довіреність на право підпису документів за директора зразок 2018

Содержание

довіреність на право підпису документів за директора зразок 2018

Довіреність на право підпису документів

Довіреність на право підпису різних документів призначена для підписання довіреною особою документів в організаціях і установах. Оформляється даний вид довіреності в простій письмовій формі. Відповідно до ГК РФ довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами.

Термін дії довіреності на право підпису документів обмежений. Найчастіше, термін дії довіреності зазначається в бланку довіреності на підпис документів і не може перевищує трьох років. Якщо ж вказівки термін дії немає, довіреність дійсна протягом одного року з моменту видачі.

Довіреність на право підписання документів припиняє свою дію при настанні таких випадків:

  • закінчення терміну дії довіреності;
  • скасування дії довіреності особою, яка видала довіреність;
  • відмови від довіреності особи на яке оформлена довіреність;
  • ліквідація або реорганізація юридичної особи, від імені якої видана довіреність;
  • ліквідація або реорганізація юридичної особи, якій видана довіреність;
  • смерть громадянина, який видав довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім;
  • смерть громадянина, якому видано довіреність, або визнання його недієздатним, обмежено дієздатним або безвісно відсутнім.

Обсяг переданих повноважень обов'язково повинен містити перелік документів, які представник має право підписувати на підставі довіреності. Замість довіреності на право підпису документів, в організаціях, повноваження на підпис документів можуть бути оформлені внутрішнім наказом на право підпису документів.

Застосування довіреності на право підпису документів найчастіше зустрічається при делегуванні повноважень на право підпису від керівника організації комусь із її співробітників, з метою ведення безпереривного діловодства в періоди, коли керівництво, з певних причин, не може підписувати необхідну документацію. Такий вид довіреності, зазвичай, видається на право підпису якогось конкретного виду документів (договорів, актів, накладних та ін.).

Довіреність на право підпису документів виписується довірчим особою (в даному випадку - керівником) на фірмовому бланку організації в довільній формі. У документі повинні бути вказані такі дані:

  • місце і дата його складання;
  • інформація про довірителя: найменування юридичної особи, свідоцтво про Державну, адреса, відомості про керівника;
  • відомості про довірену особу;
  • перелік документів, які мають право підписувати довірена особа;
  • термін дії документа;
  • підпис довірителя, відбиток печатки або штампа організації.

Особливістю оформлення довіреності на право підпису документів є те, що її не потрібно завіряти у нотаріуса, достатньо підпису керівника організації і друку. Оборот документа, як і будь-який інший довіреності, наприклад довіреності на представлення інтересів, регулюється Цивільним кодексом Російської Федерації, а саме статтями 185-189. Визначення терміну дії довіреності відповідає загальним правилом складання таких документів і вказується безпосередньо в його тексті. Якщо довіритель не вказав терміну дії довіреності, то вона вважається дійсною протягом одного року від дати її видачі. Повноваження підписувати документи можуть передаватися, згідно з довіреністю, не більше, ніж три роки.

Наказ про наділення правом підпису - оформляємо правильно

Цей документ необхідний кожній організації в силу вимог законодавства про бухоблік. У даній статті ви знайдете зразок наказу на право підпису документів, дізнаєтеся про нюанси його оформлення, а також про те, в яких випадках потрібно складати довіреність.

Право підпису первинних документів: наказ чи доручення?

Стаття 9 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 № 402-ФЗ встановлює, що кожен факт господарського життя організації повинен бути оформлений первинним обліковим документом (договір, накладна, рахунок, витратно-касовий ордер, акт і т.п.). При цьому Мінфін Росії, коментуючи положення цього закону в Інформації від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, висловив думку про те, що кожен керівник зобов'язаний затвердити перелік осіб, наділених повноваженнями підписувати таку документацію.

У чинному законодавстві відсутня норма, імперативно встановлює спосіб наділення співробітників такими повноваженнями, тому в цьому питанні слід орієнтуватися на усталені звичаї документообігу, згідно з якими повноваження підпису може бути передано:

  • за допомогою затвердження відповідного наказу;
  • за допомогою довіреності на підписання первинки.

Принцип розмежування цих двох підходів в тому, що дія розпорядження поширюється тільки на співробітників організації, в той час як довіреність - на будь-яких осіб, зазначених в папері. Складання цих документів регламентовано різними джерелами права - в першому випадку це Трудовий Кодекс РФ, а в другому - Цивільний.

Вибір між двома нормативними джерелами залежить від цілей, які переслідує керівник: якщо передбачається, що потрібно буде підписувати внутрікорпоративну документацію, то оптимальне рішення - видати наказ. Якщо ж планується підписувати і передавати папери за межі компанії (наприклад, супровідні листи до відвантаження товару або рахунки-фактури), то краще вибрати довіреність. З метою безпеки і охорони комерційної таємниці багато хто побоюється передавати такі серйозні повноваження третім особам, які не є співробітниками компанії, тому практика з наказами є найбільш поширеною. Однак у випадках, якщо керівник має намір доручити співробітникові ряд дрібних завдань і не готовий наділяти його правом підпису в глобальному сенсі, то він також може оформити на нього довіреність.

Проте, в обох актах необхідно вказати:

  • персональні дані уповноваженої особи;
  • найменування паперів, які воно зможе підписувати.

Також в обох випадках керівнику фірми слід засвідчити зразок підпису уповноваженої особи, яка повинна бути проставлена ​​в окремій графі бланка.

Зразок наказу про надання права підпису

Керівник може надати можливість підписання головному бухгалтеру, своєму заступнику або іншому співробітникові, виконуючому обов'язки керівника зі складання податкових, фінансових і юридичних паперів. Наказ на право підпису первинних документів може бути оформлений у вільній формі, оскільки чинне законодавство не встановлює уніфікованого бланка. Проте, згідно з усталеною практикою документообігу, в бланку слід вказати:

  • назва компанії, її реквізити;
  • реквізити бланка (номер і дата);
  • правова підстава передачі права підписання (ст. 7 і 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • ПІБ та посада співробітників, яким передається право підписання;
  • перелік документів, які людина матиме право підписувати за керівника;
  • зразок розпису уповноваженої особи та директора.

Зразок наказу про право підпису рахунків-фактур

За таким же принципом можна передати можливість підписання не тільки первинних, але і фінансових документів. Однак подібні операції тягнуть за собою підвищену відповідальність співробітника, оскільки можуть завдати серйозної шкоди організації. Необхідно, щоб співробітник мав достатню кваліфікацію і щоб нові повноваження відповідали його посадової інструкції.

Довіреність на право підпису документів за директора: зразок 2018

Далеко не завжди директор знаходиться на місці роботи, але саме в цей момент може знадобитися його підпис. Якраз для цих випадків на підприємстві встановлюють особу, яка може оформляти всі документи таким підписом. Отримання цих повноважень відбувається шляхом видачі довіреності.

Зразок доручення на право підпису документів за директора зразок

Потрібно розуміти, що зразок довіреності на право підпису документів за директора ТОВ може мати різну форму, так як вона є по суті вільною, при цьому, установа, яке буде такий документ оформляти, має вказувати там ряд важливих реквізитів.

Довіритель вправі передавати ці повноваження на будь-якій термін, і дуже важливо, щоб передача йшла без права передоручення, інакше певна група осіб може цим скористатися. Щоб співробітник, будь то бухгалтер або хтось ще, мав юридичну підставу для проставлення зазначеного реквізиту, потрібно або видавати наказ, або оформляти довіреність.

На час відпустки як заповнити?

Щоб відповідні повноваження були видані, в довіреності повинно бути присутнім наступне:

  1. Дата надання довіреності, включаючи місяць і рік, і місце, де це сталося. Необхідно виписувати і її номер.
  2. Далі йде основний текст, що складається з даних про ТОВ, про те, хто саме організацією керує і, хто отримає право ставити підпис. Вказувати потрібно реквізити підприємства і реквізити довіреної особи, ПІБ, паспортні дані та інше.
  3. Дуже важливо посилатися на документи, які має право ця особа заповнювати. Точний термін ставити не обов'язково, але більше, ніж три роки він бути не може. Якщо вказуватися він не буде, то за замовчуванням він буде діяти до кінця року. Залишається підпис керівника.
  4. У цьому випадку законодавство дозволяє довіряти повноваження кому завгодно, в незалежності від того, які положення містить внутрішній статут, так як дані дії є легальними.

На головного бухгалтера, на заступника, і на всіх інших співробітників складається наказ, який буде мати дату і номер, основний текст, який буде доручати конкретної людини заповнювати документацію від імені генерального директора. Не має значення, скільки даний співробітник або консультант пропрацював на підприємстві, так як засновнику нічого не заважає наділити цим правом навіть нової людини в колективі.

Довіреність на право підпису документів за директора: зразок 2018

Важливо розуміти, що довіреність на підпис документів за генерального директора зразок, крім повноважень, надає і відповідальність, відповідно, представник директора за виконання неправомірних дій буде відповідати перед законами РФ. Хоча це і знімає відповідальності за головну людину на підприємстві.

Бланк наказу на підписання документів за ген директора через його відсутність не підійде, якщо потрібно встановити людину, яка буде мати право ставити своє ім'я на банківських документах (Ощадбанк і т.д.). У цій ситуації вноситься зразок підпису в банківську картку, в якій відкриваються рахунки.

Генеральний директор може наділити цим правом будь-якого, крім головного бухгалтера, так як в цьому випадку виникають поняття першого та другого підпису, що важливо при оформленні реальних касових або фінансових документів, що відправляються в банк.

Визначити, як засвідчується подібний документ, який його формат, і як його правильно оформляти, можна в інтернеті.

Також є кілька простих прикладів фінансових доручень у форматі doc, які можна скачати безкоштовно тут:

Бланк довіреності на право підпису документів за директора

Як ІП її оформити, щоб не було проблем з законом? У загальних випадках, завіряти її в податковій, ФСС, ИФНС або десь ще не потрібно, крім інших ситуацій, якщо буде підписуватися договір на держреєстрацію прав, коли нотаріальна компанія і її послуги будуть доречні.

Фірмовий бланк для цих цілей підійде. Стаття розрахована на жителів РФ, тому описані прийоми передачі прав не підійдуть, для країн СНД (Казахстан, Україна і т.д.). Фізичним особам в Москві цей текст використовувати можна.

Для кадрових або бухгалтерських працівників буде корисно побачити, як виглядає приклад заповнення первинних договорів, куди входить рахунок-фактура на товар, акти, товарні накладні та інші бухгалтерські бланки в електронній формі.

Раніше дію цього документа могло бути необмеженим, але тепер разова максимальна тривалість становить три роки. Якщо буде отримано бланк, де немає письмової вказівки терміну, що допускається, так як форма його строго не визначена, то здійснювати бухгалтерські дії на його основі можна буде до початку наступного календарного року.

Довіреність на право підпису документів

Строго встановленого зразка з написання довіреності на право підпису документів не визначено. Підприємства і організації мають право писати її у вільній формі або розробити власний шаблон такого документа. Для пред'явлення за призначенням підійде як рукописний, так і друкований варіант довіреності.

Хто і на кого може виписувати довіреність на право підпису

Юридичні особи виписують такі документи, як правило, на своїх співробітників: юристів, головних бухгалтерів, керівників підрозділів і т.д. Оформленням документа зазвичай займається або секретар, або юрист підприємства, потім довіреність передається на підпис керівнику.

Не використовуйте передорученням - краще видати довіреність відразу декільком особам.

Іноді довіреності виписуються з правом передоручення, але це тягне за собою необхідність запевнення даного документа у нотаріуса. Тому найчастіше керівництво організацій воліє видавати доручення відразу на кілька представників.

Основні особливості довіреності на право підпису

Довіреність може бути генеральної (З необмеженими повноваженнями); спеціальної (Для виконання доручень в означений період) або разової (На здійснення одного конкретного завдання).

Якщо довіреність заповнюється на підписання строго визначених документів, їх потрібно вписати гранично чітко, бажано кожен документ окремим підпунктом.

Надавати довіреність можна в будь-які організації: як державні (Суди, податкові інспекції, поштові відділення, позабюджетні фонди і т.д.), так і комерційні (Банки, інші організації та підприємства).

Однозначно певних норм на заповнення довіреності немає, проте, при її оформленні потрібно дотримувати основні правила, рекомендовані в діловодстві при виписуванні подібного роду документів. У числі іншого, довіреність на право підпису документів обов'язково повинна включати в себе інформацію про довірителя і персональні відомості про довірену особу. Також тут повинен бути вказаний термін дії довіреності і підписи обох сторін.

Слід зазначити, що чим ширше повноваження довіреної особи, тим більш детальну інформацію про сторони слід вписувати в довіреність.

Як написати довіреність на право підпису документів

  • У самому верху документа пишеться слово «Довіреність» і ставиться номер довіреності по внутрішньому документообігу, якщо він необхідний. Нижче в одному рядку зазначається населений пункт, в якому оформляється документ, і дата його заповнення (число, місяць (прописом), рік).
  • Далі слід вписати реквізити юридичної особи-довірителя: Повне найменування підприємства (з зазначенням його організаційно-правової форми), ОГРН, ІПН, КПП (знайти можна в установчих паперах організації), його юридична та фактична адреса.
  • Потім заповнюємо посаду співробітника, від імені якого складається даний документ. Зазвичай це директор, генеральний директор організації або особа, уповноважена на підписання таких паперів: слід вказати його прізвище, ім'я, по батькові (ім'я-по батькові може мати вигляд ініціалів), а також документ, на підставі якого діє довіритель (як правило, в цій рядку пишуть «На підставі Статуту», «Доручення» або «Положення»).
  • Тепер персональні відомості про довірителя. Тут вноситься його прізвище, ім'я, по батькові та документ, що засвідчує особу (найменування, серія, номер, коли і ким виданий), реєстрація за місцем проживання.
  • Наступна частина документа містить докладний опис повноважень, які покладає на довірену особу довіритель: тут потрібно вписати повний перелік документів, які представник має право підписувати.
  • потім вказується термін, на який видана довіреність. У відповідному рядку слід вписати дату, до якої довіреність є дійсною. Тут можна вказати будь-який період, якщо ж конкретних цифр не буде, то довіреність автоматично буде вважатися дійсною протягом року з моменту підписання.
  • Після цього потрібно вказати, чи має представник правом передоручати кому-небудь свої повноваження.
  • Далі довірена особа ставить під документом свій підпис, яку засвідчує керівник організації. Останній також розписується під довіреністю і ставить печатку підприємства.

Треба сказати, що з 2016 року юридичні особи не зобов'язані користуватися печатками при оформленні документів.

Закон не зобов'язує довірителів завіряти всі виписуються довіреності у нотаріусів. Однак існують певні види довіреностей, які все ж слід нотаріально посвідчувати. Зокрема, необхідно завіряти довіреності, що пред'являються до деяких державні організації (наприклад, суди), а також для виконання певних дій (отримання документів в державних органах та ін.). Тут краще буде зробити дзвінок нотаріусу і проконсультуватися конкретно по вашому випадку.

Зразок довіреності на право підпису документів за директора в 2018 році

Довіреність на право підпису документів знадобиться в тому випадку, коли необхідно передати можливість підписувати документи за керівника іншій особі. Завантажити зразок оформлення такої довіреності можна за посиланням в кінці статті.

Оформлення довіреності на право підпису документів має підкорятися певним правилам, при цьому складається вона у вільному стилі на чистому аркуші або фірмовому бланку організації.

Можливо, вас зацікавлять зразки інших довіреностей, які ви можете завантажити за посиланням:

  • на отримання поштової кореспонденції - завантажити;
  • на отримання ТМЦ - завантажити;
  • на отримання грошових коштів - завантажити.

У документі повинна бути вказана дата складання довіреності. У зворотному випадку вона вважається недійсною. Також зазначається місце підписання бланка.

У тілі документа прописуються реєстраційні дані юридичної особи, такі, як юридична та фактична адреси, податковий номер, ЕГРЮЛ.

Після цього прописуються ПІБ особи, від якого буде видана довіреність на право підпису, і документ, який є підставою для його створення. Це може бути статут, положення організації або довіреність.

У тексті вказуються і чітко прописуються одержувані повноваження, тобто перелік документів, дозвіл на підпис яких довіритель передає в зв'язку з підписанням довіреності. Відповідно, вихід за описані повноваження протизаконний.

Обов'язково зазначається, на який термін уповноважена особа має право підписувати документацію від імені довірителя. Після закону, затвердженого в 2018 році, максимальний термін дії не обмежений, тому документ затверджується на абсолютно будь-який термін. Але якщо це не було прописано, автоматично папір перестає бути дійсною через 365 днів.

Є сенс в додаванні в довіреність зразок підпису довіреної особи. Бажано вказати, чи можливо так зване передоручення, або передача повноважень будь-якій іншій особі.

Ще кілька років тому друк на довіреності була обов'язковою умовою. Тепер же нечасті випадки, коли вона необхідна, розписані в Арбітражному, а також в Цивільному процесуальному кодексі Російської Федерації.

На яких підставах відбувається припинення дії даної довіреності?

  1. Скасування довіреності самим довірителем.
  2. Закінчення вказаного терміну дії документа.
  3. Уповноважена особа добровільно відмовилася від наданого права на підписання документації.
  4. Юридична особа, яка видала довіреність, або офіційно припинила безпосередню діяльність, або пройшло або знаходиться в стадії банкрутства.
  5. Фізична особа, на ім'я якого підписана довіреність, визнаний недієздатним, відсутнім або помер.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

11 − = 10

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map