кс 3 справка о стоимости выполненных работ и затрат

КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

  • рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
  • повышение цены строительного сырья и материалов;
  • изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
  • надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
  • иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

  • На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
  • Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
  • Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
  • Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
  • В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

  • первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
  • второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
  • третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
  • четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
  • пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
  • шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации №100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

Заполнение справки строительными организациями обусловлено необходимостью отображения затрат на проведение строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете. Основой для составления справки по форме КС-3 являются данные журнала учета выполненных работ по форме КС-6. Стоимость работ в справке отображается согласно ранее оговоренным сторонами расценкам. В общую стоимость строительных работ входят:

  • издержки на проведение данного вида работ с учетом роста стоимости строительных материалов, используемых при их проведении;
  • затраты, понесенные в результате эксплуатации различного рода механизмов, машин, а также оборудования;
  • затраты на заработную плату наемных работников, выполняющих данный вид работ;
  • суммы надбавок, выплаченных за работу сверх нормы, в условиях, опасных для здоровья и жизни работника и пр.

Стоимость работ и суммы затрат на выполнение работ в форме КС-3 отображается как в целом по строительству, так и по отдельно взятому объекту (строительному этапу или пусковому комплексу). Кроме того, затраты отображаются и по каждому отдельному виду оборудования, используемому при выполнении работ, с уточнением наименования и модели используемого оборудования. Стоит отметить, что эта информация вносится по требованию заказчика. Основной информацией, отображаемой в справке, является:

  • наименование все сторон, согласного договору на проведение строительных работ (заказчика, исполнителя, организации-инвестора), их адреса и контактные данные;
  • полный адрес строительного объекта;
  • информация о договоре подряда (дата составления и регистрационный номер);
  • перечень строительно-монтажных работ, которые подрядчик обязан выполнить согласно договору;
  • общая сумма работ и затрат с учетом НДС и без него. Следует отметить, что сумма НДС отображается в отдельной строке.

Справка по форме КС-3 составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон договора. В большинстве случаев документ оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 заполняется в дополнением к акту выполненных работ форма КС-2 для пояснения расходов, произведенных подрядчиком при выполнении строительных и монтажных работ.

Скачать бланк КС-3 и образец заполнения справки можно по ссылкам внизу статьи в формате excel.

При выполнении строительно-монтажных работ заказчик выбирает подрядчика, заключает с ним договор подряда, составляется сметная документация, которая прикладывается к договору. Сметная документация включается расходы на выполнение объема работ, прописанных в договоре подряда. Но на практике не всегда фактическая стоимость совпадает со сметной, кроме того, в процессе выполнения могут понадобиться дополнительные расходы, не предусмотренные сметой, например, увеличение заработной платы работников, увеличение закупочной стоимости исходных материалов, расходы на исправление брака и т.д. Справка о стоимости выполненных работ и затрат позволяет исполнителю отчитаться перед заказчиком о фактических расходах и затратах на выполнение строительно-монтажных работ.

Образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат КС-3

Вверху бланка заполняется следующая информация:

  • Сведения об инвесторе, если строительные и монтажные работы финансирует стороннее лицо;
  • Сведения о заказчике;
  • Сведения о подрядчике;
  • Название места, где проводятся строительно-монтажные и ремонтные работы подрядчиком;
  • Номер и дата договора подряда;
  • Номер и дата справки КС-3;
  • Отчетный период, за который отчитывается подрядчик, например, месяц, квартал.

В табличной части справки о стоимости работ и затрат заполняются сведения о том, что именно выполнено подрядчиком и какова стоимость этих действий, здесь же отмечаются все виды затрат, связанные с выполнением указанных работ.

Приводятся данные о стоимости с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. По итогам заполненной таблицы считается общая стоимость, отдельно начисляется НДС и выводится общая стоимость с учетом налога.

Подписывают заполненный бланк КС-3 представитель заказчика и подрядчика, для юридических лиц ставятся печати.

Информация может быть более детализирована по просьбе заказчика, например, могут быть приведены более подробные сведения по каждому отдельному виду работ, по каждому оборудованию, по каждому строительному объекту.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 бланк – скачать.

Справка форма КС-3 образец заполнения – скачать.

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

Для чего нужна справка КС-3?

Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).

Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Вы можете скачать чистый бланк КС-3:

Вы можете скачать образец КС-3 (шаблон) с примером заполнения:

Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования.

При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.

Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.

В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.

  1. Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
  2. Укажите номер договора и дату.
  3. Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
  4. Укажите дату составления.
  5. Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).

Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3.

1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца.

Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е. с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016.

2. Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам.

Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016.

3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами.

Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»

  1. В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г. Москва», в соответствии с договором
  2. В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
  3. Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
  4. В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.

Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.

Унифицированная форма «КС-3» утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» в составе «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

Ее полное наименование: «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»

Согласно выдержке из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», справка КС-3:

Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по «форме N КС-3» составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Справка о стоимости работ из затрат форма КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 является приложением к акту форма КС-2, которые заполняются в отношении сдачи-приемки строительно-монтажных работ.

Данная справка является пояснением к акту приемки выполненных работ форма КС-2, с помощью которой подрядчик отчитывается перед заказчиком о выполненных строительных или монтажных работах. В справке поясняются произведенные затраты и указывается детальная стоимость работ.

Отличием справки КС-3 от акт КС-2 является то, что все суммы в справке указываются с НДС. В то время как в акте суммы прописываются без учета налога.

В бланке КС-3 включаются все произведенные затраты за отчетный период, включенные в сметную документацию, а также сопутствующие затраты, нигде не учтенные заранее. К последним можно отнести повышение оплаты труда работникам, повышение закупочных цен на строительные материалы и прочие непредвиденные расходы.

Заполняет акт выполненных работ КС-2 и справку к нему КС-3 подрядчик и предоставляет лично заказчику (если они работают напрямую) или субподрядчику.

Если необходимо принять скрытые работы, то составляется акт скрытых работ.

Образец заполнения справки о стоимости работ форма КС-3

Инструкция по заполнению формы КС-3:

Инвестор: заполняются реквизиты организации, спонсирующей проведение строительно-монтажных работ, поле заполняется при необходимости и наличии инвестора.

Заказчик: реквизиты организации, заказавшей работы.

Подрядчик: реквизиты организации, выполнявшей строительные или монтажные работы.

Стройка: наименование и адрес объекта, на котором проводится строительство.

Договор подряда: номер и дата данного документа.

Отчетный период: временный период, за который отчитывается подрядчик.

В таблице приводится перечень выполненных работ и затрат с указанием их наименования, стоимости с начала проведения работ, с начала года и в отчетном периоде.

Как выше было сказано, все суммы должны включать налог на добавленную стоимость.

По итогам таблицы выводится итоговая потраченная сумма, а также отдельной строкой выделяется сумма налога.

Подписывают заполненный бланк справки КС-3 представители заказчика и подрядчика, а также ставят печати своих организаций.

Скачать образец справки о стоимости работ и затрат форма КС-3 — ссылка.

Бланк справки о стоимости работ форма КС-3 — скачать в формате xls.