акт про надані послуги бланк скачати

Сторінка оновлена: 29.09.2015

Мета даного документа - відображення факту надання будь-яких послуг, термінів їх виконання і загальної вартості.

Підставою складання акта є договір про надання послуг. Документ двосторонній, складається у двох примірниках, які підписують обидві сторони (замовник і виконавець). Перший примірник залишається у виконавця, а другий передають замовнику послуг.

здесь реклама 1

Законодавство РФ не передбачає уніфікованої форми для акту надання послуг. У зв'язку з цим кожна організація має право самостійно розробити зручний бланк акту. Однак він повинен містити такі обов'язкові реквізити:

  • найменування і дату складання документа;
  • найменування організації-замовника відповідно до установчих документів;
  • докладний опис послуг;
  • вимірювачі пропонованих послуг (натуральне і грошове вираження);
  • ПІБ посадових осіб, відповідальних за надання прописаних в договорі послуг, а також їх підписи;
  • відбитки печаток обох організацій (замовника і виконавця).

Акт надання послуг - документ первинного бухгалтерського обліку. На підставі його даних ведеться облік фінансових витрат, витрачених на надання послуги.

Слід враховувати, що акт, складений без попереднього укладення договору, помилковий і є приводом для залучення сторін до адміністративної і податкової відповідальності. Таке складання допустимо тільки в разі надання послуги в останній момент укладання угоди.

Існує безліч послуг, які оформляються цим актом. Тому виділяють: акти на виконання консультаційних, інформаційних, ремонтних, медичних, аудиторських, які обслуговують, банківських послуг, послуг транспортного характеру (наприклад, перевезення), послуг з репетиторства та навчання, щодо послуг зберігання та інші.

Завантажити бланк і зразок акта про надання послуг (Розмір: 35,0 KiB | Завантажень 35 723)

Складання акту про надання послуг є завершальним етапом оформлення будь-яких робіт і служить доказом того, що виконавець або підрядник виконав свої зобов'язання перед замовником в повному обсязі. Характер послуг значення не має - акт може бути складено по різним питанням, тому він має широке розповсюдження. Акт про надання послуг є додатком до договору підряду, тому його не можна назвати самостійним документом.

Навіщо потрібен акт про надання послуг

В першу чергу слід сказати, що в акті фіксується факт того, що всі необхідні послуги були виконані в строк і в належній якості. Також він підтверджує, що у замовника відсутні претензії до виконавця (список всіх наданих послуг вноситься в спеціальну таблицю, що міститься в документі).

здесь реклама 2

Таким чином, акт є законною підставою для виробництва остаточних розрахунків за підрядним договором між зацікавленими сторонами.

Якщо говорити про замовника, то акт включається ще і в фінансову звітність, в тому числі з обліку понесених витрат і на його основі відбувається зниження бази податкових питань.

У тих випадках, якщо замовник залишається незадоволеним якістю наданих послуг, це також відображається в акті окремим пунктом. У ньому детально перераховуються виявлені недоліки, дефекти, помилки і вказується період, протягом якого необхідно їх усунути. Якщо ж роботи по усуненню порушень не проводяться, замовник має право подати на виконавця до суду. Точно також в суд може подати і виконавець, наприклад, при затримці або ухиленні замовника від оплати.

Тобто, акт про надання послуг може стати аргументом в судовій суперечці між контрагентами, причому як з однієї, так і з іншого боку.

В інших же ситуаціях документ, навпаки, може бути гарантією від необгрунтованих претензій і виникнення судових розглядів.

Варто відзначити, що якщо справа дійде до суду, а акту між сторонами не буде, його відсутність суддя може розцінити, як небажання дотримуватися законодавчо встановлену процедуру оформлення надання послуг. Це в свою чергу може призвести до накладення штрафних санкцій з боку наглядових органів.

Акт про надання послуг не має стандартного, уніфікованого зразка, обов'язкового до застосування, тому оформлятися він може в довільному вигляді, виходячи з потреб компанії, або за розробленим в фірмі шаблоном (якщо обраний другий варіант, то форма акту повинна бути закріплена в обліковій політиці організації ).

При оформленні документа потрібно дотримуватися певних правил і норм діловодства. Зокрема, акт повинен включати в себе:

  • інформацію про обидві сторони договору,
  • відомості про договір, за яким проводилися роботи,
  • найменування послуг,
  • дату проведення
  • вартість вироблених послуг.

Якщо до акта прикладаються будь-які додаткові документи (це можуть бути не тільки друковані папери, а й фотографії, чеки, квитанції тощо), їх необхідно вказати окремим пунктом.

Що робити, якщо в акті виявлені помилки

Найкращий спосіб виправлення помилок в акті надання послуг: знищення неправильного примірника і написання нового акту.

До складання акта слід ставитися уважно і скрупульозно, намагатися не допускати помарки і неточності (особливо в ціні). Якщо уникнути помилок не вдалося, їх потрібно виправляти шляхом акуратного закреслення невірних відомостей та внесення вірних (завірити підписами і написом «виправленому вірити»).

Документ можна оформляти на звичайному аркуші А4 формату або ж на фірмовому бланку підприємства, причому як від руки, так і на комп'ютері (це не має значення). Робити потрібно два примірника - по одному для кожної із сторін. При цьому обидві копії акту необхідно підписати керівниками обох організацій (або уповноваженими діяти від їх імені співробітників) і проштампувати печатками (тільки при їх наявності, тому що з 2016 року юридичні особи згідно із законом мають право не візувати свої папери за допомогою штампів і печаток ).

Після того, як послуга буде надана і співробітництво завершено, в тому числі проведена повна оплата, акт слід передати в архів компанії, де він повинен зберігатися протягом встановленого законом періоду.

Зразок складання акту про надання послуг (таблична форма)

  1. На початку документа пишеться
    • його найменування з коротким зазначенням сенсу (в даному випадку «про надання послуг»),
    • ставиться номер по внутрішньому документообігу підприємства,
    • і дата складання.
  2. Потім нижче вказуються сторони, між якими складено договір про надання послуг:
    • повні назви організацій (це може бути ІП або ТОВ)
    • і відомості про їх представників (вписати посади, прізвища-імена та по батькові).
  3. Далі йде таблиця, в яку вносяться
    • найменування послуг (робіт) по порядку,
    • їх вартість цифрами (якщо компанія використовує ПДВ, то з його виділенням).

Під таблицею фіксується остаточна ціна прописом.

У другій частині документа слід зафіксувати те, що всі послуги надані в належній якості, у встановлений термін і в повному обсязі. Також необхідно вписати те, що замовник претензій не має. Тут же потрібно вказати, до якого договору даний акт є додатком (його номер і дату складання).

Останнє, що слід внести в акт про надання послуг: реквізити сторін. Їх набір стандартний:

  • назва компаній,
  • ІПН,
  • КПП,
  • адреса (юридична та фактична),
  • інформацію про обслуговуючих банках: їх найменування, БИК, номер розрахункового і кор. рахунків підприємств,
  • номери контактних телефонів.

На завершення акт потрібно завірити підписами директорів організацій або інших осіб, що діють від імені компаній.

Факт, коли одна сторона замовляє певного виду послуги, закріплюється, згідно із законодавством, актом.

У ньому обумовлюються рядка виконання послуг, їх якість, обсяг і інші деталі, зазначені в основній угоді. Може бути навпаки, ці умови не обумовлені там, але їх виконання підтверджено в акті.

  • дані сторін, а також їх законних представників;
  • дані угоди, виконання якого закінчує складений акт;
  • зауваження замовника за фактом виконання послуг, їх якості, рядках виконання, якщо щось не влаштовує замовника, то вказуються санкції;
  • остаточні розцінки і рядки сплати за рахунками, рядки передачі додаткової документації при необхідності;
  • чи передбачені гарантії на виконані послуги, і якого роду ці гарантії;
  • підписи сторін або їх представників.

Повноваження представників сторін

За умови підписання акту не керівниками, їх представники повинні мати при собі доручення, які дають їм право діяти від імені інших осіб. Максимальний термін дійсності довіреності - три роки. Тому необхідно завжди перевіряти її легітимність. Довіреності оформляються відповідно до законодавства для юридичних і фізичних осіб окремо.

Акт наданих послуг складається за підсумками виконання договору надання послуг і фіксує виконання замовником і виконавцем своїх зобов'язань. Акт наданих послуг, зразок якого наведено нижче, є універсальним і може бути використаний в діяльності як ІП, так і ТОВ.

Завантажити бланк акту наданих послуг.

Зразок договору надання послуг ви можете подивитися тут.

Зверніть увагу ! В кінці 2013 року в практику оформлення господарських операцій була введена нова форма - універсальний передавальний документ, яку можна використовувати замість рахунку-фактури, товарною накладною, акта наданих послуг (виконаних робіт). Детальніше про нову форму, скачати бланк і ознайомитися з роз'ясненнями з приводу її використання, ви можете в цій статті.

У наступному відео ви можете побачити, в чому різниця між актом наданих послуг, виконаних робіт і товарною накладною.

Якщо ж в акті наданих послуг є помилки, то їх можна виправити. У наведеному нижче відео дивіться як це зробити правильно.

Для чого потрібно зберігати документи по угоді? Дивіться консультацію в цьому відео.

Акти наданих послуг є документи, які виконавці повинні надати замовнику, щоб підтвердити факт виконання робіт, обумовлених раніше. Їх можна скласти в Excel, щоб не створювати таблиці в текстовому редакторі, а можна скористатися готовими формами, куди залишиться вставити найменування виконаних послуг та інші дані. Цікаво, що в даний час не існує суворої форми такого акту. Виняток - документи, підготовлені після виконання будівельно-монтажних робіт (для них розроблена форма КС-2).

Акт про надання послуг автотранспорту

Надаючи послуги з використанням автотранспорту - перевезення продукції, людей, вивезення меблів і т. Д., Можна використовувати будь-який готовий зразок для складання акту про надання послуг. Завантажити бланк можна безкоштовно прямо на сайті, а заповнити його - в звичайному редакторі тексту. Таким чином, можна безкоштовно підготувати необхідні документи, до яких не буде ніяких юридичних питань. Незважаючи на відсутність стандартів оформлення, в актах будь-якого виду повинні бути наступні поля:

1. Назва самого документа;

2. Дата складання акту і його реєстраційний номер;

3. Дані (дата і номер) договору, згідно з яким виконувалася робота;

4. Перерахування наданих послуг, їх загальна вартість без ПДВ та включає його;

5. Реквізити двох сторін - замовника і виконавця;

6. Печатки і підписи двох сторін.

Надання автотранспортних послуг: документи до акту

Надаючи послуги в області автотранспорту, необхідно додавати до акта відривну частину подорожнього листа (талон), а також ТТН. Таким чином, виконавець точно підтвердить, що вся робота була виконана згідно з договором. Щоб уникнути юридичних неточностей, необхідно надавати експедиторську розписку (якщо він бере участь у перевезенні), складську розписку (видається в момент прийняття вантажу). Однак, в основному договорі можуть бути перераховані і інші документи, які будуть потрібні замовнику для оцінки якості виконаних послуг. Будь-яка форма обліку підійде, якщо заздалегідь уточнити список документів і вписати вимоги до договору до підпису.

Акт на надання юридичних послуг

Складаючи акт надання юридичних послуг, виконавець (юрист), зобов'язаний прописати всі свої дії, які були зроблені в рамках основного договору, щоб вирішити проблему клієнта. Фіксування послідовності дій юриста - нюанс, який з'явився в 1999 році після внесення поправок Арбітражним Судом. Такі правила дозволили уникнути неприємностей, коли клієнт не розумів, за що йому доводиться платити гроші, якщо юрист, наприклад, не допоміг вирішити проблему, але витратив свій час на роботу.

Готовий бланк для юридичних послуг сьогодні можна знайти і скачати за хвилину, проте, найчастіше юристам не складає труднощів скласти акт самостійно, зразок і форма розташовуються нижче. Цікаво, що ретельне опису дій, які повинен виконати фахівець також дозволяє юристу отримати оплату, якщо він з якихось причин не погодився займатися питаннями свого клієнта на середині шляху.

Акт на послуги для фізичних осіб

Оскільки більшість актів надання послуг складаються в вільному форматі, за винятком обов'язкових пунктів, бланк можна скачати з інтернету або оформляти його самостійно. Один примірник залишається у виконавця, другий забирається фізичною особою. Передача грошей може відбуватися в будь-якому приміщенні і тільки після того, коли дві сторони згодні будуть підписати цей документ і відзначать, що не мають ніяких претензій.

Оскільки виконана робота найчастіше буває нематеріальної (захист людини в суді, перевезення вантажів, прибирання квартири і т. Д.), Тільки посилаючись на цей акт можна вимагати гроші за роботу або навпаки, не погоджуватися оплачувати роботу виконавця, якщо вона була зроблена погано або не в строк. Потрібно завжди заздалегідь піклуватися про оренду приміщення.

Робота без акту - величезний ризик, адже виконавець не може бути впевнений, що замовник відразу перерахує гроші, не попросить виконати роботу понад норму, описаної в договорі. Крім того, акт виконання робіт - документи, які є вкрай важливими для бухгалтерів підприємств.

Завантажити бланк і подивитися, як виглядає форма у інших компаній - хвилинна справа, яке може зробити кожен. Головне - враховувати всі вимоги до основних полях документа і правильно заповнити дані двох сторін.