как выписать товарно транспортную накладную

Содержание

как выписать товарно транспортную накладную

Как оформить товарно-транспортную накладную

Форма Товарно-транспортной накладной, скачать бланк которой можно в любой справочной системе или в интернете, является унифицированным документом и бланком строгой отчетности. Форма № 1-Т наряду с указанием по ее заполнению и применению были утверждены на уровне Госкомстата РФ Постановлением № 78 от 28.11.1997г.

Этот бланк включен в альбом унифицированных форм первичной документации, но с 2013 года это необязательно к применению на предприятиях в связи того, что в систему вошел новый Федеральный закон № 402-Ф «О сложном бухгалтерском учете».

Решение о применении в деятельности хозяйствующего субъекта форм учетной документации, в частности, вышеуказанной товарно-транспортной накладной, принимает руководитель.

Бухгалтерский документооборот и порядок учета фиксируется в Учетной политике предприятия.

ТТН (форма № 1-Т) применяется для перевоза товаров грузовым автотранспортом с привлечением сторонней компании.

Документ служит первичным источником информации для ведения оперативного, складского, а так же бухгалтерского учета.

На разных этапах транспортирования груза ТТН заполняют три участника процесса – это грузоотправитель, получатель груза и представитель автотранспортной организации, осуществляющей доставку ТМЦ адресату.

Накладная имеет следующую структуру:

  • «Товарный раздел», где определяются деловые взаимоотношения грузополучателя и грузоотправителя. На основании данного раздела фактически происходит оприходование материальных ценностей у того, кто груз получил и списание этого груза с баланса, соответственно, у грузоотправителя;
  • На оборотной стороне формы представлен «Транспортный раздел» документа. Здесь прослеживается взаимосвязь между грузоотправителем, который заказывает для перевозки ТМЦ автотранспорт и сторонней организацией – владельцем транспорта, выполняющим работу по перевозке товара на основании договора. В табличной части указываются основные сведения о грузе и учитываются объем транспортных работ и расчет заказчиков с владельцами автотранспорта за фактически оказанные услуги по перевозке.
  • Грузоотправитель составляет вышеуказанную транспортную накладную для перевозки материальных ценностей автотранспортом на каждую поездку автомобиля для определенного заказчика.

    Полезное и очень интересное видео о том, как следует правильно заполнять товарно транспортную накладную.

    Заполнение всех реквизитов документа строго обязательно.

    В цифровых данных и тексте первичного документа неоговоренные исправления и подчистки не допускаются.

    При оформлении ТТН заполняются данные по наименованию грузоотправителя, получателя и плательщика.

    Стоит обратить внимание, что в графе «Плательщик» должны стоять данные той компании, которая заключила договор на осуществление перевозки груза и фактически оплатила эти услуги компании-перевозчику.

    Здесь же указывается перечень перевозимого груза, включая его количество, цену, вес, марку, размер и сорт, а так же вид упаковки.

    Сумма к оплате по документу зависит от количества и цены за единицу перевозимого товара.

    Как заполнить товарно транспортную накладную?

    Если нет возможности перечислить и описать в товарном разделе весь необходимый груз, то надо заполнить продолжение ТТН и указать количество листов и порядковых номеров всех дополнительных записей.

    Отпуск груза разрешает должностное лицо, которое несет ответственность за отгрузку ценностей и своей подписью в соответствующей графе подтверждает правильность оформления сопроводительной документации.

    Обязательным реквизитом формы является подпись главного бухгалтера, с указанием фамилии работника.

    Во втором разделе формы, в таблице операций следует указать выбранный способ погрузки и разгрузки, кто будет выполнять эти виды работ.

    В графе 12 надо написать, какие дополнительные операции производились, например, при погрузке товар могли взвесить, а при разгрузке – пересчитать вручную.

    Так же отмечаем дату и время, когда машину поставили под погрузку и загрузили ее.

    Время, которое было затрачено на выполнение дополнительных операций, исполненных при погрузке-разгрузке товара, заполняется в графе 18.

    В графе 13 и 14 указывается, какими механизмами с определенной грузоподъемностью производились работы, и выбирается способ выполнения операции.

    Приемка отпущенного груза со склада отправителя удостоверяется подписью экспедитора или водителя во всех правильно оформленных экземплярах товарно-транспортной накладной, поскольку эти работники несут всю ответственность за груз, который перевозят.

    Все малые и крупные организации, занимающиеся автоперевозками, имеют полное право проверить правильность информации, указанной в ТТН по форме № 1-Т, поэтому участники договорных отношений по перевозке грузов несут ответственность за неточность или неполноту указанных в накладной сведений.

    ТТН по форме 1-Т чаще всего выписывается в 4-х экземплярах, один из которых в любом случае составляется в бухгалтерии грузоотправителя и является основанием для проведения списания товара в бухгалтерском учете.

    Как составить бизнес план? Читайте наш сайт и вы узнаете много нового для себя!

    Как расшифровать код ОГРН, можно узнать из этой статьи. Не пропустите важную информацию!

    Здесь, можно просмотреть как выглядит форма дополнительного соглашения к договору.

    Следующие три экземпляра ТТН заверяются подписями ответственных лиц организации-отправителя и печатью, а так же подписью водителя автомобиля.

    После момента, как весь груз доставлен по адресу, второй экземпляр водитель передает грузополучателю.

    Этот документ является для организации основанием для оприходования груза.

    Когда грузополучатель заверит подписями и печатями четвертый и третий экз. накладной, эти документы передаются предприятию – владельцу автотранспортного средства.

    На основании экземпляра ТТН № 3 производятся расчеты между участниками сделки, поэтому организация-владелец транспорта прикладывает его к счету на оплату за услуги перевозки и отправляет документы плательщику, который заказывал автотранспорт.

    Четвертый экземпляр ТТН прикладывается к путевому листу автомобиля.

    Это подтверждает объем оказанных транспортных услуг и значит, что зарплата водителю может быть начислена.

    Бывает, что грузоотправителю приходится выписывать дополнительные бланки ТТН.

    Такое случается, если на одной машине одновременно везут груз для нескольких получателей по разным адресам.

    Тогда накладная выдается по необходимости, персонально каждому адресату.

    Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную в 2018 году

    Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее.

    Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение покупателем.

    Документ имеет нюансы, о которых необходимо иметь представление. Как правильно составить товарно-транспортную накладную?

    Товарно-транспортная накладная – стандартизованный документ, выписываемый при передаче продукции продавцом с целью доставить ее покупателю.

    Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) необходима, чтобы вести учет движения ценностей материально-технического характера и оплату за их транспортировку транспортными средствами.

    Накладную требуют, чтобы подтвердить факт приема груза. Сотрудники налоговой службы обязательно проверяют наличие документа.

    Для получателей груза накладная также необходима – для сверки отправленного количества груза (которое указывается в документе) с тем числом, которое пришло.

    Также накладная требуется для предоставления ее в налоговую – чтобы проверить учет и начислить заработную плату водителю, для подтверждения налогов.

    Если при перевозке груз был утерян или испорчен накладная поможет установить виновника. Согласно законодательству, только наличие накладной подтверждает факт заключения соглашения о транспортировке груза.

    Не требуется составление накладной, если отправитель переправляет груз своим транспортом или покупатель забирает этот груз собственным транспортным средством.

    Согласно Постановлению № 78 Государственного комитета статистики, принятого 28 ноября 1997 года, для накладной ратифицирован образец формы Т-1.

    Начиная с июля 2011 года, в действие вступила новая форма, она ратифицирована распоряжением № 272 Департамента Российской Федерации от 15 апреля.

    Если транспортировка продукции осуществляется транспортной компанией, то составление накладной обязательно – об этом говорится в 254 статье Налогового кодекса.

    Оформление товарно-транспортной накладной ↑

    Большая часть перевозок грузов осуществляется коммерческими организациями, не отстают и автотранспортные компании, частные предприниматели.

    При малом стаже работы в сфере транспортных услуг неоднократно возникают проблемы или недоумения при оформлении соответствующей документации.

    Организация имеет право перевозить товар как собственным транспортом, так и пользоваться услугами компаний-извозчиков. С последними должно быть заключено соглашение.

    По этому соглашению перевозчик должен доставить получателю груз, который передал ему отправитель (он должен оплатить транспортировку).

    Условия перевозки груза оговариваются обеими сторонами. Важно знать, как оформить товарно-транспортную накладную.

    Правильное оформление важно для обеих сторон соглашения. Отправитель груза составляет накладную для каждого получателя и для каждой поездки индивидуально.

    Если одним транспортным средством перевозится несколько грузов (получатель один или несколько), то документ выписывается для каждой партии груза.

    Оформляется в 4 экземплярах – для отправителя груза, получателя, 2 для бухгалтерии транспортной компании. Прежде чем транспортное средство приедет за товаром, отправитель должен заполнить накладную.

    Вверху указываются данные компании и номер документа. Кроме этого, необходимо указать следующие сведения:

    В товарном разделе указываются данные о грузе – код, количество, цена, название, единица измерения, упаковка, число мест, масса, сумма и прочее.

    Все о бланке товарной накладной, читайте здесь.

    Если в накладной больше 1 листа, необходимо уточнить их количество, номер бланка и записей. Общая сумма груза указывается в графе «К оплате», в графе «Всего на сумму» — стоимость товаров, которые были отгружены.

    Подпись ответственного лица и бухгалтера обязательна. Таблица «Сведения о грузе» содержит такую информацию:

    Как только автомобиль прибывает, отправитель груза на путевом листе заполняет остальную требуемую информацию. Таблица «Сведения о грузе» содержит:

    Если по одной накладной было несколько поездок, то указать это в необходимой строке. При перевозке груза под пломбой (крытые фургоны, цистерны) в поле ставится оттиск пломбы.

    Если при приеме груза она будет повреждена, то сделать соответствующую отметку. Получатель груза также заполняет товарно-транспортную накладную, указывая:

    • название предприятия, которое разгружало товар;
    • способ разгрузки, время прибытия и отправления транспортного средства;
    • водитель ставит свою подпись, подтверждая сдачу груза;
    • указываются данные о получателе – подпись, штамп.

    Организация-перевозчик указывает следующую информацию:

    • расстояние перевозки товара;
    • код груза;
    • сумма, начисленная водителю за доставку.

    Товарно-транспортную накладную необходимо оформлять, если материальные ценности перевозятся отправителем или посторонней организацией. Если перевозкой занимается получатель груза, то формировать ТТН нет необходимости.

    Видео: как заполнить налоговую накладную на аренду

    Обязанность выписывать накладную возложена на отправителя груза, поскольку он обладает полной информацией о грузе.

    Согласно закону, это делается в таких случаях:

    • нет соглашения о перевозке товара, транспортная компания не является отправителем груза;
    • в договоре не указано лицо, которое будет отправлять товар;
    • в соглашение имеется указание на конкретного отправителя.

    Бывают моменты, когда заполняет товарно-транспортную накладную получатель груза. Это ситуации:

    Бланк накладной имеет две стороны – лицевая посвящена товарному разделу, обратная – транспортному.

    Рассмотрим пример заполнения товарного раздела.

    Документу необходимо присвоить номер и поставить дату, когда товар был отгружен. Кроме этого, указать:

    Данный раздел заполняется отправителем груза. О товаре в таблице следует указать подробные данные – количество, цену, название, единицу измерения, вес и прочее.

    Подписи должны поставить руководящее лицо организации, бухгалтер (главный) и ответственное за погрузку лицо.

    В транспортном разделе указывается следующее:

    Внизу таблицы поставить подписи лиц, которые сдали груз и получили.

    Если в соглашении купли-продажи условия доставки не обсуждались, то разрешено не заполнять ТТН. В этом случае проверяющий из налоговой будет расспрашивать, как груз отгружался покупателю.

    При этом важно будет максимально точно указать маршрут движения. Бывает, что в товарной части накладной не отображаются все данные.

    В этом случае понадобится накладная формы ТОРГ-12. Она содержит данные только товарной части, факт перемещения груза она не отображает.

    Как самостоятельный документ накладная не оформляется – она служит как приложение к ТТН. При перевозке груза в другую страну накладная имеет форму 1-ТМ.

    Если перевозится алкогольная продукция, понадобится к товарно-транспортной накладной приложить справку от Росалкогольрегулирования, при поставке зерна — товарно-транспортную накладную СП-31.

    Перевозка животных оформляется руководящим лицом животноводческого хозяйства и ветеринара, форма СП-32.

    Согласно договору, доставку разрешено заказывать покупателю товара. В этом случае он должен обратиться в транспортную компанию и заключить с ней соглашение.

    Заполняет накладную именно он, поскольку является и отправителем груза, и одновременно получателем. При международной перевозке груза составляется международная товарно-транспортная накладная, которая заполнятся на английском языке.

    При поставке некачественного или бракованного товара покупатель имеет право его возвратить.

    Товарно-транспортная накладная понадобится в этом случае. Возвратная накладная составляется в произвольной форме. Оформляется в двух экземплярах.

    В режиме онлайн товарно-транспортную накладную можно заполнить при помощи бесплатных интернет-сервисов.

    Существуют такие бесплатные сервисы, на которых можно оформить товарно-транспортную накладную:

    Отношения юридического характера между лицами невозможны без документального их оформления.

    Купля или продажа любой продукции должна подтверждаться документом – товарной или товарно-транспортной накладной. Между ними существуют некоторые отличия.

    Между товарно-транспортной и товарной накладной существуют различия – товарная не заменит транспортную и наоборот. Обе накладные предназначены для сопровождения продукции при ее передвижении.

    Однако, товарная накладная составляется при любом случае купли или продажи, а транспортная – только при появлении третьей стороны например, транспортной компании.

    В ТТН нет данных о факте продажи ценностей материального характера. Товарная – официальный документ сделки, в результате которой владелец груза поменялся.

    В документе прописаны условия сделки, цена продукции, налог на добавочную стоимость и прочее. В товарно-транспортной накладной этих сведений нет.

    Товарно-транспортная накладная является документом, на основании которого груз передвигается из одного пункта в другой. Товарная – документ, составляемый при оформлении сделки по продаже, при которой права на товар переходят покупателю.

    Как выписать товарно-транспортную накладную

    При перевозке автотранспортом на груз оформляется транспортная накладная. С 25.07.2011г. действует ее новая форма, которая заменила ранее действовавшую товарно-транспортную накладную 1-Т.

    Выписываем товарно-транспортную накладную

    Новая форма транспортной накладной не содержит товарного раздела и выглядит иначе, чем привычная для бухгалтеров товарно-транспортная. Она выписывается на одну или несколько партий грузов по числу транспортных средств, участвующих в перевозке, то есть на каждый автомобиль.

    Форма транспортной накладной составлена таким образом, что заполняется всеми участниками перевозки груза. Но первоначально ее выписывает по-прежнему грузоотправитель.

    Укажите дату и номер заявки на перевозку груза. Впишите полное наименование, адрес места нахождения вашего предприятия-грузоотправителя, фамилию, имя, отчество и контактный телефон сотрудника, ответственного за перевозку. Заполните такие же данные по грузополучателю.

    Затем напишите наименование груза, его состояние, количество мест, маркировку, способ упаковки и вид тары, массу грузовых мест, их габаритные размеры (высоту, длину, ширину), объем в кубических метрах. Обратите внимание, что цена и стоимость товаров в новой накладной не отражаются. При наличии сертификатов, паспортов качества и других обязательных документов сделайте отметки в разделе «Сопроводительные документы».

    Далее в пункте «Указания грузоотправителя» опишите параметры транспортного средства, необходимого для перевозки груза (грузоподъемность, тип, марка, вместимость и т.д.), санитарные, карантинные, таможенные требования, рекомендации по температурному режиму перевозки, предельным срокам доставки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах. Укажите объявленную ценность груза.

    В разделе «Прием груза» и «Сдача груза» обозначьте плановую дату и время подачи автотранспорта, адреса погрузки и выгрузки. Зафиксируйте фактическую дату и время прибытия транспортного средства.

    Пункты накладной об условиях перевозки, перевозчике, транспортном средстве, оговорки и замечания, прочие условия, стоимость услуг и порядок расчета провозной платы заполняет перевозчик.

    Распечатайте транспортную накладную в 3 экземплярах для каждого из участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Подпишите накладную у руководителя вашего предприятия или сотрудника, которому доверено право подписи финансовых и хозяйственных документов, поставьте дату выписки и печать предприятия.

    Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

    Товарно-транспортная накладная (ТТН), является основным документом в процессе грузоперевозок. Она служит двум целям: учету, списанию перевозимого товара и начислению заработной платы водителю, осуществлявшему доставку груза. Этот документ на разных этапах транспортировки заполняется тремя участниками: грузоотправителем, грузополучателем и представителем транспортной организации. Давайте рассмотрим как заполняется бланк ТТН.

    Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

    1. Первый, товарный, относится ко всему, что связано с товаром;
    2. Транспортный раздел содержит сведения, касающиеся грузоперевозчика.

    Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах . Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса.

    Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование – эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя.

    Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров.

    Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.

    Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН.

    Инструкция: Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной)

    Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2013 года с ООО «Строитель».

    Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».

    Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» — отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик».

    Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг. Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн.

    Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем

    До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси») должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары.

    1. Вписываем дату выписки товара.
    2. Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси» списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар.
    3. В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически производящей оплату за получение груза (в нашем случае это заказчик перевозки и покупатель в одном лице – ООО «Строитель»).
    4. Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость. При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно. Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т.ч. НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза.
    5. Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.
    6. Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

    При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

    Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика

    По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.

    Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем

    1. Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа). 1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу.
    2. Строка «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные данные можно взять из путевого листа водителя.
    3. Строка «Заказчик»: сюда вписывается наименование организации, заказавшей и оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар – ООО «Строитель». Данные вписываются из договора купли-продажи товара.
    4. Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора.
    5. Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на погрузку номерами и марками машин и прицепов.
    6. Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения водителя-представителя грузоперевозчика.
    7. В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено.
    8. В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси».
    9. В строке «Пункт разгрузки» — соответственно, адрес грузополучателя ООО «Строитель».

    Таким образом, мы заполнили начало (шапку) транспортной накладной. Идем далее.

    Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной.

    1. Графа 1 – наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси».
    2. Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара.
    3. Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ., меш., кор. Если товар не упакован, проставляется аббревиатура н\у.
    4. Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.
    5. Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес». Применительно к нашей ситуации использовались обычные товарные весы. Отметка «тов.вес» заносится в графу.
    6. Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком.
    7. Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах.
    8. Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов.
    9. Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг (прописью).
    10. Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке.
    11. В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности.
    12. Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг.

    Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО «Сухие смеси» — грузоотправителем.

    1. Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или сторонняя организация).
    2. Графа 14 «Способ» — сведения о способе погрузки: автоматизированный (с использованием погрузчиков), ручной, наливной или насыпной.
    3. Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были использованы при том или ином способе погрузки.
    4. В графах 16 и 17 ставится время (часы и минуты) прибытия машины под погрузку и убытия после окончания погрузочных работ. Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ.

    Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).

    Доставка товара грузополучателю (ООО «Строитель»)

    По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы».

    Заполнение раздела ТТН «Разгрузка»

    1. Графа 11 «Исполнитель» — указывается непосредственный исполнитель разгрузочных работ (сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация).
    2. Графа 12 «Дополнительные операции» — перечисляются все действия сверх разгрузки, связанные с приемом товара (взвешивание, пересчет).
    3. Графа 13 «Приспособления и механизмы» — указываются механизмы и оборудование, при помощи которых производилась разгрузка.
    4. Графа 14 «Способ разгрузки» — перечень способов разгрузки. Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом.
    5. Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия». Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза.
    6. Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки.
    7. Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН.
    8. Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар неоднороден (доставлено несколько наименований различных видов) по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг (цифрами и прописью).

    Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Данные заверяются подписью и штампом организации. Строка «Сдал» заполняется аналогичными данными водителя-экспедитора.

    Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией – грузоперевозчиком (ООО «Грузовик»).

    По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН . Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель». В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки:

    1. «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
    2. Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
    3. Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
    4. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
    5. Графа 25 содержит код экспедирования товара.
    6. Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
    7. Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.

    Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу.

    Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ заполняется сразу несколькими организациями. Главное при заполнении – соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет.

    Пример заполнения бланка ТТН (фото)

    Образцы заполнения ТТН на примере бланка товарно-транспортной накладной 1-Т:

    Видео: Краткая инструкция заполнения ТТН формы 1-Т

    Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

    Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

    При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

    Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

    После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

    ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

    Образец заполнения ТТН грузоотправителем

    В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

    В строках «Грузоотправитель9raquo; и «Грузополучатель9raquo; следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель9raquo; и «Грузополучатель9raquo;, то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

    В строке «Плательщик9raquo;, которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

    А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

    Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

    Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

    После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

    Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

    В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

    В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

    На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал9raquo;), грузополучателя (рядом со словом «Принял9raquo;), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

    В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
    Загрузка...
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    + 9 = 17

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    map