инв 17 образец заполнения

Страница обновлена: 29.09.2015

Инвентарный акт расчетов оформляется для отражения результатов проведения расчетных операций с контрагентами, потребителями, поставщиками товаров и услуг и пр. по форме ИНВ-17.

Назначенная приказом по предприятию инвентаризационная комиссия составляет данный документ в 2-х экземплярах. После выявления фактических остатков сумм на счетах в акт заносятся итоги проверки, под которыми члены комиссии оставляют свои подписи, в подтверждение достоверности отраженных данных. Одни оригинал инвентарного акта по расчетам предоставляется в бухгалтерскую службу, другой – остается в комиссии.

здесь реклама 1

При наличии задолженности по расчетам к оформленному акту необходимо приложить справку (приложение формы инв-17), на основании которой формируется акт по форме инв-17. Сведения о кредиторах/дебиторах в справочный документ заносятся согласно данным синтетических счетов по записям бухгалтерских журналов и регистров.

Бланк формы ИНВ-17 скачать (Размер: 59,0 KiB | Скачиваний: 19 779)

Приложение к форме ИНВ-17 скачать (Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 10 695)

Образец заполнения формы ИНВ-17 скачать (Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 18 075)

Справка к ИНВ-17 (образец заполнения)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

​Образец заполнения справки к форме ИНВ-17

Каждое отечественное предприятие, являющееся юридическим лицом, должно проводить инвентаризацию. Данной проверке подлежат не только товарно-материальные ценности, запасы и активы, но и расчеты с покупателями и продавцами, кредиторская и дебиторская задолженность. При инвентаризации обязательств необходимо заполнить акт по установленной форме. Основанием для такого оформления служит справка к ИНВ-17 , образец заполнения которой официально не разработан.

здесь реклама 2

Согласно статье 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предприятия должны выявлять соответствие фактического состояния активов и обязательств по сравнению с учетными данными. Такая сверка производится в случаях, прямо перечисленных в отечественных законодательных актах. Руководитель предприятия имеет право увеличить количество инвентаризаций.

Пунктом 1.3 Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, предусмотрено, что инвентаризации подлежат абсолютно все имущество и обязательства предприятия.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости проведения указанной выше проверки.

Следует подчеркнуть, что взаимоотношения с кредиторами и дебиторами, продавцами и покупателями подлежат инвентаризации наряду с материальными активами предприятия. Данное правило прямо следует из содержания пункта 3.44 Методических указаний.

Министерство финансов Российской Федерации предусмотрело необходимость проведения инвентаризации в отношении правильности и достаточной обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

Для надлежащего оформления результатов такой проверки Минфин РФ разработал форму акта № ИНВ-17 , являющуюся приложением к Методическим указаниям. Госкомстат Российской Федерации своим Постановлением от 18.08.98 N 88 ввел в действие форму бланка и справку к акту ИНВ-17. Указанные документы используются при инвентаризации в настоящее время.

Заполняя документы, связанные с проверкой фактического состояния активов и обязательств, следует помнить, что акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 указал на применение акта № ИНВ-17 для надлежащего оформления результатов инвентаризации:

  • кредиторской и дебиторской задолженности;
  • расчетов с покупателями и продавцами;
  • иных обязательств.

Указанный бланк заполняется в двух экземплярах. После их подписания всеми членами комиссии:

  • один из актов остается у проверяющих работников;
  • второй формуляр передается в бухгалтерию предприятия.

Основанием для составления акта выступает справка к ИНВ-17, приложение которой к формуляру является необходимым условием правильного оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

При заполнении указанной справки в ней следует указать:

  • наименование предприятия и его структурного подразделения;
  • реквизиты акта, к которому она прилагается;
  • дату сверки задолженности с кредиторами и дебиторами;
  • заполнить таблицу в соответствии с наименованиями столбцов.

Достоверность сведений подтверждается подписью бухгалтера, составившего соответствующее приложение.

Правильное заполнение названной справки на компьютере или от руки (с использованием чернил синего или черного цвета) является необходимым условием для надлежащего проведения проверки и оформления итогов инвентаризации. Игнорирование этого документа неизбежно приведет к недействительности сверки кредиторской и дебиторской задолженности с данными бухгалтерского учета предприятия.

Скачать образец заполнения справки к форме ИНВ-17

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17

Процедура проведения инвентаризации расчетов с различными дебиторами и кредиторами заключается в указании размере дебиторской и кредиторской задолженности по документальным показателям с разделением на подтвержденную, не подтвержденную и с истекшим сроком исковой давности.

В процессе проведения инвентаризации применяются следующие типовые формы — акт инвентаризации ИНВ-17, который формируется на основании справки к акту ИНВ-17.

В данной документации отражаются размеры задолженностей, возникшей при осуществления взаиморасчетов с:

  • покупателями:
  • поставщиками;
  • исполнителями;
  • работниками;
  • внебюджетными фондами;
  • налоговой и прочими контрагентами.

Скачать бланк справки к акту ИНВ-17 и бланк самого акта инвентаризации можно по ссылкам ниже, также предлагаем для примера скачать образец заполнения указанных бумаг при проведении инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

Необходимость проведения такой инвентаризации возникает в конце года при составлении годовой отчетности, а также в течение года по мере возникновения такой необходимости.

Скачать образец другой инвентаризационной документации при проведении инвентаризации:

Образец заполнения акта ИНВ-17 и справки к нему

Инвентаризационная процедура регулируется приказом руководителя, для оформления которого может быть использована унифицированная форма ИНВ-22.

Перед заполнение акта инвентаризации ИНВ-17 следует заполнить справку к нему.

В справке следует указать, к какому акту она прилагается, поставить дату проведения инвентаризации.

В табличной части следует последовательно отразить сведения о дебиторах и кредиторах. Для каждого указывается:

  • реквизиты лица (юридического или физического);
  • пояснительная информация относительно содержание задолженности — за что возникла;
  • дата возникновения долга за дебитором или перед кредитором;
  • сумма задолженности с разбивкой на дебиторскую и кредиторскую;
  • реквизиты документа, подтверждающего наличие задолженности.

Бухгалтер, составивший справку, заверяет данные своей подписи.

Далее показатели справки применяются при заполнении акта инвентаризации ИНВ-17, в котором информация о задолженности распределяется по разным разделам — в первом отражаются данные по дебиторской задолженности, во втором — по кредиторской.

В отношении каждого дебитора или кредитора прописывают:

  • наименование счета и дебитора или кредитора;
  • номер счета, где учтена данная задолженность;
  • общая сумма долга;
  • разделение общей суммы на подтвержденную, не подтвержденную задолженность, а также на ту, что уже нельзя востребовать по причине истечения срока исковой давности.

Члены комиссии, внесшие необходимые данные в акт инвентаризации ИНВ-17, заверяют полученные результаты своими подписями.

Образец для бесплатного скачивания

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17 бланк — скачать.

Акт инвентаризации образец заполнения ИНВ-17 — скачать.

Справка к акту ИНВ-17 бланк — скачать.

Справка к акту ИНВ-17 образец заполнения — скачать.

Образец заполнения формы ИНВ-17

Форма ИНВ-17 используется при проведении обязательной в соответствие с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» инвентаризации расчётов с поставщиками и контрагентами. Ответственность за корректное проведение данной процедуры несёт инвентаризационная комиссия, которая выбирается генеральным директором.

Сложность состоит в том, что многие люди, вовлечённые в процесс, не знают, какая информация должна содержаться в ИНВ-17. В данном документе обязательно должно быть указано следующее:

  1. Наименование фирмы дебитора и /или кредитора, а также контакты юридического и фактического адреса.
  2. Информация о том, когда и за что был получен долг, то есть каким образом он образовался.
  3. Точный размер долга, подлежащий списанию.
  4. Документальное подтверждение наличия.

Форма ИНВ-17 была утверждена Госкомстатом России в 1998 году Постановлением «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Официально с 2013 года использование формы не является требованием, обязательным к исполнению.

При проведении инвентаризации фирма может использовать форму, разработанную самостоятельно. Но многие до сих пор продолжают использовать эту форму при проведении инвентаризации, поскольку она содержит всю необходимую информацию.

Акт заполняют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Один из них остаётся у инвентаризационной комиссии, другой отправляется в бухгалтерию фирмы. При этом в акте указываются не только фирмы, но и сотрудники, если в отношении них образовались задолженности (зарплата, отпускные, декретные и т.д.)

Помимо самого акта, при проведении сверки расчётов с поставщиками и контрагентами прилагается справка, на основании которой и составляется впоследствии акт ИНВ-17.

В свою очередь основой для составления справки являются данные бухгалтерской отчётности, в которой должна быть прописана вся информация о задолженности и сумме.

После этого задолженность делится на три группы: подтверждённая дебитором, неподтверждённая дебитором и задолженность с истёкшим сроком давности. После заполнения справки полученные данные бухгалтерской отчётности детализируются в форме ИНВ-17.

При этом специальные законодательные требования по заполнению справки ИНВ-17 отсутствуют. Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью проведения данной процедуры будет полезна инструкция по заполнению справки к акту ИНВ-17.

Графа 3 содержит в себе информацию о том, за что был получен долг. В ней может быть указаны кредит, продукция, услуги или другие основания возникновения задолженности.

В 4 графе содержится информация о точной дате, когда образовалась задолженность. Эту графу необходимо заполнять особенно внимательно в связи с тем, что на основании этой даты считают срок исковой давности, и при обращении в суд взыскать долг с должника бывает невозможно.

В 7 графе необходимо прописать документ, который подтверждает наличие долга. В качестве такого документа можно использовать:

  • товарную накладную;
  • акт об оказании услуг или выполнении работ;
  • договор, в котором прописан срок исполнения контрагентом обязательств по договору;
  • размер долга на отчётный период.

Графа 8 содержит информацию о дате формирования документа, подтверждающего долг.

Форма бланка ИНВ-17 состоит из двух частей, каждая из которых заполняется при проведении инвентаризации задолженности с поставщиками и контрагентами: лицевая часть бланка и оборотная.

На первой странице акта содержится основная информация о предприятии, а также дата, время и основание для проведения сверки, кроме того необходимо указать номер акта и дату его составления. Чтобы бланк можно было признать законным, на титульном листе должен быть указан код деятельности предприятия.

Допускается заполнение бланка от руки или ручкой с синими или чёрными чернилами. После этого на лицевой части бланка фиксируется информация о дебиторской задолженности, на оборотной стороне -данные по взаимоотношениям с кредиторами.

Данные в акт ИНВ-17 вносят члены инвентаризационной комиссии, которую назначают по приказу директора компании. Ответственные за проведение инвентаризации вносят в ИНВ-17 сведения об остатках сумм по счетам, фиксирующим взаимоотношения между поставщиками и потребителями (поставщики, покупатели и прочие контрагенты).

После заполнения бланка акта инвентаризации его необходимо хранить в архиве не менее 5 лет. Поскольку ИНВ-17 не является обязательным уже 4 года, заполнение его в первый раз может быть сопряжено с определёнными трудностями.

Как правило, инвентаризация расчётов поставщиками и контрагентами производится для того, чтобы организация могла иметь представлением о том, кто и сколько ей должен, а также кому и какую сумму должна она, и после этого могла выработать меры, направленные как на погашение собственных кредитов, так и на взыскание дебиторской задолженности.

Способы для этого могут быть самые разные: мирное урегулирование, обращение в суд или передача долга в коллекторское агентство. Но бывают и случаи, когда взыскание задолженности невозможно, то есть образуется безнадёжная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность становится безнадёжной, когда предприятие понимает, что вероятность взыскания долга с должника отсутствует. Дебиторская задолженность может образоваться при следующих обстоятельствах:

  • заемщик не погасил кредит, выданный ему организацией, и не предпринимает никаких действий по его погашению;
  • работник компании допустил нецелевое расходование средств, которые были ему выданы под отчёт на нужды предприятия;
  • поставщик получил аванс, но продукция не была отгружена;
  • покупатель не оплатил товары, которые были им получены, выполненные поставщиком работы или оказанные ранее услуги.

Дебиторская задолженность подлежит списанию при следующих обстоятельствах:

  • истечение срока исковой давности долга;
  • невозможность взыскания долга в связи с тем, что прошло время исковой давности или компания ликвидирована.

Как правильно оформить результаты

Акт возникновения долга по кредиту подтверждается кредитным договором. Размер долга определяется путём инвентаризации и фиксируется в акте в разделе кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа. Основополагающими документами для этой процедуры являются акт и справка к ИНВ-17.

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

  • компания не рассчиталась с контрагентом (не погасила задолженность по зарплате, не заплатила за отгруженную продукцию, не погасила кредит);
  • компания получила аванс, а впоследствии отгрузка продукции произведена не была.

По закону исковая данность по задолженности длится три года. В некоторых установленных законом ситуациях срок исковой давности может быть увеличен или наоборот сокращён. В такой ситуации основанием для расчёта срока исковой давности могут быть следующие события:

  1. Если срок исполнения обязательств установлен чётко, задолженность может быть списана сразу по истечению срока исковой данности.
  2. Если срок зафиксирован не был, долги можно обнулить в тот момент, как кредитор принял решение о взыскании задолженности с дебитора и официально предъявил ему требование об исполнении обязательства.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данной видео-инструкции.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами сопровождается оформлением акта типовой формы ИНВ-17. Данный акт формируется в количестве двух одинаковых экземпляров — для комиссии и бухгалтерии.

Данные в акт ИНВ-17 вносятся членами инвентаризационной комиссии, назначаемой приказом директора компании. Ответственные лица комиссии вносят в бланк ИНВ-17 сведения об остатках сумм по счетам, отражающим взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами (поставщики, покупатели и прочие контрагенты). На бланке заполненного акта должны поставить подписи все члены комиссии, после чего один экземпляр нужно передать в бухгалтерию, которая проверить корректность оформления формы ИНВ-17.

Заполненный бланк акта подлежит хранению на протяжении пяти лет.

Скачать бланк акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями можно внизу статьи, там же предлагаем скачать образец заполнения ИНВ-17.

При инвентаризации иного вида имущества и обязательство заполняются другие типовые инвентаризационные формы:

В акте разделяются данные о дебиторской и кредиторской задолженности. Суммы задолженности разбиваются по кредиторам (дебиторам), бухгалтерским счетам, где числится эта задолженность.

В третьей графе проставляется общая величина долга за данный кредиторам или перед дебитором, в четвертой и пятой данная сумма разбивается на ту, что согласована с контрагентом и подтверждена им, и на ту, что не подтверждена. Суммы долга, срок давности по которым истек, следует выделять в отдельную графу.

Заполнение акта инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями проводится на основании справки к акту ИНВ-17, в этой справки приводятся сведения о задолженности в разрезе синтетических счетов. Справка является обязательным дополнением к акту ИНВ-17 и служит основанием для оформления самого акта инвентаризации. Справка поясняет суммы задолженности по каждому дебитору и кредитору, причину ее возникновения, дату возникновения долга, его величину.

В отличие от акта инвентаризации справка составляется в одном экземпляре и так же хранится пять лет.

Пример заполнения акта ИНВ-17 и справки к нему можно скачать ниже.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами форма ИНВ-17 бланк — скачать.

Акт образец заполнения ИНВ-17 — скачать.

Справка к акту ИНВ-17 бланк — скачать.

Справка образец заполнения — скачать.