як виписати товарно-транспортну накладну

Содержание

як виписати товарно-транспортну накладну

Як оформити товарно-транспортну накладну

Форма Товарно-транспортної накладної, скачати бланк якої можна в будь-який довідкової системі або в інтернеті, є уніфікованим документом і бланком суворої звітності. Форма № 1-Т поряд із зазначенням щодо її заповнення і застосування були затверджені на рівні Держкомстату РФ Постановою № 78 від 28.11.1997г.

Цей бланк включений в альбом уніфікованих форм первинної документації, але з 2013 року це необов'язково до застосування на підприємствах у зв'язку того, що в систему увійшов новий Федеральний закон № 402-Ф «Про складному бухгалтерський облік».

Рішення про застосування в діяльності господарюючого суб'єкта форм облікової документації, зокрема, вищевказаної товарно-транспортної накладної, приймає керівник.

Бухгалтерський документообіг і порядок обліку фіксується в Облікової політиці підприємства.

ТТН (форма № 1-Т) застосовується для перевезення товарів вантажним автотранспортом з залученням сторонньої компанії.

Документ служить первинним джерелом інформації для ведення оперативного, складського, а так само бухгалтерського обліку.

На різних етапах транспортування вантажу ТТН заповнюють три учасники процесу - це вантажовідправник, одержувач вантажу і представник автотранспортної організації, що здійснює доставку ТМЦ адресату.

Накладна має наступну структуру:

  • «Товарний розділ», де визначаються ділові взаємини вантажоодержувача і вантажовідправника. На підставі даного розділу фактично відбувається оприбуткування матеріальних цінностей у того, хто вантаж отримав і списання цього вантажу з балансу, відповідно, у вантажовідправника;
  • На зворотному боці форми представлений «Транспортний розділ» документа. Тут простежується взаємозв'язок між вантажовідправником, який замовляє для перевезення ТМЦ автотранспорт і сторонньою організацією - власником транспорту, який виконує роботу з перевезення товару на підставі договору. У табличній частині вказуються основні відомості про вантаж і враховуються обсяг транспортних робіт і розрахунок замовників з власниками автотранспорту за фактично надані послуги з перевезення.
  • Вантажовідправник становить вищевказану транспортну накладну для перевезення матеріальних цінностей автотранспортом на кожну поїздку автомобіля для певного замовника.

    Корисне і дуже цікаве відео про те, як слід правильно заповнювати товарно-транспортну накладну.

    Заповнення всіх реквізитів документа строго обов'язково.

    У цифрових даних і тексті первинного документа не обговорені виправлення і підчищення не допускаються.

    При оформленні ТТН заповнюються дані по найменуванню вантажовідправника, одержувача і платника.

    Варто звернути увагу, що в графі «Платник» повинні стояти дані тієї компанії, яка уклала договір на здійснення перевезення вантажу і фактично оплатила ці послуги компанії-перевізнику.

    Тут же вказується перелік вантажу, що перевозиться, включаючи його кількість, ціну, вагу, марку, розмір і сорт, а так же вид упаковки.

    Сума до оплати по документу залежить від кількості і ціни за одиницю перевезеного товару.

    Як заповнити товарно-транспортну накладну?

    Якщо немає можливості перерахувати і описати в товарному розділі весь необхідний вантаж, то треба заповнити продовження ТТН і вказати кількість аркушів і порядкових номерів усіх додаткових записів.

    Відпустка вантажу дозволяє посадова особа, яка несе відповідальність за відвантаження цінностей і своїм підписом у відповідній графі підтверджує правильність оформлення супровідної документації.

    Обов'язковим реквізитом форми є підпис головного бухгалтера, із зазначенням прізвища працівника.

    У другому розділі форми, в таблиці операцій слід вказати обраний спосіб навантаження і розвантаження, хто буде виконувати ці види робіт.

    У графі 12 треба написати, які додаткові операції проводилися, наприклад, при навантаженні товар могли зважити, а при розвантаженні - перерахувати вручну.

    Так само відзначаємо дату і час, коли машину поставили під навантаження і завантажили її.

    Час, який було витрачено на виконання додаткових операцій, виконаних при навантаженні-розвантаженні товару, заповнюється в графі 18.

    У графі 13 і 14 вказується, якими механізмами з певною вантажопідйомністю проводилися роботи, і вибирається спосіб виконання операції.

    Приймання відпущеного вантажу зі складу відправника засвідчується підписом експедитора або водія в усіх правильно оформлених примірниках товарно-транспортної накладної, оскільки ці працівники несуть всю відповідальність за вантаж, який перевозять.

    Всі малі і великі організації, що займаються автоперевезеннями, мають повне право перевірити правильність інформації, зазначеної в ТТН за формою № 1-Т, тому учасники договірних відносин з перевезення вантажів несуть відповідальність за неточність чи неповноту зазначених в накладній відомостей.

    ТТН за формою 1-Т найчастіше виписується в 4-х примірниках, один з яких в будь-якому випадку складається в бухгалтерії вантажовідправника і є підставою для проведення списання товару в бухгалтерському обліку.

    Як скласти бізнес план? Читайте наш сайт і ви дізнаєтеся багато нового для себе!

    Як розшифрувати код ОГРН, можна дізнатися з цієї статті. Не пропустіть важливу інформацію!

    Тут, можна переглянути як виглядає форма додаткової угоди до договору.

    Наступні три екземпляри ТТН засвідчуються підписами відповідальних осіб організації-відправника та печаткою, а так же підписом водія автомобіля.

    Після моменту, як весь вантаж доставлений за адресою, другий примірник водій передає вантажоодержувачу.

    Цей документ є для організації підставою для оприбуткування вантажу.

    Коли вантажоодержувач запевнить підписами і печатками четвертий і третій прим. накладної, ці документи передаються підприємству - власнику автотранспортного засобу.

    На підставі примірника ТТН № 3 проводяться розрахунки між учасниками угоди, тому організація-власник транспорту прикладає його до рахунку на оплату за послуги перевезення і відправляє документи платнику, який замовляв автотранспорт.

    Четвертий примірник ТТН прикладається до подорожнього листа автомобіля.

    Це підтверджує обсяг наданих транспортних послуг і значить, що зарплата водія може бути нарахована.

    Буває, що вантажовідправнику доводиться виписувати додаткові бланки ТТН.

    Таке трапляється, якщо на одній машині одночасно везуть вантаж для декількох одержувачів за різними адресами.

    Тоді накладна видається в разі потреби, персонально кожному адресату.

    Як правильно заповнити товарно-транспортну накладну в 2018 році

    Стаття розкриє основні питання, що стосуються товарно-транспортної накладної. Що це за документ, яка його роль, і яким чином правильно скласти - далі.

    Під час здійснення вантажного перевезення необхідно оформити спеціальний документ - накладну. Вона гарантує факт відвантаження товару і його отримання покупцем.

    Документ має нюанси, про які необхідно мати уявлення. Як правильно скласти товарно-транспортну накладну?

    Товарно-транспортна накладна - стандартизований документ, що виписується при передачі продукції продавцем з метою доставити її покупцеві.

    Товарно-транспортна накладна (форма 1-Т) необхідна, щоб вести облік руху цінностей матеріально-технічного характеру та оплату за їх транспортування транспортними засобами.

    Накладну вимагають, щоб підтвердити факт прийому вантажу. Співробітники податкової служби обов'язково перевіряють наявність документа.

    Для одержувачів вантажу накладна також необхідна - для звірки відправленого кількості вантажу (яке вказується в документі) з тим числом, яке прийшло.

    Також накладна потрібно для надання її в податкову - щоб перевірити облік і нарахувати заробітну плату водієві, для підтвердження податків.

    Якщо під час перевезення вантаж був загублений або зіпсований накладна допоможе встановити винуватця. Згідно із законодавством, тільки наявність накладної підтверджує факт укладення угоди про транспортування вантажу.

    Не потрібно складання накладної, якщо відправник переправляє вантаж своїм транспортом або покупець забирає цей вантаж власним транспортним засобом.

    Згідно з Постановою № 78 Державного комітету статистики, прийнятого 28 листопада 1997 року, для накладної ратифікований зразок форми Т-1.

    Починаючи з липня 2011 року, в дію вступила нова форма, вона ратифікована розпорядженням № 272 Департаменту Російської Федерації від 15 квітня.

    Якщо транспортування продукції здійснюється транспортною компанією, то складання накладної обов'язково - про це йдеться в 254 статті Податкового кодексу.

    Оформлення товарно-транспортної накладної ↑

    Велика частина перевезень вантажів здійснюється комерційними організаціями, не відстають і автотранспортні компанії, приватні підприємці.

    При малому стажі роботи в сфері транспортних послуг неодноразово виникають проблеми чи здивування при оформленні відповідної документації.

    Організація має право перевозити товар як власним транспортом, так і користуватися послугами компаній-перевізників. З останніми повинна бути укладена угода.

    За цією угодою перевізник повинен доставити одержувачу вантаж, який передав йому відправник (він повинен оплатити транспортування).

    Умови перевезення вантажу обумовлюються обома сторонами. Важливо знати, як оформити товарно-транспортну накладну.

    Правильне оформлення важливо для обох сторін угоди. Відправник вантажу становить накладну для кожного одержувача і для кожної поїздки індивідуально.

    Якщо одним транспортним засобом перевозиться кілька вантажів (одержувач один або кілька), то документ виписується для кожної партії вантажу.

    Оформляється в 4 примірниках - для відправника вантажу, одержувача, 2 для бухгалтерії транспортної компанії. Перш ніж транспортний засіб приїде за товаром, відправник повинен заповнити накладну.

    Вгорі вказуються дані компанії і номер документа. Крім цього, необхідно вказати наступну інформацію:

    У товарному розділі вказуються дані про вантаж - код, кількість, ціна, назва, одиниця виміру, упаковка, число місць, маса, сума та інше.

    Все про бланк товарної накладної, читайте тут.

    Якщо в накладній більше 1 аркуша, необхідно уточнити їх кількість, номер бланка та записів. Загальна сума вантажу вказується в графі «До оплати», в графі «Всього на суму» - вартість товарів, які були відвантажені.

    Підпис відповідальної особи і бухгалтера обов'язкове. Таблиця «Відомості про вантаж» містить таку інформацію:

    Як тільки автомобіль прибуває, відправник вантажу на дорожньому листі заповнює решту необхідну інформацію. Таблиця «Відомості про вантаж» містить:

    Якщо по одній накладній було кілька поїздок, то вказати це в необхідній рядку. При перевезенні вантажу під пломбою (криті фургони, цистерни) в поле ставиться відбиток пломби.

    Якщо при прийомі вантажу вона буде пошкоджена, то зробити відповідну позначку. Одержувач вантажу також заповнює товарно-транспортну накладну, вказуючи:

    • назва підприємства, яке розвантажує товар;
    • спосіб розвантаження, час прибуття і відправлення транспортного засобу;
    • водій ставить свій підпис, підтверджуючи здачу вантажу;
    • вказуються дані про одержувача - підпис, штамп.

    Організація-перевізник зазначає таку інформацію:

    • відстань перевезення товару;
    • код вантажу;
    • сума, нарахована водію за доставку.

    Товарно-транспортну накладну необхідно оформляти, якщо матеріальні цінності перевозяться відправником або сторонньою організацією. Якщо перевезенням займається одержувач вантажу, то формувати ТТН немає необхідності.

    Відео: як заповнити податкову накладну на оренду

    Обов'язок виписувати накладну покладено на відправника вантажу, оскільки він володіє повною інформацією про вантаж.

    Відповідно до закону, це робиться в таких випадках:

    • немає угоди про перевезення товару, транспортна компанія не є відправником вантажу;
    • в договорі не зазначено особу, яка буде відправляти товар;
    • в угоду є вказівка ​​на конкретного відправника.

    Бувають моменти, коли заповнює товарно-транспортну накладну одержувач вантажу. Це ситуації:

    Бланк накладної має дві сторони - лицьова присвячена товарного розділу, зворотна - транспортному.

    Розглянемо приклад заповнення товарного розділу.

    Документу необхідно присвоїти номер і поставити дату, коли товар було відвантажено. Крім цього, вказати:

    Даний розділ заповнюється відправником вантажу. Інформація в таблиці слід вказати докладні дані - кількість, ціну, назва, одиницю виміру, вага та інше.

    Підписи повинні поставити керівна особа організації, бухгалтер (головний) і відповідальне за навантаження особа.

    У транспортному розділі зазначається таке:

    Внизу таблиці поставити підписи осіб, які здали вантаж і отримали.

    Якщо в угоді купівлі-продажу умови доставки не обговорювалися, то дозволено не заповнювати ТТН. В цьому випадку перевіряючий з податкової буде розпитувати, як вантаж відвантажувався покупцеві.

    При цьому важливо буде максимально точно вказати маршрут руху. Буває, що в товарній частині накладної не відображаються всі дані.

    У цьому випадку знадобиться накладна форми ТОРГ-12. Вона містить дані тільки товарної частини, факт переміщення вантажу вона не відображає.

    Як самостійний документ накладна не оформляється - вона служить як додаток до ТТН. При перевезенні вантажу в іншу країну накладна має форму 1-ТМ.

    Якщо перевозиться алкогольна продукція, знадобиться до товарно-транспортної накладної додати довідку від Росалкогольрегулювання, при поставці зерна - товарно-транспортну накладну СП-31.

    Перевезення тварин оформляється керівною особою тваринницького господарства і ветеринара, форма СП-32.

    Згідно з угодою, доставку дозволено замовляти покупцеві товару. У цьому випадку він повинен звернутися в транспортну компанію і укласти з нею угоду.

    Заповнює накладну саме він, оскільки є і відправником вантажу, і одночасно одержувачем. При міжнародних перевезеннях вантажу складається міжнародна товарно-транспортна накладна, яка заповняться англійською мовою.

    При постачанні неякісного або бракованого товару покупець має право його повернути.

    Товарно-транспортна накладна знадобиться в цьому випадку. Накладна складається в довільній формі. Оформляється в двох примірниках.

    В режимі онлайн товарно-транспортну накладну можна заповнити за допомогою безкоштовних інтернет-сервісів.

    Існують такі безкоштовні сервіси, на яких можна оформити товарно-транспортну накладну:

    Відносини юридичного характеру між особами неможливі без документального їх оформлення.

    Купівля або продаж будь-якої продукції повинна підтверджуватися документом - товарної або товарно-транспортної накладної. Між ними існують деякі відмінності.

    Між товарно-транспортної та товарної накладної існують відмінності - товарна не замінить транспортну і навпаки. Обидві накладні призначені для супроводу продукції при її пересуванні.

    Однак, товарна накладна складається при будь-якому разі купівлі або продажу, а транспортна - тільки при появі третьої сторони наприклад, транспортної компанії.

    У ТТН немає даних про факт продажу цінностей матеріального характеру. Товарна - офіційний документ угоди, в результаті якої власник вантажу змінився.

    У документі прописані умови угоди, ціна продукції, податок на додану вартість та інше. У товарно-транспортної накладної цих відомостей немає.

    Товарно-транспортна накладна є документом, на підставі якого вантаж пересувається з одного пункту в інший. Товарна - документ, що складається при оформленні угоди з продажу, при якій права на товар переходять покупцеві.

    Як виписати товарно-транспортну накладну

    При перевезенні автотранспортом на вантаж оформляється транспортна накладна. З 25.07.2011г. діє її нова форма, яка замінила раніше діяла товарно-транспортну накладну 1-Т.

    Виписуємо товарно-транспортну накладну

    Нова форма транспортної накладної не містить товарного розділу і виглядає інакше, ніж звична для бухгалтерів товарно-транспортна. Вона виписується на одну або кілька партій вантажів по числу транспортних засобів, що беруть участь у перевезенні, тобто на кожен автомобіль.

    Форма транспортної накладної складена таким чином, що заповнюється усіма учасниками перевезення вантажу. Але спочатку її виписує як і раніше вантажовідправник.

    Вкажіть дату і номер заявки на перевезення вантажу. Впишіть повне найменування, адресу місця знаходження вашого підприємства-вантажовідправника, прізвище, ім'я, по батькові та контактний телефон співробітника, відповідального за перевезення. Заповніть такі ж дані по вантажоодержувачу.

    Потім напишіть найменування вантажу, його стан, кількість місць, маркування, спосіб упаковки і вид тари, масу вантажних місць, їх габаритні розміри (висоту, довжину, ширину), обсяг в кубічних метрах. Зверніть увагу, що ціна і вартість товарів в новій накладній не відображаються. При наявності сертифікатів, паспортів якості та інших обов'язкових документів зробіть позначки в розділі «Супровідні документи».

    Далі в пункті «Вказівки вантажовідправника» опишіть параметри транспортного засобу, необхідного для перевезення вантажу (вантажопідйомність, тип, марка, місткість і т.д.), санітарні, карантинні, митні вимоги, рекомендації по температурному режиму перевезення, граничними термінами доставки, відомості про запірно-пломбувальних пристроях. Вкажіть оголошену цінність вантажу.

    У розділі «Прийом вантажу» і «Здача вантажу» позначте планову дату і час подачі автотранспорту, адреси вантаження і вивантаження. Зафіксуйте фактичну дату і час прибуття транспортного засобу.

    Пункти накладної про умови перевезення, перевізника, транспортному засобі, застереження і зауваження, інші умови, вартість послуг і порядок розрахунку провізної плати заповнює перевізник.

    Роздрукуйте транспортну накладну в 3 примірниках для кожного з учасників перевезення: вантажовідправника, перевізника та вантажоодержувача. Підпишіть накладну у керівника вашого підприємства або співробітника, якому довірено право підпису фінансових та господарських документів, поставте дату виписки і печатку підприємства.

    Стандартний зразок заповнення ТТН (товарно-транспортної накладної) форми 1-Т

    Товарно-транспортна накладна (ТТН), є основним документом в процесі вантажоперевезень. Вона служить двом цілям: обліку, списання перевезеного товару і нарахування заробітної плати водієві, який здійснював доставку вантажу. Цей документ на різних етапах транспортування заповнюється трьома учасниками: вантажовідправником, вантажоодержувачем і представником транспортної організації. Давайте розглянемо як заповнюється бланк ТТН.

    Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:

    1. Перший, товарний, відноситься до всього, що пов'язано з товаром;
    2. Транспортний розділ містить відомості, що стосуються вантажоперевізника.

    Товарно-транспортна накладна завжди виписується в 4-х примірниках. Вантажоодержувач заповнює всі 4 екземпляри ТТН, і перший екземпляр ТТН залишає на руках. Він служить підставою для зняття з обліку транспортуються товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). В даному випадку ТТН грає роль первинного документа при формуванні видаткової частини балансу.

    решта три екземпляри ТТН передаються на руки водієві-експедиторові. Головна вимога - ці екземпляри повинні бути підписані присутніми особами (водієм і представником компанії вантажовідправника) та завірені печаткою організації-відправника вантажу.

    Другий примірник накладної водій вручає одержувачу вантажу. Цей примірник служить підставою постановки на облік товарів, що надійшли.

    Третій і четвертий екземпляри ТТН вантажоодержувач запевняє підписом і печаткою організації та передає водієві. Водій здає ці екземпляри в бухгалтерію автотранспортного підприємства. Один примірник ТТН служить підставою для виставлення рахунку клієнтові (замовнику вантажоперевезення) і висилається йому разом з рахунком на оплату послуг. Останній, четвертий екземпляр бланка ТТН, прикріплюється до подорожнього листа і є підставою для нарахування заробітної плати водієві, який виготовляв доставку вантажу.

    Важлива деталь: так як ТТН служить підставою для виплати заробітної плати, оформляти її потрібно при кожному рейсі окремо незалежно від однорідності перевезеного товару. Завантажився водій - отримав ТТН. Розвантажився - здав ТТН в бухгалтерію. 1 рейс - 1 ТТН.

    Інструкція: Заповнення ТТН (товарно-транспортної накладної)

    Вантажоперевізник: ТОВ «Вантажівка» працює за договором від 22 червня 2013 року зі ТОВ «Будівельник».

    Вантажоодержувач: ТОВ «Будівельник», згідно з договором від 22 червня 2013 оплачує послуги з доставки товару ТОВ «Вантажівка».

    Вантажовідправник: ТОВ «Сухі суміші» - відвантажує товар зі складу представнику ТОВ «Вантажівка».

    Товар: сухі будівельні суміші, розфасовані в мішки по 50 кг. Ціна за 1 кг - 5 рублів. Всього партія складає 15 тонн.

    Розділи ТТН, які заповнюються вантажовідправником

    До приходу машини вантажоперевізника відправник товару (ТОВ «Сухі суміші») повинен частково заповнити всі 4 примірники товарно-транспортної накладної. На підставі даних ТТН ТОВ «Сухі суміші» спише з обліку, а ТОВ «Будівельник» поставить на облік отримані товари.

    1. Вписуємо дату виписки товару.
    2. Рядки «Вантажовідправник» і «Вантажоодержувач» заповнюються найменуваннями організацій, що беруть участь в угоді. ТОВ «Сухі суміші» списує товар (ТМЦ), а ТОВ «Будівельник» приходует надійшов товар.
    3. У рядку «Платник» вписується найменування організації, фактично здійснює оплату за отримання вантажу (в нашому випадку це замовник перевезення і покупець в одній особі - ТОВ «Будівельник»).
    4. Розділ відомостей про вантаж, що відноситься до товарної частини накладної необхідно заповнювати максимально ясно. Вся справа в податок на додану вартість. При покупці ПДВ входить у вартість товару. Організації, для того, щоб заявити ПДВ до відрахування, повинні показати в документах суму податку окремо. Діюча форма ТТН є всього лише рекомендованої до заповнення. Відповідно, можна від руки вписувати наступне формулювання: «Загальна сума товару, в т.ч. ПДВ ». Це стосується всіх граф, де вказана сума вантажу, що перевозиться.
    5. Рядок «Відпуск дозволив» заповнюється особою, відповідальною за відпуск товарно-матеріальних цінностей (представником ТОВ «Сухі суміші»). Підпис в документі є підтвердженням достовірності зазначених даних. Підпис має бути завірена печаткою або штампом організації-відправника вантажу.
    6. Товарно-транспортна накладна, заповнена та завірена вантажовідправником, є дозволом на відвантаження і транспортування товару. Якщо з якої-небудь причини окремі графи незаповнені, в них обов'язково повинен стояти прочерк, що виключає можливість що-небудь дописати в цій графі.

    При неможливості заповнення частини бланка товарно-транспортної накладної щодо товарів, що перевозяться, заповнюється спеціальна форма (похідна від основної ТТН). При цьому в основній формі робиться відмітка, що додаткова форма ТТН становить невід'ємну частину основного документа. Цей документ також складається в чотирьох примірниках і прикладається до подорожнього листа водія. Крім того, він також служить підставою списання та постановки на облік ТМЦ.

    Заповнення ТТН (товарно-транспортної накладної) після прибуття представника вантажоперевізника

    Після прибуття водія-експедитора ТОВ «Вантажівка» виробляється навантаження товарів ТОВ «Сухі суміші». Після цього починається заповнення транспортного розділу ТТН. В даному розділі фіксуються договірні відносини вантажоперевізника, що надає автотранспортний засіб, з вантажовідправником. Даний розділ служить підставою для обліку робочого часу водія, розрахунків вантажоодержувача або вантажовідправника з транспортною організацією.

    Заповнення транспортного розділу ТТН вантажовідправником

    1. Графа «До подорожнього листа №» заповнюється відомостями про дорожньому листі (номер і дата видачі ТОВ «Вантажівка» подорожнього листа). 1 екземпляр товарно-транспортної накладної долучається до подорожнього листа.
    2. Рядок «Організація» заповнюється даними про організацію-вантажоперевізників. Докладні дані можна взяти з подорожнього листа водія.
    3. Рядок «Замовник»: сюди вписується найменування організації, яка замовила і оплатила вантажоперевезення, набуває товар - ТОВ «Будівельник». Дані вписуються з договору купівлі-продажу товару.
    4. Рядок «Водій» заповнюється прізвищем та ініціалами водія-експедитора.
    5. Рядки «Автомобіль» і «Причепи» заповнюються відповідно, які прибули на навантаження номерами і марками машин і причепів.
    6. Рядок «Посвідчення» містить повні дані водійського посвідчення водія-представника вантажоперевізника.
    7. У рядку «Ліцензійна посвідчення» ставиться прочерк. Ліцензування галузі вантажоперевезень скасовано.
    8. У рядку «Пункт навантаження» вказується фактична адреса ТОВ «Сухі суміші».
    9. У рядку «Пункт розвантаження» - відповідно, адреса вантажоодержувача ТОВ «Будівельник».

    Таким чином, ми заповнили початок (шапку) транспортної накладної. Йдемо далі.

    Заповнюємо відомості про вантаж в товарно-транспортної накладної.

    1. Графа 1 - найменування товару. Коротко вписуємо найменування «сухі суміші».
    2. Графа 2 містить відомості про документи, що супроводжують вантаж. Сюди можуть відноситися сертифікати на товар, накладні, свідоцтва. У графу 2 вписуються короткі найменування документів з номерами і датами видачі. Повний пакет документів зазначеного переліку передається водію. Водій, в свою чергу, повинен передати ці документи вантажоодержувачу при розвантаженні товару.
    3. Графа 3 «Вид упаковки» містить дані про те, у що упакований вантаж, що перевозиться. У цій графі допустимі скорочені назви: ящ., Меш., Кор. Якщо товар не упакований, проставляється абревіатура н \ у.
    4. Графа 4 «Кількість місць». Тут вказується кількість місць (одиниць) кожного товару поіменно. Якщо в нашому випадку ми перевозимо 15 тонн, розфасованих в мішки по 50 кг, то кількість місць складе 300. Якщо перевезення товару проводиться без розфасовки (наприклад, машина піску), кількість місць не вказується.
    5. Графа 5 «Спосіб визначення маси" заповнюється в залежності від того, як маса вантажу визначається. При зважуванні вантажу на вагах обов'язково вказується їх тип: «авт.вес», «тов.вес». Що стосується нашої ситуації використовувалися звичайні товарні ваги. Відмітка «тов.вес» заноситься в графу.
    6. Графи 6 і 8 заповнюються організацією-перевізником.
    7. Графа 9 «Маса брутто, тонни» заповнюється з похибкою до 1 кг. По кожному найменуванню товару вписується вага в тоннах, потім вказується загальна вага перевезеного товару в тоннах.
    8. Графа «Кількість їздець» повинна містити відомості про фактично виконаному кількості маршрутів. Якщо перевозиться багато однорідного товару, припустимо в цій графі проставити загальна кількість рейсів.
    9. Графи, що відображають передачу товару представником вантажовідправника, повинні містити дані: про номер пломби (у випадках, коли товар опломбовується), про кількість місць (прописом), щодо загальної маси товару з похибкою до 1 кг (прописом).
    10. Графа «Здав» заповнюється даними про посади, а також прізвища, імені, по батькові особи, відвантажує товарно-матеріальні цінності. Підпис і печатка свідчать про те, що всі документи заповнені вірно і товар готовий до транспортування.
    11. У графі «Прийняв водій-експедитор» вказуються дані водія, також проставляється його підпис. Це підтверджує, що водій звірив відбитки пломб, кількість місць і прийняв товар до перевезення. При факт отримання вантажу безпосередньо довіреною особою вантажоодержувача в цій графі проставляються дані довіреної особи, засвідчуються підписом, а також номер і дата видачі довіреності.
    12. Графа «Транспортні послуги» включає в себе перелік послуг з транспортування вантажу (пакування, маркування, брезент) з обов'язковим переліком і кількістю послуг.

    Розділ ТТН «Вантажно-розвантажувальні роботи», заповнюється представником ТОВ «Сухі суміші» - вантажовідправником.

    1. Графа 11 «Виконавець» містить відомості про те, хто конкретно здійснював навантаження (грузоперевозчик своїми силами, представники вантажовідправника або стороння організація).
    2. Графа 14 «Спосіб» - відомості про спосіб навантаження: автоматизований (з використанням навантажувачів), ручний, наливний або насипний.
    3. Графа 13 відображає дані про те, яка техніка чи устаткування були використані при тому чи іншому способі навантаження.
    4. У графах 16 і 17 ставиться час (години та хвилини) прибуття машини під навантаження і вибуття після закінчення вантажних робіт. Графа 18 включає в себе відомості про додаткові види робіт.

    Прибуття під навантаження визначається часом пред'явлення подорожнього листа особі, відповідальній за відпуск ТМЦ. Час вибуття - з моменту проставлення в товарно-транспортної накладної підписів про приймання товару до транспортування. Графа 19 «Підпис відповідальної особи» заповнюється представником вантажовідправника (ТОВ «Сухі суміші»).

    Доставка товару вантажоодержувачу (ТОВ «Будівельник»)

    Після прибуття до місця призначення водій передає представнику вантажоодержувача всі три екземпляри товарно-транспортних накладних. Вантажоодержувач починає заповнення розділу «Вантажно-розвантажувальні роботи».

    Заповнення розділу ТТН «Розвантаження»

    1. Графа 11 «Виконавець» - вказується безпосередній виконавець розвантажувальних робіт (сам вантажоодержувач, залучена стороння організація).
    2. Графа 12 «Додаткові операції» - перераховуються всі дії понад розвантаження, пов'язані з прийомом товару (зважування, перерахунок).
    3. Графа 13 «пристосування й механізми» - вказуються механізми та обладнання, за допомогою яких здійснювалася розвантаження.
    4. Графа 14 «Спосіб розвантаження» - перелік способів розвантаження. Вона може проводитися частково ручним, частково механізованим способом.
    5. Графи 16,17 «Час прибуття», «Час вибуття». Визначається так само як при навантаженні. Як тільки водій пред'явив шляховий лист і три екземпляри ТТН вантажоодержувачу, в них проставляється час прибуття транспорту. Час вибуття визначається закінченням розвантажувальних робіт і передачею водієві залишилися примірників накладних. Рядок «Транспортні послуги» містить перелік послуг, наданих водієм-експедитором при транспортуванні вантажу.
    6. Графа 18 «Додаткові операції». Ця графа включає перелік додаткових операцій, необхідних для здійснення процесу розвантаження.
    7. Графа 19 «Підпис відповідальної особи». У цій графі проставляється підпис особи, яка здійснює приймання товару. Своїм підписом представник вантажоодержувача підтверджує правильність заповнення товарно-транспортної накладної та відповідність фактично отриманого товару кількості й вазі товару, вказаного в ТТН.
    8. Рядки, що містять дані про прийом-передачу товару повинні містити відомості про номери пломб, якщо товар був опечатаний. Також вказується загальна вага товару і кількість місць. Крім того, якщо товар неоднорідний (доставлено кілька найменувань різних видів) по кожному найменуванню вказується вага з похибкою до 1 кг (цифрами і прописом).

    Рядок «Прийняв» заповнюється представником вантажоодержувача із зазначенням прізвища та ініціалів, а також посади. Дані завіряються підписом і штампом організації. Рядок «Здав» заповнюється аналогічними даними водія-експедитора.

    Заповнення товарно-транспортної накладної автотранспортної організацією - вантажоперевізником (ТОВ «Вантажівка»).

    По приїзду водій здає залишилися у нього на руках два примірника ТТН. Обидва примірники повинні бути заповнені відповідними даними і повинні мати підписи і печатки посадових осіб, відповідальних за навантаження-розвантаження товарів. У нашому випадку це фірми ТОВ «Сухі суміші» і ТОВ «Будівельник». У транспортній частині накладної перевізник заповнює наступні рядки:

    1. «Код замовника», «Маршрут №», «Гаражні номери причепів».
    2. Графа «Вид перевезення» включає в себе розшифровку відомостей про вид оплати (погодинна перевезення, відрядна, оплата за одну поїздку). Також сюди включаються дані про те, збірна це було перевезення або шляхом довантаження, здійснювався чи заїзд на станції (залізничні, наприклад).
    3. Розділ «Відомості про вантажі» заповнюється в частині граф 6 і 8. У них вносяться дані про код вантажу і його класі.
    4. Заповнення розділу «Інші відомості» починається з граф 20-24. У ці графи вносяться відомості про доставку вантажу з використанням різних видів доріг (шосе, грунтова дорога, цілина).
    5. Графа 25 містить код експедирування товару.
    6. Графи 26, 27 можуть містити або коди наданих послуг з вантажоперевезень, або суми. Окремо вказуються суми до отримання транспортної організації ТОВ «Вантажівка» і сума до отримання водієві-експедиторові.
    7. Графи 29 і 30 містять відомості про територіальні коефіцієнтах, необхідних для нарахування заробітної плати водієві. Також тут вказується коефіцієнт класності згідно з Єдиним тарифікаційним довідником.

    Розділи «Розрахунок вартості» і «Таксування» використовуються бухгалтерами або менеджерами з персоналу для розрахунку і нарахування вартості послуг з доставки та заробітної плати водієві-експедиторові за виконану роботу.

    Здається, що заповнення товарно-транспортної накладної є непосильною працею. Цей документ заповнюється відразу декількома організаціями. Головне при заповненні - дотримуватися чіткість, уважність і відносну грамотність. Тоді проблем із заповненням та використанням цього документа не виникне.

    Приклад заповнення бланка ТТН (фото)

    Зразки заповнення ТТН на прикладі бланка товарно-транспортної накладної 1-Т:

    Відео: Коротка інструкція заповнення ТТН форми 1-Т

    Товарно-транспортна накладна (зразок і правила заповнення ТТН)

    зразок товарно-транспортної накладної, про який йдеться в цій статті, оформляється у всіх випадках перевезення товарно-матеріальних цінностей автомобільним транспортом. Цей первинний документ підтверджує факт переміщення товарів, що важливо для ведення обліку як для постачальника, так і покупця, а також служить підставою для розрахунків з вантажоперевізником.

    При проведенні перевірки обгрунтованості застосування вирахування з ПДВ податкові інспектори часто просять підтвердити факт угоди шляхом подання товарно-транспортної накладної. Також при зменшенні податку на прибуток за рахунок витрат на перевезення для підтвердження цих витрат вимагається подання транспортного документа, зокрема ТТН за формою 1-Т. Тому важливо не тільки, щоб цей документ був в наявності, але також те, щоб він був правильно заповнений.

    Форма ТТН № 1-Т затверджена наказом Мінстату № 78. На сьогоднішній день суттєві зміни в форму 1-Т не вносилися. Товарно-транспортна накладна заповнюється в 4 ідентичних примірниках: по одному - для вантажоодержувача і вантажовідправника і 2 - для транспортної компанії.

    Після доставки вантажу третій примірник повинен бути висланий платнику разом з рахунком на оплату і актом про виконані роботи. Обов'язковою для звітності перевізника документом є шляховий лист, який повинен бути прикладений до четвертого примірника накладної.

    ТТН складається з двох розділів: товарного і транспортного, при цьому обов'язок заповнення товарної частини ТТН повністю покладається на вантажовідправника. Транспортний розділ заповнюється вантажоперевізником.

    Зразок заповнення ТТН вантажовідправником

    У товарному розділі ТТН вантажовідправник вказує порядковий номер документа і дату його складання, точні реквізити сторін і дані з відвантаження товару (його найменування, кількість, тип упаковки, кількість місць, ціну і суму партії).

    У рядках «Грузоотправітель9raquo; і «Грузополучатель9raquo; слід вказати найменування сторін (такі ж, як в установчих документах), їх юридична адреса та номери телефонів для зв'язку. Навпаки цих рядків в табличній частині слід заповнити реєстраційні номери підприємств (ОКПО). Оскільки в постанові 78 не пояснив, як повинні бути заповнені рядки «Грузоотправітель9raquo; і «Грузополучатель9raquo ;, то кожен сам вирішує, що там писати. Багато спираються на підрядкові підказки, що містяться в шаблоні форми 1-Т, деякі платники податків в цих рядках воліють ще вказувати і свої податкові номери.

    У рядку «Плательщік9raquo ;, яким найчастіше виступає вантажовідправник (але бувають різні випадки - в тому числі і оплата за дорученням), необхідно обов'язково вказати банківські реквізити цієї сторони. У товарному розділі заповнюються всі наявні відомості про партію вантажу. Найменування, кількість, ціна і сума в ТТН найчастіше дублюються потім в звичайних товарних накладних. Саме тому сторони можуть не оформляти додатково товарні накладні, якщо всі відомості заповнені в ТТН і не потрібно окреме виділення ПДВ.

    А можуть бути такі ситуації, коли в товарному розділі вказується, що до ТТН прикладається спеціалізована форма ТОРГ-12, яка в даному випадку буде вважатися невід'ємною частиною товарно-транспортної накладної.

    Якщо накладна оформлена на декількох аркушах, то це вказується під табличній частиною товарного розділу. Далі варто прописом вказати загальну кількість найменувань і місць товарів, а також загальну масу вантажу (брутто і нетто) і суму відвантаження.

    Вантажоперевізник повинен оформити на свого водія довіреність, а вантажовідправник повинен заповнити ці дані у відповідному місці товарного розділу товарно-транспортної накладної. У нижній частині першого розділу ТТН зліва повинні стояти підписи уповноважених осіб вантажовідправника (тих осіб, хто дозволив і справив відвантаження, і головбуха), праворуч - підпис водія (це підтвердження факту передачі відповідальності за збереження вантажу від вантажовідправника перевізнику).

    Після доставки вантажу вантажоодержувач на цій же стороні ТТН в товарному розділі робить позначку про наявність або відсутність претензій і проставляє свій підпис. Тут же повинна стояти підпис матеріально-відповідальної особи, яка особисто прийняв вантаж (зазвичай це комірник).

    Зразок заповнення ТТН вантажоперевізником

    В обов'язки вантажоперевізника входить заповнення транспортного (другого) розділу товарно-транспортної накладної - тут необхідно вказати дані компанії-вантажоперевізника (точне найменування, юр. Адреса, контактний телефон та банківські реквізити). Такий же набір відомостей повинен бути вказаний і про платника (вони дублюються з лицьового боку ТТН). Слід також заповнити реєстраційні дані автомобіля і ПІБ водія, а також місце навантаження і розвантаження (і, якщо є, відомості про переадресування).

    У табличній частині необхідно вказати відомості про вантаж. Тут вказується найменування вантажу, кількість місць, займаних їм, маса брутто, а також перелік документів, які слідують з вантажем. Необхідно обов'язково заповнити рядки, що стосуються способу визначення маси вантажу. Під табличній частиною вказується інформація про пломби, підбивається кількість місць і загальна вага брутто.

    На цій же стороні товарно-транспортної накладної дублюються підписи матеріально-відповідальних осіб вантажовідправника (біля слова «Сдал9raquo;), вантажоодержувача (поруч зі словом« Прінял9raquo;), а підпис водія (експедитора) проставляється в двох місцях: спочатку у вантажовідправника при прийнятті вантажу до перевезення, а потім - в пункті розвантаження при здачі вантажу одержувачу.

    У таблиці «Вантажно-розвантажувальні роботи» робляться відмітки час навантаження і розвантаження вантажу про виконавця, типі операції, способі завантаження / розвантаження, відповідальну особу і часу виконання даної роботи. Рядки нижче заповнюються бухгалтерією вантажоперевізника. Саме на основі зазначених тут відомостей налічується заробітну плату водію.

    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
    Загрузка...
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    79 + = 86

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    map