довіреність ип на отримання товару

Содержание

довіреність ип на отримання товару

Довіреність на отримання товару

Довіреність на отримання товару виписується в тих випадках, коли довіритель не має можливості в силу зайнятості або з інших причин отримати товар особисто.

Довіреність на отримання товару всередині організації зазвичай виписується на співробітників, уповноважених отримувати товарно-матеріальні цінності від імені компанії: менеджерів із закупівель, керівників відділу поставок, логістів, експедиторів тощо

Така довіреність може бути оформлена з правом передоручення, але надається це право довірителями вкрай рідко. По-перше, оскільки проконтролювати особа, на яку оформляється передоручення значно складніше, а по-друге, довіреності, за якими представникам дається таке право, необхідно обов'язково завіряти у нотаріуса. Для довірителів набагато більш краще варіант оформлення відразу кілька доручень на різних осіб.

При виписуванні довіреності слід знати про те, що вони діляться на три види:

  • генеральні (тобто по суті необмежені),
  • спеціальні (з певним терміном дії),
  • одноразові (для якогось одного конкретного справи).

У невеликих фірмах розробкою таких документів можуть займатися або самі керівники, або сторонні фахівці, в великих організаціях виконання обов'язки з оформлення довіреностей зазвичай покладається на юриста або секретаря. Після оформлення вони передають її підпис начальнику (директору). До 2016 року довіреність потрібно завіряти печаткою організації, але з січня 2016 року наявність печаток і штампів у юр. осіб, як раніше і у ІП, перестало бути обов'язковою нормою, тому документ можна і не проштамповувати.

Як скласти документ правильно

На доручення повинні бути два підписи: від того, хто довіряє товар і того, кому його довіряють.

Обов'язкового до застосування зразка щодо заповнення такої довіреності не існує. Організації можуть писати даний документ у вільному вигляді або на свій розсуд розробляти його шаблон. Довіреність можна оформляти як на фірмовому бланку компанії, так і на порожньому аркуші стандартного формату.

При складанні довіреності на отримання товару потрібно дотримуватися рекомендацій і норм, встановлених для написання таких паперів правилами юриспруденції і діловодства, щоб згодом документ не викликав сумнівів у зацікавленої сторони. Тут потрібно внести особисті дані представника (по паспорту), а також ретельно і детально прописати всі функції, які покладаються на представника і список документів, який він уповноважений підписувати.

Крім того, слід обов'язково вказати період дії довіреності, який за законом нічим не обмежений (тобто виписувати довіреність можна хоч на 10, хоч на 100 років). При відсутності такої інформації термін дії документа автоматично дорівнює одному року з моменту його підписання.

Інструкція щодо заповнення довіреності на отримання товару

  1. У «шапці» треба написати найменування документа з коротким позначенням його суті (в даному випадку «на отримання товару»). У рядок нижче вноситься місто, в якому зареєстрований довіритель, а також дата оформлення довіреності.
  2. Потім вписуються повна назва компанії-довірителя, його свідоцтво про Державну, ІПН (взяти можна з установчої документації), фактична адреса.
  3. Потім вноситься інформація про співробітника, від імені якого складається документ (це зазвичай один з керівників), його прізвище, ім'я, по батькові. Далі пишеться документ, на підставі якого діє довіритель ( «Положення», «Устав» і т.п.).
  4. Після цього вказуються службові та особисті дані представника: його посаду, прізвище, ім'я, по батькові, відомості з паспорта.
  5. Наступна частина є основною і стосується безпосередньо тих функцій і доручень, які має право виконувати представник від імені підприємства. Якщо доручень багато, то їх бажано вказувати чітко формулюючи, окремими пунктами. Якщо довіреність виконана на виконання зобов'язань по якомусь конкретному договору, то потрібно вказати його номер і дату укладення.
  6. На завершення треба внести термін дії довіреності (рік, два роки, три роки і т.д.) або конкретну дату, після якої вона перестане діяти.
  7. Після внесення всіх необхідних відомостей, довірена особа ставить під документом свій підпис з обов'язковою розшифровкою. Потім її засвідчує довіритель, про що і розписується нижче.

Буває, що після оформлення довіреності, в період її дії, довіритель хоче анулювати її. Це можна зробити шляхом простого письмового повідомлення організації на надання в яку вона виписувалася про анулювання документа. При цьому оригінал довіреності бажано отримати назад на руки.

Довіреність на отримання товару: нюанси заповнення та зразок документа

Якщо керівник підприємства змушений доручити іншій людині отримання товару за накладною, виписується довіреність. Вона може бути видана виключно фізособі, а не організації.

Законодавство не наказує користуватися для цього тільки встановленою формою бланка, тому можливо і вільне заповнення документа. Видача довіреності доступна як підприємцям (фізичним особам), так і компаніям-юрособам.

Що являє собою цей документ?

Документ на придбання або отримання у постачальника товару часто видається компанією власним співробітнику.

Стаття 185-я ГК РФ вказує на те, що довіреність - письмове повноваження громадянину представляти інтерес компанії в певній ситуації (отриманні товару). Передача товарно-матеріальних цінностей особі можлива тільки відповідно до умов договору або контракту.

Виписується цей документ бухгалтером або юристом підприємства.

Документ буває двох форм:

  • М2 - використовується для одноразового отримання ТМЦ (видається під розписку);
  • М2А - застосовується для регулярного отримання ТМЦ (у одного і того ж партнера компанії).

Видача документа за формою М2А заноситься в журнал Обліку таких довіреностей. Обов'язково вказується кількість сторінок документа.

Складається документ на стандартних бланках, істотно полегшує процес використання бухгалтерських комп'ютерних програм. Буває разової, генеральної або спеціальної.

Термін дії не обмежений (Зміни у Цивільному кодексі України, які вступили в силу від 01.09.2013).

Однак, видані раніше документи мають максимальний термін дії в 3 роки. У тексті ж можна прописати будь-який термін дії, аж до 1 дня.

Факт отримання товару підтверджує не тільки довіреність, а й товарна накладна, яка підписується довіреною особою.

Правильне заповнення довіреності на отримання товару

існує уніфікована і вільна форма заповнення документа. В обох випадках він має однакову юридичну силу. У бланку заповнюється лицьова, зворотна сторона і корінець.

На лицьовій стороні заповнюються такі графи:

  1. Вгорі справа проставляються коди організації за класифікаторами, дата складання.
  2. Вказується точний термін дії. На практиці довіреність частіше складається на місяць, а разовий варіант - на термін до 2 тижнів.
  3. Далі, треба заповнити графи про одержувача і платника. Чи вписується ІПН, найменування організації, адреса.
  4. Нижче заповнюються рядки з реквізитами фірми-платника.
  5. Прописуються всі дані про одержувача: паспортні дані (ф. І. О., Місце проживання, серія, номер) та посаду, яку він займає в компанії. При отриманні товару довірена особа пред'являє паспорт, а постачальник по ньому звіряє інформацію з дорученням.
  6. Внизу вказується перелік документів, згідно з якими відпускається товар - договір, контракт.

На звороті є таку інформацію:

  1. Графи для перерахування ТМЦ (кількість товару, номер по порядку, назва, одиниці виміру), які підлягає отримати довіреній.
  2. Рядок «Кількість» (заповнюється прописом).

У незаповнені рядки проставляється прочерк - вільних граф в довіреності бути не повинно.

Підписується документ довіреною - одержувачем, бухгалтером (юристом), керівником фірми. Проставляється печатка компанії. Співробітник зобов'язаний підтвердити отримання - розписатися на корінці або в журналі обліку.

Довіреність від фізичної особи

Документ одержувачу (довіреній) може бути виданий фізичною особою. Мається на увазі не громадянин, а ІП - індивідуальний підприємець.

Якщо ж ІП самостійно отримує товар, він пред'являє паспорт і договір, в якому прописані умови придбання та відпуску товару. Коли за нього це робить довірений, IP вправі видати документ, що дозволяє третій особі отримати ТМЦ (довіреність).

Можна застосовувати уніфіковану і вільну форму заповнення.

Якщо підприємець використовує форму М-2, корінці від бланка повинні зберігатися в журналі (Встановленої форми даного документа немає, в Інструкції №17 запропонована лише форма цієї книги).

У дорученні повинні знайти відображення такі дані:

  • дата і місце видачі документа;
  • ПІБ підприємця-довірителя;
  • номер свідоцтва, отриманого ІП при реєстрації в ФНС;
  • паспортні дані, в тому числі і адреса;
  • відомості про повноваження довіреної - отримання, перевезення, зберігання товару і т.д .;
  • термін дії - максимум 3 роки;
  • підпис ІП та довіреної;
  • відбиток печатки підприємця (якщо така є).

Довіреність може бути виписана у вільній формі, однак, бажано використовувати типовий бланк, куди внести всі реквізити, залишаючи місце для найменувань товару, дати і підписів.

Довіреність від юридичної особи

Організації в статусі юридичних осіб видають документи на отримання ТМЦ як своїм співробітникам, так і стороннім особам.

Важливо пам'ятати, що у всіх випадках довіреність видається тільки фізичним особам. Якщо, наприклад, ТМЦ отримує директор підприємства, то в бланку вносяться його паспортні дані, ПІБ, адреса як фізособи.

І юридичні особи та ВП можуть завіряти документ самостійно (через посадових осіб) або нотаріально.

У нотаріуса в обов'язковому порядку завіряється документ про передоручення, коли повірений передає свої права (в тому числі і на отримання товару) третім особам.

Обсяг повноважень повіреного також вибирається керівником. В іншому ж, заповнення однаково і для організацій, і для підприємців.

Якщо довірений змушений регулярно і протягом тривалого часу здійснювати широке коло правових і юридичних дій за довірителя, має сенс оформити генеральну довіреність.

Такий вид довіреності посвідчується лише нотаріально. Використовується найчастіше, коли власник підприємства перекладає частину своїх обов'язків на третю особу.

Згідно генеральному дорученню, особа, зазначена в ній, може здійснювати практично всі дії за власника - від реєстрації до закриття бізнесу (у випадку з ІП).

Для вас також може виявитися корисною інформація про те, як формується статутний капітал ТОВ в 2015-2016 році.

Про те як вибрати систему оподаткування при реєстрації ТОВ, читайте тут.

Зазначений документ не заборонено складати на звичайному аркуші паперу. Однак і в цьому випадку повинні бути дотримані всі умови:

  • внесення реквізитів одержувача - довіреної і довірителя;
  • місце, дата;
  • термін дії та коло повноважень;
  • підписи та печатки (якщо така є у ІП);
  • перелік товарів, які треба отримати.

Зразок бланка довіреності на отримання товару

м Калінінград «___» _________ 20_ року.

ТОВ «Еллада», свідоцтво про Державну _____________, ІПН _____________, КПП _____________, що знаходиться за адресою: м Калінінград, вул. Свердлова, 64, в особі генерального директора Іванцова І.І., який діє на підставі статуту ТОВ, цією довіреністю дає повноваження гр. Петрову П.Д., паспорт _________, який виданий ОВД № __ УВС м Калінінграда 01 березня 2001 року, код підрозділу ________, в тому, що йому доручено представляти інтереси ТОВ «Еллада» з приводу отримання товару (ТМЦ), згідно з товарно транспортної накладної; рахунком, товарною накладною або іншій вказаній документу у продавця-постачальника - ТОВ «Колізей» відповідно до пунктів договору про купівлю-продаж № 45А від 12 листопада 2014 року. Для виконання цього доручення йому надається законне право підписання документів, що відносяться до товару, а також здійснення всіх інших необхідних операцій.

Ця довіреність видана 11 грудня 2014 роки без права передоручення строком на 1 (один) рік. Дійсний документ до 11 грудня 2015 року включно. Додається перелік товарів.

ТОВ «Еллада» Іванцов І.І. /Ф.І.О./ (підпис)

Доцільніше для фірми надрукувати бланки з постійними даними - реквізитами, найменуванням, адресою. Це економить час і дозволить уникнути помилок при заповненні.

Відео: Нюанси, пов'язані з видачею довіреності від компанії працівникові. Складання бланка довіреності в програмі «1С бухгалтерія 8.2».

У відеосюжеті розповідається, що вдає із себе довіреність на отримання товару, в яких випадках і кому вона видається, який порядок її оформення.

Дається детальна інструкція, як оформити в програмі «1С бухгалтерія» довіреність на працівника організації.

Вчимося оформляти довіреність від ІП

* № свідоцтва, яке було при реєстрації ІП;

* ПІБ і паспортні дані, того хто отримує довіреність;

* Список дій, які може здійснювати довірена;

* Приклад підпису довірителя;

* Печатка і підпис ВП.

* Довіреності людей, які засуджені, обов'язково такі довіреності підписуються начальниками тюремних установ;

* Довіреності людей, які перебувають у закладах соціального захисту, підписуються вони керівниками таких центрів.

* Внаслідок скасування особою, яка видавала довіреність;

* Якщо одержувач відмовився від повноважень;

* Припинення реєстрації ІП;

* Смерть людини, який видав довіреність;

Довіреність від ип на отримання товару

Довіреність на отримання товару - завантажити бланк

Відпустка виробленої підприємством продукції покупцеві грунтується на укладеному договорі. Підприємство «Покупець» оплачує товар, а постачальник відвантажує його представнику покупця на підставі пред'явленого бланка, яке прикріплюється до накладних.

Співробітник за отримання товарно-матеріальних цінностей ставить розпис в видаткових накладних і передає постачальникові.

, згідно ст.185 Цивільного кодексу РФ, є письмовий дозвіл однієї особи іншій представляти його інтереси перед третіми особами. Довіреність від ІП підпорядковується всім законодавчим актам Російської Федерації, як і довіреність, видана юридичними особами.

  1. Перелік дій, які може вчиняти представник;
  2. Зразок підпису представника;
  3. Підпис і печатка ВП.
  4. Номер свідоцтва про реєстрацію ІП;
  5. ПІБ довірителя (індивідуального підприємця);
  6. Термін, на яку видана;
  7. Місце і дата видачі;
  8. ПІБ, паспортні та реєстраційні дані особи, яка отримує довіреність;

Федеральним законом № 100-ФЗ від 07.05.2013 р

Інформаційне агентство Бізнес Мордовії

Для наділення повноваженнями від імені ІП на отримання ТМЦ йому досить видати своєму представнику в довільній письмовій формі (тобто така довіреність може бути видана і за формою, аналогічною формі N М-2, а й в такому випадку ІП не зобов'язаний ставити на ній печатку) . ГК РФ, Федеральний закон від 08.08.2001 N 129-ФЗ

«Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців»

та інші акти законодавства не містять норм, що зобов'язують ІП мати печатку (на відміну, наприклад, від комерційних організацій, створених у формі ТОВ, ВАТ, ЗАТ, ГУП і МУП, щодо яких встановлено вимогу, що вони повинні мати круглу печатку, що містить повне фірмове найменування організації російською мовою і вказівка ​​на місце її знаходження: п.

Довіреність на отримання товару від ІП

ось, спасибі Вам, що вказали на важливий момент. проте, як мені бути далі? я їм просто вказую на те, що я ІП, а не організація, працюю взагалі без друку і пішли вони всі лісом?

мені просто шкода людей їх ТК, які будуть бігати між мною і цією фірмою.

тепер з іншого боку. ось я, припустимо, менеджер тієї фірми. до мене приходить представник ТК, передає довіреність від керівництва, свій паспорт, скан платіжки (я їм його скинув), роздрукований рахунок і копію договору між мною і ТК.

9 основних правил заповнення довіреності на отримання товару

Складання довіреності на отримання товару - процес нескладний, але вимагає уважності при заповненні реквізитів сторін і містить деякі нюанси.

У цій статті докладно розберуться всі особливості складання бланка на отримання довіреності та її особливості.

на отримання товару - як правило, це тимчасова передача прав на отримання матеріальних цінностей або іншого товару представнику організації-закупника.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта: Одночасно з наданням одержувач ТМЦ пред'являє паспорт. Видача товару проводиться постачальником тільки після перевірки відповідності даних особи в паспорті і в довіреності.

Бланк довіреності на отримання товару для ип

Довіреність на конкретну особу, яка має право отримувати ТМЦ, видає в такому випадку транспортна компанія.

Причому в цій ситуації також відсутні обмеження по колу осіб, то договір є дана компанія може видати довіреність як своєму працівникові, так і іншій особі.

Як оформити? Будь-яке доручення, що видається від імені організації, складається в письмовому вигляді в довільній формі з дотриманням вимог ст.

Довіреність на отримання товару - зразок заповнення

Наприклад, в рамках діючих договорів отримання і доставка товарів покладається на конкретну особу, яка представляє організацію, що підтверджується виданою йому довіреністю на отримання товару (на отримання товарно-матеріальних цінностей). В обох випадках особа, якій видана, уповноважена представляти колектив в певних ситуаціях, діє в його інтересах і несе відповідальність за кожен крок і кожне розпочате дію (в тому числі підписання документів), які виконуються їм від імені організації.

Довіреність на отримання товару

Прийом-отримання матеріальних цінностей може бути однією з посадових обов'язків співробітника, однак в практиці ведення господарської діяльності це право прийнято підтверджувати відповідним документом. Мати довіреність на отримання товару зобов'язане кожну особу, делеговане організацією і яка отримує ТМЦ у постачальника згідно з договором. На сьогодні розроблено дві типових форми подібних документів (затверджені постановою Держкомстату РФ за № 71а від 30.10.97 р):

  • м2 - одноразове отримання ТМЦ
  • М2А - неодноразовий (регулярний, періодичний) прийом ТМЦ

Зразок довіреності на отримання ТМЦ форми м2

Шаблон довіреності м-2 виглядає наступним чином:

В даному випадку необхідно відзначити наявність корінця та відривної частини. Така довіреність на отримання товару є «одноразовой9raquo ;, тобто дає право на одноразовий прийом ТМЦ і має відносно невеликий термін дії (зазвичай не більше 15 днів). При видачі такого документа на руки уповноваженому співробітнику бухгалтер заповнює корінець, де вказуються дані про термін видачі та одержувача, після чого залишає його у себе. На відривній частині з двох сторін вказана вся необхідна інформація:

лицьова сторона бланка:

  • дата видачі
  • термін дії
  • ПІБ і паспортні дані довіреної особи
  • Назва отримувача
  • найменування постачальника
  • основний документ на отримання ТМЦ (номер договору)
  • № п / п
  • перелік ТМЦ
  • од. виміру
  • кількість
  • підписи одержувача бланка, керівника організації і головного бухгалтера

Зразок довіреності на отримання матеріальних цінностей за формою м2 можна скачати на нашому сайті.

Шаблон довіреності на отримання товару форми М2А

Довіреність на закупівлю товару або його отримання неодноразово (регулярно) протягом тривалого часу не має корінця і виглядає так:

В іншому форма даного документа повністю схожа з довіреністю м2 і має ті ж графи для заповнення. Окремо варто сказати про термін дії такого документа: як правило, складається довіреність на отримання товару на рік або на місяць, хоча законодавчо діяти може до 3-х років. Таку довіреність на отримання товару скачати можна за цим посиланням.

Довіреність на отримання ТМЦ: особливості заповнення і юридична сила документа

Документ буде дійсним тільки при дотриманні наступних умов:

  • він не містить помилок і виправлень
  • всі графи доручення повністю заповнені
  • паспортні дані та підпис довіреної особи збігаються із зазначеними в паспорті

Перелік матеріальних цінностей, які передаються посадовій особі на підставі довіреності, повинен повністю збігатися з номенклатурою, наведеною на зворотному боці документа. В цілому, обидві наведені форми можуть бути використані для того, щоб оформити довіреність від ТОВ на отримання товару, довіреність на отримання товару для ІП і т.д.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

+ 83 = 84

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map