Содержание

довіреність бланк скачати word

Економте час на оформленні довіреностей!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів. Дізнатися більше >>

  • Автоматичне заповнення типових форм документів
  • Фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
  • Вивантаження документів в форматах Excel, PDF, CSV
  • Відправлення документів по email прямо з системи

Класс365 - швидке і зручне заповнення всіх первинних документів

здесь реклама 1

Доручення - первинний обліковий документ встановленої форми, що застосовується для оформлення права особи виступати в якості довіреної особи організації при отриманні товарно-матеріальних цінностей, що відпускаються постачальником за договором. Оформлення довіреностей проводиться в порядку, встановленому чинним законодавством за формами № М-2 або № М-2а. Форму № М-2а застосовують організації, у яких отримання матеріалів за дорученням носить масовий характер.

Затверджено наказом Мінстату України від 30.10.1997 року № 71а.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі Класс365)

Завантажити бланк довіреності М-2а: (Excel) (Word)

Подивіться зразок заповнення довіреності: М-2 М-2а

Як спростити роботу з документами і вести облік легко і невимушено Детальніше>9gt;

здесь реклама 2

Спеціальна програма для малого бізнесу

Класс365 - онлайн програма для всіх:

  • 50 актуальних бланків документів
  • Торговий і Складський облік
  • CRM-система для роботи з клієнтами

Вхід в демо-версію

Як правильно заповнити довіреність

Довіреність оформляється бухгалтерією в одному примірнику і видається під розписку одержувачу. Довіреність повинна обов'язково містити:

  • найменування та код ОКПО організації, що видала довіреність;
  • номер та дата складання довіреності;
  • термін дії довіреності (як правило, не більше 15 днів);
  • найменування споживача і платника - вказується повне найменування організації, її поштову адресу, розрахунковий рахунок і найменування банку організації; якщо споживач і платник збігаються, то в поле «плательщік9raquo; пишуть «він же»;
  • паспортні дані співробітника, на якого оформлена довіреність;
  • найменування постачальника - організації, у якій потрібно отримати цінності по даній довіреності;
  • найменування, номер і дата документа, за яким потрібно отримати цінності (оплачений рахунок, платіжне доручення);
  • перелік товарно-матеріальних цінностей, які слід отримати по довіреності.

Зверніть увагу! Довіреність повинна містити зразок підпису співробітника, на якого вона виписана. Довіреність підписується керівником та головним бухгалтером організації. В кінці довіреності ставиться печатка організації.

Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну

Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.

Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:

  • Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
  • Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
  • Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
  • Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
  • Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
  • Розсилати документи по email прямо з системи

З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство.

Довіреність на отримання товару - завантажити бланк

Навіщо потрібна довіреність на отримання товару

Відпустка виробленої підприємством продукції покупцеві грунтується на укладеному договорі. Підприємство «Покупець» оплачує товар, а постачальник відвантажує його представнику покупця на підставі пред'явленого бланка довіреності, яке прикріплюється до накладних.

Довіреність дає право представнику підприємства отримати товар, а постачальнику переконатися, що співробітник покупця має для цього всі законні підстави.

Часто на виробництві отримання товару проводиться співробітниками відділу постачання або іншого представника, наприклад комірника.

Співробітник за отримання товарно-матеріальних цінностей ставить розпис в видаткових накладних і передає довіреність постачальнику. Бланки довіреності є документацією суворої звітності. Отримані від покупців довіреності зберігаються протягом п'яти років.

Як повинна бути оформлена довіреність

У довіреності обов'язково повинні бути заповнені всі графи.

У документ заносять назва і реквізити підприємства, обов'язково повинні бути заповнені всі графи класифікації підприємства.

Вписують ПІБ і дані паспорта товариша по службі, якій довірено отримання продукції іншого підприємства. У бланку довіреності повинен бути зразок його підпису.

Довіреність повинна бути завізована головним бухгалтером і керівником підприємства, який купив товар. Обов'язково на підпис керівника ставитиметься печатка. У бланк вноситися перелік товарно-матеріальних цінностей, із зазначенням кількості, дата видачі дата закінчення терміну дії довіреності. Довіреність не може мати підчисток і виправлень.

Облік виданих доручень ведеться в такому порядку:

  • За одноразової - на підставі відірваного корінця бланка.
  • За багаторазової - на підставі занесення облікових даних в спеціальний реєстраційний журнал.

Заповнений бланк довіреності на одержувача видається йому на руки в єдиному екземплярі під розписку.

Існує три способи заповнення бланків довіреностей. Перший варіант - це класичний спосіб заповнення бланка вручну, як і в усі часи. Він до цих пір найбільш часто застосовується для заповнення форми довіреності.

Можна за допомогою комп'ютера в бланках файлів WORD, EXEL заповнити та роздрукувати довіреність. Дуже зручний спосіб заповнення. Особливо якщо довіреність завжди виписується тільки на одного і того ж співробітника. Наступного разу при заповненні можна буде міняти тільки номер, дати видачі та дії довіреності, інформацію про товар.

Третій спосіб дає можливість заповнити довіреність за допомогою бухгалтерської програми «1С». Цей варіант можна використовувати також неодноразово. Так як всі реквізити та інші дані будуть заповнюватися автоматично при наступних виписках бланків.

Законодавчо встановлений необмежений термін дії довіреності, виписаних після 1 вересня 2013р. На виписані бланки до цієї дати термін дії довіреності може тривати до трьох років.

Багаторазове отримання товару по одній довіреності передбачає термін її дії протягом місяця. З початком нового місяця виписується новий бланк.

Після закінчення терміну дії, зазначеного в довіреності, вона стає недійсною.

Коли довіреність вважається недійсною

Заповнена довіреність вважається недійсною з таких причин:

  1. Є незаповнені графи.
  2. Є підчищення або виправлення в бланку.
  3. Відсутній підпис керівника підприємства.
  4. Відсутній підпис головного бухгалтера.
  5. Закінчився термін дії довіреності.
  6. Нечітка або змащена печатку підприємства.
  7. Дані паспорта не збігаються з даними в довіреності.
  8. Якщо постачальник отримав відомості про анулювання довіреності.

Як правильно заповнити довіреність

Для правильного заповнення бланків довіреностей потрібно знати або мати в наявності наступне:

  • номер довіреності;
  • коди класифікації та реквізити підприємства - покупця;
  • номер рахунку і дату його оплати;
  • паспортні дані і посаду співробітника, якій довірено отримання товару;
  • перелік і кількість придбаних товарно-матеріальних цінностей;
  • П.І.Б. головного бухгалтера і керівника підприємства, який оплатив товар;
  • печатку підприємства - покупця.

Всі записи повинні добре читатися. Інформація про підприємство, співробітника, товари повинна бути внесена без помилок.

До спеціального обліковий журнал довіреностей за формою №М-2а необхідно внести інформацію:

  • обліковий номер;
  • дату видачі;
  • термін дії;
  • посаду та прізвище особи, якій вона видається;
  • найменування постачальника;
  • номер рахунку;

У рядку, куди занесені всі відомості про видачу довіреності, одержувач її повинен розписатися. Після отримання товару в ній ставиться відмітка про виконання доручень.

Облік довіреності форми М-2 ведеться в хронологічному порядку по відривним корінцях бланків, які заповнюються бухгалтером підприємства.

Заповнення бланків довіреностей № м-2а можна виконувати за наступною інструкцій.

  1. Вносять номер і дату виписки довіреності.
  2. Записати дату, до якої буде дійсна довіреність.
  3. Заповнюються графи кодів, найменування, і реквізитів підприємства.
  4. Заповнюються всі графи, які стосуються співробітника, який отримує товар: посаду, паспортні дані.
  5. Відомості по оплаченому рахунку заносять в графи, де потрібно вказати його номер, і інформацію про товар.
  6. П.І.Б. керівника і головного бухгалтера.
  7. Підписати в графі зразок підпису одержувача.
  8. Підписати довіреність у головного бухгалтера і керівника підприємства.
  9. Поставити печатку.
  10. Зареєструвати в журналі обліку довіреностей і видати її на руки під розпис одержувача товару.

Якщо з якихось причин довіреність була затребувана, то вона повертається в бухгалтерію і зберігатися протягом року.

Оформлення довіреності «м-2» має велику схожість з м-2а. Корінець довіреності форми М-2 повинен зберігатися в обліковому відділі підприємства протягом п'яти років. Відомості про видачу довіреностей за формою м-2 не заносять в журнал. Для цього передбачено врахування по корінцях бланків.

Довіреність бланк скачати word

Правила / порядок заповнення: Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку матеріалів:

Довіреність в одному екземплярі оформляє бухгалтерія організації та видає під розписку одержувачу.

Форму N М-2а застосовують організації, у яких отримання матеріальних цінностей за дорученням носить масовий характер. Видачу цих доручень реєструють в заздалегідь пронумерованому і прошнурованому журналі обліку виданих довіреностей.

Видача довіреностей особам, які не працюють в організації, не допускається. Довіреність повинна бути повністю заповнена і мати зразок підпису особи, на ім'я якого виписана. Термін видачі - як правило, 15 днів. Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей в порядку планових платежів може бути видана на календарний місяць.

Складаємо довіреність на отримання матеріальних цінностей

Що можна вважати довіреністю

З точки зору закону, це письмове уповноваження, яке одна особа видало іншій особі (або особам) для представництва перед третіми особами (ст. 185 ЦК України).

Якщо говорити про документ, який потрібно підготувати для співробітника організації, щоб той міг отримати куплені товари, він складається в єдиному екземплярі уповноваженим працівником бухгалтерії і видається на руки людині, яка представлятиме цю установу і отримувати у постачальника куплені товарно-матеріальні цінності (далі по тексту - ТМЦ) за відповідним договором.

До 06.06.2011 було заборонено видавати такий документ на ім'я людини, який не пов'язаний із організацією. Однак рішенням Верховного Суду РФ від 06.06.2011 № ГКПІ11-617 ця вимога була скасована.

Форма довіреності на отримання матеріальних цінностей

Діяльність будь-якої організації державного сектора строго регламентується. Тому і бланки первинних облікових документів для них встановлюються строго відповідно до законодавства Росії (наказ Мінфіну від 30.03.2015 № 52Н). Однак довіреність на отримання ТМЦ - виняток. Для неї не затверджена первинна форма, обов'язкова до застосування органами державного сектора.

У такій ситуації у організації є два варіанти:

  • розробити та затвердити власний бланк;
  • використовувати одну з тих форм, що були затверджені раніше, але потім стали не обов'язковими.

Можна розробити власний бланк і, затвердивши її в обліковій політиці, використовувати в господарській діяльності (ст. 9 закону № 402-ФЗ). Головне, щоб він містив всі необхідні реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • Назва документу;
  • дату його складання;
  • найменування установи, яка видала;
  • зміст факту господарського життя;
  • величину із зазначенням одиниць виміру;
  • найменування посад відповідальних осіб;
  • підписи цих осіб і їх розшифровки.

Федеральне законодавство не забороняє застосовувати первинні форми, які діяли до набрання чинності закону № 402-ФЗ. Головне, щоб вони не суперечили чинному законодавству.

До таких відносяться міжгалузеві первинні форми, затверджені в альбомах Держкомстату РФ від 30.10.1997 № 71а:

Їх також необхідно затвердити внутрішнім актом.

Роблячи вибір, необхідно пам'ятати, що № М-2а застосовується організаціями, у яких отримання матеріальних цінностей носить масовий характер.

Надалі в цій статті буде використана форма М-2 (з корінцем про використання). Після отримання матеріальних цінностей відривний корінець потрібно здати назад в бухгалтерську або іншу відповідальну службу.

Бланк довіреності на отримання товару

Інструкція щодо заповнення довіреності на отримання матеріальних цінностей

Вище ви змогли завантажити бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей, а тепер розглянемо, як він заповнюється на конкретному прикладі (№ М-2).

Оформляє її уповноважений працівник бухгалтерської або інший відповідальної служби установи на підставі документів постачальника (наряду, рахунки, договори, замовлення, угоди і т.п.). Необхідно відобразити паспортні дані особи, на якого вона виписується.

Спочатку заповнюється лицьова сторона.

Крок 1. Заповнюються реквізити установи, номер, дата видачі та строк видачі.

Крок 2. Заповнюються поле «Должность9raquo; і паспортні дані представника установи.

Крок 3. Заповнюються реквізити постачальника, номера і дати прибуткових документів.

Потім заповнюється оборотна сторона.

Крок 4. Якщо в документах постачальника відображені найменування і кількість матеріальних цінностей, які потрібно отримати, то заповнювати всю таблицю немає необхідності. Досить вказати найменування прибуткового документа, одиницю виміру і загальну суму цифрами і прописом. В іншому випадку таблиця повинна бути заповнена по кожному найменуванню матеріальних цінностей.

Крок 5. Особа, на якого оформляється довіреність на отримання матеріальних цінностей, залишає зразок особистого підпису.

Крок 6. Проставляються підписи відповідальних осіб організації і їх розшифровки.

Крок 7. Заповнюються реквізити в відривному корінці (для № М-2): номер, дата видачі та строк дії, посада та ПІБ особи, її отримав, і розписка в отриманні. Потім вказується найменування постачальника і прибуткових документів від нього.

При видачі довіреності за формою М-2а всі дії по Кроку 7 відображаються в Журналі обліку.

Зразок довіреності на отримання товару

Установи та організації, у яких отримання матеріальних цінностей носить масовий характер, можуть застосовувати № М-2а. В інших випадках допустимо використовувати № М-2. Документи за формою № М-2 можна не враховувати, вони регістрів на відривному корінці.

Для обліку № М-2а бухгалтерська або інша відповідальна служба реєструє видачу в журналі «Облік виданих довіреностей». Перед використанням журнал потрібно прошнурувати і пронумерувати. Шаблон журналу обліку затверджений Постановою Держкомстату СРСР від 28.12.1989 № 241 та має наступний вигляд:

Термін, на який видається документ, становить, як правило, 15 днів. При отриманні матеріальних цінностей в порядку планових платежів (наприклад, за договором поставки) її можна видавати на календарний місяць.

Довіреність на отримання товару (товарно-матеріальних цінностей) - форма М-2 / М-2а в 2017-2018 році - скачайте безкоштовні шаблони і зразки в Word, Excel і PDF

Що таке довіреність на отримання товару і для чого вона потрібна?

Довіреність на отримання товару - документ, який наділяє співробітника підприємства правом від імені підприємства отримання товарно-матеріальних цінностей від постачальника за укладеним з ним договором.

Які вимоги пред'являються до довіреності на отримання товару?

Довіреність заповнюється за формою М2 / М2-а (код по ОКУД: 0315001) або у вільній формі. На одноразове отримання товару за дорученням виписується бланк М-2, на багаторазовий - бланк М-2а (або аналогічні їм документи у вільній формі). Довіреність повинна відповідати законодавчим вимогам до документів даного типу, які встановлюються в статтях 185-186 ЦК України.

Документ оформляється в одному екземплярі в бухгалтерії підприємства і видається довіреній особі (під розписку). Довіреність засвідчується печаткою організації (при наявності) та підписом довіреної особи.

Як заповнити довіреність на отримання товару?

В довіреність вносяться:

  • дані про що видав довіреність підприємстві: коди за КВЕД, ІПН, ОГРН, адреса;
  • назва, ІПН та адресу підприємства, звідки необхідно отримати товарно-матеріальні цінності;
  • місце, дата, термін дії документа;
  • дані паспорта довіреної особи;
  • найменування і кількість товару, який слід отримати за дорученням.