Содержание

довіреність на одержання вантажу

Оформлення довіреності на отримання вантажу

Відпустка і прийом товарно-матеріальних цінностей, які потребують транспортування, супроводжуються оформленням низки документів. Вони необхідні і для відправників, і для одержувачів вантажу, свою частку відповідальності за ТМЦ несе і перевізник, що також закріплюється офіційно.

Яку роль в цьому документообіг грає довіреність на вантаж, зараз і будемо розбиратися.

здесь реклама 1

Якщо вам не потрібно ця інформація, а потрібно тільки завантажити бланк довіреності на отримання вантажу, ви можете зробити це, натиснувши на кнопку нижче:

Коли необхідна довіреність на одержання вантажу

Для початку зазначимо, що довіреність на одержання вантажу потрібно не завжди. Якщо перевезення вантажу здійснюють співробітники компанії, в даний момент володіє ТМЦ, і є укладений договір перевезення, то необхідність в оформленні довіреності відсутній. Оскільки договір є документом «вищої сили», всі права на вантаж в ньому прописані. Перевізник (нагадаємо, працівник компанії-відправника!) В даному випадку повинен мати на руках лише шляховий лист і товарно-транспортну накладну. Дане правило закріплено в УАТ ч. 1 ст. 8 і 6 пункт ППГАТ.

Але при наймі перевізника, експедитора, фрахтувальника і інших сторонніх осіб обмін довіреностями обов'язковий, адже ці люди повинні відповідати за збереження в дорозі чужого вантажу. А також за відповідність цінностей, наявних, тим, що вписані накладної.

Обидві сторони зацікавлені в тому, щоб такий документ був фактором їх угоди. Одержувачу і відправнику важливо, щоб вантаж був доставлений в термін і в повній цілості.

Є і ще один важливий правовий нюанс відносин учасників угоди. У разі виникнення суперечок, судових розглядів, виходячи з практики судів, факт передачі вантажу уповноваженим особам доводити повинен перевізник. Тому прийнято фіксувати передачу товару в накладній, а вона без довіреності на ТМЦ буде недійсною. Тобто, без наявності довіреності на вантаж факт його передачі одержувачу вважається недоведеним.

Варіанти довіреностей на вантаж

Обставини вантажно-розвантажувальних робіт і власне перевезення диктують і різні форми довіреностей. Знову ж таки, більшість нюансів виникає при оформленні довіреності на отримання вантажу в транспортній компанії. Ланцюжок «отправітель9raquo; - «получатель9raquo; може мати більше ланок, коли, наприклад, в неї включаються власник вантажу (який не є безпосередньо його відправником), вантажоодержувач і перевізник.

Якщо в початкової доручення на вантаж включений лише посередник (вантажовідправник), але не передбачено наявність ще і окремого перевізника, то довіреність доведеться переписувати, включати в бланк і ці окремі умови. Інакше стороння особа (транспортна компанія) не матиме офіційного права на перевезення такого вантажу. Відповідно, і юридичної відповідальності за нього нести не буде.

здесь реклама 2

Своєрідною довіреністю на вантаж, наприклад, є Експедиторська розписка і передують її Доручення експедитору. Вони дозволяють експедитору на законних підставах розпоряджатися вантажем в дорозі, до моменту вручення цінностей вантажоодержувачу. Дані останнього повинні бути вказані в Дорученні.

З повним списком доручень та інших супровідних документів, що використовуються в роботі експедиторів, можна ознайомитися в додатках до Наказу Мінтрансу РФ «Про затвердження Порядку оформлення і форм експедиторських документів».

Особа, яка зазначена в типовому бланку довіреності на отримання вантажу, наділяється правом отримувати від відправника потрібну інформацію про вантаж, який слід перевозити, і оформляти на нього накладну. Повірена особа також може отримувати і оплату за послуги: за сам вантаж і його доставку, що також має обумовлюватися документально. Але якщо ці повноваження розділені між різними повіреними, буде потрібно оформлення довіреностей окремо на транспортування і на здійснення грошових розрахунків.

Свою довіреність зобов'язаний мати і вантажоодержувач, її зразки: М-2 і М-2а - затверджені Держкомстатом РФ 30 жовтня 1997 року. Номер такої «встречной9raquo; довіреності може бути вказаний в рахунку, вбранні, угоді, договорі та інших документах, що регламентують умови угоди.

Зміст типової довіреності на отримання вантажу

Стандартний зразок довіреності на отримання вантажу дає довіреній особі можливість здійснювати транспортно-експедиційне обслуговування ТМЦ: отримувати їх і відправляти, доставляти за адресою в строк; отримувати і передавати приймаючій стороні супровідні документи.

Для разового використання застосовується форма M-2, а формат бланка M-2а діє в рамках договорів, які передбачають періодичну доставку вантажу, на постійній основі. Форма М-2а служить для видачі генеральної довіреності. Максимальний термін дії документа - 3 роки, цей пункт обов'язково повинен міститися в довіреності.

Генеральна довіреність в форматі М-2а реєструється в особливому порядку: в Журналі обліку виданих довіреностей. Ця книга повинна мати пронумеровані і прошнуровані листи.

Можна тут завантажити довіреність на одержання вантажу або скласти її самостійно, але і в такому довільному документі обов'язкова наявність наступних даних:

На зворотному боці бланка повинен бути зразок підпису особи, уповноваженої на отримання вантажу. Зразок посвідчується не лише керівником компанії, але і головним бухгалтером. Що стосується списку продукції, що відвантажується, то він може бути внесений або в довіреність, або перераховуватися в замовленні, договорі, рахунку, товарно-транспортної накладної. Якщо такий первинний документ є, то в довіреності на отримання вантажу його вносити не обов'язково. Графи бланка тоді слід заповнити прочерками.

Довіреність на отримання вантажу працює дещо по-різному з урахуванням обставин процедури приймання. Зазвичай потрібні при собі посвідчення особи і довіреність на одержання вантажу.

Але коли одержувачем вантажу є гендиректор компанії або інша особа, уповноважена на це статутом компанії, то з'являється додатковий варіант отримання цінностей - згідно зі статутом організації. В такому випадку довіреність на вантаж замінюється протоколом зборів засновників компанії, де особа була наділена відповідними повноваженнями. До того ж до нього потрібно лише посвідчення особи одержувача ТМЦ.

Недійсною буде вважатися довіреність, заповнена з порушеннями встановленого порядку або з помарками, виправленнями; в формі не вистачає будь-яких реквізитів або в одержувача немає при собі паспорта або іншого засвідчує особу. Індивідуальний підприємець теж має право отримувати адресований йому вантаж особисто, без довіреності.

Фізичній особі отримання вантажу, крім усього іншого, потрібно завіряти своїм підписом (з розшифровкою) в акті прийому-здачі ТМЦ.

Є й особливі випадки. Скажімо, міжнародні авіаційні перевезення: тут в число паперів на отримання вантажів можуть включатися митні документи, допуски на склад аеропорту та інше. Ряд вантажів, крім цього, вимагає ще й наявності на накладній штампа фітосанітарного або ветеринарного контролю, без яких розвантаження на складі виробляти не можна. Перевізник зобов'язаний знати ці нюанси різних вантажів і відповідного алгоритму їх отримання (приймання, транспортування). З'ясовувати їх треба заздалегідь і враховувати в дорученнях та інших супроводжуючих вантаж документах.

Завантажити бланк довіреності на отримання вантажу

По кнопках нижче ви можете завантажити зразок довіреності на отримання вантажу і бланк цього документа:

Інформація корисна? Розкажіть друзям і колегам

Шановні читачі! Матеріали сайту TBis.ru присвячені типовим способам вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок унікальний.

Якщо Ви хочете дізнатися, як вирішити саме Ваше питання - звертайтеся в форму онлайн консультанта або телефонуйте за телефонами: 8 (499) 638-44-96 доб. 979 (Москва); 8 (812) 309-52-81 доб. 622 (Санкт-Петербург, Ленінградська область); 8 (800) 333-45-16 доб. 342 (Федеральний номер). Це швидко і безкоштовно!

Довіреність на отримання вантажу

Довіреність на отримання вантажу

Довіреність на отримання вантажу - це документ, який видається фізичною особою або організацією і містить в собі надання права на отримання вантажу в транспортно-експедиторських компаніях від імені автора документа. Крім права на отримання вантажу і супровідних документів від відправника, вона також дає право на оформлення накладних на вантаж, доставку вантажу і супровідних документів одержувачу, отримання грошових коштів за послуги з транспортування.

Обов'язковими реквізитами довіреності є дата і місце видачі, відомості про довірителя і довірену особу, що надаються повноваження, а також термін дії документа.

У деяких випадках довіритель вказує відомості про характер вантажу, що перевозиться (наприклад, найменування і кількість) і місце його отримання. Підписується така довіреність керівником компанії-довірителя або іншим уповноваженим на це особою.

Крім права на отримання вантажу довіреність може наділяти довірену особу іншими повноваженнями, пов'язаними з транспортно-експедиційним обслуговуванням. До таких повноважень відносять:

- отримання призначеного для перевезення вантажу на складі відправника;

- доставка отриманого вантажу до зазначеного одержувачем місця;

- отримання від відправника необхідної супровідної документації на вантаж, що перевозиться і подальша передача її одержувачу;

- оформлення товаро-транспортної накладної;

- отримання від відправника інформації щодо прийнятого до перевезення вантажу;

- отримання грошових коштів в якості оплати за надані їм послуги.

Довіреність в ФСС на здачу лікарняних листів доступний за посиланням.

Вантаж є товарно-матеріальною цінністю, а значить, і довіреність на одержання вантажу буде складатися з аналогічним правилам: проста письмова форма, заверяемая особистим підписом довірителя (або керівником юридичної особи і печаткою організації). При цьому документ обов'язково повинен містити дату складання, особисті дані довірителя та довіреної особи, докладно викладене доручення.

Слід сказати, що юридичні особи можуть використовувати уніфіковані форми довіреностей на одержання вантажу М-2 і М-2а, затверджені наказом Мінстату України від 30.10.1997. Наголошуємо, що форми довіреностей, передбачені цією постановою, є лише рекомендованими для використання, проте організація може застосовувати і свій типовий бланк, розроблений на підприємстві.

На особливу увагу при розгляді довіреностей на одержання вантажу в транспортній компанії заслуговує питання щодо зазначення в них товару. Справа в тому, що всі ТМЦ, які представник уповноважений отримати від імені довірителя, повинні бути детально викладені в довіреності. Зроблено це має бути таким чином, щоб їх можна було без праці ідентифікувати при прийманні, або довіреність на одержання вантажу повинна містити посилання на документ з переліком товарів, які представник вправі прийняти. Наприклад, ви можете перерахувати всі товари, що підлягають прийманню, а можете послатися на специфікацію до договору, за яким здійснює постачання, якщо в ній зазначені всі товари або, наприклад, рахунок-фактуру (але обов'язково із зазначенням дати і номера документа, на який посилаєтеся ).

Інструкція щодо заповнення

Якщо людина зіткнувся з труднощами при заповненні, він може скористатися схемою внесення даних. Щоб виконати дію, потрібно:

Знайти верхній рядок і внести в неї повне найменування транспортної компанії, яка буде здійснювати доставку до одержувача.

Прописати період, протягом якого документ є дійсним. При виконанні операції слід пам'ятати, що документацію можна скласти більше, ніж на 1 місяць.

Папір не можна продовжити після завершення терміну дії. Якщо існує необхідність виконати повторну перевезення, бланк потрібно оформляти повторно.

Вказати найменування організації-експедитора і прописати адресу і реквізити.

Внести відомості та реквізити людини, який буде безпосередньо виконувати операцію з перевезення. Буде потрібно вказати не тільки особисту інформацію, а й паспортні дані.

Записати інформацію про компанії, що надає перелік предметів для доставки.

Зафіксувати номер і марку транспортного засобу, на якому буде виконуватися перевезення.

Прописати перелік товарів, які повинна отримати і доставити транспортна компанія.

Довіреність на отримання вантажу. зразок оформлення

Даний документ затребуваний в тих випадках, коли довіритель з яких-небудь причин не може особисто отримати доставлений вантаж в транспортній компанії або іншої організації, що займається доставкою вантажів і посилок.

На кого оформляти довіреність

В якості довіреної особи може виступати як юридична, так і фізична особа. Великі підприємства виписують такі документи, як правило, на своїх співробітників - експедиторів, логістів, водіїв і т.д.

Дана довіреність, як і будь-яка інша, може бути оформлена з правом передоручення. Однак в цьому випадку її обов'язково потрібно завірити у нотаріуса. Варто зазначити, що підприємства рідко дають своїм представникам подібного роду можливість, вважаючи за краще замість цього виписувати кілька доручень на різних людей з різним рівнем повноважень.

Основні правила складання довіреності

Стандартного уніфікованого зразка щодо заповнення довіреності на отримання вантажу немає - підприємства мають право самостійно розробляти її шаблон або писати документ у вільній формі.

Особливих складнощів заповнення довіреності викликати не повинно, головне - дотримуватися норм, встановлених для написання подібного роду паперів правилами діловодства, в іншому випадку документ може викликати сумніви у фахівців тієї організації, для якої він призначений. Довіреність можна оформити як на фірмовому бланку організації, так і на звичайному аркуші формату А4. Заповнювати його теж можна або в рукописному, або в друкованому варіанті. Головне - наявність на документі «живий» підписи довірителя.

Зміст документа має відображати основні відомості про довірителя, персональні дані про довірену особу, а також повний спектр доручень, які покладаються на довірену особу (це може бути отримання вантажів, виписування накладних та інших документів, оплата доставки і т.п.).

Довіреність може бути

  • генеральної (тобто практично необмеженої),
  • спеціальної (на певний часовий період)
  • одноразової (для якогось одного завдання).

У документі обов'язково повинні бути вказані терміни його дії. Якщо така інформація буде відсутня, довіреність буде вважатися дійсною протягом року з моменту підписання.

Написанням довіреності найчастіше займається секретар або юрист організації, який потім передає її на підпис керівнику. На закінчення документ бажано завірити печаткою (З 2016 року юридичні особи не зобов'язані використовувати у своїй роботі печатки та штампи, але багато державних і недержавних установ найчастіше як і раніше вимагає наявності на документах відбитка).

Інструкція щодо заповнення довіреності на отримання вантажу

  • На початку документа пишеться слово «Довіреність» і її номер по внутрішньому документообігу. У наступному рядку вказується населений пункт, в якому складається документ, а також дата його заповнення (число, місяць (прописом), рік).
  • Далі в довіреність вписуються реквізити довірителя - юридичної особи: повне найменування підприємства (з зазначенням його організаційно-правової форми).
  • Потім слід написати посаду співробітника, від імені якого складається даний документ (зазвичай це директор, генеральний директор організації або інша уповноважена на підпис особа), його прізвище, ім'я, по батькові (ім'я-по батькові може мати вигляд ініціалів), а також документ, на підставі якого діє довіритель ( «На підставі Статуту», «Положення» і т.п.).
  • Після цього вносяться персональні відомості, що стосуються представника: його прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані (серія, номер, коли і ким виданий).
  • Наступна частина довіреності стосується безпосередньо тих доручень, на виконання яких уповноважений представник. Якщо доручень багато, то їх бажано вказувати окремими пунктами з чіткими формулюваннями.
  • У передостанньому рядку слід вписати термін дії довіреності або дату, до якої довіреність є дійсною.

Після внесення вищевказаної інформації довірена особа ставить під документом свій підпис, яку повинен засвідчити керівник підприємства-довірителя. Він також розписується під довіреністю і, при необхідності, ставить печатку організації. Деякі довіреності потрібно в обов'язковому порядку завіряти у нотаріусів, але до даного виду це не відноситься - тут досить простий підпису та печатки довірителя, втім, відсутність якої допускається в разі, якщо організація працює без неї.

Якщо з яких-небудь причин довіритель має бажання анулювати раніше видане доручення, він повинен сповістити про це організації, для надання в які довіреність виписувалася. Також бажано отримати довіреність назад.

Довіреність на отримання вантажу: правила і порядок її складання

Господарська діяльність підприємств передбачає використання різних доручень. Довіреність на отримання вантажу є документ, який підтверджує права одержувача на товарно-матеріальні цінності. Складена вона може бути як в простій письмовій формі, так і з нотаріальним посвідченням. Існує кілька шаблонів довіреностей, але всі вони повинні відповідати законодавству.

Довіреність на отримання вантажу також надає право на оформлення всіх супутніх паперів: накладних, документів на переміщення товару і його доставку, документів на отримання коштів.

У довіреності обов'язково потрібно вказати:

  • Особистий підпис представника підприємства. Вона засвідчується підписом керівника та печаткою.
  • Прізвище, ім'я та по батькові представника, його посаду, особисті дані.
  • Кількість і найменування всіх цінностей, які потрібно отримати.

Постачальник повинен в обов'язковому порядку звірити всю інформацію і тільки після цього дати дозвіл на отримання цінностей.

Кожна довіреність на одержання вантажу (бланк) повинна містити такі графи:

  • Дату і місце складання.
  • Назва документа і номер.
  • Відомості про довірену особу.
  • Саме сформульоване доручення.
  • Підпис довірителя і печатку підприємства.

Завіряти нотаріально довіреність на одержання вантажу в транспортній компанії немає необхідності, але при бажанні, якщо товар особливо цінний, це можна зробити.

  • Паспорт, що підтверджує громадянство.
  • Довіреність від вантажоодержувача, в якій вказана вся необхідна інформація і дані посередника.
  • Особисті документи представника одержувача.
  • Якщо необхідна оплата, посередник повинен мати при собі потрібну суму грошей.

У тому випадку, коли подібні операції з отримання товарів проходять регулярно, доцільно підготувати типові шаблони, в які досить буде вписати дату, найменування та кількість товару.

Які документи потрібні юридичній особі?

Якщо товар отримує юридична особа, потрібно надати довіреність на одержання вантажу із зазначенням всіх реквізитів підприємства, для якого він призначається. Для підтвердження особистих даних потрібно мати при собі паспорт або його копію. У довіреності повинно бути вказано кількість товару та його найменування, а також місце, куди він прибув.

Отримання товару підприємцем

Якщо підприємець, якій призначається товар, отримує його особисто, довіреність на одержання вантажу не потрібно. Досить оформити відпуск товару та накладні на підставі паспорта та свідоцтва про державну реєстрацію.

Деякі організації не бажають видавати товар без довіреності, вимагаючи, щоб підприємець оформив її на себе. Але ці дії є незаконними.

Отримання товару працівниками підприємства

Виписати довіреність можна тільки на працівників підприємства. Але іноді потрібно, щоб товар отримали особи, які не перебувають у трудовій діяльності з організацією. У цьому випадку разом з довіреністю необхідно пред'являти паспорт.

Така довіреність може бути видана тільки з дозволу контрагента, який замість надає накладну.

Чи потрібна довіреність, якщо товар передається на зберігання або переробку?

Довіреність необхідна і в тому випадку, коли товар передається без права власності. Вона підтверджує передачу вантажу одержувачу, його найменування і кількість. При цьому вид відносин між учасниками угоди не має відношення.

Видавати сировину на переробку без довіреності заборонено, тому замовник зобов'язаний простежити, щоб вона була заповнена за всіма вимогами. Довіреність необхідна і на тару, в якій транспортується сировина.

Коли даний документ «не працює»?

Якщо довіреність не відповідає встановленим вимогам, вона вважається недійсною, і відпускати по ній товар не можна. Це може бути в наступних випадках:

  • Чи не заповнені реквізити або інші обов'язкові поля.
  • Документ містить помарки і виправлення.
  • Немає підписів відповідальних осіб.
  • Відсутність у довіреної особи необхідних документів або паспорта.
  • Закінчився термін дії довіреності або вона була анульована.

Щоб правильно заповнити довіреність на одержання вантажу, зразок доцільніше взяти у відповідальної особи або в нотаріальній конторі.

Довіреність має право виписувати виключно керівник або уповноважена ним особа. У журналі реєстрацій необхідно зробити запис про видачу, присвоївши документу номер і вказавши дату. Одержувач повинен розписатися у відповідній графі до і після отримання вантажу. Якщо документ був прострочений або анульований, це також фіксується в журналі.

Кожен працівник, який отримує ТМЦ, повинен підписати договір про повну матеріальну відповідальність. У разі несвоєчасного отримання товару або недотримання вимог керівник може застосувати до працівника штрафні санкції. Строк довіреності становить 10 днів, в разі необхідності його можна скоротити або продовжити.

Завантажити бланк довіреності на отримання вантажу

Довіреність на отримання вантажу

З метою передачі права на одержання вантажу в пункті відправлення від його власника довіреній особі (часто - експедитору), складається відповідна довіреність. У більшості випадків довіреною особою виступає транспортна компанія на основі договору, укладеного між сторонами раніше. Особи, що здійснюють відправку вантажу, зобов'язані вимагати довіреність у одержувача з метою уникнення випадків шахрайства. З огляду на цей факт, довірчий документ на отримання вантажу слід оформляти заздалегідь.

У документі обов'язково повинна бути інформація про те, коли і де він був виданий, прізвище, ім'я, по батькові, а також посаду особи, уповноваженої на його видачу, відомості про довірче особі і реквізити довірителя. Інформація про повноваження, якими наділені довіритель і довірена особа, і термін дії документа також повинні бути вказані. В окремих випадках довіреність може містити інформацію про характер одержуваного вантажу, а також пункті його відправлення. Довіреність на отримання вантажу видається бухгалтерією і підписується керівником організації-одержувача або іншим уповноваженим на це особою. Засвідчення документа нотаріусом не потрібно.

У більшості випадків організації застосовують уніфіковані форми довіреностей за формою №М-2 і М-2а, затверджені Держкомстатом Росії. Однак можуть мати місце і документи, складені в довільній формі, які повинні відповідати загальним правилам ведення документообігу та бухгалтерії. Порядок оформлення довіреності на отримання вантажу регулюється Інструкцією від 14.01.1967 р №17 «Про порядок видачі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей і відпуску їх за довіреністю» в частині, що не суперечить Цивільному кодексу РФ і ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 21.11 .1996 р №129-ФЗ. Термін дії довіреності встановлюється організацією самостійно в залежності від періодичності отримання вантажу. Якщо вантаж надходить на ім'я організації регулярно, термін дії документа може становити від 15 календарних днів до одного місяця і навіть року.