Содержание

довіреність від ип на фіз особа на ведення справ зразок скачати word

Як правильно оформити довіреність від ВП. Бланк і зразок заповнення

Довіреність широко використовується в підприємницькій практиці. Починаючи з моменту реєстрації громадянина як ІП і закінчуючи подачею заяви про припинення діяльності в якості підприємця, довіреність необхідний інструмент для того, щоб доручити іншій особі виконання будь-яких дій. Отримання і передача товару, здача податкових декларацій, представництво в суді і є ще багато ситуацій, в яких довіреність є незамінним документом.

Детально розібратися в тому, як оформити довіреність від імені ІП і правильно скористатися всіма перевагами, які вона надає, допоможе пропонована стаття.

Загальна інформація про довіреність

Необхідність в довіреності, а точніше потреба у допомозі інших осіб при здійсненні різних дій, виникла з тієї причини, що неможливо зробити все самому. Тим більше якщо справа стосується бізнесу, де час тече дуже швидко і неможливо все встигнути одночасно.

Але якщо людина комусь довіряє то, що повинен був зробити сам, то і відповідальність за це залишається за ним. А щоб дії, особи якій він довіряє, були прийняті третіми особами, необхідно буде укласти довіреності. Жоден постачальник не віддасть товар постачальнику, жоден суддя не допустить представника в справу, а відповідно ні в одному державному органі не приймуть і не віддадуть документи сторонній особі, якщо у всіх цих осіб не буде довіреності.

Згідно із законодавством, довіреність - це письмовий документ, який підтверджує повноваження однієї особи (представника) діяти від імені іншої особи (довірителя). Довіреність видається для представництва перед третіми особами. Першою особою, в даному випадку, є той, кого представляють (він і видає довіреність), другим - той, хто представляє (повірений, представник), а третьою особою, або третіми особами можуть виступати ті, хто очікують від першої особи будь-яких дій (контрагенти, держоргани, суди і так далі).

Найбільш часто, у підприємницькій діяльності, довіреність використовується в наступних випадках:

  • підписання договорів,
  • отримання товару,
  • участь в судових засіданнях,
  • відносини з державними органами (подача, отримання документів, наприклад).

Довіреність від ВП у цивільних правовідносинах

Індивідуальні підприємці, які беруть участь в цивільно-правових відносинах (укладання угод купівлі продажу, надання послуг, виконання робіт і так далі) прирівняні до юридичних осіб. Відповідно довіреність від індивідуального підприємця видається за тими ж правилами що діють і для довіреностей, які видаються від імені організацій і підприємств.

Цивільним кодексом РФ передбачена проста письмова форма довіреності на представлення інтересів юридичних осіб. Така довіреність повинна бути підписана керівником організації або іншою особою, що має відповідні повноваження. Нотаріальна форма довіреності використовується тільки у випадках, передбачених законодавством.

Важливим моментом при складанні довіреності є зазначення дати її здійснення. Якщо в дорученні не вказана дата, коли вона була підписана довірителем, то довіреність визнається нікчемним. Її має право не прийняти в якості підтверджень повноважень представника. А якщо третя особа все-таки таку довіреність прийме, і, припустимо, підпише з таким представником договір, то і такий договір буде визнано недійсним з усіма витікаючими з цього наслідками.

Причина, по якій законодавець ввів норму про недійсність довіреності без дати її вчинення - проста. Адже не знаючи, коли була видана довіреність неможливо встановити термін, з якого почалися повноваження повіреного. І якщо, здавалося б, для особи якій довіреність адресована може бути все зрозуміло, то при розгляді справи в суді були б складності.

На відміну від дати, з якої буде діяти довіреність, щодо дати припинення дії довіреності законодавець вчинив інакше. Якщо в дорученні не вказано термін її дії, то вона діє протягом одного року з моменту видачі.

У плані термінів, на які видається довіреність, останнім часом відбулися істотні зміни, якщо раніше довіреність могла видаватися тільки на три роки, то тепер законодавцем термін видачі довіреностей не обмежений. Термін, на який видається довіреність, може становити і п'ять, і десять, і навіть сто років. В цьому плані законодавець розраховує на розсудливість громадян.

Довіреність від ІП до податкової інспекції

Відносно довіреностей, які використовуються при долі в податкових правовідносинах, діють спеціальні правила. Так Податковим кодексом РФ передбачено, що представник фізичної особи при зверненні до податкових органів повинен діяти на підставі нотаріального доручення.

Тут і необхідно згадати про те, що ІП, це перш за все фізична особа. Незважаючи на те, що у багатьох відношеннях підприємці прирівняні до юридичних осіб, але в даному випадку це не так. Індивідуальний підприємець, відправляючи в податкову інспекцію свого представника повинен супроводити його нотаріальним дорученням.

Дана позиція підтримана не тільки численними інформаційними листами Мінфіну Росії і ФНС Росії, але і Пленумом Вищого арбітражного суду РФ. Необхідність використання нотаріально посвідченої довіреності для підприємців в податкових правовідносинах підтверджена його Постановою № 57 від 30 липня 2013 року.

Тим самим, індивідуальному підприємцю, який, наприклад, довіряє ведення бухгалтерського обліку та підготовку податкових декларацій та інших документів для податкової інспекції, необхідно потурбуватись заздалегідь про підготовку нотаріально посвідченої довіреності.

Довіреність від індивідуального підприємця і її зразок

Стандартну довіреність від індивідуального підприємця можна підготувати в простій письмовій формі на бланку підприємця. У довіреності необхідно вказати місце її здійснення - населений пункт, і дату, коли довіреність була підписана. Остання умова є обов'язковою вимогою для визнання довіреності дійсної.

Довіреність не обов'язково повинна мати номер. Але, як правило, у підприємців і в організаціях, такі документи реєструються. Реєстрація довіреностей може проводитися як в книзі (журналі) вихідних документів, так і в спеціальному журналі реєстрації довіреностей.

Форма реєстраційного журналу, ні в тому, ні в іншому випадку законодавством не встановлена. Але бажано щоб журнал реєстрації мав такі графи:

  • номер довіреності,
  • дата її видачі,
  • найменування третьої особи або групи осіб, для представництва перед якими видана довіреність,
  • ПІБ особи, якій видана довіреність,
  • термін її дії.

Копії виданих довіреностей бажано зберігати разом з журналом реєстрації.

Дані представника і подається необхідно прописати в довіреності максимально докладно. Тут може бути, як мінімальна інформація про паспортні дані, так і більш докладна інформація, наприклад, про дату і місце народження. Все це дозволяє точно ідентифікувати осіб, які названі у довіреності, щоб не допустити плутанини, в разі, наприклад, якщо людина має поширені прізвище, ім'я та по батькові.

Повноваження, які вказуються в довіреності, мають ключове значення. Тут важливо наділити представника тільки тими правами, які йому необхідні для виконання доручення. При цьому виключити будь-які можливості для зловживань.

Зверніть увагу: Всі дії, які вчиняються представником за дорученням, вчиняються ним від імені акредитуючої. Відповідно саме довіритель несе відповідальність за всі його дії.

Довіреність може мати як вказівку на одне повноваження, так і перелік прав, які надаються повіреному.

Посвідчення підпису на довіреності не є обов'язковим. У той же час такий документ викликає до себе більше довіри. Тим більше це зручно, коли представник підписує від імені акредитуючої, будь-які документи. Договори, акти, накладні і так далі. Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) складається за формою, яка містить в собі такий обов'язковий реквізит.

Строк довіреності є необхідним реквізитом документа. У той же час, як вище було сказано, законодавець, який прагне в деяких, рідкісних, випадках спростити регулювання різних питань, не зробив термін довіреності обов'язковим реквізитом, що впливає на її дійсність. Але в практичних відносинах видавати довіреність без терміну її дії не рекомендується.

Довіреність підписується підприємцем особисто. Додаток печатки не є обов'язковим за законом. Але в ділових відносинах, довіреність без печатки не буде виглядати належно оформленими документом. Так, дійсно з 2013 року, відбиток печатки не є обов'язковим реквізитом такого роду документів. Але, по-перше, не всі про це знають. По-друге, особа для представлення інтересів, перед яким видана довіреність, може засумніватися в достовірності документа. І не погодиться на угоду чи інші дії з представником.

Звичайно, і друк зараз досить легко підробити. Але, ймовірно тут, законодавець трохи поквапився, вилучивши із закону вимогу про обов'язкову наявність відбитка печатки на довіреності. На практиці, при видачі довіреності від ІП друк рекомендується ставити завжди. Якщо, звичайно, підприємець використовує її у своїй діяльності.

Відео поради - «Як оформити довіреність від підприємця?»

Зразок довіреності від ІП на фіз. обличчя. Як правильно оформити довіреність

Підприємці можуть здійснювати законні дії самостійно, але для цього потрібен час. Також вони можуть робити це за допомогою довіреності. Тоді робота буде виконуватися іншою особою. Зразок довіреності від ІП на фіз. особа дозволить грамотно скласти цей документ. Подробиці про цю процедуру представлені в статті.

З підставою ІП треба приготуватися до того, що буде потрібна допомога інших людей. Причому це стосується не тільки найманих працівників. Вони ведуть свою діяльність за трудовим договором. Але часто їх залучають до іншої роботи, яка не відноситься до прямих обов'язків.

Наприклад, підприємець знаходиться в іншій країні, а покупцеві в місті функціонування бізнесу потрібно передати кошти за раніше отриманий товар. Бізнесмену отримати кошти не вийде, тому для даних цілей потрібно мати надійне особа. Для цього і потрібна довіреність.

Даний документ складається за нормами закону. З його допомогою вийде передоручити власні права іншим особам. А вони представлятимуть інтереси перед іншою стороною. Документація оформляється письмово. Довіреність індивідуального підприємця допоможе в тому випадку, якщо доводиться бути відсутнім на роботі або складно впоратися з її обсягами.

Зразок довіреності від ІП на фіз. особа дозволить правильно її оформити. Документ оформляється в довільній формі, але все одно пред'являються деякі вимоги. Якщо не дотримуватися норм заповнення документа, то він не дасть права виконання угод довіреній особі.

Важливою вимогою є паперовий вид документа, він повинен бути в письмовому вигляді. Можливе використання як вільної форми написання (на звичайному аркуші або бланку), так і на спеціальному папері, завіреної нотаріусом. Зразок довіреності від ІП на фіз. особа включає наступну інформацію:

  1. Найменування документації.
  2. Місце оформлення.
  3. Дата видачі.
  4. Особисті дані довірителя.
  5. Відомості про особу, яка отримує довіреність.
  6. Перелік можливих дій.
  7. Термін дії.
  8. Підпис довіреної особи.
  9. Печатка і підпис ВП.

Згідно із законом РФ термін дії цього документа становить 3 роки. Якщо він не вказаний, то це означає, що довіреність дійсна протягом 1 календарного року. Важливо позначити дату складання, інакше папір буде недійсною.

Документ може знадобитися при різних обставинах. Є випадки його застосування, встановлені законодавством, а також ті, які відносяться до роботи організації.

Знати форму довіреності від ІП фізичній особі потрібно при необхідності:

  1. Уявлення ВП у податковій.
  2. Управління банківськими рахунками.
  3. Отримання поштових відправлень.
  4. Звернення до місцевих органів влади.
  5. Отримання товарів та інших цінностей.
  6. Уявлення ВП у суді.
  7. Здійснення угод з партнерами.
  8. Покупки, продажу нерухомості.

Зразок довіреності для фізичної особи у всіх цих випадках однаковий. Даний документ потрібно кожному підприємцю, адже зазвичай ці люди є зайнятими.

Цей папір буває декількох видів:

  1. Разова. Папір оформляється для виконання однієї операції. Вона використовується тільки один раз. Після досягнення мети складання документа він буде недійсним. Наприклад, співробітник був відправлений до покупця для отримання від нього авансу. Дана довіреність поширюється на дрібні угоди. Її оформляють на будь-якого працівника, якщо помічник не може в конкретний час виконати доручення.
  2. Спеціальна. Дана довіреність потрібна для здійснення роботи в певній сфері. Наприклад, потрібно, щоб юрист завжди представляв інтереси в суді. До спеціальних документів відносять банківські, які будуть потрібні для подання в податкову. Довіреність видається бухгалтеру фірми, щоб він отримував гроші. Якщо в організації є експедитор, то він може виконувати від імені керівника закупівлі.
  3. Генеральна. Цей документ вважається найважливішим. Його обов'язково реєструють у нотаріуса. Достовірність паперу перевіряється за допомогою спеціального реєстру. Документ заносять в базу, так що підробити його складно. Генеральна довіреність оформляється в тому випадку, якщо особі треба надати більші повноваження.

Зразок довіреності від ІП на фіз. особа у всіх випадках однаковий. Папери відрізняються лише перерахованими повноваженнями, які може виконувати вказану особу.

Довіреність відрізняється не тільки сферою використання, а й формою складання. З цього аспекту вона буває:

  1. Проста. Оформляється самим ВП. Документ не має конкретного зразка, його складають у довільній формі. У нього обмежену дію. Не всі інстанції працюють з такими паперами. Зазвичай вони мають разовий характер. Завіряється документ підписом ВП.
  2. Нотаріальна. Цей документ вважається більш надійними, ніж його першим варіантом. Для виконання деяких операцій потрібно саме ця довіреність.

У декількох ситуаціях законом встановлені відносини сторін за допомогою нотаріального доручення. Дана папір потрібно під час:

  1. Звернення до податкової служби.
  2. Складання угоди з оренди.
  3. Підписання іпотеки.
  4. Передачі прав на розпорядження майном.

Для звернення до всіх державних органів потрібна нотаріальна папір. Зразок довіреності від ІП до фізичної особи допоможе грамотно скласти документ. Обов'язковим пунктом буде перелік прав, які передаються третій особі.

У кожному зразку довіреності від ІП фіз. особі зазначено, що дату складання треба писати обов'язково, інакше документ буде визнаний недійсним, і з ним не вийде виконувати ніякої роботи. Якщо іншою стороною угоди не було помічено відсутність дати на довіреності, і на основі цього був складений договір, він буде визнаний недійсним.

Довіреність може мати терміном дії, зазначеним підприємцем. Наприклад, потрібно передати повноваження іншій особі на 2 тижні або 1,5 року. Цей спосіб слід позначити в довіреності. Якщо строк не зазначений в документі, то папір буде діяти 1 рік.

Раніше документ міг оформлятися на 3 роки, але зараз цей папір може бути безстроковою. Датою закінчення вважається день, коли документ буде відкликаний. Така угода зазвичай застосовується для представників, які знаходяться в інших країнах. Як і реєстрація, закриття довіреності від ІП на фіз. особа може бути виконано в будь-який час. Це виконується за допомогою нотаріуса при нотаріального доручення і самостійно при простій формі.

Нюанси, які стосуються доручення

Є кілька важливих нюансів, які слід знати всім ВП. Це допоможе не допустити труднощів. Чи може такий папір видаватися найманим працівникам? Вважається, що спеціальної довіреністю є документ, завірений роботодавцем. Він може знадобитися для отримання працівником поштових відправлень на своє ім'я.

Наприклад, найманий працівник хоче видати довіреність іншій особі на виконання певної роботи. Тоді особа як ІП не може запевнити дану папір. Вона буде недійсною. Ніхто з працівників ІП не має право завіряти документ підписом ІП, оскільки власник є фізичною особою. Робити це може лише юридична особа від імені начальника.

Довіреність може знадобитися при особливостях роботи організації. Якщо ІП виконуються посередницькі послуги, то довіреність потрібно оформляти постійно. Щоб скласти простий документ, потрібен підпис керівника. Але бувають випадки, коли потрібно друк. При її відсутності треба звертатися до нотаріуса. Зазвичай партнери по операціях не довіряють бланків без печатки, тому слід замовити цей реквізит.

За всіма дорученнями здійснюється передача повноважень іншій особі. Але слід враховувати, що відповідальність все одно залишається за керівником. Якщо представником була здійснена груба помилка або порушені права третьої сторони, відповідати доведеться підприємцю. Тому важливо вибирати для цих цілей компетентних фахівців. Необхідно чітко прописати повноваження.

Довіреність передбачає лише підпис довірителя. Інших позначок не повинно бути. Обов'язково треба вести журнал обліку видачі нематеріальних цінностей. Слід вказати номер бланка, термін дії, інформацію підзвітної особи і назву третьої сторони. Так вийде контролювати процедуру видачі довіреностей і своєчасно відкликати їх.

Довіреності на представлення ІП

Довіреність на представлення інвестиційного проекту в податковій інспекції або інших органах дозволяє підприємцям економити час для більш важливих справ. За допомогою цього документа частина завдань можна передоручити повіреному - він буде сплачувати податки, спілкуватися з клієнтами та постачальниками, укладати договори. Головне, грамотно і точно окреслити коло повноважень довіреної особи, щоб потім не довелося звертатися до суду з вимогою скасувати відбулися угоди.

Як скласти довіреність на представлення ІП

Довіреність від індивідуального підприємця укладається у письмовій формі - простій чи нотаріальній (якщо правочин підлягає державній реєстрації). Документ повинен містити такі дані:

  • місце і дату оформлення;
  • паспортні дані довірителя і повіреного;
  • номер свідоцтва про реєстрацію ІП;
  • список повноважень, яким наділяється довірена особа;
  • підпис довірителя.

Термін дії довіреності від ІП на фіз особа - факультативний пункт. Якщо він не вказаний, то документ залишається актуальним протягом року. Повноваження, якими наділяється повірений, можуть бути самими різними, наприклад:

  • реєстрація або ліквідація ІП;
  • здача податкової та бухгалтерської звітності в ИФНС;
  • представлення інтересів підприємця в суді;
  • укладання угод;
  • отримання грошових коштів і матеріальних цінностей.

Довіреність на представлення інтересів ІП може бути разової, спеціальної та генеральної. Разова оформляється для виконання однієї дії (наприклад, для укладення конкретного договору). Спеціальна потрібна, якщо планується, що повірений буде заміщати підприємця регулярно (наприклад, представляти інтереси в суді, виконувати функції експедитора або товарознавця, отримувати грошові кошти в банку). Генеральна довіреність від ІП фізичній особі видається, якщо довіритель хоче повністю відсторонитися від ведення справ і надати широке коло повноважень третій особі. Максимальний термін такої домовленості становить три роки.

Зверніть увагу: для здійснення багатьох операцій одного зразка довіреності на представлення інтересів ІП недостатньо. Наприклад, щоб зареєструвати ІП знадобиться ряд додаткових документів - заява за формою Р21001, квитанція про сплату держмита, повідомлення про перехід на спрощений спосіб оподаткування. Якщо повіреним повинен стати іноземець, йому, крім цього списку, потрібно буде пред'явити копію РВП або ВНЖ.

За допомогою нашого онлайн-сервісу ви зможете створити зразок довіреності на представлення інтересів ІП всього за кілька хвилин. Внесіть особисті дані в шаблон, скачайте, роздрукуйте і підпишіть готовий документ.

Довіреність від ІП (вимоги, зразки, бланки)

У цій статті ми розповімо, які довіреності від ІП використовуються у підприємницькій діяльності. Які вимоги до них пред'являються? Як завіряється довіреність від ІП? Наведемо приклади і зразки заповнення.

За допомогою довіреності ІП може передоручити довіреній особі вчинення самих різних дій від свого імені.

За дорученням зокрема можуть бути передані повноваження:

  • на подачу або отримання документів;
  • на підписання документів і укладення угод від імені ІП;
  • на отримання товарно-матеріальних цінностей;
  • на представництво в суді та адміністративних органах.

Всі юридичні наслідки від таких дій будуть наступати для самого ІП, тому, видаючи довіреність, підприємцю потрібно бути досить обережним.

Вимоги до довіреності від ІП

У довіреності вказується хто, кого, на що уповноважує. Повноваження в довіреності повинні бути прописані досить ясно. У наведених нижче зразках містяться приблизні формулювання. В іншому випадку у особи, якій довіреність видана, можуть виникнути складності.

Обов'язковою вимогою до змісту довіреності є вказівка ​​в ній дати видачі. Якщо в довіреності дата видачі не вказана, то така довіреність визнається недійсною.

Що ж стосується терміну дії довіреності, то вказівка ​​такого терміну обов'язковим не є. Довіреності, в яких відсутня термін дії, визнаються чинними протягом одного року з моменту видачі.

При цьому чинне цивільне законодавство не обмежує підприємців всрок, на які вони можуть видавати доручення. Таким чином, в довіреності від ІП може бути вказаний термін дії 1 місяць або 10 років, якщо підприємець вважатиме за потрібне.

Вимоги до запевненням довіреності

Проста довіреність від ІП завіряється його підписом. Наявність друку ІП при цьому не обов'язково. Але щодо окремих доручень закон містить вимоги нотаріального посвідчення.

Так, згідно зі ст. 185.1 Цивільного кодексу РФ нотаріусом повинна завірятися довіреність від ІП, видана на подачу заяв про державну реєстрацію прав або угод з нерухомістю.

Згідно ст. 29.3 Податкового кодексу РФ нотаріусом повинна бути завірена довіреність від ІП на представлення його інтересів в податкових органах.

Довіреність від ІП фізичній особі на представлення інтересів та ведення справ: види, зразки і бланк для скачування

15 квітня 14599 0 Автор: Як зарабативать.ру 14599 0

Вітаю! У цій статті ми розповімо, в яких випадках індивідуальному підприємцеві знадобиться довіреність.

  1. Які угоди вимагають наявності довіреності від ІП;
  2. В яких формах можна скласти довіреність;
  3. Коли участь нотаріуса обов'язково при складанні документа.

Відкриваючи ІП, ви повинні бути готові до того, що вам знадобиться допомога інших людей. І тут мова йде не тільки про найманих працівників. Вони виконують свою діяльність згідно з трудовим договором. Але іноді їх можна залучити до виконання іншої роботи, яка не пов'язана з їх прямими обов'язками.

Наприклад, ви перебуваєте в іншій країні, а покупець в місті функціонування бізнесу вирішив передати гроші за раніше відвантажений товар. Особисто ви отримати кошти не зможете, а тому для цих цілей необхідно мати надійну людину.

Щоб покупець переконався в тому, що присланий вами представник прибув саме від вас, усного слова буде недостатньо. Для цих цілей і існує документ, званий довіреністю.

Доручення - це спеціальний папір, існування якої закріплено на законодавчому рівні. З її допомогою можна передоручити частину власних прав іншій особі. А він уже представить ваші інтереси перед іншою стороною. Документ оформляється в письмовому вигляді.

Довіреність на представлення інтересів може знадобитися в деяких випадках:

  • Якщо ви відсутні на роботі (лікарняний, відпустка, відрядження, сімейні торжества та інше);
  • Якщо ви не встигаєте впоратися з обсягами роботи (для економії часу краще обзавестися помічником).

Зразок довіреності від ІП фізичній особі

Завантажити бланк довіреності для заповнення.

Коли можна довіритися помічникові

Давайте визначатися, чи потрібна ІП довіреність. Документ може знадобитися при самих різних обставинах. Існують випадки її використання, встановлені законом, і ті, що пов'язані безпосередньо з тонкощами роботи вашого підприємства.

Основні випадки використання довіреності:

  • На уявлення ВП у податковій (Для реєстрації, ліквідації, подачі декларації, отримання довідок, консультацій та іншого. Наприклад, довіреність на закриття ІП дозволить без вашої участі ліквідувати підприємство);
  • Для управління банківськими рахунками (банки мають розроблені бланки довіреностей, в які потрібно вписати тільки відомості про ІП та представника. Документ дозволяє знімати гроші, здійснювати перекази, відкривати або закривати рахунки);
  • При отриманні поштових відправлень;
  • Для звернення до місцевих органів влади;
  • Отримання товарів та інших цінностей (така довіреність має уніфіковану форму рекомендаційного характеру, тобто, до використання необов'язкова);
  • На уявлення ВП у суді (цим може займатися на регулярній основі штатний юрист);
  • Здійснення угод з партнерами (отримання грошей, складання та підписання договорів);
  • Купівля, продаж нерухомості або автомобілів та іншого.

Як бачите, список операцій досить значний. Тому питання про непотрібність довіреності в діяльності ІП відпадає.

Існує три основні різновиди документа:

  • разова - складається для здійснення однієї операції. Нею можна скористатися лише один раз. Після того як мета складання довіреності досягнута, документ буде недійсним. Наприклад, ви відправили співробітника до покупця для отримання від нього авансу. Така довіреність поширена серед угод дрібного характеру. Її ж можна оформити на будь-якого співробітника, якщо ваш основний помічник не може в даний момент впоратися з дорученням;
  • спеціальна - довіреність, яка спрямована на здійснення діяльності в якійсь одній сфері. Припустимо, ви хочете, щоб юрист в фірмі завжди представляв ваші інтереси в суді. До спеціальних відноситься вид банківської довіреності, документ для представництва в податкових органах. Ви можете видати довіреність бухгалтеру компанії, щоб він за вас весь час отримував гроші. Якщо на підприємстві є експедитор, то він також від вашого імені здатний здійснювати закупівлю);
  • Генеральна Довіренність - це найважливіша довіреність. Вона підлягає реєстрації у нотаріуса. Достовірність її завжди легко перевірити через спеціальний реєстр. Документ заноситься в офіційну базу і підробити його практично неможливо. Довіреність необхідна в тому випадку, якщо ви даєте широкі повноваження іншій особі. Наприклад, продаєте будинок, автомобіль через представника або даєте право на управління власним бізнесом (довіреність на ведення ІП).

Який ще може бути довіреність.

Довіреності поділяються не лише за сферами застосування, але і за формою складання.

У цьому плані вона буває двох типів:

  • проста - складається самим ВП. Вона не має якогось суворого зразка для заповнення. Складається у довільній формі. Такий документ має обмежену дію. Не всі інстанції, ділові партнери беруть таку довіреність. Найчастіше вона носить разовий характер. Посвідчує доручення ІП своїм підписом;
  • нотаріальна - таке доручення є більш надійною, ніж перший варіант. Вона викликає довіру інших осіб, а в деяких випадках її використання обумовлене рамками закону. Іншими словами, при здійсненні певного переліку операцій, ви не зможете знехтувати складанням нотаріального доручення. Наприклад, закрити ІП можна лише за нотаріальним дорученням.

У деяких випадках закон регламентує відносини сторін за допомогою нотаріального доручення.

Цей документ необхідний обов'язково при:

  • Зверненні до податкової (відкриття і закриття бізнесу);
  • Складанні договору оренди та подальших дій, пов'язаних з ним;
  • Підписанні іпотечного угоди;
  • Передачі прав на розпорядження майном і деяких інших.

Це означає, що якщо ваш представник з'явиться без довіреності в податкову для ліквідації ІП, йому відмовлять у реєстрації. Це законна підстава. У всі державні органи звернення через представника повинно проходити при наявності саме нотаріально завіреної довіреності.

Такий документ складається на спеціальному загальноприйнятому бланку з довільним перерахуванням прав, переданих третій особі. Довіреність оформляється за плату, встановлену законодавчими актами.

У будь-якій довіреності повинна бути вказана дата її складання. В іншому випадку документ вважається недійсним, а права, передані за нього, не мають сили. Якщо ж інша сторона угоди не помітила відсутність дати на довіреності і на основі останньої склала договір, він також недійсний.

Довіреність може мати термін дії, зазначений вами. Наприклад, ви можете передати повноваження іншій особі на два тижні або 1,5 року. Даний період необхідно вказати в довіреності. Якщо строк не зазначений у документі, то дія довіреності триває протягом року.

Раніше документ міг мати максимальний термін 3 роки. Сьогодні він не встановлений. Така довіреність вважається безстроковою. Датою її закінчення буде вважатися день, в який ви самі відкличе документ. Подібна довіреність часто використовується для представників, які перебувають в інших країнах.

Якщо ви вирішили припинити дію довіреності, то закрити її можна в той же день. Це робиться через нотаріуса в разі нотаріального доручення і самостійно при простій формі.

Що вказується в довіреності

Як такої загальноприйнятої уніфікованої форми заповнення довіреності немає. Але є реквізити, включення яких у неї є обов'язковими.

Документ повинен містити:

  • Номер документа (зазвичай вказується при нотаріального доручення. Якщо ж ви складаєте просту форму, то можна теж зафіксувати її нумерацію і вказати у внутрішній звітності ІП);
  • Дату складання (обов'язковий реквізит, без якого документ не буде прийнятий третьою стороною);
  • Інформацію про довірителя (про ІП, передавальному повноваження. Вказується ІПН і номер реєстрації);
  • Для кого виданий бланк (вказується найменування державного органу, назва компанії або ПІБ особи);
  • На кого виданий документ (його паспортні дані);
  • Термін дії (по необхідності);
  • Місце оформлення (населений пункт);
  • Права, якими наділяється представник (конкретні дії. Фрази повинні чітко описувати кожне повноваження. Їхній зміст не може розумітися двояко);
  • Підпис укладача;
  • Друк ІП (за потребою).

Деякі тонкощі, пов'язані з довіреністю

Існує кілька важливих моментів, які повинен знати кожен ВП. Вони дозволять уникнути багатьох труднощів і нерозуміння з боку третіх осіб і представників.

Давайте з'ясуємо, чи може ІП видати довіреність найманим працівникам. Прийнято вважати, що до спеціального доручення відноситься документ, завірений роботодавцем. Він може знадобитися, наприклад, при отриманні співробітником поштових відправлень на своє ім'я. Тобто, ваш найманий працівник бажає надати довіреність іншій особі на виконання якихось особистих справ.

В цьому випадку ви як ІП не маєте права запевнити таку довіреність. Вона буде вважатися недійсною. Ніхто зі співробітників, що працюють у ІП, не може запевнити документ підписом ІП, так як власник підприємства тут виступає фізичною особою. Завіряти такі бланки може тільки юридична особа від імені керівника.

Можливо, колись одному з ваших родичів знадобиться оформити на вас довіреність. Це не забороняється. Складання довіреності з вашою участю може знадобитися при особливостях роботи підприємства. Якщо ваш ІП поставляє посередницькі послуги, то довіреність на ваше ім'я буде часто оформлятися.

Для складання простої форми довіреності на фізичну особу часто потрібно тільки ваш підпис. Але є такі випадки, при яких необхідна друк. Якщо ваша фірма її не має, то доведеться за складанням довіреності звертатися до нотаріуса. Іноді партнери по операціях можуть і не довіряти бланків без печатки, а тому по можливості замовте цей реквізит.

По кожній довіреності відбувається передача якихось повноважень іншій особі. Але ви повинні розуміти, що вся відповідальність наслідків угоди лягає на ваші плечі. Якщо представник зробив якусь грубу помилку або порушив права третьої сторони, то відповідати в суді доведеться саме вам.

До речі, і термін можуть призначити вам, а представник буде безкарним. Тому завжди вибирайте грамотних і надійних помічників. Чітко вказуйте повноваження і не пишіть нічого зайвого. Будь-який запис може призвести до зловживання вашими власними правами.

Довіреність на увазі тільки підпис довірителя. Ніяких позначок з боку представника в ній бути не повинно.

Обов'язково ведіть журнал обліку видачі нематеріальних цінностей. Вказуйте номер виданого бланка, термін його дії, дані підзвітної особи і найменування третьої сторони. Так ви зможете контролювати процес видачі довіреностей і вчасно відкликати їх.

Процес складання простої форми документа складається з декількох етапів:

  • Ви розумієте, що не зможете в найближчому майбутньому здійснювати якісь дії від імені ІП і займаєтеся пошуком довіреної особи;
  • Необхідно зібрати відомості про третій стороні і взяти паспорт представника;
  • Заповніть відомості про сторони угоди;
  • Вкажіть перелік дій, які може зробити довірена особа від ІП;
  • Впишіть всі обов'язкові реквізити;
  • Поставте особистий підпис і закріпіть печаткою (останнє - не обов'язково).

Якщо складається нотаріальна форма, наприклад, щоб відкрити ІП за дорученням, то етапи будуть наступними:

  • Разом з представником вирушайте в будь-яку нотаріальну компанію (з собою повинні бути документи на ІП та паспорт довіреної особи);
  • Нотаріус впише в бланк всі відомості про сторони;
  • Далі з ваших слів вносяться повноваження;
  • Після внесення всіх даних ви перевіряєте бланк на відсутність помилок;
  • Передайте нотаріусу на підпис документи бланки для проставлення печатки (можна скласти і кілька доручень)
  • Нотаріус вносить номер довіреності до спеціального реєстру;
  • Бланк тут же віддається вам на руки (також ви можете попросити завірену копію довіреності).

Документ вступає в законну силу відразу ж після його запевнення. З цього моменту ваш представник може виконувати деякі операції від імені ВП.