок, копії результатів.

• Мати право в будь-який момент ознайомитися з матеріалами перевірок.

Термін дії довіреності на надання інтересів в ФСС

Закон РФ не обмежує термін дії цього документа. Якщо звернутися до статті 186 ЦК Росії, то в разі, якщо в тексті доручення не прописаний часовий термін, то вона вважається дійсною протягом 1-го року з дня свого написання.

Якщо довіреність складає індивідуальний підприємець, то потрібно посвідчення з боку нотаріуса. Якщо ж вона виписується юридичною особою, то підписи керівника компанії цілком достатньо або ж підписи страхувальника.

Зразок довіреності на надання інтересів в ФСС

м Ростов на Дону 18.10.2015

ТОВ «Омега» товариство з обмеженою відповідальністю, ІПН 5891247250, КПП 295681402, в особі генерального керівника Скворцова Антона Володимировича на підставі чинного Статуту, довіреністю уповноважує бухгалтера Петренко Наталію Іванівну, серія паспорта 4787, номер 569852, виданий ОВД Некрасівка р Ростов на Дону, зареєстрованої за адресою м Ростов на Дону, 2-я Ленінська вулиця, 58, кв. 11 представляти інтереси Товариства «Омега» у Фонді соціального страхування РФ, а саме передавати і отримувати різного типу документи, здавати звітності і т.д.

Складена довіреність вважається дійсною до 31 грудня 2016 року.).

Місце для підпису довіреної особи, а саме Петренко Петренко засвідчую.

З цієї довіреності повноваження не можуть бути покладені на інші особи.

Генеральний директор Скворцов (підпис) А. В. Скворцов.

Потрібно відзначити наступний момент - для надання інтересів підприємства в ФСС дозволяється також застосовувати довіреність в податкову.

Довіреність на представлення інтересів в ФСС поширений вид документа, без якого будь-яке підприємство не може повноцінно функціонувати.

Складаємо довіреність до Фонду соціального страхування для уповноваженого представника

  • Платіжні документи
  • касові документи
  • Типові форми договорів
  • Документи на транспортріровку товарів
  • Документи з обліку товарів
  • Документи ККМ і ККТ
  • Посадові інструкції
  • ділові листи
  • Документи з обліку матеріалів
  • Бланки та форми довіреностей

Довіреність подібного роду може бути складена будь-якою особою - юридичним, IP, особами, які займаються приватною практикою, і звичайними громадянами.

Документ від імені організації оформляє юрист. Для цього достатньо тексту доручення з усіма необхідними атрибутами на фірмовому бланку організації і завіреного її печаткою.

Довіреність від фізичної особи (в тому числі ІП, від осіб, що займаються приватною практикою) повинна бути завірена нотаріально.

Як правильно оформити довіреність в ФСС

Бланк довіреності повинен містити:

  • реквізити довірителя (адреса для ІП і физ.лица, найменування організації, його ІПН, КПП;
  • дату і місце (місто) складання довіреності;
  • дані довірителя / страхувальника (найменування організації, ПІБ керівника) і дані довіреної особи (паспорт, ПІБ, адреса);
  • перелік повноважень співробітника, на ім'я якого виписана довіреність;
  • термін дії довіреності (якщо не вказана, за загальним порядком діє протягом року);
  • завірена візою керівника підпис довіреної особи;

Без дати складання доручення не дійсна.

Пред'являють доручення разом з паспортом.

Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг

  • Торговий і складський облік
  • Інтеграція з фіскальними реєстраторами
  • CRM, замовлення і угоди
  • Друк первинних документів
  • Банк і каса, взаєморозрахунки
  • Інтеграція з інтернет-магазинами
  • Інтеграція зі службами доставки
  • Інтеграція з IP-телефонією
  • Email і SMS розсилка
  • КУДіР, податкова декларація (ССО)

Складаємо довіреність в ФСС на здачу звітів - зразок

Довіреність в ФСС на здачу звітів - зразокїї можна побачити в цьому матеріалі - видається фізичній або юридичній особі для представництва інтересів і здійснення певних дій у Фонді від імені організації або ІП. В якому випадку потрібна така довіреність? Кому її можна видати? Як її заповнити? Відповіді на ці та інші питання читайте в матеріалі.

В якому випадку потрібно оформляти довіреність в ФСС?

Всі роботодавці щокварталу зобов'язані надавати в територіальний орган ФСС звіт про нараховані та сплачені суми страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування і страхування від нещасних випадків за формою 4-ФСС.

Якщо в організації працює 25 працівників та менш, то страхувальник має право самостійно вибирати формат подання розрахунку: електронний або паперовий.

Представляти інтереси фірми, в тому числі і здавати паперову форму звіту, повинен або законний, або уповноважений представник (подп. 4 п. 1 ст. 28 закону «Про страхові внески до ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» від 24.07.2009 № 212 ФЗ).

Законним представником є ​​керівник організації, а для ІП - сам підприємець. Уповноваженим - юридична або фізична особа, уповноважена страхувальником за допомогою письмової форми довіреності на представлення його інтересів у відносинах з контролюючими органами (ст. 29 НК РФ).

Реквізити довіреності для здачі форми 4-ФСС через уповноваженого представника

ФСС не вимагає надання довіреності за визначеною формою, тому страхувальник розробляє її самостійно на підставі норм ст. 185-189 ГК РФ.

Довіреність видається в письмовому вигляді і повинна містити такі реквізити:

  1. Назва документа - «Доверенность9raquo ;.
  2. Дату видачі документа.
  3. Реквізити страхувальника.
  4. Паспортні дані (реквізити - для юрособи) уповноваженого представника.
  5. Відомості про повноваження представника (бажано докладні).
  6. Вказівка ​​на можливість / неможливість передоручення повноважень.
  7. Термін дії довіреності.
  8. Підпис керівника (підприємця) і друк (при наявності).

Довіреність, яка не містить відомостей про термін дії, зберігає силу протягом року з дня видачі. Якщо в документі відсутня дата складання, то він вважається недійсним.

Зразок довіреності на здачу звітності до ФСС

Зразок довіреності на здачу звітності до ФСС можна скачати на нашому сайті.

Довіреність на представлення інтересів в ФСС видається керівником, підприємцем або іншою уповноваженою особою фізичній або юридичній особі. Документ повинен містити обов'язкові реквізити, передбачені ГК РФ, і бути завірений підписом і печаткою (за наявності) страхувальника.

Юридична особа в процесі своєї діяльності регулярно стикається з різними інстанціями, установами, звітує перед податковою, позабюджетними фондами. Представляти інтереси організації у всіх цих установах може сам керівник. При цьому йому не потрібні будь-які додаткові документи.

Але керівник організації, як правило, особа зайняте, і не завжди має можливість особисто відвідати ту чи іншу установу для виконання певного, часом, не значного дії. У даній ситуації може допомогти оформлення довіреності на представлення інтересів юридичної особи, яка дозволяє передати повноваження представляти інтереси організації іншій особі, зокрема, її співробітнику.

У даній статті представлений для безкоштовного скачування зразок довіреності в ФСС з правом підпису. Бланк довіреності в ФСС на представлення інтересів юридичної особи можна скачати внизу статті в форматі word безкоштовно.

До Фонду соціального страхування (ФСС) організація звертається при постановці на облік, при щоквартальної звітності, при отриманні страхового відшкодування та інших випадках. Для виконання цих та інших дій в ФСС керівник оформляє довіреність на співробітника організації, в посадові обов'язки якого прописано спілкування в інтересах організації у позабюджетних фондах.

Завантажити зразки інших довіреностей на представлення інтересів організації в різних установах:

Як оформити довіреність в ФСС від юридичної особи на представлення інтересів?

Виписується документ від імені керівника, який доручає довіреній особі вчиняти певні дії в Фонді соціального страхування на користь організації. Це може бути разове доручення, в цьому випадку доречно вказати конкретний термін дії, необхідний для виконання даного доручення. Також можна оформити довіреність на більш тривалий термін, протягом якого довірена особа зможе виконувати будь-які дії від імені організації в ФСС. Термін дії при цьому можна не прописувати зовсім, він автоматично буде прийнятий рівним одному року з дати, зазначеної на бланку довіреності.

Дата і місце оформлення довіреності є обов'язковими. Причому дату потрібно вказати прописом.

У тексті доручення слід прописати довірителя (організація в особі її керівника) і довірена особа (співробітник організації). Відносно довіреної особи дані слід заповнити на підставі його паспорта, важливо, щоб реквізити паспорта збігалися з зазначеними даними в довіреності (ПІБ, серія, номер, місце і дата видачі). Даний момент є важливим, так як разом з довіреністю представник буде пред'являти і свій паспорт.

Обов'язково потрібно чітко вказати повноваження, а також відділення ФСС, в якому довірена особа буде представляти інтереси довірителя. Повноваження, крім вказівки дій, які потрібно зробити, також повинні включати передачу права підпису різних документів, пов'язаних з виконанням зазначених доручень.

Бланк підписується керівником, ставиться печатка юридичної особи.

Оформити довіреність краще на фірмовому бланку організації.

Завіряти документ додатково у нотаріуса не потрібно при наявності підпису директора і печатки організації.

Довіреність на представлення інтересів в ФСС (зразок)

Бланк довіреності на представлення інтересів в ФСС

• місто (місце) і прописом дату складання. Важливий нюанс - без зазначення дати написання довіреності, даний документ буде наділений статусом - «не повний».

• повне назви компанії, яка склала доручення ФСС, її КПП та ІПН;

• ПІБ директора компанії або уповноваженої особи;

• вся інформація про довірену особу, його ПІБ, а також паспортні реквізити;

• перелік повноважень, якими володіє довірена особа;

• при необхідності вказується термін дії документа;

• документ повинен бути підписаний обома сторонами.

• Представляти документи в ФСС підтверджують повноту і правильність обчислень страхових внесків.

• Подавати та підписувати заяви про можливість проведення обопільною звірки розрахунків по пені або штрафів.

• Надавати і підписувати заяви в ФСС про уточнення правильності реквізитів для платіжних доручень.

• Надавати різного роду довідки та запити від імені Товариства.

• Отримувати від ФСС рішення перевірок, копії результатів.

• Мати право в будь-який момент ознайомитися з матеріалами перевірок.

Термін дії довіреності на надання інтересів в ФСС

м Ростов на Дону 18.10.2015

ТОВ «Омега» товариство з обмеженою відповідальністю, ІПН 5891247250, КПП 295681402, в особі генерального керівника Скворцова Антона Володимировича на підставі чинного Статуту, довіреністю уповноважує бухгалтера Петренко Наталію Іванівну, серія паспорта 4787, номер 569852, виданий ОВД Некрасівка р Ростов на Дону, зареєстрованої за адресою м Ростов на Дону, 2-я Ленінська вулиця, 58, кв. 11 представляти інтереси Товариства «Омега» у Фонді соціального страхування РФ, а саме передавати і отримувати різного типу документи, здавати звітності і т.д.

Складена довіреність вважається дійсною до 31 грудня 2016 року.).

Місце для підпису довіреної особи, а саме Петренко Петренко засвідчую.

З цієї довіреності повноваження не можуть бути покладені на інші особи.

Генеральний директор Скворцов (підпис) А. В. Скворцов.