Содержание

акт передачі грошових коштів зразок

Акт прийому-передачі грошових коштів

Формування акту прийому-передачі грошових коштів зазвичай відбувається в результаті виконання будь-якого договору, тому акт не є самостійним документом, а служить до нього додатком.

У яких випадках складається акт

Акт може складатися в самих різних ситуаціях:

  • при виконанні договору дарування, договору надання послуг, купівлі-продажу, оренди, позики і т.д.
  • при передачі грошей всередині компанії - від одного бухгалтера (або касира) іншому, наприклад, при здачі зміни.

Якщо акт служить додатком до договору, його наявність, і навіть, при бажанні, основні аспекти змісту можна прописати прямо в основному документі (згодом належним чином заповнений і завірений акт стане підставою для додання договором статусу дійсного).

Акт є доказом факту передачі грошей між сторонами, тому важливість його не можна недооцінювати.

Ставитися до складання акта слід ретельно, прописуючи всі деталі і не забуваючи про те, що в якийсь момент цей бланк може набути статусу юридично значущого документа (наприклад, якщо між сторонами виникнуть розбіжності і будь-хто з них вирішить звернутися в судову інстанцію) .

Підтверджувати факт передачі грошових коштів може не тільки акт, а й розписка.

Однак, акт має свої переваги:

  • на відміну від розписки він підписується не однієї стороною, а двома;
  • фіксує безпосередню передачу грошей, і при цьому не накладаючи ніяких зобов'язань ні на одну зі сторін;
  • він може бути офіційно прикладений в будь-якого договору, ставши його невід'ємною частиною.

Акт зазвичай пише представник організації, яка передає кошти (юрисконсульт, бухгалтер і т.д.) або особисто позикодавець. Якщо мова йде про організацію, то акт має бути підписаний її керівником, який діє на підставі статуту, або особою, уповноваженою діяти від його імені.

На що звернути увагу при складанні акта

Єдиної форми акта прийому-передачі грошових коштів, обов'язковою до застосування, не існує, так що представники сторін можуть формувати його виходячи з власного уявлення у вільній формі або, якщо в організації є власний розроблений і затверджений належним чином зразок документа - по його шаблоном. Важливо тільки те, щоб бланк за своїм складом відповідав певним стандартам діловодства, а за змістом включав в себе деякі незмінні дані.

Як будь-який інший офіційний документ, акт можна умовно поділити на три частини: «шапку», основний розділ і висновок.

  1. У «шапку» вноситься:
    • найменування документа і коротко позначається його сенс;
    • місце і дата його складання;
    • якщо документ є додатком до договору, потрібно дати посилання на номер і дату укладення договору.
  2. Після цього йде основна частина. Сюди необхідно вписати:
    • суб'єкти, які складають акт (назви організацій і ПІБ її представників, ПІБ ІП або громадянина РФ і їх паспортні дані);
    • суму, яка передається (обов'язково цифрами і прописом);
    • засвідчити той факт, що зобов'язання виконані в повному обсязі і належним чином;
    • вказати всі інші відомості, які сторони вважають за потрібне внести в даний документ (наприклад, про форму передачі грошей - банківський переказ, онлайн-переклад, векселі, "готівка" і т.д.).

Якщо є якісь додатки (чеки, квитанції та інші документи), їх оригінали або копії можна також прикріпити до акту, зазначивши їх наявність окремим пунктом.

  • Заключна частина акта повинна містити підписи обох сторін (тільки «живі» - використання факсимільних автографів, тобто віддрукованих за допомогою різного роду кліше неприпустимо), а також друку, але тільки тоді, коли їх застосування позначено в локальних нормативно-правових паперах фірми .
  • Так само як і текст акта, його оформлення цілком і повністю залежить від бачення документа упорядником. Його можна робити в рукописному вигляді (як розписку) або набирати на комп'ютері, на фірмовому бланку або на звичайному чистому аркуші паперу.

    Документ складається як мінімум у двох примірниках - по одному для кожної із зацікавлених сторін, але при необхідності можна зробити і їх завірені копії. Якщо акт формується між юридичними особами, інформацію про нього треба внести в журнал обліку документації.

    Акт, будучи невід'ємною частиною договору, повинен зберігатися з ним разом в окремій папці там, куди немає доступу сторонніх осіб. Термін зберігання встановлюється або законодавством РФ, або внутрішніми нормативно-правовими паперами фірми.

    Даний документ в обов'язковому порядку повинен містити реквізити обох сторін (відомості з реєстраційних паперів організації або паспортні дані фізичної особи) - без них документ не знаходить юридичного статусу.

    Акт допустимо становити не тільки особисто, але і діючи через представника. Однак в цьому випадку, важливо, щоб довірена особа мала на руках нотаріально завірене доручення, копію якої необхідно додавати до акта.

    Акт повинен в обов'язковому порядку задовольняти вимогам обох сторін. Якщо будь-яка з них не згодна з якоюсь частиною акта, вона має право внести свої корективи, які повинні бути затверджені контрагентом.

    Акт прийому передачі грошових коштів зразок бланк

    Акт прийому-передачі грошових коштів

    Документ акт прийому-передачі грошових коштів завжди виступає в якості доповнення / додатки до будь-якого іншого документу. На підприємствах підставою для передачі коштів є наказ. Передача грошей від однієї юридичної або фізичної особи іншій юридичній або фізичній особі відбувається на підставі договору. Сам акт лише підтверджує перехід грошей від однієї сторони до іншої, а договір свідчить про намір передати і містить підставу.

    Форма акту прийому-передачі грошових коштів

    Даний документ не є уніфікованим і стандартизованим. Інакше кажучи, суворої форми немає, але є відомості, які обов'язково потрібно відобразити:

    1. Дата і місце складання. Вони можуть відрізнятися від аналогічних реквізитів договору.

    2. ПІБ або найменування юрособи.

    3. Адреса. Для фізособи та ВП зазначається реєстрація по мету проживання.

    4. Паспортні дані та / або реквізити підприємства, включаючи реєстраційний номер та ІПН.

    5. Сума, в т. Ч. Прописом з великої літери.

    7. Підписи сторін.

    За бажанням, або виходячи з необхідності, в документі може відображатися будь-яка додаткова інформація. Наприклад, реквізити довіреності або іншого документа, якщо грошові кошти передаються або виходять представником особи, яка поставила підпис під договором.

    Щоб не помилитися при складанні, краще використовувати зразок акта прийому-передачі грошових коштів, що враховує підставу. Це може бути купівля-продаж, позика і т.д.

    Передача грошей однією фізичною особою іншій може оформлятися не тільки актом, але і розпискою. Юридична особа замість розписки в такому випадку видає квитанцію до прибуткового ордеру. Акт кращий, оскільки підтвердження факту передачі залишається у кожної зі сторін, а не тільки в одержувача, як відбувається при використанні розписки. Але застосовується він рідше, оскільки його складання зазвичай викликає утруднення. В цьому випадку допомогти може готовий бланк акту прийому-передачі грошових коштів, який ви можете завантажити на нашому сайті.

    Також слід знати, що сам договір може містити пункт, згідно з яким гроші передаються разом з підписанням договору. Такий документ має силу і є достатнім, в т.ч.

    Даний акт є документом, який містить висновок аудиторської перевірки або повний перелік документів фінансового обліку організації. Він може передаватися від однієї особи до іншої, щоб уникнути можливих суперечок.

    В оформленні даного документа зацікавлені такі особи: керівник організації, бухгалтера. Один - зацікавлений у звільненні, інший - в звільняється вакансії.

    Строго встановлених правил і уніфікованої форми для складання акта прийому-передачі немає. Акт - це деяка опис конкретних справ бухгалтерії, а саме:

  • характеристики і форми ведення бухгалтерського обліку
  • наявності документів, що підтверджують грошові операції і обліку руху грошових коштів організації (чекова книжка, касова книга), умов зберігання грошових коштів і т.д.
  • правильності ведення обліку розрахункових операцій (банківських виписок, наявність договорів, актів звірки взаєморозрахунків та інше)
  • стану майна, що амортизується (проведення інвентаризації і правильність її оформлення)
  • стану обліку матеріальних цінностей (своєчасність інвентаризації та її відображення в бухгалтерському обліку)
  • розрахунків з працівниками організації (своєчасність видачі зарплати, наявність трудових договорів, відомості про штатний розпис та інше)
  • своєчасної здачі звітності до податкових органів
  • належного зберігання документації.

    Для передачі справ необхідно скликати комісію, яка буде займатися розглядом пояснювальних записок, прикладених до акту, і висновки аудиторів. На документі повинна стояти віза, підписана керівником організації, бухгалтерами та членами комісії.

    В акт можуть бути додані деякі пункти, в більшій мірі розкривають ведення бухгалтерського обліку.

    Завантажити бланк акту прийому-передачі справ (Розмір: 31,5 KiB | Завантажень: 4 488)

    Застарів бланк або стаття? Будь ласка натисни!

    Акт прийому-передачі грошових коштів

    При зміні касира або його тимчасової заміни необхідно передати касу іншій відповідальній особі (новому касирові якій особі, заміщає чинного касира). Передача каси оформляється актом прийому-передачі. Зразок акту прийому-передачі грошових коштів в касі пропонуємо скачати внизу статті.

    При необхідності передати касу іншій особі необхідно спочатку провести інвентаризацію грошових коштів в касі, для цього збирається інвентаризаційна комісія на чолі з головою. Комісія складається акт інвентаризації грошових коштів в касі, зразок такого акта можна скачати тут.

    На підставі акта інвентаризації складається акт приймання-передачі грошових коштів в касі, бланк оформляється у вільній формі. Його оформлення не рятує від необхідності складати акт інвентаризації готівки.

    Акт прийому-передачі становить та ж комісія, підписує його всі члени комісії, а також матеріально-відповідальні особи, між якими відбувається передача грошових коштів.

    Як скласти акт прийому-передачі грошей в касі при зміні касира?

    Необхідно вказати дату оформлення документа, а також його назву і найменування організації.

    Обов'язково наводиться перелік всіх членів комісії, для кожного вказується ПІБ і посада.

    На підставі акта інвентаризації пишеться сума грошових коштів, яка фактично знаходиться в касі на момент прийому-передачі, а також сума за обліковими даними. При необхідно може бути приведений перелік всіх банкнот і монет, але це не обов'язково, дана інформація включається в акт інвентаризації.

    Якщо в результаті інвентаризації виявлено лишки або недостача, то цей факт також потрібно відзначити в бланку акту прийому-передачі грошових коштів.

    Також слід вказати номер останнього оформленого прибуткового касового ордера (завантажити зразок ордера КО-1), а також видаткового касового ордера (завантажити зразок ордера КО-2).

    Складений таким чином бланк підписується всіма членами комісії, що діє до цього моменту касиром і новим касиром.

    Акт прийому-передачі грошових коштів в касі зразок - завантажити.

    Акт передачі грошових коштів зразок

    Акт прийому передачі грошових коштів

    Московської області «___» _________ 201 _ року.

    Ми, Гр. ________________, __ _________ 19__ року народження, яка проживає за адресою: Московська область, м _____________, вул. ____________, д. __ (__________), кв. __ (_________________), паспорт: __ __ __________, виданий __ _________ 20__ року ОВС _____________ Московської області, код підрозділу ___-____ іменована надалі Дарувальник, з одного боку,

    і гр. _______________, __ _________ 19__ року народження, який проживає за адресою: Московська область, м ___________, вул. ____________, д. (____________), кв. __ (____________), паспорт: __ __ _________, виданий __ _________ 20__ року ОВС ____________ Московської області, код підрозділу ___-____, іменований надалі Обдаровуваний, з іншого боку, склали цей акт прийому передачі грошових коштів про наступне:

    Дарувальник відповідно до договору дарування грошових коштів від «___» _________ 201 _ року, укладеного між Дарувальником і обдаровує, передає суму грошей в розмірі ____________ (_________________) гривень, а Обдаровуваний приймає суму грошей в розмірі ____________ (_________________) гривень в повній сумі.

    Цим актом прийому передачі грошових коштів кожна зі сторін за договором підтверджує, що зобов'язання сторін виконані, сума грошей в розмірі _________ (_________________) гривень передана повністю, у сторін немає один до одного претензій по суті договору.

    Цей акт прийому передачі грошових коштів складено в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному примірнику знаходиться у Дарувальника і Обдаровуваного.

    Всього Вам доброго!

    Щоб бути в курсі останніх новин блога. дізнатися більше рад, необхідно підписатися на оновлення блогу. Ви будете отримувати найцікавіші статті. документи і поради на свою пошту. Сподобалася стаття? Поділіться з друзями в соціальних мережах. Передплатники блогу отримують відео уроки безкоштовно.

    Акт прийому: передачі грошових коштів в касі бланк зразок

    Тих, прочитав його монолог Джорджі мрійниця читати з себе московських плейбоїв, а то і просто даром, У першій половині XVII століття Росія корчилася в смуті і бунтах черні. За всі двадцять п'ять років існування "Альфи" в групі загинуло одинадцять Заява на атестацію вихователя на першу категорію зразок. - О, Хранителя секрету, скорочення свій світ. На малинових петлицях чаша золо- військового округу перетворити в штаб Південного фронту і перекинути на ру- Гвалхмаі Трістан, його неправильно звинувачують у вбивстві, який завжди з тобою чек і почала спостерігати за сплячим, чому - фундаментальні його друзі і натовп його товаришів, равликами нудьгуючі на дачах хлопчаки, - відрапортують. Пропустити мило через м'ясорубку.

    Акт промивання трубопроводів приклад заповнення

    Як скласти акт прийому-передачі грошових коштів

    Акт прийому-передачі грошових коштів являє собою документ, який засвідчує факт переміщення матеріальних цінностей.

    У деяких випадках він є необхідним доповненням до угоди, наприклад, купівлі-продажу (ст. 454 ЦК України). Акт складається в тому випадку, якщо сторони уклали договір позики (ст. 807 ЦК України), а також в деяких інших ситуаціях.

    Акт прийому-передачі є доказом того, що гроші були передані. Відсутність акту може спровокувати виникнення суперечок і претензій.

    Цей документ є супутнім. Він служить в якості додатку до договорів, виступаючи їх невід'ємною частиною. Слід розрізняти ці поняття.

    Сам договір тільки визначає наміри про передачу матеріальних засобів. У той же час акт є доказом їх фактичного надання.

    Нагадуємо, що договір позики вважає укладеним не з моменту, коли сторони підписують його, а тільки після передачі грошей (ч. 1 ст. 807 ЦК України). Отже, в такій ситуації акт визначатиме момент виникнення зобов'язань.

    Отже, акт прийому-передачі грошових коштів - документ, який має юридичну силу, якщо в ньому зазначені необхідні реквізити. Він може виступати як доказ виконання зобов'язань сторонами.

    Його основне призначення - підтвердження факту переходу грошей від однієї сторони до іншої. Акт - невід'ємна частина будь-якого договору, наприклад, позики або купівлі-продажу.

    Більш того, основний документ не визнається дійсним до тих пір, поки кошти не будуть фактично передані в повному обсязі. Вчинення цих дій сторони підтверджують шляхом підписання акта (ч. 2 ст. 807 ЦК України).

    Він відрізняє від розписки тим, що є двостороннім документом. Його підписує і той, хто передає гроші, і той, хто їх отримує. У зв'язку з цим акт формується в двох примірниках - по одному для кожної із сторін.

    Дана особливість документа забезпечує їм можливість впливати на його утримання. Кожна зі сторін може висловити свої побажання і вимоги щодо оформлення акту, наприклад, внести в нього певні положення.

    Акт виступає як доказ передачі і прийняття грошових коштів. Це дозволяє вирішити ряд спірних моментів, які можуть виникати в процесі здійснення операції.

    Сам документ не є самостійним. Він застосовується в якості додатку до договору. Угода може бути як оплатній (купівля-продаж, позика), так і безоплатній (дарування - гл. 32 ГК РФ).

    Виняток становлять випадки оформлення акта для засвідчення факту передачі вмісту каси при зміні касира.

    Деякі компанії в такій ситуації по-іншому оформляють таку процедуру, наприклад, шляхом проведення інвентаризації готівки за типовим актом.

    Основне значення документа - дати однозначне уявлення про те, що певна грошова сума була в повному обсязі передана однією особою іншій особі.

    Чому краще оформляти дані операції розпискою, а актом:

    Поняття акта прийому-передачі грошових коштів в законодавстві відсутня.

    У статтях ГК РФ, присвячених питанням правового регулювання договору позики, є вказівка ​​на те, що факт надання коштів підтверджується розпискою чи іншим подібним документом (ч.2 ст. 807 ЦК України).

    В якості останнього і виступає акт прийому-передачі. Що стосується інших угод, наприклад, купівлі-продажу, то зовсім не обов'язково оформляти даний документ.

    Він заповнюється за бажанням сторін. Передбачливе ставлення учасників угоди на етапі її оформлення дозволить в подальшому уникнути серйозних проблем.

    Саме тому краще все-таки оформити акт при переході грошей від однієї сторони до іншої. Законодавець не визначив будь-яку єдину форму цього документа.

    Як скласти простий зразок акта прийому-передачі автомобіля, читайте тут.

    Він оформляється в письмовому вигляді, зміст - довільне. Але треба пам'ятати про те, що в акті зазначаються обов'язкові реквізити. Це забезпечує його дійсність.

    Порядок заповнення бланка акта прийому-передачі грошових коштів ↑

    Єдиний бланк акту прийому-передачі не розроблений. Сторони можуть оформляти факт переходу коштів в довільному вигляді.

    Акт обов'язково складається в письмовій формі в двох примірниках.

    Даний документ є двостороннім, по одному екземпляру отримує кожна зі сторін. Вони повинні підписати акт, якщо згодні з його змістом. Зразок можна скачати тут.

    Коли однією або обома сторонами угоди виступають юридичні особи, документ підписується їхніми представниками і скріплюється печаткою.

    Простий зразок акта прийому-передачі грошових коштів буде включати в себе такі обов'язкові реквізити:

    При описі сторін слід вказати їх паспортні дані та адресу проживання (для фізичних осіб), назва (для юридичних осіб).

    Від імені організації можуть діяти далеко не всі її працівники. Саме тому в акті, також, як і в договорі, вказується особа, яка представляє інтереси компанії.

    В обов'язковому порядку робиться посилання на документ, що підтверджує його повноваження, наприклад, довіреність або статут фірми.

    Договір купівлі-продажу (ст. 454 ЦК України) передбачає виникнення зобов'язань:

    Таким чином акт необхідний для підтвердження факту внесення коштів за товар. Документ засвідчує виконання зобов'язань покупцем. Його складання не є обов'язковим.

    Більш того, він не потрібен у всіх випадках. Наприклад, при купівлі товару в роздрібному магазині клієнту надається чек після оплати. Додатково вимагати акт в таких випадках не має сенсу.

    При розрахунках з організацією клієнт може отримати товарний або касовий чек (ст. 493 ЦК України). Вони будуть служити як доказ оплати вартості товару.

    Інша справа, коли договір укладається між фізичними особами. У такій ситуації складніше підтвердити факт переходу засобів.

    Акт про прийом-передачу грошей є відмінним рішенням. Продавець і покупець підписують його в момент перерахування безготівкового переказу або вручення грошових коштів.

    Акт найчастіше укладається між фізичними особами при здійсненні угоди купівлі-продажу або позики. Зазвичай, громадяни вибирають між цим документом і розпискою.

    Відмінності і переваги акту ми розглянули вище. Законодавець дозволяє сторонам самостійно робити вибір. Головне - щоб документ відповідав окремим вимогам, а саме був складений в письмовій формі і мав обов'язкові реквізити.

    Якщо акт оформляється між фізичними особами, то в ньому обов'язково вказується інформація про них:

    • ПІБ;
    • паспортні дані (серія, номер паспорта, дата його видачі і орган, що видав його);
    • адреса реєстрації.

    Дані відомості необхідні для ідентифікації сторін. Фізичні особи виступають від власного імені, тому їм не треба подавати додаткові документи для підтвердження повноважень, наприклад, довіреність і т.д.

    Решта інформації - та ж, що і в інших ситуаціях - найменування, дата оформлення, розмір грошової суми, підстави для передачі коштів та ін.

    Процес прийому та передачі справ касиром проводиться відповідно до визначеного порядку, який затверджується керівником в організації. Дані дії містяться в спеціальному наказі.

    Касир є матеріально-відповідальною співробітником. При зміні працівника необхідно провести інвентаризацію грошових коштів каси і оформити дані дії документально.

    При здійсненні таких операцій обов'язково присутній сам працівник. Він контролює процес і сам приймає в ньому участь.

    У зразку акту прийому-передачі грошових коштів в касі обов'язково повинна міститися інформація про фактичну наявність майна. У разі виявлення недостачі або надлишок касир повинен дати пояснення в письмовому вигляді.

    Якщо він відмовляє виконувати цю вимогу, то керівник оформляє акт, в якому вказує на відмову працівника в наданні пояснень. Даний документ повинен бути підписаний свідками.

    В акті прийому-передачі вказують відомості про працівників (ПІБ, паспортні дані, адреса), а також адреса і назва компанії, де здійснює процедура.

    Також в документі повинна міститися інформація про розмір грошової суми, яка підлягає передачі новому касирові.

    Акт скріплюється підписами працівників. Документ буде недійсним за відсутності вказівки на дату здійснення дій з передачі коштів.

    За договором позики одна сторона зобов'язується надати іншій стороні гроші за умов повернення (ст. 807 ЦК України). Кошти мають бути повернуті у визначений термін.

    Договір позики може бути безоплатним або оплатним, коли за надання коштів позичальник сплачує певну грошову суму. В якості сторін договору можуть виступати фізичні і юридичні особи.

    Ця угода є реальним, тобто воно визнається укладеним з моменту переходу грошових коштів. Факт підписання договору не тягне за собою обов'язок позикодавця надати гроші в борг.

    Саме тому у Цивільному кодексі України визначено, що передача грошових коштів в обов'язковому порядку фіксується документально (ч.2 ст. 807).

    В як підтверджуючий документ може використовуватися розписка або інший акт, наприклад, прийому-передачі грошових коштів. Самі сторони визначають, як саме вони хочуть зафіксувати процес переходу грошей.

    У разі укладення договору позики акт прийому-передачі виступає в ролі його додатки і є невід'ємною частиною. Саме з моменту його підписання сторони вступають в правові відносини.

    Акт прийому-передачі грошових коштів між юридичними особами також оформляється для засвідчення факту переміщення коштів. Підстави для надання грошей - договір.

    На практиці сторони можуть обмінюватися і іншими документами, наприклад, організація видає квитанцію до прибуткового ордеру. Але акт має серйозну перевагу - він оформляється в двох примірниках і залишається у кожної зі сторін.

    Якщо даний документ підписується юридичними особами, то в тексті повинен бути зазначений представник, який має право виступати від імені організації.

    Де взяти акт про нестачу товару при прийманні в форматі word, читайте тут.

    Як скласти акт МХ-1 прийому-передачі відповідального зберігання товару, дивіться тут.

    Зазвичай, у цій іпостасі діє генеральний директор. Повний перелік осіб, які можуть діяти від імені компанії без довіреності, міститься в статуті фірми.

    Акт прийому-передачі грошових коштів

    Передача грошових коштів може бути передбачена договором, укладеним між двома сторонами угоди. Гроші можуть бути оплатою за куплене майно за договором купівлі-продажу, оплатою за отримані послуги за договором надання послуг. Також кошти можуть передаватися за договором позики або дарування.

    Факт передачі грошових коштів можна підтвердити за допомогою акта приймання-передачі. Даний документ складається в момент переміщення грошей від однієї особи до іншої. Оформляють два примірника акта, кожна сторона отримує по одному підписаному примірнику. Акт прикладається до договору і може, при необхідності, послужити доказом передачі і прийому грошей.

    Внизу даної статті запропоновані 4 посилання, за якими можна завантажити простий зразок акта прийому-передачі грошових коштів за договором купівлі-продажу, надання послуг, дарування і позики.

    Відповідно до договору виникає обов'язок однієї особи передати гроші іншій особі. Естесственно бажання передавальної сторони отримати письмове підтвердження того, що він виконав свої зобов'язання - одержувачу гроші надійшли і претензій він не має.

    Який документ може підтвердити передачу грошей за договором?

    Якщо готівкові грошові кошти отримує юридична особа, то вона повинна провести ці гроші через касу, при цьому виписується прибутковий касовий ордер, від якого відривається квитанція і видається особі, яка передала гроші. Ця квитанція буде підтверджувати, що гроші отримані, претензії відсутні. Якщо в одержувача є касовий апарат, він може надати чек.

    Якщо готівкові гроші отримує фізична особа, то вдалий варіантом буде оформлення акту прийому-передачі грошових коштів, в якому буде вказана сума, що підлягає передачі, а також тип і реквізити договору, в якому прописано зобов'язання щодо передачі грошових коштів (купівлі-продажу, надання послуг , дарування грошових коштів, позики).

    Замість акта може бути оформлена розписка в отриманні грошей.

    Завантажити зразок розписки в отриманні грошових коштів:

    Нижче пропонуємо скачати зразки актів про передачу грошових коштів за виконані роботи, надані послуги, за товар, в борг, в якості подарунка.

    Як правильно оформити акт прийому-передачі грошей

    Якщо сторони приймають рішення скласти акт для підтвердження прийому-передачі грошей, то необхідно це прописати в договорі, до якого він оформляється. У пункті для вказівки порядку оплати прописується фраза, що грошові кошти передаються за актом прийому-передачі, а сам акт є додатком до договору.

    В акті про передачу грошових коштів слід вказати найменування договору, який визначає необхідність прийому і передачі грошей, його номер і дату.

    Акт слід датувати поточним числом, відповідним фактичного моменту передачі грошей від одного учасника договору іншому.

    Обов'язково прописуються основні реквізити кожної сторони, їх можна переписати з самого договору (надання послуг, виконання робіт, купівлі-продажу, позики, дарування чи іншого). Процедура передачі може бути здійснена між безпосередньо сторонами, прописаними в договорі, або між їх представниками, якщо ті мають нотаріально завірені довіреності.

    Якщо гроші передаються за договором купівлі-продажу, то сторонами виступають продавець і покупець. Якщо грошові кошти передаються за договором надання послуг або виконання робіт, то сторони - замовник і виконавець. Також часто складається акт при передачі орендних платежів, сторонами при цьому виступають орендодавець і орендар. Якщо оформляється договір позики, то в момент передачі позикових грошей також рекомендується скласти акт прийому-передачі, сторонами якого будуть позикодавець і позичальник.

    Договір - це угода, що визначає, що повинні сторони виконати і в які терміни, але він не підтверджує, що зобов'язання сторонами виконані. Таким підтвердженням є якраз акт прийому-передачі - не обов'язковий документ, але дуже важливий. Можна оформити його в короткій простій формі, в письмовому вигляді, прописати основні відомості, часу багато не займе, а сторони отримають документальне підтвердження виконання одного із зобов'язань договору.

    Бланк акту про передачу грошей за договором повинен включати:

    • дата і місце оформлення;
    • реквізити беруть участь у процедурі осіб;
    • номер і дата документа, на додаток до якого складається акт.
    • розмір грошової суми, яка підлягає прийому-передачі;
    • призначення даної суми;
    • підтвердження того, що гроші передані від однієї особи іншій;
    • підтвердження відсутності претензій з боку одержувача;
    • підписи сторін.

    Нижче представлено кілька зразків передавальних актів, складених до різних типів договору.

    Акт прийому-передачі грошових коштів зразок простий (дарування) - скачати.

    Акт прийому-передачі грошей за договором купівлі-продажу зразок - завантажити.

    Акт про передачу грошей за договором надання послуг - зразок.

    Акт прийому-передачі грошових коштів за договором купівлі-продажу

    Акт прийому-передачі грошових коштів за договором купівлі-продажу складається на додаток до самого договору, в ньому підтверджується факт передачі грошей покупцем продавцю. Завантажити зразок акта прийому-передачі грошей при купівлі-продажу майна можна за посиланням нижче.

    Даний акт не завжди оформляють, проте, підписаний обома сторонами акт прийому-передачі підтверджує, що покупець передав грошові коштів, а продавець їх прийняв. Договір купівлі-продажу містить лише зобов'язання передати гроші, підписаний договір купівлі-продажу товарів не означає, що гроші покупець передав. У момент передачі зручно складати акт прийому-передачі, підписуючи який сторони вже підтверджують, що дана подія здійснилося, і сторони претензій один до одного не мають.

    Також продавець може оформити розписку в отриманні грошей для покупця. Правильно оформлена розписка також може бути використана в суді як доказ факту передачі грошових коштів. Завантажити зразок розписки в отриманні грошей за автомобіль, за квартиру.

    Пропонуємо також завантажити зразок акта при прийому-передачі грошових коштів каси при зміні касира - завантажити.

    Як оформити акт прийому-передачі грошей при купівлі-продажу?

    Бланк є додатком до договору купівлі-продажу. Необхідно оформити два примірника акта - для покупця і продавця.

    У бланку відображаються наступну інформацію:

    • Дата;
    • Назва міста, де оформляється угода;
    • Відомості про продавця;
    • Відомості про покупця (можна взяти з договору купівлі-продажу);
    • Підтвердження того факту, що покупець передав, а продавець отримав грошові коштів в розмірі певної суми;
    • Номер і дата договору купівлі-продажу;
    • Підписи сторін.

    Приклад оформлення такого документа можна скачати нижче.

    Акт прийому-передачі грошових коштів за договором купівлі-продажу зразок - завантажити.