як виставити рахунок на оплату від ип зразок

як виставити рахунок на оплату від ип зразок

Як виставити рахунок на оплату від ІП та ТОВ по безналу

7 квітня 49638 1 Автор: Шмідт Микола 49638 1

Дуже часто відносини між ІП і організаціями оформляються рахунком на оплату. Одна зі сторін виставляє рахунок клієнту, той оплачує його, а потім отримує оплачені товари або послуги. Сьогодні стаття для тих, хто не знає, що являє собою рахунок на оплату і як його виставити.

Відразу хочеться відзначити, що виставляти рахунки і вести звітність дуже зручно в спеціальному сервісі.

Почнемо з того, що рахунок на оплату є документом, який продавець виставляє на покупця. В рахунку міститься наступна основна інформація:

  • Відомості про продавця - хто виставив рахунок;
  • Відомості про покупця - кому цей рахунок виставлений;
  • Список товарів або послуг, їх кількість - за що платить покупець;
  • Ціни на товари або послуги, загальна сума - скільки повинен заплатити покупець;
  • Реквізити розрахункового рахунку продавця - куди повинен заплатити покупець.

По суті, процес виставлення рахунку відбувається наступним чином:

  1. Потенційний клієнт зв'язується з продавцем, так як бажає придбати його товари / послуги;
  2. Продавець на підставі запиту клієнта становить рахунок на оплату і відправляє його покупцеві;
  3. Покупець оплачує зазначену суму на розрахунковий рахунок в банку продавця;
  4. Продавець перевіряє отримання оплати і поставляє товар / надає послуги покупцеві.

Наведемо кілька ситуацій:

  • Між контрагентами є діючий договір, але в ньому відсутні конкретні суми товарів / послуг, їх обсяг і терміни поставки / виконання. Договір укладається на тривалий період і містить загальні положення співпраці двох сторін. У міру необхідності в товарах / послугах клієнт направляє запит продавцеві, а продавець виставляє йому рахунок згідно кожному конкретному запиту;
  • Між сторонами немає договірних відносин, а поставку товарів або надання послуг треба зробити якомога швидше. У цій ситуації продавець виставляє рахунок на оплату, а договір оформляється пізніше.
  • Рахунок на оплату виставляється і в разі одноразової поставки або послуги, коли сторонам немає сенсу підписувати договір.

Таким чином, рахунок на оплату - документ, який є підставою для здійснення покупцем оплати продавцю, щоб отримати від нього товари або послуги. Зверніть увагу, що мова йде про безготівкову оплату, тому продавець повинен мати розрахунковий рахунок в банку.

У рахунку на оплату немає уніфікованої форми, його можна розробити самостійно. Рахунок повинен містити такі обов'язкові реквізити:

  • Найменування юрособи (якщо це організація) або ІП;
  • ІПН продавця (для юросіб ще треба вказати КПП);
  • Банківські реквізити, № розрахункового рахунку, особового рахунку, коррахунок, назва банку і БИК;
  • Перелік товарів / послуг;
  • Загальну суму за рахунком з виділенням ПДВ.

Завантажити бланк рахунку на оплату. І там же ви можете завантажити приклади заповнення у форматі Excel, скріншоти яких ми наведемо нижче.

На виділення ПДВ у рахунку на оплату зверніть особливу увагу! Якщо ви юрособа або ІП на загальному режимі, то в формі рахунку обов'язково повинна бути прописана ставка ПДВ і виділена його сума. Якщо ви використовуєте ССО, то ПДВ не виділяється, в рахунку вказується загальна сума і робиться приписка «Без ПДВ».

Приклад оформлення рахунку без ПДВ:

Приклад оформлення рахунку з ПДВ:

Рахунок, як ми вже зазначили, можна розробити самостійно. Його можна зробити в Excel або в Word і використовувати створений файл як шаблон. Рахунок може бути оформлений як на бланку продавця, так і без нього. Для автоматичного формування рахунків на оплату можна скористатися також бухгалтерськими програмами або електронними сервісами.

Рахунок на оплату обов'язково повинен мати порядковий номер. Їхня нова нумерація починається з початку кожного року. Ви можете просто нумерувати їх по порядку (№ 1, 2, 3, 4 ...), а можете використовувати спеціальну нумерацію, хоча вона все одно буде порядкової (№ ТТ / 16-1, ТТ / 16-2 ...).

У підсумку можна зазначити додаткові умови надання послуги або поставки товару, наприклад терміни їх виконання.

На рахунку ставлять свої підписи керівник і головний бухгалтер. Якщо рахунок виставляється ІП, то ставиться підпис тільки ВП. Бажано ставити печатку.

Далі відправляється покупцеві для оплати. Оригінал рахунку можна направити поштою або кур'єрською службою, для прискорення процесу роботи копію рахунку направляють покупцеві електронною поштою або по факсу. Якщо покупець згоден з зазначеними в рахунку умовами, то він оплачує його.

Рахунок на оплату послуг від ІП (зразок)

Оновлення 3 липня 2017 р

Зразок рахунку на оплату послуг від ІП

Настає момент, коли кожен підприємець, який надає послуги, стикається у своїй діяльності з необхідністю виставити контрагенту рахунок на оплату цих самих послуг. Так як законодавець не встановлює офіційно затверджену форму документа, виконавець має право складати такий документ самостійно. Саме рахунок на оплату є підставою для розрахунку за товар або послугу, тому повинен містити в собі ряд обов'язкових реквізитів. У цій статті ми і розберемо, як виставити рахунок від ІП (зразок див. У додатку).

Рахунок - це документ, який виставляється продавцем / виконавцем для оплати його товарів / послуг, в якому відображаються базова інформація по угоді, а також банківські реквізити продавця / виконавця.

Мета цього документа - повідомити контрагента про необхідність здійснити перерахування грошових коштів в рахунок оплати робіт, послуг.

Які реквізити слід вказувати в рахунку?

При виставленні рахунку на оплату послуг від ІП, зразок якого Ви знайдете в додатку до даної статті, обов'язково повинна бути вказана наступна інформація:

  • П.І.Б. ІП
  • ІПН ІП
  • Адреса місцезнаходження ІП
  • Банківські реквізити
  • Реквізити рахунку: номер, дата
  • Найменування послуг із зазначенням їх вартості
  • Підсумкова сума. Сума, що обкладається ПДВ (для підприємців на ОСН)

Обов'язкове застосування рахунків у підприємницькій діяльності законом не регламентується, тому що найменування та реквізити можуть бути вказані в інших документах, а оплата може бути зроблена і за домовленістю сторін. Однак такий документ, як бланк рахунку для ІП, робить розрахунки точнішими, тому господарюючі суб'єкти воліють використовувати його, навіть якщо це не передбачено договором.

Існують випадки, коли виставлення рахунку є обов'язковим, наприклад:

  • якщо договором сума до сплати не був встановлений (наприклад, за комунальні послуги та ін.);
  • якщо договором передбачено обов'язок з виставлення рахунку.

Створити рахунок, який містить в собі всі необхідні реквізити, можна в будь-який бухгалтерської або офісній програмі. Також існує безліч онлайн-сервісів, що дозволяють сформувати через Інтернет рахунки на оплату ІП, зразки яких також можна у вільному доступі подивитися в Інтернеті. Рахунок може існувати в паперовому вигляді та електронному (наприклад, у форматі Word, Excel і PDF і т. Д.)

Підготувати рахунок можна як на чистому аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємця, якщо такий є. Другий варіант зустрічається в практиці набагато частіше, так як не потрібно щоразу вносити відомості про виконавця.

При оплаті послуг в призначенні платежу необхідно вказати вид послуги / роботи, а також суму з ПДВ і без.

Рахунок може бути виставлений на підставі договору, а також як самостійний документ. Оформляється він в двох примірниках, один з яких направляється контрагенту по електронній пошті або вручається особисто, а другий залишається у виписала його підприємця. Рахунок може служити підставою як для готівкового, так і для безготівкового розрахунків. Однак в практиці для готівкового розрахунку такий документ, як рахунок, практично не використовується. Залежно від домовленості сторін рахунок виставляється до або після надання послуг / поставки товарів.

ВАЖЛИВО! У певних випадках при вирішенні конфліктів між контрагентами в судовому порядку рахунок на оплату є документом, що має юридичну силу, і може бути представлений до суду як доказ.

Як грамотно виставити рахунок на оплату від ІП? Загальна інформація та інструкція до заповнення

Значення рахунку на оплату від ІП полягає в повідомленні покупця про зобов'язання здійснення платежу за отримані товари, майбутні або вже надані йому послуги, виконані роботи. Платіж за цим документом може здійснюватися як у готівковій, так і в безготівковій формі. Рахунок на оплату завжди виставляється продавцем (виконавцем) покупцеві (замовникові).

Перед початком співпраці сторонами підписується договір, в якому вказуються всі умови угоди, включаючи терміни і суми оплати.

Важливо: Без договору вчинення правочину неможливо за законом РФ, але рахунок на оплату ІП обов'язковим її умовою не є.

Підставою проведення платежу може бути договір; для цього в ньому прописуються продаються найменування, їх ціна і загальна вартість.

Законодавством не регламентується ні зміст, ні порядок складання і оплати рахунку, однак, історично склалися певні правила його оформлення.

Як зробити рахунок на оплату від ІП

Типової форми цього платіжного документа в РФ немає. У кожного індивідуального підприємця є свій бланк, що містить обов'язкові поля для заповнення:

  • платіжні реквізити;
  • унікальний номер і дата виставлення;
  • інформація про предмет оплати.

При вказівці в даному платіжному документі всіх ключових умов угоди між сторонами, він може розглядатися в якості оферти і використовуватися як підтвердження укладеної угоди в суді замість договору. Так само важливо прописати термін дії рахунку на оплату, для фіксації умов угоди на чітко визначений період.

Важливо: Пропозиція, вказане в такому платіжному документі, має термін дії. Якщо зазначена дата настане, а розрахунок ще не буде проведений, воно буде недійсним.

Тут є плюси для обох сторін. ІП гарантує продаж обумовленої кількості товарів за зафіксованою ціною, але тільки в зазначений термін (як правило, він невеликий), що вберігає його від збитків в разі серйозного коливання цін. Замовнику гарантуються саме ті умови і найменування, які вказані в документі, що захищає його від шахрайства з боку продавця.

Виставлення рахунку на оплату для ІП і ТОВ принципово один від одного не відрізняються.

Так як уніфікованої форми рахунки законом не встановлено, виділення ПДВ в ньому також не регламентується. За сформованими традиціями складання цього документа, прописується сума ПДВ або ставиться відмітка, що ІП знаходиться на спрощеній системі оподаткування і не є платником цього податку. Робиться це для того, щоб уникнути помилок при подальшій підготовці рахунків-фактур і накладних.

Вартість послуги за рахунком 50000 рублів, ПДВ - 10%.

Величина ПДВ = 50000 * 10/110 = 4545,45 руб.

В цьому випадку, кінцева вартість послуг складе 50000 рублів, але податок в розмірі 4545,45 р. в неї вже включено і буде вказуватися окремо ( "В т.ч. ПДВ 4545,45 р.").

Якби вартість послуги була вказана без ПДВ, він би нараховувався понад цю суму:

Величина податку = 50000 * 10% = 5000 рублів. Сплаті підлягає 55000 рублів.

Необхідні для здійснення платежу поля:

  • індивідуальний номер документа;
  • дата його виставлення;
  • реквізити для здійснення платежу;
  • опис предмета угоди - перелік найменувань з цінами за одиницю, кількістю, вартістю;
  • величина ПДВ або відмітка про звільнення від сплати ПДВ.

Як виставити рахунок на оплату від ІП (онлайн спосіб розглянуто в даному прикладі) з використанням готового бланка

Рахунок на оплату послуг від ІП (зразок наведено в статті нижче) виставляється, як правило, в такий спосіб:

  1. Майбутній покупець зв'язується з ІП ​​з приводу придбання товарів або послуг;
  2. ІП виставляє клієнтові рахунок для здійснення покупки;
  3. Клієнт сплачує зазначену в документі суму шляхом перекладу на розрахунковий рахунок ІП (рідше готівкою безпосередньо);
  4. Після перевірки зарахування коштів ІП виконує свої зобов'язання по рахунку (зразок виставлення рахунку на оплату від ІП наведено нижче).

Інструкція до заповнення бланка рахунку

При складанні даного документа можна використовувати типову форму №868. Заповнюємо всі поля, при відсутності даних ставимо прочерки.

  • "Постачальник": назва організації (ІП Іванов М.І.), ІПН;
  • "Адреса": платіжні реквізити ІП, поштову адресу, телефон;
  • Поле "Вантажовідправник" заповнюється, коли ІП не відправляє товари самостійно, а користується послугами підрядників; вписуються назва компанії-відправника вантажу, ІПН, її юридична адреса;
  • У поля "Платник" та "Вантажоодержувач" вписується назва організації, ІНН, реквізити, адреса. Якщо вантажоодержувач є платником, в поле для вказівки одержувача вантажу проставляється відмітка "він же";
  • В поле "Всього продажна" пишемо підсумкову суму до оплати;
  • "Спосіб доставки": коли і звідки буде проводитися відправлення товару, дата і спосіб доставки, вид упаковки, вага партії, номер накладної;
  • Далі в табличному поданні дається інформація про предмет рахунку: найменування, ціна за штуку, кількість, вартість.

Якщо у ІП немає бухгалтера, і він є одноосібним керівником, то підготовлений рахунок на оплату вантажоперевезення від ІП він підписує самостійно. У разі, коли бухгалтерію ІП веде окремий працівник, він також підписує бланк рахунку ІП на оплату.

Реєстрація виставленого рахунку

Рахунки на оплату від ІП обов'язково нумеруються по порядку. Зазвичай нова нумерація починається з початку кожного року. Рахунок виставляється, як правило, не пізніше 5 днів з дня відвантаження товарів, тому в бланку може бути прописана дата виставлення, а не складання рахунку. Найчастіше складання і виставлення відбувається в один день.

Друк ІП на бланку рахунку не є обов'язковою, але підпис має бути присутня, інакше він недійсний. Далі підписаний документ відправляється до покупця / замовника кур'єром, по електронній пошті у відсканованому варіанті, або по факсу.

Рахунок в електронній формі має рівну з оригіналом юридичну силу, так що проблеми тут немає. У такому випадку його справжність буде затверджуватися електронним підписом, в якості якої виступлять логін і пароль від пошти ВП.

Якщо у покупця є сумніви з оплатою за копії документа, можна відправити йому оригінал кур'єрською службою або віддати безпосередньо після підписання договору на надання послуг або продаж товарів.

Важливо: Оплату за рахунком необхідно провести в термін, зазначений в ньому або прописаний в договорі, тому що протягом цього терміну ІП не має права змінити умови угоди або розірвати домовленість.

Термін дії рахунку може тривати тільки в разі виявлення помилок при оплаті на розрахунковий рахунок в банку. Якщо за отриманими від ІП реквізитами проведення платежу неможливо, слід повідомити про це продавця негайно. Термін угоди триватиме на час затримки оплати.

Рахунок на оплату від ІП (зразок наведено під статтею) не регулюється законодавством і не має типової форми. Використовується для внесення передоплати або повної оплати вартості товарів і послуг, отриманих від ВП. Гарантує дотримання домовленості протягом терміну своєї дії.

Як виставити рахунок на оплату:

Часто до накладної або до договору прикладається рахунок на оплату - дуже специфічний документ, який одночасно здатний грати істотну роль в здійсненні угоди, але при цьому не є документальним підтвердженням витрат з метою бухгалтерського обліку. Однак документ цей практично завжди присутня в ділових відносинах, а тому вимагає правильного складання і своєчасного виконання.

Основна мета цього документа в тому, щоб повідомити одну зі сторін угоди про необхідність провести перерахування коштів в рахунок майбутніх робіт, послуг або поставок активів і продукції, або про оплату вже здійсненої операції. Рахунок на оплату завжди виставляється продавцем покупцеві і підлягає обов'язковій оплаті. Зазвичай оплата за цим документом проводиться в безготівковій формі, але це нічим не регламентоване. Тому рахунок може використовуватися і для готівкових розрахунків.

Форма даного документа, порядок його складання і зміст не регулюються законодавством, а склалися в процесі тривалої практики його застосування. Як правило, рахунок містить в собі:

  • повні банківські реквізити постачальника або підрядника;
  • дату виставлення і порядковий номер;
  • інформацію про предмет договору (тобто про послугу, товар, і т.д.) і про його вартість.

Для складання платіжного доручення цього достатньо. Однак це не вся інформація, яку дає рахунок, зокрема:

  • якщо в цьому документі будуть відображені всі істотні, властиві договору умови, то в цьому випадку рахунок грає роль оферти. А це означає, що його оплата служить визнанням укладення договору з усіма наслідками, що випливають зобов'язаннями. У зв'язку з цим такий документ може використовуватися в судовому розгляді навіть при відсутності самого договору, як доказ його укладення;
  • в рахунку обов'язково повинні бути вказані ціна, вартість, кількість (якщо предмет договору можна виміряти кількісно) і найменування самого активу, товару або послуги. А це означає, що продавець після оплати рахунку не має права змінити будь-які характеристики та продати або виконати щось інше без згоди на те покупця. Практично заявлені в рахунку дані вказують, що покупець готовий оплатити тільки ці товари або послуги і тільки за такою ціною;
  • в рахунку фіксується пропозиція продавця, яке він повинен виконати. Але одночасно з цим фіксується важлива умова - термін, протягом якого відповідна пропозиція дійсна саме в цьому виді. Після закінчення цього терміну, пропозиція втрачає свою силу, але за умови, що рахунок не був сплачений;
  • крім того, в цьому документі містяться дані, які дозволяють правильно оцінити придбаний актив або послугу: вказівка ​​на застосовуваний податковий режим. Якщо продавець - спецрежімнікі, то в підсумку він повинен про це вказати, написавши, наприклад, «Підприємство знаходиться на спрощеній податковій системі і не платить ПДВ». Це означає, що ціна, проставлена ​​в рахунку без ПДВ - кінцева! Якщо ж продавець застосовує загальний податковий режим, то він обов'язково повинен вказати ціну з ПДВ та окремо сам податок.

Єдине призначення у цього рахунку - повідомлення про передоплату, в якому знаходить своє відображення базова інформація по угоді, а також банківські реквізити продавця (підрядчика).

Оформляється документ продавцем або виконавцем робіт при здійсненні будь-яких угод - з придбання активів або товарів, з оренди, на оплатне надання послуг, з транспортування вантажів, і т.д. Виставляється він зазвичай, як уже було зазначено, на передоплату. При цьому не має значення яким чином буде проводитися ця передоплата - в безготівковій або готівковій формі.

Однак нерідко рахунок на оплату супроводжує і ті операції, за якими попередній розрахунок не передбачений. У цьому випадку сам платіж за угодою здійснюється на підставі накладних, актів або рахунків-фактур, а рахунок використовується для правильного перекладу коштів, оскільки в ньому містяться діючі банківські реквізити постачальника.

Сторони можуть обійтися і без ліку, використовуючи для цього інший документ, але обов'язково передбачений в договорі. Але зазвичай використовується саме рахунок.

Відео - пояснення про порядок виставлення рахунку на оплату:

Як правильно оформити і виставити рахунок на оплату

Варто відзначити, що рахунок на оплату не є бухгалтерським документом, оскільки по ньому не можна прийняти актив, продукцію або послугу на облік; він не служить документальним підтвердженням витрат. А це означає, що вимоги закону «Про бухгалтерський облік» №402-ФЗ щодо первинних документів на рахунок на оплату не поширюються. Тому їм можна в строгості не слідувати.

Незважаючи на те, що уніфікованої форми у цього документа немає і ніде не прописано, як його складати, в ньому все-таки повинні знайти своє відображення такі реквізити:

  • назва фірми - продавця, включаючи її правову форму. Наприклад, ТОВ «Квадрат»;
  • якщо продавцем є підприємець, то вказується його найменування в повному обсязі, тобто без скорочень, і обов'язково дається посилання на правову форму бізнесу. Наприклад, «Індивідуальний підприємець Петров Роман Сергійович»;
  • повний юридична адреса або адреса фактичного здійснення діяльності;
  • для підприємця - обов'язково ІПН, для організації - ІПН та КПП;
  • порядковий номер рахунку і дата його виставлення. Як правило, в платіжних документах посилання робиться саме на ці реквізити. Крім того, дата виставлення рахунку важлива для коректного визначення терміну дії даного документа і пропозиції продавця;
  • предмет угоди - точне і повне найменування товару, активу, послуги;
  • кількість, якщо об'єкт може бути виражений кількісно. Наприклад, послуга або робота не мають одиниці виміру;
  • ціна за одиницю і (або) загальна вартість всієї угоди;
  • валюта, в якій проводиться розрахунок. Якщо угода оцінюється в іноземній валюті, то в бухгалтерії доведеться робити перерахунок операції, виходячи з чинного на момент оплати курсу цієї валюти, встановленого Банком Росії;
  • найменування покупця або замовника. Дуже часто рахунок доповнюється рядком «Платник», в якій вказується особа, яка оплачує документ. Цією особою може бути і не замовник.

В обов'язковому порядку повинна бути відображена сума податку (якщо підприємство сплачує ПДВ). Як правило, ціна і вартість в рахунку вже виставляються, включаючи в себе податок ПДВ. Це називається «в тому числі» і виглядає наступним чином:

Наприклад, вартість операції 200 000 рублів, ПДВ - 10%.

Сума податку складе = 200 тисяч х 10/110 - 18 181,82 руб.

Кінцева вартість за рахунком буде вказана 200 тис.рублей, оскільки податок включений в неї. Але, тим не менше, сам податок буде виділений окремо.

А ось якщо ціна і вартість дано без урахування податку і він нараховується зверху, то:

Вартість угоди 200 тисяч рублів, ПДВ - 18%.

Сума ПДВ «зверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей.

Кінцева вартість операції 236 000 рублів.

Компанії і підприємці, які перебувають на податкових спецрежими і звільнені від ПДВ, в рахунку на оплату не повинні виділяти податок. Вони просто роблять такий запис: «Без ПДВ».

Як тільки документ повністю оформлений, його підписують:

- обов'язково керівник компанії і головний бухгалтер. Замість них можуть поставити свої підписи ті, хто уповноважений на це. В такому випадку поряд повинні бути вказані реквізити документа, що дає право підпису, а також розшифровка підписів - П.І.Б. і посаду. Наприклад: «Менеджер Іванов В.В., за дорученням №1 від 17.04.16»;

- додатково - особа, відповідальна за вчинення правочину, який підлягає оплаті. Підпис цієї особи не є обов'язковою. Все залежить від величини компанії і від рівня контролю угоди.

Зразок заповнення рахунку на оплату від ІП без ПДВ і ТОВ з ПДВ можна подивитися ТУТ і ТУТ.

У разі виставлення рахунку підприємцем, він ставить свій підпис замість керівника і головного бухгалтера. Якщо, звичайно, він виконує функції зазначених осіб.

Для прискорення процесу оплати рахунок може бути спрямований і по електронній пошті у вигляді відсканованого документа, і по факсу. Для цілей оплати підійде і копія. Тим більше документ в електронній формі (у разі передачі його по електронній пошті) визнається законом рівним за юридичною силою оригіналу. У цьому випадку такий документ вважається підписаним електронним підписом, тобто логіном і паролем від пошти передавальної сторони.

Але можна і підстрахуватися, якщо мова йде про самому початку співпраці, зажадавши відразу оригінал. Оригінальний рахунок на оплату може бути спрямований безпосередньо замовнику через кур'єра, поштою або виставлений при підписанні договору.

Оплачується рахунок обов'язково в той термін, який передбачений або договором, або самим документом. Дотримання цього терміну важливо для угоди: протягом нього постачальник або підрядник не має права змінити умови домовленості або розірвати їх. У разі якщо при оплаті рахунку в безготівковій формі виявилися невірні банківські реквізити, слід негайно і письмово повідомити про це постачальника. Це продовжить термін дії рахунку!

Рахунок на оплату не має уніфікованої форми і його зміст не регулюється жодним законом. Однак у цього документа є свій перелік обов'язкових реквізитів, які допомагають замовнику швидше і без праці оплачувати угоду. Виставляється рахунок, як правило, для внесення передоплати та діє протягом терміну, обумовленого в договорі. Тому дуже важливо оплачувати його вчасно. Саме в цей період постачальник не має права відмовитися від угоди!

Хто і як веде табель обліку робочого часу на підприємстві.

Відео - як виставити рахунок на оплату в 1С:

Як правильно виставити рахунок на оплату від ІП в 2018 році?

Щоб правильно виставити рахунок на оплату від ІП, не потрібно володіти особливими знаннями або залучати фахівців. У великих компаніях цими питаннями займаються працівники бухгалтерії. У індивідуальних підприємців немає можливості наймати додаткових співробітників, тому вони самі роблять цю роботу. Ось чому ІП часто задають питання, за якими правилами виставити рахунок на оплату, і яку інформацію вносити в документ.

Рахунок на оплату - спеціальний документ, який виставляється продавцем для оплати покупцем (клієнтом) отриманих товарів або послуг. При цьому платіж здійснюється по безналу. У діючих програмах з бухобліку передбачена опція створення рахунків з включенням в них наступних даних:

  • Інформації продавця і покупця (телефонні номери, ПІБ та інші відомості).
  • Реквізити кредитної установи, за допомогою якого здійснюється платіж.
  • ІПН та КПП продавця.
  • Дані по рахунку (номер і дата виписки).
  • Число і назва куплених товарів.

Підприємці цікавиться, чи доступна ІП опція виставлення рахунку. Якщо суб'єкт господарської діяльності пройшов реєстрацію, складності не виникають. В іншому випадку зробити це не вийде, адже приватні особи не сплачують ПДВ. Організації не оплачуватимуть рахунок, який виставило фізична особа, адже в цьому випадку платити податки доведеться саме компанії.

В такому випадку варіанти такі:

  1. Оформити ТОВ або ІП, щоб отримати право виставляти рахунки.
  2. Скласти угоду, в якому обмовляється факт надання послуг або передачі товарів за оплату.

  • Москва і область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург і область: +7-812-309-87-91
  • Федеральний: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

Рахунок не є офіційним бухгалтерським документом, тому чіткої форми для його складання не існує. Виставлення рахунку може здійснюватися в паперовому або електронному вигляді, але в ньому обов'язково варто прописати:

  • Реквізити кредитної організації (розрахунковий рахунок, адресу, назву, БИК).
  • Дані ІП (компанії) - ідентифікаційний код, юридична адреса, назва, форму діяльності.
  • ЗКГНГ ​​(якщо є), ОКПО.

Після вказівки реквізитів відправника і одержувача передається номер, який присвоєно рахунку, а також вказується дата оформлення паперу. В кінці прописується ПІБ, ставиться підпис та ініціали суб'єкта. Наявність друку обов'язково.

Бланк для виставлення рахунку - документ, який має вільну форму. Його можна зробити своїми руками, за допомогою Word або Excel. Далі готовий бланк можна використовувати в якості основи. Як варіант, можна скористатися безкоштовними програмами, які автоматично створюють форми для заповнення.

Головна умова, щоб рахунок мав персональний номер. З 1 січня кожного наступного року нумерація обнуляється.

Як виставити рахунок - тонкощі процедури

Щоб уникнути проблем в процесі ведення бізнесу ІП повинен чітко знати, як виставити рахунок. Алгоритм дій такий:

  1. Клієнт планує купити товар або отримати послугу.
  2. Він дзвонить або приходить продавцю.
  3. Реалізатор з урахуванням побажань покупця виставляє рахунок до оплати, після чого направляє бланк клієнту.
  4. Проводиться оплата необхідної суми на рахунок виконавця.
  5. Продавець перевіряє оплату, після чого проводить обумовлений дію.

Окрема увага приділяється такому аспекту, як виділення ПДВ. Тут можливі наступні варіанти:

  • Якщо рахунок виписаний без ПДВ, це говорить про те, що ІП використовує ССО. У документі вказується сума і робиться відмітка «Без ПДВ».
  • Якщо рахунок виставляється ІП, який працює на загальному режим або компанією, в формі вказується ставка ПДВ із зазначенням його розміру.

От і все. Знаючи, як виставити рахунок на оплату, індивідуальному підприємцю простіше оформити документ і налагодити роботу з контрагентами.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

+ 13 = 23

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map