довіреність від фізичної особи на юридичну особу

Содержание

довіреність від фізичної особи на юридичну особу

Оформлення довіреності від юридичної особи фізичній особі

При оформленні довіреності важливо дотримуватися основні вимоги законодавства. В іншому випадку цей документ буде визнаний недійсним. У даній статті будуть розглянуті основні аспекти підготовки довіреності від юридичної особи фізичній особі.

Що таке довіреність від юридичної особи фізичній особі

Довіреність - це письмове покладених, що видається довірителем своєму представнику для пред'явлення перед третіми особами. Така форма, яка видається від юридичної на фізичну особу, є документом, який підтверджує наявність у представника організації (довіреної особи) прав діяти за розпорядженням і в інтересах довірителя (компанії).

Принцип надання довіреності від юридичної особи фізичній особі базується на взаємодії трьох сторін:

  1. довіритель - юридична особа, наказом або відповідним розпорядженням передає (делегує) частину своїх повноважень і функцій компетентному співробітнику. Довірителем виступає організація різної правової форми: ТОВ, АТ, ТОВ, ІП, МУП, ГУП.
  2. Довірена особа - людина, що представляє інтереси компанії і діючий в рамках ввірених прав. Представник може бути законним або уповноваженим. Чинний в рамках своєї компетенції та посадової інструкції законний представник не потребує спеціальним чином оформленого доручення на відміну від уповноваженого представника компанії, яким необхідно мати документальне підтвердження своїх повноважень.
  3. Третя особа - стороння організація, яка висуває вимоги до документального підтвердження прав і повноважень представника організації, яка звернулася із заздалегідь відомою метою, оформленої у вигляді запиту, листи, а також по виробничій необхідності в рамках фінансової звітності та інших аспектів фінансово-господарської діяльності. В даному випадку третьою особою можуть виступати органи влади, суди, сторонні організації.

Завантажити зразок довіреності:

Загальна класифікація документів, які видаються від юридичної особи фізичній особі, може складатися з різних складових частин.

1. За типом делегованих повноважень:

  • 1.1. генеральна або загальна, що дає право здійснювати широке коло обов'язків від імені компанії-довірителя, наприклад, генеральна довіреність ведучому менеджеру;
  • 1.2. спеціальна, видатна на певний термін фізичній особі або групі осіб і має перерахування конкретних завдань, що відрізняються своєю однорідністю і періодичністю, наприклад, експедитору на право отримання вантажів і товарно-матеріальних цінностей, юристу на право дії в суді, довіреність на пошту для отримання кореспонденції та посилок;
  • 1.3. разова, яка відрізняється тим, що видається для здійснення разової операції в короткий термін, наприклад, на отримання товару за накладною, на передачу та отримання документів при постановці на облік транспортного засобу в ГИБДД. Найчастіше до разових доручень відносять документи, що оформляються за формою М-2.
  • 2.1. простої письмової форми (для передачі прав від фізичної особи);
  • 2.2. оформлені на бланку організації і завірені підписом керівника та круглою печаткою підприємства (від юридичної особи);
  • 2.3. нотаріально завірені;
  • 2.4. що вимагають легалізації і мають штамп апостиля.

3. В залежності від терміну дії:

  • разові (на день або кілька днів, необхідних для вирішення поставленого завдання);
  • на фіксований період (3 місяці, півроку, рік, 3 роки);
  • без зазначення строку дії (відповідно до ГК РФ такі довіреності мають силу в протягом календарного року з моменту видачі або до скасування видала стороною).

4. В залежності від цілей вирішуваних завдань:

  • на представлення інтересів компанії в податкових інспекціях, ФСС, суді, ГИБДД;
  • на висновок або на право підпису договорів та інших документів;
  • на право отримання грошових коштів, ТМЦ, вантажів, документів, кореспонденції;
  • на право користування і розпорядження майном організації, наприклад, керування транспортним засобом.

5. В залежності від можливості передачі повноважень:

  • з правом передоручення;
  • для якої повноваження не можуть бути передані іншим особам.

6. За типом припинення дії:

  • термін дії яких закінчився з об'єктивних причин;
  • термін якої скорочений з ініціативи однієї зі сторін;
  • безвідкличні.

В яких випадках використовується така форма

Головне призначення довіреності полягає в тому, щоб документально підтвердити перед третіми особами факт наділення представника правом здійснювати від імені та в інтересах довірителя обумовлені в довіреності дії.

Довіреність необхідна для забезпечення нормального виконання угоди. Наприклад, при договорі купівлі-продажу обладнання покупець і продавець виступають в різних правових відносинах.

Спочатку укладення угоди і підписання договору мають право здійснити тільки уповноважені особи (Генеральний директор на підставі Статуту, Керівник підрозділу на підставі Довіреності). Далі процес закупівлі завершується фактом передачі обладнання безпосередньо компанії-покупцеві або транспортної компанії, що здійснює перевезення даного вантажу за певним маршрутом.

У разі отримання обладнання від продавця наявність договору купівлі-продажу недостатньо для передачі товару. Необхідно ще підтвердити два факти: належність фізичної особи компанії-покупцеві і наявність у цієї особи права на отримання даного обладнання.

У разі участі транспортної компанії-експедитора в ланцюзі постачання обладнання, вимоги до наявності довіреностей підвищуються. Продавець має право вимагати від експедиторської компанії два види довіреності:

  1. від фірми-покупця обладнання на транспортну компанію з правом отримання і транспортування даного вантажу по заданому маршруту;
  2. від транспортної компанії на свого представника з правом отримання різних вантажів відповідно до завдання експедитора і маршрутним листом.

Але бувають випадки, коли продавець запитує всього одну довіреність - від фірми-покупця безпосередньо на представника транспортної компанії.

У цих двох випадках водій-експедитор в товарно-супровідних документах і товарною накладною ставить свій підпис, яка підтверджується одним або декількома оригіналами довіреностей.

Практика використання довіреностей досить гнучко пристосовується до запитів окремих господарюючих суб'єктів, і в даний час існують різні комбінації і шаблони, що розробляються всередині організацій.

Головні складові частини довіреності включають в себе:

  1. реквізити організації (типовий бланк листа з логотипом і реквізитами);
  2. найменування «Довіреність» і її номер;
  3. місце складання (місто);
  4. дата складання (прописом);
  5. повне найменування організації і її реквізити;
  6. паспортні дані та місце реєстрації довіреної особи;
  7. перерахування повноважень (загальне або детальне);
  8. термін дії або дата закінчення дії довіреності;
  9. право на передоручення;
  10. підпис представника (довіреної особи) і її розшифровка;
  11. підпис керівника компанії і її розшифровка;
  12. печатка організації.

Відповідно до ГК РФ довіреність повинна бути складена в друкованої (письмовій) формі, мати підпис керівника та печатку юридичної особи, а також в обов'язковому порядку містити дату, починаючи з якої починається відлік терміну її дії. Нотаріально завірені довіреності повинні містити термін дії, зазначений прописом.

Для дій на території іноземної держави довіреності потрібно завірити нотаріально, а також провести апостилювання (для всіх країн, з якими РФ не має домовленості з даного питання). Апостиль ставиться в Міністерстві юстиції та його регіональних відділеннях. Без цих підтверджень достовірності довіреність не має сили.

Загальні правила оформлення довіреності передбачають докладне і максимально конкретний опис перераховуються повноважень повіреного. Загальні фрази в довіреності ( «право здійснювати інші дії») використовувати не рекомендується.

Що не допускається в оформленні:

  1. не вказано дату видачі довіреності;
  2. замість оригінального підпису довірителя варто факсимільний підпис;
  3. на довіреності форми М-2 немає зразка підпису довіреної особи;
  4. довіреність без відбитка печатки (крім ВП без печатки);
  5. при здійсненні передоручення немає відміток на вихідної довіреності та нотаріального посвідчення;
  6. немає підпису головного бухгалтера при операціях з майновими цінностями;
  7. різні виправлення і помарки.

Матеріально відповідальним працівникам та іншим довіреним особам для здійснення представницьких функцій крім правильно оформленого доручення (і наявності паспорта) може знадобитися комплект супровідних документів:

  1. супровідний лист (заяву, запит, претензія в довільній формі і на фірмовому бланку);
  2. наказ про призначення відповідальних виконавців, яким виписується довіреність;
  3. копії або оригінали товарних супровідних документів (рахунок, рахунок-фактура, накладна);
  4. копія договору (рідко);
  5. експедиторська розписка або транспортна накладна від експедиторської компанії;
  6. страховий поліс, техпаспорт на службовий автомобіль;
  7. інші документи для здійснення функцій повинні бути заздалегідь підготовлені відповідно до вимоги третьої сторони.

Відповідно до змін 2013 року в ГК РФ, максимальний термін дії довіреності не обмежений трьома роками, як було раніше. Мінімальний термін - добу, оптимальний термін для довіреностей за формою М-2 становить 15 днів. Термін дії довіреності за законом РФ можна не вказувати, тоді вона буде дійсна протягом року, а для нотаріально завірених довіреностей термін обмежений тільки рішенням про припинення тією особою, яка видала довіреність.

Відповідно до ГК РФ довірена особа зобов'язана особисто виконати умови, і виконати зобов'язання. Але з деяких причин це стає неможливим і довірена особа передає свої повноваження в повному обсязі або частково іншій особі (передоручає). При здійсненні передоручення слід дотримуватися умови:

  • проінформувати довірителя про плановане передоверии;
  • вихідна довіреність повинна містити виноску на нову довіреність і бути нотаріально завіреної;
  • повноваження другої особи не повинні бути ширше, ніж у вихідній довіреності;
  • термін дії передоверенной довіреності не повинен бути більше вихідної;
  • початкове довірена особа не обмежена правом виконання доручення в разі передоручення другій особі;
  • вторинне передоручення не допускається.

Припинення дії документа

Довіреність від імені юридичної особи на фізичну особу і передоручення припиняють свою дію після закінчення терміну дії довіреності (виняток становить безвідклична довіреність). Приводом для припинення також можуть служити відмови довірителів і довірених осіб від переданих повноважень і припинення здійснення функціональних обов'язків (через ліквідацію підприємства, розформування відділу, звільнення, інвалідності, смерті, зникнення) довіреної особи.

Банкрутство, розділення і злиття організації є причиною для припинення довіреності та передоручення. Смерть керівника, який підписав довіреність, не є причиною закінчення терміну дії довіреності, так як зобов'язання в даному випадку закріплені між юридичною та фізичною особою.

Повноваження можуть бути відкликані в будь-який момент за рішенням керівництва. При цьому необхідно заздалегідь направити довіреній особі повідомлення про припинення довіреності. Завершення зобов'язань здійснюється при передачі оригіналу довіреності (або передоручення) назад довірителю.

Визнання довіреності недійсною також є причиною припинення довіреності. Підставою для визнання недійсною довіреності є її неправильне оформлення, зловживання і шахрайські дії з боку довіреної особи.

На закінчення варто відзначити, що довіреність на укладення угод і операцій в інтересах організації, яка видається від імені компанії своєму представнику або групі довірених осіб, є важливим документом, що дає право діяти за дорученням господарюючого суб'єкта. Вона повинна бути оформлена відповідно до вимог ГК РФ і видаватися тільки надійним співробітникам, виключаючи можливість зловживання делегованих повноважень. У випадках порушення закону слід вимагати в судовому порядку визнання довіреності недійсною.

Як заповнити бланк довіреності від юридичної особи фізичній особі в 2018 році

Оформляючи довіреність, важливо дотримати вимоги закону. Інакше документ не буде вважатися дійсним. При цьому в кожному випадку є свої нюанси оформлення.

Як в 2018 році видати довіреність фізособі від юрособи? Згідно із законом довірити представлення своїх інтересів можна будь-якій особі, повнолітньому і дееспособному.

Але щоб довіреність мала юридичну силу необхідно правильно її оформити. Зокрема потрібно детально описати повноваження довіреної особи, з огляду на обставини конкретної ситуації.

Як у 2018 році заповнюється бланк довіреності від юридичної особи до фізичного?

Представляти інтереси юридичної особи без обмежень право тільки генеральний директор. Він уповноважений здійснювати будь-які угоди, не заборонені чинним законодавством, відповідно до статуту організації.

При цьому довіреність керівнику не потрібно. Для всіх інших співробітників або третіх осіб для виконання доручень керівництва підприємства буде потрібно довіреність.

Причому вид документа може відрізнятися в залежності від поставленого завдання. Хто може ставати довіреною особою?

Відповідно до закону представником довірителя може бути як особа юридична, так і фізична, в тому числі і ВП. Основна умова це повнолітній вік і повна дієздатність.

У довірителя не повинно бути сумнівів щодо представника, оскільки після підписання довіреності на довірителя покладається відповідальність за звершення довіреною особою дії.

На які дії можлива видача довіреності? Юрособа має право делегувати довіреній особі будь-які повноваження, які вважатиме за потрібне.

  • представництво в різних інстанціях;
  • вирішення питань, що стосуються майна фірми;
  • відправка і доставка матеріальних цінностей і т. д.

Хто може видавати довіреність від імені юрособи? Від імені підприємства довіреність може виписати будь-який співробітник підприємства, наділений відповідними повноваженнями.

Довіритель повинен бути уповноважений керівництвом організації або така функція повинна бути прописана в його посадовій інструкції.

Класифікація документів, що видаються юридичною особою фізичній особі, складається з різноманітних складових частин.

В цілому довіреності такого типу можна розділити на такі категорії:

спеціальна, призначена для виконання певних дій протягом конкретного періоду

разова, що дозволяє виконати одиничне дію за короткий термін

оформляються на бланку організації, що завіряються підписом керівника і печаткою організації

що вимагають легалізації і містять штамп апостиля

на фіксований термін - вказується точний період дії без прив'язки до виконання / невиконання поставлених завдань

безстрокова - термін визначається відповідно до ГК РФ або документ дійсний до скасування довірителем

на підписання документів

на одержання цінностей

на право розпорядження майном

без можливості передачі повноважень

Довіреність, відповідно до Цивільного Кодексу РФ, це письмовий документ, виданий одним суб'єктом іншому з метою делегування повноважень на звершення обумовлених дій.

В довіреності зазначається:

  • хто має право представляти інтереси довірителя;
  • які дії визнаються допустимими;
  • на який термін видана довіреність.

Всі дії, вчинені довіреною особою, вважаються звершень самим довірителем і ніякої відповідальності для виконавця не передбачено.

Довіритель вправі передавати вибраній особі будь-які права і повноваження. По суті, оформлення довіреності це одностороння угода.

Довіритель в односторонньому порядку довіряє сторонній особі вчинення певних дій, причому згоду довіреної особи для складання документа обов'язковим не є.

З назви документа зрозуміло, що відносини сторін засноване на довірі. У разі припинення довірчих відносин угода може бути припинена також в односторонньому порядку.

Загальні положення про довіреність містяться в ст.185 ГК РФ. Зокрема тут сказано, що складається акт завжди в письмовій формі.

При цьому в залежності від ситуації може використовуватися проста або нотаріальна форма. Завіряється довіреність від юрособи підписом керівника організації або іншого правомочного особи.

Обов'язково вказується дата складання, інакше документ визнається нікчемним.

Актуальні норми законодавства не містять приписи для оформлення довіреності на письмовому бланку юридичної особи з присвоєнням порядкового номера документа.

Також відсутні положення, що вимагають обов'язкової наявності штампа друку ЮЛ і підписи головбуха. При цьому відбиток печатки необхідний для довіреності на представлення інтересів юрособи в суді.

Максимальна тривалість довіреності на даний час не обмежена, за умови зазначення періоду дії в документі.

Якщо ж термін не зазначений, то за замовчуванням він визнається рівним одному року (п.1 ст.186 ГК РФ).

Юрособа має право делегувати повноваження, як іншій юридичній особі, так і фізособі.

Видаватися може довіреність разова, спеціальна або генеральна. Причому прописувати повноваження можна як в загальному вигляді, так і детально.

Як виглядає зразок довіреності від юридичної особи фізичній особі

З приводу оформлення довіреності законом не встановлено якихось особливих вимог. Тобто формувати документ можна на фірмовому бланку організації або на звичайному аркуші.

Допускається складання документа від руки або створення в друкованій формі. Неухильним умовою в будь-якому випадку є те, що на довіреності повинні бути присутніми два підписи - довірителя та довіреної особи.

Причому перший підпис засвідчує справжність другий, що робить неприпустимим застосування факсимільних автографів (віддрукованих будь-яким методом).

Засвідчувати довіреність печаткою слід тільки в тому випадку, коли в нормативах організації закріплено вимогу про обов'язкове використання печатки.

Довіреність завжди складається в одному екземплярі. Скасування або відгук документа можливі в будь-який час. При цьому довіреність анулюється з повідомленням про це зацікавленої сторони.

Що це таке аннуїтетний платіж по кредиту, читайте тут.

Довірителю бажано отримати назад оригінал довіреності. В цілому структура довіреності від юрособи фізособі аналогічна такому ж документу, що оформлюється фізособами.

Але є і нюанс. Так не оформлюється довіреність від фізичної особи фізичній особі, завірена роботодавцем, коли довірителем виступає керівник організації, а представник захищає його приватні інтереси. У подібному випадку оформляється довіреність між фізособами і засвідчується нотаріусом.

Єдиної уніфікованої форми довіреності не передбачено. Допускається складання документа в довільній формі або за затвердженим в організації шаблоном.

Головні вимоги це відповідність стандартам діловодства і наявність обов'язкових відомостей. До обов'язкових пунктах довіреності відносяться наступні:

  • повне найменування юридичної особи та установчі реквізити;
  • номер довіреності, дата і місце складання;
  • П.І.Б. фізособи, якій видається довіреність і адреса його реєстрації;
  • повний перелік повноважень (по пунктам з детальним описом);
  • термін дії документа;
  • підписи сторін.

Зразок довіреності від юрособи фізособі можна скачати тут.

Як приклади можна розглянути також довіреності:

На відміну від інших видів довіреність на отримання товару найчастіше складається за уніфікованою формою М-2 для разової операції або М-2а для регулярних дій.

Офіційно документ іменується як довіреність на повчання товарно-матеріальних цінностей.

Заповнюється бланк з двох сторін:

дата видачі та строк дії

дані про юрособу (довіритель)

банківські реквізити організації, що здійснює оплату

паспортні дані фізособи (довірена особа)

підстави видачі ТМЦ

підпис довіреної особи

Форма М-2 володіє відривним корінцем, де вказується номер, термін дії, підписи, посилання на дозвільні документи.

Зберігається корінець в бухгалтерії. Довіреність на отримання ТМЦ обов'язково завіряється головбухом організації.

Довіреність у вільній формі від юрособи фізособі на отримання товару / грошей можна скачати тут.

При складанні довіреності, яка дає право фізособі користуватися автомобілем організації, вказується:

  • дані юрособи, яким належить транспорт;
  • відомості про ТЗ (марка, рік випуску, реєстраційний номер, номери двигуна і кузова);
  • дані фізособи, що одержує право розпорядження / управління;
  • докладний перелік допустимих дій;
  • дата створення документа, підпис.

Бланк довіреності на право керування автомобілем можна скачати тут. Важливо! Якщо термін дії документа не вказано, то він відповідає одному року.

Але максимальний термін довіреності на автомобіль не перевищує трьох років. Якщо мова йде про завірення документа, то звертатися до нотаріуса потрібно лише, якщо видається генеральна довіреність.

Також бажано вказати в документі фразу «без права передоручення», що вбереже від передачі ТЗ третім особам.

Протягом десяти днів після видачі довіреності потрібно переоформити на довірену особу поліс ОСАЦВ або внести його в уже існуючий документ.

На отримання / доставку пошти довіреність може знадобитися, якщо сам адресат не може отримати поштові відправлення в силу обставин.

Зазвичай повноваження по доставці пошти, що надійшла на ім'я керівника ЮЛ, делегуються співробітникам. Але довіреною особою може виступати будь-яка людина.

Форма документа в цьому випадку довільна і включає в себе наступні пункти:

  • відомості про сторони;
  • дата і місце складання;
  • обсяг повноважень;
  • підписи сторін.

Нотаріальне завірення документа не потрібно. Термін дії за замовчуванням - один рік, максимальна тривалість - три роки. Довіреність на отримання пошти можна завантажити тут.

Місцем запитання довіреності може стати будь-яка інстанція, в якій фізособа представляє інтереси юридичної особи.

Наприклад, документ може знадобитися для ГИБДД, в податкову інспекцію, в суд, інші структури.

Довільна форма документа містить в собі відомості про довірителя і довірену особу, термін дії документа і дату видачі.

З особливою увагою треба поставитися до переліку повноважень довіреної особи. В основному такий вид довіреності видається співробітникам компанії.

Відео: банкрутство фізичних осіб - які документи необхідні

Причому довіреність може виписуватися на кількох представників. Іноді в зміст включається умова про право передоручення, в цьому випадку обов'язкова нотаріальна довіреність від юридичної особи фізичній особі.

Довіреною особою, що представляє інтереси юрособи в банку, може бути будь-який повнолітній громадянин РФ.

Документ складається у довільній формі із зазначенням таких пунктів, як:

  • дані про довірителя і довірену особу;
  • відомості про фінансову установу, в якому будуть представлятися інтереси юрособи;
  • перелік доручень (один пункт або необмежену кількість дій);
  • термін дії довіреності (за замовчуванням - один рік);
  • підпис керівника та печатку організації.

Бланк довіреності на представлення інтересів юрособи в банку можна скачати тут.

Укладати договори від імені юрособи фізичні особи можуть при отриманні права підпису. Оформляється надання повноваження довіреністю.

Найчастіше цим правом наділяються співробітники організації - юристи, керівники підрозділів, головбух і т.д.

Довіреність на укладення договорів може мати разовий характер, коли передбачається підписання одного конкретного документа.

Також можлива видача генеральної довіреності з необмеженими повноваженнями або спеціальної, що діє протягом певного терміну.

Важливо! Якщо видається довіреність для підписання строго визначених документів, то всі ці документи потрібно обов'язково вказати (окремими підпунктами).

Бланк довіреності на право підпису документів можна завантажити тут.

Коли потрібно завіряти у нотаріуса

У більшості випадків довіреність дійсна і без нотаріального засвідчення, досить наявності підпису довірителя і друку. Але деякі види довіреностей завіряються в обов'язковому порядку.

Відносно довіреності юрособи фізособі звертатися до нотаріуса потрібно при оформленні документа з правом передоручення.

Чи несуть субсидіарну відповідальність засновники юридичної особи, читайте тут.

Як діє закон про неспроможність підприємства та підприємців, дивіться тут.

Даний вид документа означає, що представник довірителя у своєму розпорядженні право передоручити доручені дії іншій особі на власний розсуд.

Але на практиці керівники організацій намагаються уникати оформлення довіреності з правом передоручення. По-перше, наявність такого права вимагає залучення нотаріуса.

По-друге, справи можуть бути передоручення небажаного суб'єкту. Набагато зручніше оформляти довіреність відразу на декількох осіб.

Юрособа може довірити фізособі практично будь-які обов'язки. Головне досить чітко прописати в довіреності перелік допустимих дій, уникаючи неоднозначного трактування формулювань.

Довіреність від юридичної особи фізичній особі: вимоги і зразок 2018

Товариство з обмеженою відповідальністю діє в цивільних і податкових правовідносинах тільки через свого керівника. Навіть учасники ТОВ не має права укладати угоди від імені суспільства, якщо не уповноважені на це директором. У цій статті ви знайдете зразок довіреності на представлення інтересів організації і дізнаєтеся порядок її видачі.

Форма довіреності на представлення інтересів організації в більшості випадків - проста письмова, тобто завірена тільки підписом директора та печаткою компанії. Однак, якщо передбачається, що представник буде укладати угоди, що вимагають нотаріальної форми, або буде подавати заяви про державну реєстрацію прав або угод, то підпис довірителя повинен засвідчувати нотаріус. Крім того, завіряти нотаріально потрібно безвідкличну довіреність.

Найчастіше доручення видаються на представництво організації в суді, здачу бухгалтерської та податкової звітності, підписання договорів з постачальниками або покупцями, отримання грошей за товари або послуги. Залежно від обсягу і виду переданих повноважень довіреність може мати різні назви.

Види довіреностей від юридичної особи фізичній особі:

  • Разова - на висновок однієї угоди або виконання одного доручення;
  • Спеціальна - дозволяє неодноразово виконувати якесь конкретне доручення (наприклад, регулярну здачу звітності);
  • Генеральна - припускає передачу представнику більшості або всіх повноважень керівника ТОВ.

Цю класифікацію можна назвати умовною, тому що Цивільний кодекс не розрізняє довіреності за видами. Проте, на практиці такий поділ використовується.

Офіційний бланк довіреності від юридичної особи фізичній особі законом не встановлено, при цьому документ повинен містити всі відомості, які вказують на довірителя, представника і обсяг переданих повноважень.

Оформити передачу повноважень можна і від руки, але в діловому обороті дорученнями надають особливого значення. Рекомендується робити це на фірмовому бланку ТОВ, де вказані контактні дані самого керівника. При необхідності треті особи зможуть зв'язатися з директором, щоб уточнити, чи дійсно їм була видана ця довіреність.

Переконайтеся, що в самому документі вказані такі відомості:

  • Дата видачі (якщо вона не прописана, документ не має юридичної сили);
  • Повне фірмове найменування товариства з обмеженою відповідальністю;
  • Реєстраційні коди організації (ІПН, КПП, ОГРН);
  • Юридична адреса товариства;
  • Повне ім'я директора ТОВ;
  • Повне ім'я і реквізити паспорта представника;
  • Термін дії (необов'язковий, тому що згідно зі статтею 186 ЦК РФ при його відсутності довіреність дійсна протягом одного року);
  • Конкретне опис переданих повноважень і прав;
  • Зразок підпису представника.

Генеральна Довіренність відрізняється тим, що повноваження представника в ній описуються загальними словами. Наприклад, так: «Представляти суспільство в будь-яких органах влади, в організаціях всіх організаційно-правових форм і перед будь-якими фізичними особами».

За загальним правилом статті 187 ГК РФ дії, доручені довіреній особі, повинні бути ним виконані особисто. Однак представник може передоручити виконання цих дій іншій особі за таких умов:

  • У тексті прямо зазначена можливість передоручення;
  • Виникли обставини, при яких представник змушений передоручити отримані повноваження іншій особі, при цьому в тексті немає прямої заборони на передоручення.

Припинення дії довіреності

Довіреність на представлення інтересів організації припиняє діяти з підстав, зазначених у статті 188 Цивільного кодексу РФ.

Причини, за якими довіреність перестає діяти:

  • Закінчення терміну, на який вона була видана;
  • Відкликання або скасування особою, її видав;
  • Відмова довіреної особи від повноважень;
  • Ліквідація організації-довірителя;
  • Смерть або визнання недієздатним довіреної особи.

Для відкликання довіреності потрібно письмово звернутися до довіреної особи, повідомити йому про припинення повноважень і попросити повернути виданий документ. Крім того, про цей факт варто повідомити зацікавлених осіб. Якщо повноваження надавалися для конкретної угоди або дії, то зробити це легко. Якщо ж коло осіб, з якими могло взаємодіяти довірена особа, необмежений, то повідомляти про скасування довіреності треба через газету «Коммерсант».

Що стосується безвідкличної довіреності, то вона продовжує діяти до закінчення терміну видачі або до виконання зобов'язань, в ній зазначених. Крім того, довіритель має право скасувати повноваження представника, якщо він ними зловживає або такий ризик існує (ст. 188.1 ГК РФ).

Якщо у вас залишилися питання або ви хочете поділитися своєю історією, залиште коментар до статті: ми не тягнемо з відповіддю Підпишіться на нашу розсилку, щоб не пропустити нові корисні статті - ваш бізнес буде вам вдячний:

Як скласти довіреність від фізичної особи юридичній особі (зразок)

Довіреність - це офіційний документ, складений в письмовій формі, що підтверджує факт передачі певних повноважень повіреному. Найчастіше видається довіреність від фізичної особи юридичній особі, зразок розробляє кожна компанія індивідуально і становить клієнту на підпис в момент укладення договору надання будь-яких послуг для представлення його інтересів у різних організаціях, установах, інстанціях.

Поширеною ситуацією є також оформлення довіреності на іншу фізичну особу. Щоб документ мав силу і був прийнятий посадовими особами, дуже важливо уважно поставитися до її складання і застосовуваним формулювань.

У яких випадках необхідно скласти довіреність?

Потреби можуть найрізноманітніші, тому і перелік повноважень в дорученні залежить від того, в яких організаціях повірений представлятиме інтереси довірителя. Потрібно врахувати, що даний документ дає можливість від імені довірителя здійснювати різні дії, збирати документи і інформацію, укладати договори, вчиняти правочини, подавати заяви і отримувати необхідні довідки та документи.

Ряд особливостей має довіреність від фізичної особи юридичній особі, зразок для ознайомлення представить будь-який нотаріус, оскільки вона підлягає обов'язковому посвідченню підпису довірителя. Фізична особа може видати довіреність іншій фізичній особі (родичу, сусідові, знайомому) для здійснення будь-яких дій від його імені.

Найчастіше літні батьки оформляють довіреність на представлення фізичної особи для отримання пенсій або поштової кореспонденції, так як самі за станом здоров'я не можуть цього зробити. Іноді причиною може бути тюремне ув'язнення або знаходження на борту корабля в далекій відрядженні, або на лікуванні в медичному закладі. Таким чином, довіреність необхідна в тих випадках, коли людина в силу фізичного стану або певних обставин не може самостійно представляти свої інтереси в будь-яких офіційних установах, де потрібно його фізична присутність і документ, що засвідчує його особу.

Які види довіреностей існують?

Існує безліч варіантів довіреностей, які може видати фізичне особі іншій фізичній особі, або компанії, відрізняються вони своїм змістом, обсягом повноважень і терміном, на який вона видається. Наприклад, для продажу нерухомого майна видається довіреність від фізичної особи юридичній особі, зразок для ознайомлення, як правило представляє компанія з нерухомості.

Часто видають довіреності в суд на представлення інтересів фізичної особи на засіданнях, або здачу звітності в податковій. Зразки довіреностей від фізичних осіб ви можете знайти самостійно, або звернувшись до нотаріуса. Бланк довіреності на фізичну особу відрізняється від тієї, що оформляється на юридичну особу в основному тільки вступною частиною. Якщо порівняти зразок генеральної довіреності фізичної особи від звичайної, то треба розуміти, що вона дає розширені можливості, коли повірений повністю розпоряджається майном і правами, вона відрізняється за обсягом і по послугах можливостям.

  • перший тип, це коли довіреність потрібно тільки один раз для здійснення довіреною особою одного дії (отримати товар, пошту, підписати договір);
  • другий тип - це спеціальна довіреність, видається довірителем для періодичного виконання повіреним певних дій від його імені на протязі місяця, року, декількох років (здача податкової звітності, отримання пенсії);
  • генеральна довіреність, за допомогою якої передаються всі права на вчинення будь-яких дій (наприклад, щодо будь-якого майна).

Порядок оформлення довіреності

Підставою для видачі довіреності є певна домовленість між фізичними особами, або фізичною особою та організацією в рамках будь-яких відносин на безоплатній або платній основі. Якщо довіреність видається від фізичної особи юридичній особі, то необхідно мати його реєстраційні дані і відомості про керівника.

Які повноваження має представник?

Повноваження визначаються сторонами в залежності від мети оформлення в рамках чинного законодавства. Основну частину довіреності становить найменування організацій, де потрібно її пред'явити, перелік документів, який необхідно зібрати, здати або отримати, і опис конкретних дій, необхідних для виконання доручень. Довіреність оформляється особисто довірителем, у всіх випадках посвідчення довіреності проводиться в безпосередньому його присутності з роз'ясненням правових наслідків її видачі, так як закон не передбачає можливості "заочного" або дистанційного її оформлення.

Строго затвердженої форми бланка довіреності не існує, але є обов'язкові умови, які важливо врахувати і включити в неї щоб уникнути недійсності. Довіреність оформляється в письмовому вигляді, в деяких випадках підпис на ній повинна бути засвідчена нотаріусом. Наприклад, в разі видачі генеральної довіреності фізичної особи на продаж квартири, зразок при цьому мається на будь-якій нотаріальній конторі.

Нотаріус підтверджує особистість особи, яка видала довіреність, його дієздатність і засвідчує той факт, що підпис була здійснена в його присутності цією особою. За угодою сторін довіреність також може бути засвідчена нотаріусом, навіть якщо нотаріальне завірення не є обов'язковою умовою.

Основні пункти, які повинні міститися в довіреності

• у верхній частині документи вказується назва, місто і дата складання;

• далі по тексту паспортні дані, місце і дата народження, адреса довірителя і повіреного, або найменування, реєстраційні дані, адреса юридичної особи та відомості про керівника (представника);

• в середині документи відображаються повноваження, які передаються і мета видачі довіреності;

• в нижній частині доручення зазвичай вказується термін її дії та право на передоручення (за бажанням);

• обов'язковим є підпис передавального повноваження і повна її розшифровка, а також удостоверительная підпис і печатка нотаріуса або посадової особи (якщо це необхідно).

Хто може бути представником за дорученням і на який термін вона видається?

Повіреним особою можуть бути повнолітні та дієздатні громадяни, що не має яких-небудь судових обмежень. Інтереси дітей представляють зазвичай батьки або опікуни. Період, на який оформляється довіреність визначає сам довіритель в залежності від ситуації. Якщо строк не зазначений, то вона має силу протягом одного року. Однак, в будь-який час довіреність можна скасувати, звернувшись до нотаріуса. Якщо довіреність видана для представлення інтересів за кордоном без зазначення строку її дії, то вона буде дійсна до моменту скасування довірителем. Представництво інтересів громадянина в суді і виконавчих службах також вимагає обов'язкового нотаріального посвідчення.

Посвідчення підпису довірителя

Законом встановлено ситуації, коли потрібне обов'язкове посвідчення підпису довірителя на довіреності. В першу чергу, це угоди, для яких передбачена нотаріальна форма, або при подачі заяв в реєструючі органи про реєстрацію прав та угод з нерухомим майном, прийняття спадщини, на розпорядження правами зареєстрованими в державних реєстрах. Крім нотаріуса підпис на довіреності можуть засвідчити:

  • посадові особи медичних установ, якщо довіритель знаходиться там на лікуванні;
  • адміністрація військової частини, командири судів в місцях і ситуаціях, де немає нотаріальних контор та виїзд до нього неможливий;
  • начальники місць позбавлення волі у випадку з ув'язненими;
  • адміністрація соціальних установ, коли проживають там повнолітні дієздатні громадяни є довірителями;
  • банк, служба доставки та іншими відповідні організації безкоштовно засвідчують доручення на виконання фінансових операцій, отримання кореспонденції завіряються організацією за місцем роботи довірителя;
  • від імені юридичної особи керівник або інша уповноважена особа засвідчує підпис на довіреності.

Порядок оформлення довіреності у нотаріуса

У нотаріальній конторі для оформлення довіреності достатньо присутності самого довірителя. З документів потрібно його паспорт, дані про представника (досить копії паспорта), повна інформація про мету її видачі, найменування органів та безпосередньо дій, які необхідно виконати повіреному. Нотаріус зобов'язаний перевірити паспорт для встановлення особи і поставити кілька запитань для перевірки дієздатність довірителя. Далі відбувається роз'яснення довірителю його прав, обов'язків і наслідків передачі повноважень іншій особі. Підготовка довіреності зазвичай займає небагато часу. Однак важливим моментом є перевірка правильності складання до її підписання. Нотаріус засвідчує цей документ своїм підписом і печаткою. Для юридичних осіб будуть потрібні додаткові документи: статут, свідоцтво про державну реєстрацію та постановку на податковий облік, наказ і документ, що підтверджує обрання або призначення керівника (рішення засновника, протокол зборів).

Як припинити дію довіреності?

Довіреність вважається недійсною, якщо закінчився термін, на яку вона була видана. Також вона анулюється у разі:

  • смерті однієї зі сторін, визнання його недієздатним, зниклим без вести, або обмежено дієздатним;
  • скасування довіреності особою, її видав або відмови повіреного;
  • припинення діяльності юридичної особи, якщо раніше була оформлена довіреність від фізичної особи юридичній особі (зразок);
  • коли введена процедура банкрутства відносно довірителя або повіреного, при якій втрачається право видавати довіреності.

Документ вважається також анульованим, навіть якщо повірений не знав про факт її відкликання довірителем в односторонньому порядку. У цьому випадку представник повинен обов'язково повернути оригінал доручення довірителю. У будь-якому випадку кожна зі сторін у будь-який час може припинити дію довіреності. Той, кому видана довіреність має право відмовитися від повноважень так само як і довіритель має право її скасувати.

Довіреність від фізичної особи юридичній

Kaban 31 Авг 2006

ViRUS 01 Сен 2006

Довіреність, видана керівником юр.лица своєму працівникові, не буде в цьому випадку довіреністю, яка видається в порядку передоручення.

Та невже?!? Піднімемо темку?

Kaban 01 Сен 2006

Та невже?!? Піднімемо темку?

Ну, можна і ще кілька тем підняти. І ні в одній з них питання не вирішене однозначно. Розбіжності збереглися. Всі основні аргументи були висловлені там і повторювати їх тут сенсу немає. Вважаю, цю тему можна закрити.

Скажу лише, що приєднуюся до думки тих, хто вважає, що дії працівника фірми-повіреного, нехай навіть оформлені у вигляді довіреності, а не наказу, визнаються діями самої фірми-повіреного, а не цього працівника. Відносини між довірителем і фірмою повіреним - цивільно-правові, між фірмою і своїм працівником - трудові. Тому ніякого передоручення тут немає: у довірителя не виникає правового зв'язку з чужим працівником, всі правовідносини - тільки з фірмою-повіреним.

Повідомлення відредагував Kaban 01 Вересень 2006 - 16:24

ViRUS 01 Сен 2006

Якщо слідувати цій логіці, то довіреності працівникові взагалі нах не потрібні, достатньо трудового договору.

Так що неправда Ваша. А тему можна дійсно закрити. А то розвелося їх тут. Однакових.

Wzhik 01 Сен 2006

Причому тут трудові відносини, які мають значення тільки для ситуації ст. 402 ГК, яка не має ніякого відношення до представництва?

Так що неправда Ваша.

Навіть у суддів в АС немає ніякої невизначеності з цього питання і практика однакова - тут має місце передоручення.

Kaban 01 Сен 2006

Для практикуючого юриста судова практика велика справа. І в авторитеті. Врахую на майбутнє. Скажіть, вона в даному питанні на 100% однакова? Або траплялися інші рішення?

Wzhik 02 Сен 2006

Скажіть, вона в даному питанні на 100% однакова? Або траплялися інші рішення?

По-моєму це питання було однозначно вирішено раз і назавжди ще тоді, коли ВАС в 90-х видав інформаційний лист, про те, що директор філії філії діє на підставі довіреності, і видоваемие їм довіреності працівникам повинні бути нотаріально засвідчені, оскільки має місце передоручення .

Kaban 04 Сен 2006

По-моєму це питання було однозначно вирішено раз і назавжди ще тоді, коли ВАС в 90-х видав інформаційний лист, про те, що директор філії філії діє на підставі довіреності, і видоваемие їм довіреності працівникам повинні бути нотаріально засвідчені, оскільки має місце передоручення .

Питання про філіях - це окреме питання. Довіреність для керівника філії є пряме і недвозначне припис закону. Ми тут обговорюємо трохи інше питання: чи є довіреність, яка видається працівникові з метою виконання зобов'язання роботодавця перед своїм довірителем, передорученням. Я спробував зібрати практику з цього приводу. На диво мало виявилося:

1. Спори з приводу довіреностей, які видаються керівниками філій

2. Кілька рішень від тих сумних часів, коли строни юристам забороняли представляти інтереси в арбітражі: тут замовник видавав довіреність безпосередньо співробітнику юридичної фірми і суд обгрунтовано вказував, що відносини з представництва склалися безпосередньо між замовником і співробітником юр.фірми; і юр.фірма в таких відносинах виявилася не при справах.

3. Пара цікавих рішень ФАС СЗАТ за участю ФРС і "Северсталью9quot; в особі керуючої компанії "Северсталі9quot ;, де визнали, що співробітник компанії, що управляє, керівний Северсталью на підставі довіреності, міг видавати доручення співробітникам Северстали тільки в порядку передоручення. Але тут наші колеги самі лоханулись по-страшному: треба було уповноважувати співробітника керуючої компанії не довіреністю, а іншим розпорядчим документом. Або, як у іншій справі того ж суду:

оскільки ТОВ "Фінтрейд9quot; є керуючою організацією ВАТ "Афанасій-Піво9quot ;, довіреність від імені останнього видається за підписом генерального директора ТОВ "Фінтрейд9quot ;, який уповноважений на це статутом позивача. При цьому генеральний директор ТОВ "Фінтрейд9quot; діє не на підставі довіреності, а як орган, що управляє організації, якій передані повноваження з управління ВАТ "Афанасій-Піво9quot ;.

4. Кілька постанов про питання передоручення між гос.органами і ГУПамі. Тут цікавіше. Наприклад Постанова ФАС Уральського округу від 23 серпня 2005 Справа N Ф09-2368 / 05-С5

Доводи заявника касаційної скарги про те, що договір поставки від 12.01.2004 N 97 від імені ГУ "УФПС Удмуртської Республіки" укладений уповноваженою особою, так як довіреність від 02.04.2004 N 91 є недійсною, оскільки видана заступнику начальника ГУ "УФПС Удмуртської Республіки" . в порядку передоручення і нотаріально не посвідчена, відхиляються. Зі змісту довіреності слід, що вона видана керівником установи працівникові даної установи для здійснення цивільно-правових угод, а не з метою передачі повноважень керівника в порядку передоручення, отже, положення ст. 187 Цивільного кодексу Російської Федерації застосуванню не підлягають, нотаріального посвідчення довіреності не потрібно.

Або Постанова ФАС Поволзької округу від 23 - 28 жовтень 2003 року Справа N А 57-1264 / 03-13

У касаційній скарзі ЗАТ "спеціалізований реєстратор "Ресстр-Сервіс9quot; ставить питання про скасування рішення від 09.04.2003 та Постанови апеляційної інстанції від 11.06.2003 як прийнятих з порушенням п. 3 ст. 187 Цивільного кодексу Російської Федерації, ст. 56 Федерального закону "Про акціонерні товариства" і просить в позові відмовити.

Але далі суд статтю про передоручення просто ігнорує

Доводи заявника касаційної скарги про те, що довіреність на начальника юридичного відділу Андрєєва В.С., видана СРО РФФД на право участі 16.01.2003 у позачергових зборах акціонерів (л. Д. 16, т. 1), що не оформлена в нотаріальному порядку, обґрунтовано відхилені судом, оскільки відповідно до ст. 57 Федерального закону "Про акціонерні товариства" і ч. 5 ст. 185 Цивільного кодексу Російської Федерації довіреність від імені юридичної особи видається за підписом його керівника з прикладенням печатки цієї організації.

Хоча, як можна зрозуміти зі змісту постанови, керівник СРО (Саратовського регіонального відділення РФФД), що видав довіреність, сам діяв за дорученням.

Передоручення - це передача повноважень. Видаючи довіреність працівнику, юридична особа не передати своїх повноважень, воно як і раніше залишається зобов'язаним перед своїм довірителем.

Визнати, що працівник діє в порядку передоручення, це означає визнати, що між працівником фірми-повіреного і довірителем склалися прямі, причому цивільно-правові, відносини. А фірма-повірений йде лісом, як в тому вищенаведеному випадку з практики за участю юр.фірми, її співробітника і замовника?

Але ж ні ж! Видаючи довіреність працівнику, фірма-повірений не загубиться через з правовідносини з довірителем. Чи не вибуває саме тому, що передоручення тут немає.

Wzhik 04 Сен 2006

Але ж ні ж! Видаючи довіреність працівнику, фірма-повірений не загубиться через з правовідносини з довірителем. Чи не вибуває саме тому, що передоручення тут немає.

А що при передоверии перший представник вибуває з правовідносин з представляють, і третіми особами стосовно представництва та вже не має права представляти "параллельно9quot; з представником, що діє в порядку передоручення"? Якщо Ви так вважаєте,Kaban, то сильно помиляєтеся.

Kaban 04 Сен 2006

Якщо Ви так вважаєте, Kaban,

Ні, я, звичайно ж, не вважаю, що повірений не має права бути представником "параллельно9quot; з особою, яка діє в порядку передоручення. Але що тут може зробити юридична особа, щоб діяти зі своїм працівником "параллельно9quot ;? Тільки видати ще одну довіреність, наприклад, не працівнику, а третій особі, в порядку дійсного передоручення? Знову ж таки, в цьому випадку паралельно будуть діяти не працівник і третя особа, а фірма-повірений і третя особа.

Погодьтеся, якщо працівник "напортачіт9quot ;, довіритель не зможе пред'явити йому ніяких претензій, що було б можливим у разі класичного передоручення.

2. Той, хто передав повноваження іншій особі повинен сповістити про це видав довіреність, і подати йому необхідні відомості про особу, якій передані повноваження. Невиконання цього обов'язку покладає на передав повноваження відповідальність за дії особи, якій він передав повноваження, як за свої власні.

Невже повірений, який передав повноваження своєму працівникові і повідомив про це довірителю, звільняється від обов'язку відповідати за дії свого працівника, вчинені при виконанні своїх трудових обов'язків? Але це прямо суперечить статті 402 ЦК.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

1 + 7 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map